企業(yè)5s工作標準的實施規(guī)范-資料下載頁
2025-04-08 11:06本頁面
【正文】 打包入庫4外出采購物料清單即時1年打包入庫5樣品試用跟蹤單即時1年打包入庫6評審結(jié)果（知會供應(yīng)商評審結(jié)果）評審后1年打包入庫內(nèi)部1各類值班表即時1年銷毀2各類簽收表和登記表即時1年銷毀3物控部績效表格即時1年打包入庫4打包記錄表即時1年打包入庫文件儲存年限表(表三)部門類型序號文件/記錄名稱歸檔時間保存年限 處理方式生產(chǎn)部總裝1內(nèi)部通告即時1年銷毀2外部通知、通告即時1年銷毀3售后反饋內(nèi)容即時1年打包入庫4物料領(lǐng)用表（BOM表）即時1年打包入庫5項目審批表即時1年打包入庫6出機備件表明細表即時1年打包入庫7聯(lián)絡(luò)函即時1年銷毀8出差總結(jié)即時1年打包入庫9出機總結(jié)即時1年打包入庫10技術(shù)更改通知單即時1年打包入庫研發(fā)中心內(nèi)部1各種外來聯(lián)絡(luò)函、通知等即時1年打包入庫2內(nèi)部相關(guān)資料即時1年打包入庫光盤設(shè)備研發(fā)部內(nèi)部1各種外來資料、函件兩天以內(nèi)1年打包入庫2相關(guān)內(nèi)部資料行政類文件 即時1年打包入庫備注：相關(guān)外部及其它資料歸檔時間為兩天；內(nèi)部行政類文件及時歸檔。財務(wù)部內(nèi)外部1數(shù)碼采購合同一天內(nèi)長期2數(shù)碼銷售合同一天內(nèi)長期3數(shù)碼報表一天內(nèi)長期4研發(fā)項目資料一天內(nèi)長期5免抵退稅及成本資料一天內(nèi)長期6數(shù)碼賬簿一天內(nèi)長期7憑證資料（1～7）一天內(nèi)長期8電子合同一天內(nèi)長期9電子檔案一天內(nèi)長期10公司文件一天內(nèi)一年打包入庫11銀行資料一天內(nèi)長期12電子賬簿一天內(nèi)長期QC部內(nèi)部1金富每日檢驗記錄一天內(nèi)一年打包入庫2供應(yīng)商資料一天內(nèi)一年打包入庫3說明書/產(chǎn)品圖紙一天內(nèi)長期4IPQC工作日報表一天內(nèi)一年打包入庫5IQC動態(tài)調(diào)整單一天內(nèi)一年打包入庫6QC部早會記錄一天內(nèi)一年打包入庫7備件箱裝箱清單一天內(nèi)一年打包入庫文件儲存年限表(表四)配件銷售部內(nèi)外部1送貨單 （國外、香港）處理完畢后歸檔長期2報價單處理完畢后歸檔長期3審批表處理完畢后歸檔長期4領(lǐng)料單處理完畢后歸檔長期5合同 （國內(nèi)）處理完畢后歸檔長期6固定資產(chǎn)申購單處理完畢后歸檔長期7行政用品申購單處理完畢后歸檔長期8外發(fā)聯(lián)絡(luò)函即時二年打包入庫其它部門未列出記錄的部門屬公用記錄，需要參照本儲存表規(guī)范和管理日常文檔。14 / 14
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