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某公司人力資源部工作職責(zé)流程講義-資料下載頁(yè)

2025-04-09 00:21本頁(yè)面
  

【正文】 能力。程 序:酒店管理當(dāng)局歡迎員工提供建設(shè)性的意見(jiàn),以作為管理層改善酒店服務(wù)設(shè)施及工作環(huán)境之參考。員工可利用設(shè)在員工餐廳之意見(jiàn)箱提出有關(guān)建議,若所提意見(jiàn)被證實(shí)可行而有效,一經(jīng)采納,人力資源部即發(fā)賀信一封通知其本人及部門(mén)經(jīng)理,并將此事記錄于其個(gè)人檔案,以作周年評(píng)核之參考。制 定 人 : 人力資源部經(jīng)理 批準(zhǔn)人:總經(jīng)理執(zhí)行部門(mén)(人):酒店各部門(mén) 日 期:01/08/10編 號(hào) : R023 頁(yè) 數(shù):第1頁(yè) 共1頁(yè)主 題 :每月培訓(xùn)計(jì)劃與報(bào)告目 的:為了確保酒店培訓(xùn)正常有序進(jìn)行程 序:1. 各部門(mén)的培訓(xùn)員負(fù)責(zé)詳細(xì)填寫(xiě)本部門(mén)當(dāng)月的培訓(xùn)報(bào)告和下月的培訓(xùn)計(jì)劃;2. 培訓(xùn)報(bào)告和培訓(xùn)計(jì)劃制定后,須經(jīng)分部經(jīng)理和本部門(mén)經(jīng)理簽字;3. 培訓(xùn)報(bào)告和培訓(xùn)計(jì)劃要求在每月25日之前交于人力資源部(如遇周末可提前);4. 各部門(mén)的培訓(xùn)應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)制定的培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行,如有任何改動(dòng),需在本月的培訓(xùn)報(bào)告中加以說(shuō)明;人力資源部會(huì)根據(jù)各部門(mén)遞交的培訓(xùn)報(bào)告和培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行不定期的抽查,同時(shí)會(huì)將抽查結(jié)果記錄在每月的報(bào)告中發(fā)給總經(jīng)理和部門(mén)經(jīng)理。制 定 人 : 人力資源部經(jīng)理 批準(zhǔn)人:總經(jīng)理執(zhí)行部門(mén)(人):酒店各部門(mén) 日 期:01/08/10編 號(hào) : R024 頁(yè) 數(shù):第1頁(yè) 共1頁(yè)主 題 :部門(mén)培訓(xùn)員目 的:保障酒店各部門(mén)的培訓(xùn)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)程 序:1. 根據(jù)部門(mén)人數(shù)的多少,每個(gè)部門(mén)可以選出一至兩名培訓(xùn)員(餐飲、客房、前廳和康樂(lè)可選出兩名,其它部門(mén)一名)。2. 培訓(xùn)員必須具備的要求:1) 主管級(jí)以上人員;2) 樂(lè)于助人、有一定的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn);3) 工作中表現(xiàn)突出、有責(zé)任心;3. 培訓(xùn)員的具體工作:1) 負(fù)責(zé)起草本部門(mén)每月的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)報(bào)告;2) 負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)的新員工入職培訓(xùn);3) 監(jiān)督本部門(mén)的培訓(xùn)工作進(jìn)展情況;4. 部門(mén)的培訓(xùn)員應(yīng)經(jīng)常協(xié)助部門(mén)經(jīng)理檢查和監(jiān)督本部門(mén)的培訓(xùn)進(jìn)展情況,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)需求,組織相應(yīng)的培訓(xùn),防止和糾正員工的錯(cuò)誤;定期參加酒店的培訓(xùn)會(huì)議,及時(shí)傳達(dá)酒店的培訓(xùn)信息。