新奧集團(tuán)會計電算化管理制度-資料下載頁
2025-04-07 23:11本頁面
【正文】 ，驗收內(nèi)容包括崗位分工及權(quán)限設(shè)置、員工技能、內(nèi)部控制程序、賬務(wù)核算方法等。，報當(dāng)?shù)刎斦块T批準(zhǔn)。6會計電算化檔案管理 會計電算化檔案的種類按照會計電算化的特點，會計電算化檔案可分為：（1） 存儲會計數(shù)據(jù)的磁帶、磁盤、光盤等各種磁介質(zhì)載體；（2） 打印輸出的記帳憑證、會計帳簿、會計報表等書面材料；（3） 通用會計軟件、定點開發(fā)會計軟件、通用與定點開發(fā)相結(jié)合會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序。（4） 其他會計資料。 會計電算化檔案的保管、磁盤、光盤等各種磁介質(zhì)載體上的會計數(shù)據(jù)必須打印輸出一份書面材料保存。、潔凈、防熱、防潮、防磁的場所。、磁盤、光盤等各種磁介質(zhì)載體上的會計數(shù)據(jù)及電算化軟件應(yīng)備份兩份，存放于兩個不同建筑物的專用保險柜內(nèi)并定期檢查、轉(zhuǎn)儲。存儲于磁帶、磁盤、光盤等其他物質(zhì)載體的會計數(shù)據(jù)保管期限為會計年度結(jié)束后5年，電算化軟件保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的5年。 。會計電算化檔案的使用須遵守公司相關(guān)規(guī)定，存儲會計資料的磁帶、磁盤、光盤等，未經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理同意，不得外借或提供其他人員使用。7罰則，將給予責(zé)任人行政、經(jīng)濟(jì)處罰，構(gòu)成犯罪的，依法追究其刑事責(zé)任。（1） 私自拆卸、改動計算機及會計電算化網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。（2） 私自復(fù)制會計電算化軟件，非法使用外來不明軟件。（3） 未按照規(guī)定進(jìn)行會計電算化數(shù)據(jù)備份。（4） 未按規(guī)定合理設(shè)置會計電算化崗位與權(quán)限。（5） 越權(quán)操作電算化軟件，使用他人口令操作或未履行手續(xù)將口令告訴他人使用。（6） 未按規(guī)定對會計檔案進(jìn)行有效管理。7附則。，2000年頒布的《會計電算化內(nèi)部管理制度》（XA/ZD0502A2000）同時廢止。
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