【正文】 例中是2天，因為是20081219入庫，20081220出庫。圖341圖342圖343 在確認圖343中的數(shù)據(jù)出庫時間和在庫天數(shù)無誤后，確認按鈕后回到圖344，并發(fā)現(xiàn)出庫通知書中的狀態(tài)變成已經(jīng)是“已出庫”，圖344 點擊圖344中的“預(yù)覽打印報表”后進入導(dǎo)出畫面，如圖345，346，具體操作不再敘述。圖345圖346第九節(jié) 倉儲日報倉儲日報是對倉庫日常工作的統(tǒng)計分析，包含出入庫貨物的信息和費用情況。一、 費用的錄入在倉儲管理中，入庫和出庫環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生費用，入庫時產(chǎn)生的費用在入庫通知書、入庫通知書查詢修改和入庫貨物分配明細中都可以輸入，但必須確認貨物已經(jīng)進入倉儲；出庫時產(chǎn)生的費用在出庫環(huán)節(jié)中的出庫通知書、出庫通知書查詢修改、貨物待出庫管理和貨物實際出庫管理中錄入，但是必須在貨物已經(jīng)實際出庫時才可以。本實例中出庫時收取了150元的倉儲費，340元的出庫費和220元的裝卸費。 現(xiàn)以從“出庫通知書”處為例輸入費用。雙擊圖339中的“出庫通知書”后進入圖347的畫面，選擇需要費用的業(yè)務(wù)編號后，按動“$”按鈕。圖347圖348 在出現(xiàn)圖348后，按動“增加”按鈕輸入對應(yīng)的費用，完成后保存，退出即完成費用的輸入。特別要提醒的是，在倉儲管理中只有倉儲費是與天數(shù)有關(guān)的，也就是說天數(shù)的長，倉儲費也隨之增長，所以在輸入倉儲費時，費率要輸入“在庫天數(shù)”的數(shù)值（圖343顯示），而其他費用項目沒有這樣的要求（系統(tǒng)設(shè)計時要求）。二、 倉儲日報雙擊圖349中的“倉儲日報”出現(xiàn)如圖350的查詢窗口，根據(jù)實例中的要求修改日期為20081220，確認后出現(xiàn)圖351的倉儲日報明細表，按動“導(dǎo)出數(shù)據(jù)…”完成《倉儲日報》的導(dǎo)出（見圖352）。圖349圖350圖351圖352第十節(jié) 在庫貨物統(tǒng)計在庫貨物管理是倉儲管理中不可缺少的重要環(huán)節(jié)，隨時要對倉庫的貨物進行盤點、整理與跟蹤，目的是要提高倉庫的空間利用率，提高貨物進出庫的效率。 貨物庫位變更如果需要將有關(guān)貨物在庫內(nèi)整理，在實例中并沒有這樣的要求，我們假設(shè)要將拆包后剩下的那一箱貨物移動到311的庫位上，具體操作如下：首先，雙擊圖353中的“貨物庫位變更錄入”，屏幕立即出現(xiàn)圖354的查詢窗口，在實際操作中可以根據(jù)需要輸入條件，在本實例中，不輸入任何條件，直接“確認”后進入圖355；圖353圖354圖355其次，在圖355中發(fā)現(xiàn)了1箱零頭的貨物，同時在屏幕中間的“全部移動”、“單筆移動”、“原庫位”、“新庫位”等是灰色不可用的，但當在左邊的小框上點擊時，出現(xiàn)了圖356的情況，“單筆移動”可用了，“新庫位”和“單筆移動包數(shù)”可以輸入“311”和“1”了。單擊“單筆移動”后屏幕變成了圖357。圖356圖357 最后，按保存后出現(xiàn)圖358的提示畫面，確認后屏幕刷新成圖359的畫面，按“退出”即完成庫位的移動操作。圖358圖359二、在庫貨物統(tǒng)計查詢該模塊主要可以查詢?nèi)我饪蛻簟⑷我馕锲?、任意庫位等等的貨物情況。