加油站便利店商品庫存管理系統(tǒng)操作流程-資料下載頁
2025-04-08 13:22本頁面
【正文】 盤點(diǎn)誰負(fù)責(zé)的原則在已審核的《非油品盤點(diǎn)錄入單》上簽名確認(rèn)，對參與盤點(diǎn)的實(shí)盤數(shù)量負(fù)責(zé)，出納組織并監(jiān)督整個(gè)盤點(diǎn)過程，并按相關(guān)條款要求進(jìn)行抽盤。盤點(diǎn)槍導(dǎo)入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)步驟：第1步 選擇“非油品盤點(diǎn)錄入單”模塊，進(jìn)入單據(jù)操作界面；第2步 進(jìn)入該模塊后點(diǎn)擊右上角的“新建”；第3步 選擇“盤點(diǎn)通知單號”和“倉位”；第4步 點(diǎn)擊“導(dǎo)入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)”按鈕第5步 系統(tǒng)自動(dòng)導(dǎo)入盤點(diǎn)槍中的數(shù)據(jù)并顯示在界面上；第6步 保存并審核。第四步 審核盤點(diǎn)錄入單盤點(diǎn)錄入單審核后，系統(tǒng)將在非油品盤點(diǎn)審批單中顯示盈虧數(shù)，如盈虧數(shù)量正確則由油站經(jīng)理審批非油品盤點(diǎn)審批單，完成盤點(diǎn)工作。【操作步驟】本模塊采用“單據(jù)操作畫面”（如下圖），在此界面可直接對未審核確認(rèn)的內(nèi)容進(jìn)行修改、刪除、添加。第1步 選擇相應(yīng)的模塊，進(jìn)入單據(jù)操作界面；第2步 選擇查詢條件并輸入相關(guān)信息后按“查詢”；或直接點(diǎn)擊“查詢”，系統(tǒng)顯示所有符合查詢條件的單據(jù)，如沒有輸入任何條件則顯示所有單據(jù)；第3步 點(diǎn)擊“編輯”或“查看”，檢查盈虧數(shù)量是否正確；第4步 如盈虧數(shù)量正確，可審核完成盤點(diǎn)，如數(shù)量有誤，可再次進(jìn)行“非油品盤點(diǎn)錄入單”修改實(shí)盤數(shù)。復(fù)盤216。 初盤者簽名，初盤結(jié)束216。 換另一員工復(fù)盤，復(fù)盤操作同上。216。 復(fù)盤者簽名，復(fù)盤結(jié)束。216。 經(jīng)理/出納同時(shí)對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行抽查，隨機(jī)抽查不少于10%的商品216。 復(fù)盤/抽檢油站出納/經(jīng)理打印已審核《非油品盤點(diǎn)錄入單》，于每張單上挑選兩五項(xiàng)商品進(jìn)行抽盤并記錄抽盤數(shù)量，確認(rèn)無誤后在《非油品盤點(diǎn)錄入單》對應(yīng)抽盤的單品后面簽名確認(rèn)216。 油站經(jīng)理在財(cái)務(wù)結(jié)賬日之前（通常是指每月30日之前）點(diǎn)擊“盤點(diǎn)審核”按鈕，在系統(tǒng)生成最終的《非油品盤點(diǎn)審批單》并簽名確認(rèn)，盤點(diǎn)完畢% 注意：178。 在盤點(diǎn)審批單未審核前，可多次錄入盤點(diǎn)錄入單，同一商品多次錄入時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對數(shù)量進(jìn)行累加。178。 如審核了此單據(jù)，則表示本次盤點(diǎn)工作結(jié)束，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)實(shí)盤結(jié)果產(chǎn)生盤點(diǎn)盈虧單，并調(diào)整系統(tǒng)庫存。216。 盤點(diǎn)結(jié)果=核對后的復(fù)盤數(shù)量+盤點(diǎn)前銷售+盤點(diǎn)期間銷售216。 理論數(shù)量=期初數(shù)量+進(jìn)貨數(shù)量－銷售數(shù)量+/－調(diào)撥數(shù)量－退貨/報(bào)廢數(shù)量（根據(jù)《非油品進(jìn)銷存明細(xì)表》） 216。 分析盤點(diǎn)差異：詳見《財(cái)務(wù)分冊》216。 每月油站盤點(diǎn)之后，油站將《非油品進(jìn)銷存明細(xì)表》及《非油品盤點(diǎn)盈虧單》報(bào)送給總部油站會(huì)計(jì)主管和區(qū)域經(jīng)理
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