【正文】 是實現(xiàn)科技檔案管理工作標準化的新課題，由于企業(yè)產(chǎn)品繁多，規(guī)格復雜，圖樣、工藝文件資料儲備量和修改工作量很大，因而運用定置管理的技法，科學的管理好科技檔案，是企業(yè)提高管理水平的需要?？萍紮n案的定置管理，就是研究分析科技檔案管理的五大因素，有效的結(jié)合為一體化。 人——檔案員的素質(zhì)、工作效率 資料——底圖、蘭圖及各種文件 柜——檔案箱——專用設(shè)備 法——管理方法——人物結(jié)合信息管理手段 環(huán)——管理中的環(huán)境因素 文明管理 文明服務(wù)所謂一體化，就是不斷的改造作業(yè)場所，通過整頓，把經(jīng)常用的資料和不經(jīng)常用的資料分類定置。運用定置圖的引導方法，特定的確認信息手段，改善人與資料結(jié)合時的尋找狀態(tài)，使需要的資料隨手可得，破除陳舊落后、看堆式的檔案管理方式。（一）、定置圖的設(shè)計、基建、產(chǎn)品等分大類，其次再分產(chǎn)品的小類，再把檔案柜排號，然后把產(chǎn)品拼音字頭相同的放入同一個檔案柜內(nèi)，如B字頭產(chǎn)品放入一號柜，C字頭的產(chǎn)品放入二號柜，這樣即做到合理定置，又便于查找。（包括桌、椅、箱、框、臺帳位置等）（二）、檔案資料帳的要求資料目錄，在指定的格內(nèi)，標識資料位置（架、箱、格）和資料號。（三）、庫內(nèi)物品定置要求。、標注架號、箱號、格號。、成套圖紙，按資料目錄進行編號（流水號）。（四）職能管理部門定置設(shè)計職能部門（包括分廠、車間辦公室）定置管理要求企業(yè)的各級干部按照工作標準化、程序化、系統(tǒng)化的工作方式，管理各種文件、資料，及時準確的按照內(nèi)容，工作程序分類定置，便于及時處理各種信息，提高工作效率，其主要內(nèi)容：。3. 文件資料柜定置； ，如人離開辦公室，但沒有出辦公樓，椅原位放置，人離開辦公室而沒有出廠，座椅半推進，人離開廠或休息，座椅全推進。5. 衛(wèi)生及生活用品定置；6. 急辦文件、信息特殊定置；文件、資料能及時分類處理。十五、工位器具在定置管理中的作用定置管理是工藝管理、全面質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理及其它管理的基礎(chǔ)，也是在生產(chǎn)現(xiàn)場上使人、物、場所三者結(jié)合為一體的基礎(chǔ)管理科學。定置管理的核心是定置，定置就必須有器具和容器，而器具和容器必須滿足生產(chǎn)活動的質(zhì)量、效率、安全等要求，使生產(chǎn)現(xiàn)場的物流處于最佳狀態(tài)，發(fā)揮固有功能，并使生產(chǎn)現(xiàn)場秩序化、規(guī)范化、高效化。其具體作用如下； ，加工手段物和管理物有良好的工位組織和搬運、停放、儲存條件，在生產(chǎn)現(xiàn)場開展“6S”，即整理、整頓、清掃、清潔、守則、安全。工位器具使用物處在有利于人、物、環(huán)境結(jié)合的最佳位置，并且用于生產(chǎn)管理，有利于工藝流程，使物流搬運、儲存、計數(shù)三位一體。，在生產(chǎn)現(xiàn)場的每個工位上配備適當?shù)墓の黄骶撸梢园垂潭ㄎ恢煤妥杂晌恢孟到y(tǒng)存取零件、物料、資料等，保持現(xiàn)場整潔、秩序井然，道路暢通，使生產(chǎn)過程中的各環(huán)節(jié)，如：加工、檢查、搬運、停放、儲存秩序化、高效化的流動更加方便。 用空的工位器具作為取貨指令或生產(chǎn)指令，可作為看板管理的一種形式，當工位器具內(nèi)的零件用完，取件工人憑空的工位器具為信息媒介物去前道工序取貨。、物料的質(zhì)量，避免零件在物流中的磕碰劃傷，減少損失浪費，降低加工成本，在大量的生產(chǎn)中，暫加工和裝配的物流過程，零件合理搬運、停放、儲存，減少磕碰劃傷和自身變形，是決定產(chǎn)品質(zhì)量諸多因素中的一個重要因素。只有正確使用工位器具，使人、物、環(huán)境處于最佳狀態(tài)，才能提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低加工成本。