具體操作比較簡單，首先在如圖353的畫面中雙擊“在庫貨物查詢統(tǒng)計”，出現(xiàn)圖360的查詢窗口，可以根據(jù)實際需求輸入條件可以進行精確查詢；不過也可以不輸入條件進行模糊查詢。圖360 其次，在按下圖360中的“確認”按鈕后，直接進入圖361的畫面，也就是目前倉庫中所有貨物都顯示出來。目前系統(tǒng)中只有先前錄入的少量貨物，但在實際操作中不會這么操作，會加入一些查詢條件，以縮小查詢的范圍。圖361圖362圖363 最后按動圖361中的“報表打印預(yù)覽”按鈕，屏幕變成圖362；再按“報表轉(zhuǎn)存文件”出現(xiàn)圖363的畫面，“保存”后則完成在庫貨物查詢統(tǒng)計工作。練習題第一題今日ChinaFPL接到上海外貿(mào)有限公司（代碼SHTR，簡稱：上海外貿(mào)）采購部發(fā)來的電子郵件，告知中午前后將有一批如下服裝輔料入庫，請ChinaFPL配合。輔料入庫明細單型號品名包裝數(shù)包裝件數(shù)/包裝總件數(shù)體積重量TR3344里襯50紙箱800以下空白說明：TR3344每只紙箱的外型尺寸：85cmX65cmX65cm，毛重20kgs，法定計量單位是只ChinaFPL在收到上海外貿(mào)有限公司送來的貨物，經(jīng)入庫檢驗后暫時放到1121的庫位上。要求：A．入庫后請制出上海外貿(mào)有限公司《在庫貨物情況統(tǒng)計》以文件形式保存到C:\test\下，文件名為：AE，文件類型為EXCEL WITH HEADERS格式。下午，上海外貿(mào)有限公司傳真通知ChinaFPL，準備提取1600只TR3344，下午6：30分左右，上海外貿(mào)有限公司派人將此批貨物提走。要求：B．制出《待出庫通知書》以文件形式保存到C:\test\下，文件名為：AF，文件類型為EXCEL WITH HEADERS格式。C．制出《實際出庫通知書》以文件形式保存到C:\test\下，文件名為：AG，文件類型為EXCEL WITH HEADERS格式。第二題今日ChinaFPL接到上海外貿(mào)有限公司（代碼SHTR，簡稱：上海外貿(mào)）采購部發(fā)來的電子郵件，告知中午前后將有一批如下服裝輔料入庫，請ChinaFPL配合。輔料入庫明細單型號品名包裝數(shù)包裝件數(shù)/包裝總件數(shù)體積重量TR3344里襯50紙箱800以下空白說明：TR3344每只紙箱的外型尺寸：85cmX65cmX65cm，毛重20kgs，法定計量單位是只ChinaFPL在收到上海外貿(mào)有限公司送來的貨物，經(jīng)入庫檢驗后暫時放到1121的庫位上。下午，上海外貿(mào)有限公司傳真通知ChinaFPL，準備提取1600只TR3344，下午6：30分左右，上海外貿(mào)有限公司派人將此批貨物提走。要求：A．制出《出庫通知書》以文件形式保存到C:\test\下，文件名為：BE，文件類型為EXCEL WITH HEADERS格式。B．制出《實際出庫通知書》以文件形式保存到C:\test\下，文件名為：BF，文件類型為EXCEL WITH HEADERS格式。C．制出上海外貿(mào)有限公司《在庫貨物情況統(tǒng)計》以文件形式保存到C:\test\下，文件名為：BG，文件類型為EXCEL WITH HEADERS格式。第三題今日富牌物流接到尤品服飾采購部發(fā)來的電子郵件，告知中午前后將有一批如下服裝輔料入庫，請富牌物流配合。輔料入庫明細單型號品名包裝數(shù)包裝件數(shù)/包裝總件數(shù)體積重量TY29845墊肩50紙箱800以下空白說明：TY29845每只紙箱的外型尺寸：85cmX65cmX65cm，毛重20kgs，法定計量單位是只富牌物流在收到尤品服飾送來的貨物，經(jīng)入庫檢驗發(fā)現(xiàn)其中10箱有水跡，并拒收該10箱貨物。