開(kāi)展定置管理的含義-資料下載頁(yè)
2025-04-08 23:13本頁(yè)面
【正文】 是實(shí)現(xiàn)科技檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化的新課題，由于企業(yè)產(chǎn)品繁多，規(guī)格復(fù)雜，圖樣、工藝文件資料儲(chǔ)備量和修改工作量很大，因而運(yùn)用定置管理的技法，科學(xué)的管理好科技檔案，是企業(yè)提高管理水平的需要。科技檔案的定置管理，就是研究分析科技檔案管理的五大因素，有效的結(jié)合為一體化。 人——檔案員的素質(zhì)、工作效率 資料——底圖、蘭圖及各種文件 柜——檔案箱——專(zhuān)用設(shè)備 法——管理方法——人物結(jié)合信息管理手段 環(huán)——管理中的環(huán)境因素 文明管理 文明服務(wù)所謂一體化，就是不斷的改造作業(yè)場(chǎng)所，通過(guò)整頓，把經(jīng)常用的資料和不經(jīng)常用的資料分類(lèi)定置。運(yùn)用定置圖的引導(dǎo)方法，特定的確認(rèn)信息手段，改善人與資料結(jié)合時(shí)的尋找狀態(tài)，使需要的資料隨手可得，破除陳舊落后、看堆式的檔案管理方式。（一）、定置圖的設(shè)計(jì)、基建、產(chǎn)品等分大類(lèi)，其次再分產(chǎn)品的小類(lèi)，再把檔案柜排號(hào)，然后把產(chǎn)品拼音字頭相同的放入同一個(gè)檔案柜內(nèi)，如B字頭產(chǎn)品放入一號(hào)柜，C字頭的產(chǎn)品放入二號(hào)柜，這樣即做到合理定置，又便于查找。（包括桌、椅、箱、框、臺(tái)帳位置等）（二）、檔案資料帳的要求資料目錄，在指定的格內(nèi)，標(biāo)識(shí)資料位置（架、箱、格）和資料號(hào)。（三）、庫(kù)內(nèi)物品定置要求。、標(biāo)注架號(hào)、箱號(hào)、格號(hào)。、成套圖紙，按資料目錄進(jìn)行編號(hào)（流水號(hào)）。（四）職能管理部門(mén)定置設(shè)計(jì)職能部門(mén)（包括分廠、車(chē)間辦公室）定置管理要求企業(yè)的各級(jí)干部按照工作標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、系統(tǒng)化的工作方式，管理各種文件、資料，及時(shí)準(zhǔn)確的按照內(nèi)容，工作程序分類(lèi)定置，便于及時(shí)處理各種信息，提高工作效率，其主要內(nèi)容：。3. 文件資料柜定置； ，如人離開(kāi)辦公室，但沒(méi)有出辦公樓，椅原位放置，人離開(kāi)辦公室而沒(méi)有出廠，座椅半推進(jìn)，人離開(kāi)廠或休息，座椅全推進(jìn)。5. 衛(wèi)生及生活用品定置；6. 急辦文件、信息特殊定置；文件、資料能及時(shí)分類(lèi)處理。十五、工位器具在定置管理中的作用定置管理是工藝管理、全面質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理及其它管理的基礎(chǔ)，也是在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)上使人、物、場(chǎng)所三者結(jié)合為一體的基礎(chǔ)管理科學(xué)。定置管理的核心是定置，定置就必須有器具和容器，而器具和容器必須滿足生產(chǎn)活動(dòng)的質(zhì)量、效率、安全等要求，使生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的物流處于最佳狀態(tài)，發(fā)揮固有功能，并使生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)秩序化、規(guī)范化、高效化。其具體作用如下； ，加工手段物和管理物有良好的工位組織和搬運(yùn)、停放、儲(chǔ)存條件，在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展“6S”，即整理、整頓、清掃、清潔、守則、安全。工位器具使用物處在有利于人、物、環(huán)境結(jié)合的最佳位置，并且用于生產(chǎn)管理，有利于工藝流程，使物流搬運(yùn)、儲(chǔ)存、計(jì)數(shù)三位一體。，在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的每個(gè)工位上配備適當(dāng)?shù)墓の黄骶?，可以按固定位置和自由位置系統(tǒng)存取零件、物料、資料等，保持現(xiàn)場(chǎng)整潔、秩序井然，道路暢通，使生產(chǎn)過(guò)程中的各環(huán)節(jié)，如：加工、檢查、搬運(yùn)、停放、儲(chǔ)存秩序化、高效化的流動(dòng)更加方便。 用空的工位器具作為取貨指令或生產(chǎn)指令，可作為看板管理的一種形式，當(dāng)工位器具內(nèi)的零件用完，取件工人憑空的工位器具為信息媒介物去前道工序取貨。、物料的質(zhì)量，避免零件在物流中的磕碰劃傷，減少損失浪費(fèi)，降低加工成本，在大量的生產(chǎn)中，暫加工和裝配的物流過(guò)程，零件合理搬運(yùn)、停放、儲(chǔ)存，減少磕碰劃傷和自身變形，是決定產(chǎn)品質(zhì)量諸多因素中的一個(gè)重要因素。只有正確使用工位器具，使人、物、環(huán)境處于最佳狀態(tài)，才能提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低加工成本。