制 定 人 : 人力資源部經(jīng)理 批準(zhǔn)人:總經(jīng)理執(zhí)行部門(mén)(人):酒店各部門(mén) 日 期:01/08/10編 號(hào) : R025 頁(yè) 數(shù):第1頁(yè) 共1頁(yè)主 題 :培訓(xùn)器材借用規(guī)定目 的:保障培訓(xùn)器材借用有序進(jìn)行程 序:1. 所有部門(mén)需要借用人力資源部的教室或任何培訓(xùn)器材、書(shū)籍等,需提前一周向人力資源部書(shū)面申請(qǐng);2. 培訓(xùn)器材借用申請(qǐng)單一式兩份,使用部門(mén)留一份存檔,另一份交到人力資源部;3. 申請(qǐng)單應(yīng)詳細(xì)注明所要借用物品的名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格及歸還日期,然后由使用部門(mén)主管/經(jīng)理簽字;4. 如果任何部門(mén)需要將培訓(xùn)器材借到酒店以外使用,應(yīng)有人力資源經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理簽字同意認(rèn)可;培訓(xùn)器材歸還時(shí),人力資源部會(huì)檢查培訓(xùn)器材是否損壞或遺失,如果沒(méi)有,人力資源部會(huì)在兩張借用申請(qǐng)單上簽字并接收;如果有損壞或遺失,人力資源部有權(quán)要求使用部門(mén)進(jìn)行修理或按價(jià)賠償。制 定 人 : 人力資源部經(jīng)理 批準(zhǔn)人:總經(jīng)理執(zhí)行部門(mén)(人):酒店各部門(mén) 日 期:01/08/10編 號(hào) : R026 頁(yè) 數(shù):第1頁(yè) 共1頁(yè)主 題 :培訓(xùn)合同目 的:保障培訓(xùn)人員可以長(zhǎng)期為酒店服務(wù)程 序:1. 所有由酒店出資培訓(xùn)的人員應(yīng)與酒店簽定培訓(xùn)合同(樣式后附T04);2. 由酒店負(fù)責(zé)出資培訓(xùn)的人選及培訓(xùn)地點(diǎn)由酒店確定,經(jīng)員工本人同意后,雙方簽訂合同;如果培訓(xùn)是在國(guó)內(nèi)進(jìn)行的,則須為酒店服務(wù)滿三年方可流動(dòng);如果培訓(xùn)在國(guó)外進(jìn)行,需要為酒店服務(wù)滿五年后方可流動(dòng);3. 如果員工沒(méi)有完成合同期,而提前離職,則需要向酒店交納相應(yīng)數(shù)額的培訓(xùn)費(fèi)作為補(bǔ)償(國(guó)內(nèi)培訓(xùn)須補(bǔ)償人民幣壹萬(wàn)元,國(guó)外培訓(xùn)須補(bǔ)償人民幣拾萬(wàn)元);4. 員工在接受培訓(xùn)回來(lái)以后,應(yīng)根據(jù)酒店的安排從事不同職位的工作,而不應(yīng)以任何借口要求調(diào)動(dòng)或調(diào)薪。制 定 人 : 人力資源部經(jīng)理 批準(zhǔn)人:總經(jīng)理執(zhí)行部門(mén)(人):酒店各部門(mén) 日 期:01/08/10編 號(hào) : R027 頁(yè) 數(shù):第1頁(yè) 共1頁(yè)主 題 :語(yǔ)言獎(jiǎng)目 的:鼓勵(lì)員工積極學(xué)習(xí)外語(yǔ)程 序:1. 除E A B級(jí)經(jīng)理之外的所有員工均可享受該項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì);2. 所有員工(無(wú)論前后臺(tái))都可參加培訓(xùn),如培訓(xùn)期滿且考試合格者可得到語(yǔ)言獎(jiǎng);3. 語(yǔ)言獎(jiǎng)將按月份發(fā)放,語(yǔ)言獎(jiǎng)的數(shù)額將根據(jù)考試成績(jī)而定; 考試成績(jī) 獎(jiǎng)金金額 7080 8090 90100 4. 每季度將會(huì)對(duì)所有享受語(yǔ)言獎(jiǎng)的員工進(jìn)行重新考試,以確保他們沒(méi)有忘記所學(xué)內(nèi)容,如考試不合格者,語(yǔ)言獎(jiǎng)將被取消;5. 對(duì)于全年都能獲得一等語(yǔ)言獎(jiǎng),而且培訓(xùn)出席率在95%以上的員工可以向上浮動(dòng)一級(jí)工資(只限一年內(nèi))。