并將該批貨物暫時放到1121的庫位上。同時根據(jù)合同，富牌物流收取了100元的裝卸費、50元的入庫費。要求：A．入庫后，請制出《倉儲日報表》以文件形式保存到C:\test\下，文件名為：CCRB，文件類型為EXCEL WITH HEADERS格式。下午，尤品服飾傳真通知尤品服飾，準備提取400只TY29845，下午6：30分左右，尤品服飾派人將此批貨物提走。要求：B．制出《實際出庫通知書》以文件保存到C:\test\下，文件名為：SJCK，文件類型為EXCEL WITH HEADERS格式。C．統(tǒng)計出尤品服飾所有的庫存情況，并以文件形式保存到C:\test\下，文件名為：ZKTJ，文件類型為EXCEL WITH HEADERS格式。第四章 國際貨運代理第一節(jié) 系統(tǒng)操作流程圖41國際貨運代理的核心流程船名航次基本資料基礎(chǔ)資料船舶名稱船期表基本代碼箱型箱類海運出口訂艙委托接受委托委托修改港口碼頭港口詞典十聯(lián)單裝箱單提單銷售管理往來單位客戶信息錄入客戶信息編輯費用管理應(yīng)收應(yīng)付費用錄入費用報表相關(guān)的報表相關(guān)的報表第二節(jié) 銷售管理一、 客戶信息查詢修改該系統(tǒng)主要實現(xiàn)對往來單位基本信息的查詢，主要包括與國際貨運代理企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)往來的單位，典型的企業(yè)如托運人、船公司、運輸公司等等。具體操作如下：1．點擊桌面上的“國際貨運代理系統(tǒng)”的狀態(tài)條，呈現(xiàn)出圖42的畫面，選擇點擊“銷售管理”菜單條，系統(tǒng)顯示圖43畫面，在畫面中點擊屏幕左邊“客戶信息編輯”或屏幕右邊的“客戶編輯”。圖42圖432．在出現(xiàn)圖44中后，如果不輸入任何查詢條件，則將顯示系統(tǒng)中所有的客戶的信息（如圖45）；如果輸入查詢條件，則顯示滿足條件的單位信息。在圖45中，我們發(fā)現(xiàn)本例中的船公司“MSC”的信息已經(jīng)存在（見圖45圈出的部分），雙擊該信息后出現(xiàn)如圖46的明細信息畫面。圖44圖45圖463．如果圖46中MSC的信息有錯誤，我們可以直接修改，然后按“保存”按鈕，則完成客戶信息的修改。二、客戶信息增加該模塊可以實現(xiàn)新的往來單位的信息增加，而圖45中托運人“一人服飾”的信息沒有在系統(tǒng)中出現(xiàn)，說明需要添加該托運人的信息。方法一、在客戶信息查詢修改中，點擊圖45中“表頭新增”的按鈕，出現(xiàn)圖47的畫面，根據(jù)題目給定的信息，按照先后次序，首先將客戶號（YRHZ）、中文全稱、助記符（與客戶號保持一致）、英文名稱，然后在“客戶信息”欄中點擊鼠標左鍵，則會發(fā)現(xiàn)英文名稱的內(nèi)容顯示在本欄位上，最后在屏幕右邊的客戶類型中點擊“托運人”。按動“保存”按鈕后，則完成客戶信息的添加。圖47方法二、在圖43中點擊“客戶信息錄入”或“客戶錄入”，后顯示出圖47的畫面，輸入信息，保存后即完成客戶信息添加。但是需要注意的是，如果客戶信息已經(jīng)存在，使用這個方法會出現(xiàn)錯誤提示信息，這時我們就不需要再執(zhí)行客戶信息添加操作。第三節(jié) 基礎(chǔ)資料點擊圖42中的“基礎(chǔ)資料”，則出現(xiàn)基礎(chǔ)資料的維護主畫面，如圖48。 船舶名稱由于企業(yè)在日常操作過程中經(jīng)常會碰到同一艘船舶來完成國際物流的運作，而船舶名稱又往往很長，所以為了便于記憶與管理，則通過這個模塊來實現(xiàn)。