，促進(jìn)安全生產(chǎn)，增進(jìn)工人的身心健康。零件用容器在現(xiàn)場(chǎng)定置有利于安全生產(chǎn)，使用工位器具，有利于環(huán)境美，使作業(yè)者用起來(lái)心情舒暢，得心應(yīng)手?？傊?，定置管理自始至終離不開(kāi)工位器具，只有根據(jù)企業(yè)物流系統(tǒng)生產(chǎn)職能的要求，設(shè)計(jì)制造完美、實(shí)用、高效的工位器具，才能使物流在全過(guò)程的各環(huán)節(jié)，各工序定置，使現(xiàn)場(chǎng)的人、物、場(chǎng)所處于最佳結(jié)合狀態(tài)，奠定定置管理的物質(zhì)基礎(chǔ)。十六、定置管理考核評(píng)價(jià)推行定置管理又是一項(xiàng)說(shuō)起來(lái)容易做起來(lái)難，堅(jiān)持下去更難的長(zhǎng)遠(yuǎn)性的基礎(chǔ)建設(shè)，從推行定置管理的企業(yè)來(lái)看，推行定置管理成功的經(jīng)驗(yàn)有三條：一是企業(yè)和各級(jí)干部以及廣大職工對(duì)定置管理在企業(yè)管理中的地位和作用有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)；二是對(duì)整理、整頓的本質(zhì)含義有一個(gè)深刻的理解；三是加強(qiáng)定置管理的組織領(lǐng)導(dǎo)，有一個(gè)符合本廠生產(chǎn)類(lèi)型和特點(diǎn)的定置管理體系和推行規(guī)則，把自上而下的層層展開(kāi)與自下而上的認(rèn)真貫徹執(zhí)行結(jié)合起來(lái)，就一定能夠取得成效。在企業(yè)的整理、整頓基礎(chǔ)上，確實(shí)存在兩種不同的理解，兩種不同的作法，因而也出現(xiàn)兩種不同的效果，或者說(shuō)，存在兩種不同性質(zhì)的整理、整頓，一種是從企業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)出發(fā)，注重扎實(shí)有效的整理、整頓。二是注重表面形式的整理、整頓，主要表現(xiàn)是：一是追求表面形式好看的整理、整頓，把不用的東西堆在一起，臨時(shí)掩蓋起來(lái)，到處刷漆、劃線搞所謂整齊劃一的統(tǒng)一模式，臨時(shí)好看幾天，過(guò)段時(shí)間又恢復(fù)了原樣。二是應(yīng)付上級(jí)式的整理、整頓，為了應(yīng)付上級(jí)的檢查，動(dòng)員全廠職工突擊搞整頓，檢查組走后不幾天萬(wàn)事大吉又都逐漸恢復(fù)原樣。三是例行慣例式的整理、整頓，下班后整頓，節(jié)假日放假前搞整頓，把整理、整頓當(dāng)成一般的打掃衛(wèi)生，生產(chǎn)一忙起來(lái)，整理、整頓就放在腦后了。四是刮風(fēng)式的整理、整頓，一但企業(yè)發(fā)生重大安全、質(zhì)量事故，提出要抓緊整頓，但對(duì)于如何整頓不作充分講座研究，也沒(méi)有什么具體方案、辦法，結(jié)果整頓的雷聲大，雨點(diǎn)小，熱鬧幾天就了事。很明顯，這種注重表面形式的整理、整頓不可能取得真正成效的，主要問(wèn)題在于一是缺乏明確的目的性，不是從本企業(yè)的實(shí)際出發(fā)，不是為了有利于人和物的結(jié)合去改善生產(chǎn)環(huán)境，建立有效的生產(chǎn)秩序，而是為了表面形式好看；二是隨意性很大，整頓 中對(duì)于具體單位、具體場(chǎng)所、具體物品如何定置，缺乏周密的研究討論，未制定系統(tǒng)改善的計(jì)劃方案，提不出切實(shí)可行的措施辦法，整齊劃一地歸堆擺放，實(shí)際上是物品搬家，是放置，而不是定置；三是缺乏自覺(jué)性，對(duì)整理、整頓的本質(zhì)含義沒(méi)有深入理解，對(duì)定置管理的艱巨性認(rèn)識(shí)不足。十七、定置管理的實(shí)施，逐步展開(kāi)；，建立機(jī)構(gòu)；，設(shè)計(jì)定置圖；，規(guī)范容器；，待檢區(qū)用藍(lán)色，返修區(qū)用紅色，合格區(qū)用綠色，廢品區(qū)用白色；，人與場(chǎng)所，物與場(chǎng)所的關(guān)系；；、消除思想阻力；，納入日程；，生產(chǎn)部門(mén)與現(xiàn)場(chǎng)打交道多，最了解生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)情況，在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)指揮調(diào)度也比較有權(quán)威。（一）定置原則：；；、工具、布置在正常的工作區(qū)域內(nèi)；，不彎腰，不踮腳，不歪身；；；；（提高效率），合理的工藝路線；（二）實(shí)現(xiàn)四個(gè)最佳狀態(tài)，人的素質(zhì)最佳，具有較高的質(zhì)量意識(shí)，從而達(dá)到人的素質(zhì)、技術(shù)、情緒等方面的最佳狀態(tài)。，使工藝路線趨于合理，根據(jù)多品種，小批量混流生產(chǎn)的特點(diǎn)，發(fā)揮典型工藝、成組工藝技術(shù)優(yōu)勢(shì)。，堅(jiān)持生產(chǎn)管理，必須以計(jì)劃管理為主，嚴(yán)格按期量投入及產(chǎn)出，使生產(chǎn)基本達(dá)到均衡生產(chǎn)管理的最佳狀態(tài)。 。29 / 29
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