會議管理制度細則-資料下載頁
2025-04-08 12:09本頁面
【正文】 及時回復者給予相應的處罰。六、會議程序一般而言，公司的會議組織過程包括以下幾個步驟： 確立會議議題。 安排會議議程：有明確的會議時間，方便參會人員安排工作。 發(fā)出會議通知：提前4小時用書面（郵件、手機通訊軟件等）、電話或者口頭的形式通知參會人員。 會務準備：會議場所布置座次布局、會議需用到設備的準備與調試、白板筆等。 做會議記錄或攝像、錄音。 整理會議紀要、決議。 相關領導閱改、簽批。 印發(fā)有關部門、人員，并歸檔。七、會議記錄會議記錄遵照會議主持人指定相關人員記錄，做好會議的簽到。 總經理主持的例會、臨時會議由專門人員負責會議的記錄工作。必須全面記錄會議的內容，要詳略得當，重點突出。會議記錄應于會議當日，最遲不遲于次日以郵件或書面形式發(fā)放到相關部門。六、會議紀律嚴格遵守會議的開始時間，提前35分鐘進場，不得缺席、遲到、早退。參會人員如不能按時出席，需提前向會議主持人請假，未請假者視同缺席。若無法參加會議，可指定代理人參加（提前經由會議主持人同意），必須本人參加者不可指定代理人。參會人員須自覺遵守會議紀律，與會期間應將手機調至振動或無聲狀態(tài)，原則上不允許接聽電話。確實因公司業(yè)務需要接聽的，須經會議主持人同意后，離開會場處理。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。若中途離開需經會議主持人同意。附：流程圖 《會議/培訓簽到表》 《會議記錄》
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