制 定 人 : 人力資源部經(jīng)理 批準(zhǔn)人:總經(jīng)理執(zhí)行部門(mén)(人):酒店各部門(mén) 日 期:01/08/10編 號(hào) : R028 頁(yè) 數(shù):第1頁(yè) 共1頁(yè)主 題 :入職培訓(xùn)檢查表目 的:保證新員工了解酒店,熟悉工作部門(mén)程 序:1. 所有新加入盛悅飯店的員工都必須參加入職培訓(xùn);2. 新員工在人力資源部辦理完入職手續(xù)之后,人力資源部會(huì)通知新員工入職培訓(xùn)的具體時(shí)間及地點(diǎn),員工應(yīng)根據(jù)要求準(zhǔn)時(shí)參加,否則將延遲新員工的起薪時(shí)間;新員工的入職培訓(xùn)應(yīng)包括兩部分:人力資源部做的酒店培訓(xùn),時(shí)間為一個(gè)整天;部門(mén)所做的部門(mén)培訓(xùn),為期一個(gè)月;3. 酒店的入職培訓(xùn)主要包括酒店簡(jiǎn)介、員工手冊(cè)、禮貌及儀容儀表要求,安全防火要求等酒店基本知識(shí);部門(mén)所做的入職培訓(xùn)包括:部門(mén)簡(jiǎn)介、工作中的規(guī)定和工作程序等;4. 酒店和各部門(mén)做完新員工入職培訓(xùn)以后,應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)新員工入職培訓(xùn)檢查表,部門(mén)培訓(xùn)員負(fù)責(zé)按時(shí)將表格返回人力資源部。如果新員工沒(méi)有參加入職培訓(xùn)或培訓(xùn)成績(jī)不合格,人力資源部將適當(dāng)延長(zhǎng)其試用期。制 定 人 : 人力資源部經(jīng)理 批準(zhǔn)人:總經(jīng)理執(zhí)行部門(mén)(人):酒店各部門(mén) 日 期:01/08/10編 號(hào) : R029 頁(yè) 數(shù):第1頁(yè) 共1頁(yè)主 題 :儀容儀表規(guī)定目 的:規(guī)范酒店員工的儀容儀表要求程 序:1. 員工上班時(shí)間必須穿酒店定做的制服,必須穿著整齊、干凈;沒(méi)有制服的員工,女員工必須穿裙裝,樣式要求簡(jiǎn)潔、美觀、大方;男員工必須打領(lǐng)帶,穿西裝,不允許穿T恤衫、背心或各式休閑裝;2. 必須穿黑色皮鞋,要求無(wú)任何飾物而且高度適中,鞋必須經(jīng)常保持清潔光亮;女員工要求穿肉色長(zhǎng)筒絲襪,男員工要求穿黑色襪子,襪子必須無(wú)破損、無(wú)走絲,不允許穿涼鞋或光腳;3. 在工作時(shí)間,酒店范圍之內(nèi)隨時(shí)將潔凈的名牌要求端正的戴在左胸前;4. 頭發(fā)必須干凈、梳理整齊,女員工的長(zhǎng)頭發(fā)要扎起來(lái)或盤(pán)起來(lái),允許使用發(fā)膠或摩絲美化頭發(fā);5. 所有女員工必須化淡妝,男員工必須刮凈胡須,不可使用味道過(guò)濃的香水;6. 指甲必須經(jīng)常修剪,不宜過(guò)長(zhǎng);女員工只準(zhǔn)涂透明無(wú)色的指甲油,其它有顏色的均不可用;7. 每天至少刷牙兩次,吃東西后應(yīng)漱口,不允許飲酒后上班,不可食用有刺激性氣味的食物(如蔥、蒜等),以保證口氣清新。制 定 人 : 人力資源部經(jīng)理 批準(zhǔn)人:總經(jīng)理執(zhí)行部門(mén)(人):酒店各部門(mén) 日 期:01/08/10編 號(hào) : R030 頁(yè) 數(shù):第1頁(yè) 共1頁(yè)主 題 :行為舉止規(guī)定目 的:規(guī)范酒店員工的行為舉止要求程 序:1. 酒店內(nèi)要隨時(shí)保持微笑,見(jiàn)到客人或同事要問(wèn)好、打招呼;2. 隨時(shí)給客人讓路、叫電梯;3. 與客人或同事交談時(shí),不得大聲喧嘩,應(yīng)保持在兩個(gè)人正常談話的音量;4. 酒店內(nèi)只允許走,不允許跑,以免引起客人的恐慌;5. 在酒店內(nèi)走動(dòng)時(shí),不允許有手拉手等不符合規(guī)范的舉止;6. 站立時(shí)要站直,不允許靠墻或其他東西;7. 坐著時(shí)要坐直,不允許堆在椅子里;8. 在辦公室內(nèi)不允許看報(bào)紙、雜志等與本職工作無(wú)關(guān)的讀物;9. 不允許脫鞋;10. 不允許擺弄硬幣或玩筆;1不允許在公共區(qū)域或客人的視線范圍之內(nèi)喝水、擦汗或補(bǔ)妝。42 / 42
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