外貿(mào)服裝跟單員的主要職責和工作流程-資料下載頁
2024-10-25 16:32本頁面
【導讀】對指示不明確的事項詳細反映給相關(guān)技術(shù)部和業(yè)務(wù)部，以便及時確認。⒉務(wù)必保證本公司與外加工廠之間所有要求及資料詳細并明確、一致！則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶。處理業(yè)務(wù)過程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問題及時請示公司決定。乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現(xiàn)問題為目的，預(yù)先充分防范、工作中重復(fù)發(fā)掘、及時處。理問題并總結(jié)經(jīng)驗，對以后的工作方式和細則進一步完善方為根本之道。方溝通，將問題降到最低限度。⒈面/輔料到廠后，督促工廠最短時間內(nèi)根據(jù)發(fā)貨單詳細盤點，并由工廠簽收。/少現(xiàn)象要親自參與清點并確認。特殊情況下須交至公司或客戶確認,整改無誤后方可投產(chǎn)。名確認，并通知其開裁。如有欠料，須及時落實補料事宜并告知加工廠。退還我司，并督促其節(jié)約使用，杜絕浪費現(xiàn)象。負責人和相應(yīng)管理人員，并監(jiān)督、協(xié)助工廠落實整改。題必須查明原因并及時相應(yīng)解決。⒒加工結(jié)束后，詳細清理并收回所有剩余面料、輔料。
【正文】 清算。中間要解決各種生產(chǎn)中問題，對每款易出問題部分要時時提點檢查。如裁數(shù)多了或少了，物料補訂和補發(fā)，對 FOB 單數(shù)量的正常接受范圍外的：要不要多的數(shù)量、接不接受少了數(shù)量，三期的質(zhì)量問題如何解決如何監(jiān)督，貨期晚了如何解決等等。 跟單除了專業(yè)技術(shù)之外，還有的就是要注意和工廠的關(guān)系處理，這是一個很重要 的關(guān)鍵 跟單的步驟包括：產(chǎn)前樣的確認，船樣的確認，生產(chǎn)中工廠和公司之間的銜接溝通，原料的質(zhì)量鑒定，生產(chǎn)技術(shù)，產(chǎn)品包裝方式，交期的跟催和跟進，等等，總之包括生產(chǎn)的全過程。 還有的一種跟單是業(yè)務(wù)跟單，多為外貿(mào)公司，對技術(shù)的知識要求不是太高，主要是負責生產(chǎn)工廠和客人的聯(lián)系，并安排出貨方式和船期，付款等 。當然對于面料（服裝）的質(zhì)量也相當重要。 跟內(nèi)單的大致流程如下：從客戶下單到簽定完合同，根據(jù)排料室提供的排版圖進行前期的面料準備工作，同時可著手下投產(chǎn)資料單給各個部門（包括計劃辦、品質(zhì)部、技術(shù)部、采購部）。面料到廠后可根據(jù)工廠的實際情況到車間跟蹤一下生產(chǎn)進度，以便更好的與客人溝通，并及時讓客人了解工廠的大貨操作情況，以備在出現(xiàn)特殊情況下（如交期不及時、不能按時交貨等）讓客人在第一時間得到消息避免出現(xiàn)客人提前訂好船期或空運，因退倉不及時而給工廠造成不必要的損失 跟單注意事項 : 1：物料是否正確 . 2：尺寸是否 “準確 . 3：款式是否錯誤 . 4：做工是否細致 . 5：成品顏色是否 “正確 . 6：有無漏定物料 . 7：物料是否能按預(yù)定時間到加工廠 . 8：時間上是否有問題。
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