【導(dǎo)讀】OrderInquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解。Invoice給客戶做正式報(bào)價(jià)。5.業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表??诤贤瑢徍吮怼钡捻?xiàng)目如實(shí)填寫,盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。或有預(yù)付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。后,制成銷售訂單,交給部門進(jìn)程員跟進(jìn)。前,約客戶查貨并將查貨日期告知計(jì)劃部。確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠。檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證。運(yùn)輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系,告知發(fā)貨意向,了解將要。期,柜型及數(shù)量,目的港等內(nèi)容,以避免差錯(cuò)。.督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。誤后,向船公司書面確認(rèn)提單內(nèi)容。要顯示嘜頭和箱號,以便于客人查找。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。