具體操作步驟如下：1．在圖48中，點擊“船舶”或“船舶名稱”。立即出現(xiàn)圖49的查詢窗口，如果不輸入查詢條件，則顯示系統(tǒng)中所有的船舶信息，目前系統(tǒng)中的信息不多，可以這樣操作。但是在實際工作中，由于日積月累，船舶的信息非常多，則必須輸入查詢條件，來尋找判斷題目中船舶名稱是否已經(jīng)存在。圖48圖492．如圖410中，如果出現(xiàn)題目中的船舶名稱，則不需要做添加操作，否則需要按動“新增”按鈕，顯示出圖411的界面，填寫船舶名稱、索引碼和選擇船公司后，按“保存”后完成船舶信息的添加。但需要說明的是，索引碼一般是使用船舶名稱中所有單詞或字開頭的首字母組合，如本題中的船舶名稱是“MARRY ANNA”,則索引碼用“MA”。如圖411所示。圖410圖411 船期表由于企業(yè)在日常操作過程中經(jīng)常會碰到同一艘船舶來完成多個航次，所以為了便于記憶與操作，則通過這個模塊來實現(xiàn)。具體操作步驟如下：1．在圖48中，點擊“船期表”或“船期”。立即出現(xiàn)圖412的查詢窗口，如果不輸入查詢條件，則顯示系統(tǒng)中所有的船期信息，目前系統(tǒng)中的信息不多，可以這樣操作。但是在實際工作中，由于日積月累，船期的信息非常多，則必須輸入查詢條件，來尋找判斷題目中船期是否已經(jīng)存在。圖4122．如圖413中，如果出現(xiàn)題目中的船期，則不需要做添加操作，否則需要按動“新增”按鈕，顯示出圖413的界面，在圖上半部填寫“船名”、“航次”、選擇“進出口”和“離期”后，按“保存”后完成船期的添加。在船名處輸入船名的索引碼，本題中的船舶名稱是“MARRY ANNA”,則輸入索引碼“MA”?！半x期”輸入開船日期，格式是20081224或2008/12/24。結(jié)果如圖414所示。圖413圖414 港口詞典這個模塊主要是為目前世界上的港口信息作出管理，包括海港和內(nèi)河港。及時的維護港口資料，將給今后的操作帶來許多便利。操作過程比較簡單，具體如下：1．點擊圖415中的“港口資料”或“港口詞典”，出現(xiàn)查詢窗口（圖416），根據(jù)需要輸入查詢條件后得到所需的港口信息，包括港口、索引碼、國家、地區(qū)等信息，圖417所示。圖415圖416圖4172．如果系統(tǒng)沒有題目所需要的港口，則需要添加。點擊圖417中的“新增”按鈕后，在列表中會增加一個空行，主要填上港口、索引碼和國家后，“保存”即可完成添加工作。 基本代碼在操作中經(jīng)常要使用到，且有一定規(guī)律的內(nèi)容，我們把它編制在一起，進行維護。如 “運輸方式”、“國家地區(qū)”等，具體操作比較簡單：1．點擊圖415中左邊的“基本資料”后，出現(xiàn)圖418的畫面，將基本資料下的內(nèi)容全部展開。點擊“基本代碼”后展現(xiàn)出圖419的畫面。圖418圖4192．翻動左邊的滾動條，尋找需要查詢、修改或添加的代碼。點擊所需要處理的代碼，如“運輸條款”后，右邊出現(xiàn)對應(yīng)的所有運輸條碼的具體條目，有就可以直接修改。如果沒有，則按動“新增”按鈕，右邊的列表會出現(xiàn)一行空白的，根據(jù)題目填寫“編號”、“名稱”和“索引碼”即可，其中索引碼可以自己設(shè)定。3．“保存”后，即可完成基本代碼的維護。 箱型箱類這個模塊主要是實現(xiàn)對箱型箱類的數(shù)據(jù)進行整理歸類。如果題目中給定的箱型箱類這里沒有記錄，那么在后續(xù)的一些統(tǒng)計中，將不會出現(xiàn)統(tǒng)計結(jié)果，所以特別要注意，題目給定的箱型箱類必須在此處出現(xiàn)。