某企業(yè)廣告業(yè)與產(chǎn)品銷售管理規(guī)定-資料下載頁
2025-04-09 00:13本頁面
【正文】 拓目前尚未成立的新交易。1在進行估價時，應(yīng)盡快調(diào)查情況與事前交涉，有恒心且周密地研究出估價方法，以利進行雙向磋商。（六） 廣告宣傳在做廣告時可利用下列各種方法：（1）營業(yè)介紹；（2）目錄；（3）報紙與雜志的廣告；（4）產(chǎn)品照片；（5）廣告卡；（6）問候卡（包括賀年卡）；（7）在報紙、雜志上刊登的要聞。在實施前項所列廣告時，應(yīng)于各年度終了前，制定明年的計劃來執(zhí)行。但營業(yè)介紹、目錄及產(chǎn)品照片則應(yīng)隨時視情況必要制作。營業(yè)介紹的內(nèi)容包括公司的機構(gòu)、設(shè)備、能力、技術(shù)、信用、生產(chǎn)額、營業(yè)產(chǎn)品的種類等等。較精密的目錄寄發(fā)給大公司、批發(fā)商、代理店、較簡單的目錄則寄發(fā)給交易較多的客戶或潛在的客戶。如果有交易意愿者希望能夠得到目錄時，除了目錄之外，應(yīng)另附公司的計劃介紹寄送給對方。如利用新聞、雜志媒體者，可將廣告刊登于各大報或相關(guān)業(yè)界的雜志。廣告信函或問候卡要事先以標(biāo)準(zhǔn)文體印刷好，隨時或有計劃性地送寄給潛在客戶或以往的客戶。對于有必要對外廣泛宣傳的特殊產(chǎn)品或工程，應(yīng)與經(jīng)濟新聞、業(yè)界雜志等的記者聯(lián)絡(luò)，將之刊登于世。至于其謝禮則另做考慮。（七） 書信的制作及資料整理營業(yè)書信資料通常包括下列六項：（1）書信、電報（發(fā)文、訂單）；（2）估價單、訂購單、請購單、規(guī)格明細(xì)；（3）單交貨單；（4）清款單；（5）收據(jù)；（6）備忘記錄。交易上的發(fā)文資料，原則上都須復(fù)印并制成副本保存。另外，發(fā)文資料上應(yīng)蓋契印或負(fù)責(zé)人的印章。所有的書信資料，都應(yīng)編列收受號碼，并記入受信簿中，蓋上收受日期印章。處理中的文件，應(yīng)依照下列方式加以分類、歸檔。（1）估價文件資料——將交易客戶與自己公司方面的估價資料，依照發(fā)生的順序，歸類或存檔。（2）訂購資料——依照順序?qū)⑵跫s書、請購單歸檔。（3）有檔資料。參考方面的資料，可按下列分類方式加以整理：（1）市場資料；（2）成本計算；（3）同業(yè)的目錄：（4）交易資料。（八） 報告及會議營業(yè)部必須將每日的活動及業(yè)務(wù)處理狀況記入日報表，經(jīng)由科長、經(jīng)理、向總經(jīng)理提出。銷售科應(yīng)根據(jù)每月及上個月的訂單量、轉(zhuǎn)撥余額、本月接受訂貨的總額、本月的交貨額、生產(chǎn)額、未收款項余額、各項接受訂貨的產(chǎn)品內(nèi)容等等制作成月報表，并經(jīng)由經(jīng)理審核后轉(zhuǎn)呈報告給總經(jīng)理。每月或每月月初，營業(yè)部與工廠方面，應(yīng)召集經(jīng)理、廠長、科長及其他負(fù)責(zé)人員，舉行生產(chǎn)、銷售聯(lián)絡(luò)會議。
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