，促進安全生產(chǎn)，增進工人的身心健康。零件用容器在現(xiàn)場定置有利于安全生產(chǎn)，使用工位器具，有利于環(huán)境美，使作業(yè)者用起來心情舒暢，得心應(yīng)手?？傊ㄖ霉芾碜允贾两K離不開工位器具，只有根據(jù)企業(yè)物流系統(tǒng)生產(chǎn)職能的要求，設(shè)計制造完美、實用、高效的工位器具，才能使物流在全過程的各環(huán)節(jié)，各工序定置，使現(xiàn)場的人、物、場所處于最佳結(jié)合狀態(tài)，奠定定置管理的物質(zhì)基礎(chǔ)。十六、定置管理考核評價推行定置管理又是一項說起來容易做起來難，堅持下去更難的長遠性的基礎(chǔ)建設(shè)，從推行定置管理的企業(yè)來看，推行定置管理成功的經(jīng)驗有三條：一是企業(yè)和各級干部以及廣大職工對定置管理在企業(yè)管理中的地位和作用有一個正確的認識；二是對整理、整頓的本質(zhì)含義有一個深刻的理解；三是加強定置管理的組織領(lǐng)導，有一個符合本廠生產(chǎn)類型和特點的定置管理體系和推行規(guī)則，把自上而下的層層展開與自下而上的認真貫徹執(zhí)行結(jié)合起來，就一定能夠取得成效。在企業(yè)的整理、整頓基礎(chǔ)上，確實存在兩種不同的理解，兩種不同的作法，因而也出現(xiàn)兩種不同的效果，或者說，存在兩種不同性質(zhì)的整理、整頓，一種是從企業(yè)生產(chǎn)特點出發(fā)，注重扎實有效的整理、整頓。二是注重表面形式的整理、整頓，主要表現(xiàn)是：一是追求表面形式好看的整理、整頓，把不用的東西堆在一起，臨時掩蓋起來，到處刷漆、劃線搞所謂整齊劃一的統(tǒng)一模式，臨時好看幾天，過段時間又恢復了原樣。二是應(yīng)付上級式的整理、整頓，為了應(yīng)付上級的檢查，動員全廠職工突擊搞整頓，檢查組走后不幾天萬事大吉又都逐漸恢復原樣。三是例行慣例式的整理、整頓，下班后整頓，節(jié)假日放假前搞整頓，把整理、整頓當成一般的打掃衛(wèi)生，生產(chǎn)一忙起來，整理、整頓就放在腦后了。四是刮風式的整理、整頓，一但企業(yè)發(fā)生重大安全、質(zhì)量事故，提出要抓緊整頓，但對于如何整頓不作充分講座研究，也沒有什么具體方案、辦法，結(jié)果整頓的雷聲大，雨點小，熱鬧幾天就了事。很明顯，這種注重表面形式的整理、整頓不可能取得真正成效的，主要問題在于一是缺乏明確的目的性，不是從本企業(yè)的實際出發(fā)，不是為了有利于人和物的結(jié)合去改善生產(chǎn)環(huán)境，建立有效的生產(chǎn)秩序，而是為了表面形式好看；二是隨意性很大，整頓 中對于具體單位、具體場所、具體物品如何定置，缺乏周密的研究討論，未制定系統(tǒng)改善的計劃方案，提不出切實可行的措施辦法，整齊劃一地歸堆擺放，實際上是物品搬家，是放置，而不是定置；三是缺乏自覺性，對整理、整頓的本質(zhì)含義沒有深入理解，對定置管理的艱巨性認識不足。十七、定置管理的實施，逐步展開；，建立機構(gòu)；，設(shè)計定置圖；，規(guī)范容器；，待檢區(qū)用藍色，返修區(qū)用紅色，合格區(qū)用綠色，廢品區(qū)用白色；，人與場所，物與場所的關(guān)系；；、消除思想阻力；，納入日程；，生產(chǎn)部門與現(xiàn)場打交道多，最了解生產(chǎn)現(xiàn)場情況，在生產(chǎn)現(xiàn)場指揮調(diào)度也比較有權(quán)威。（一）定置原則：；；、工具、布置在正常的工作區(qū)域內(nèi)；，不彎腰，不踮腳，不歪身；；；；（提高效率），合理的工藝路線；（二）實現(xiàn)四個最佳狀態(tài)，人的素質(zhì)最佳，具有較高的質(zhì)量意識，從而達到人的素質(zhì)、技術(shù)、情緒等方面的最佳狀態(tài)。，使工藝路線趨于合理，根據(jù)多品種，小批量混流生產(chǎn)的特點，發(fā)揮典型工藝、成組工藝技術(shù)優(yōu)勢。，堅持生產(chǎn)管理，必須以計劃管理為主，嚴格按期量投入及產(chǎn)出，使生產(chǎn)基本達到均衡生產(chǎn)管理的最佳狀態(tài)。 。29 / 29