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正文內(nèi)容

招投標(biāo)管理與項(xiàng)目注冊操作必備手冊-資料下載頁

2025-04-07 23:09本頁面
  

【正文】 路徑:【項(xiàng)目管理】—【項(xiàng)目注冊】—【項(xiàng)目信息】 雙擊打開項(xiàng)目信息單據(jù)列表。 新增:該按鈕有二種方式進(jìn)行新增,一是直接增加一個新項(xiàng)目,二是引用招投標(biāo)項(xiàng)目。按正常招投標(biāo)流程中標(biāo)后的項(xiàng)目通過第二項(xiàng)“引用項(xiàng)目信息收集”注冊項(xiàng)目。其它模式可以通過直接新增跳過招投標(biāo)流程直接注冊項(xiàng)目。竣工:當(dāng)某個項(xiàng)目竣工時,需要到項(xiàng)目注冊列表中找到該項(xiàng)目,選中該項(xiàng)目點(diǎn)擊竣工設(shè)置成竣工項(xiàng)目。終止:當(dāng)某項(xiàng)目因異常情況終止,可以通過此按鈕進(jìn)行終止項(xiàng)目。工程歸檔:對結(jié)束的項(xiàng)目進(jìn)行檔案歸檔處理,該功能可以將工程資料直接歸檔至檔案管理模塊下。 點(diǎn)擊左上角的菜單‘新增’,選擇‘引用招投標(biāo)項(xiàng)目’。 在隨后彈出的編輯窗口中填入信息,組織、財(cái)務(wù)組織必填。(十) 標(biāo)后交底說明:對于標(biāo)后分析確認(rèn)中標(biāo)的項(xiàng)目,只有在項(xiàng)目注冊中建立項(xiàng)目后,才能進(jìn)行標(biāo)后交底。主要是用來記錄投標(biāo)文件的核心內(nèi)容。 標(biāo)后交底主要實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目注冊完成后,投標(biāo)小組與工程項(xiàng)目部之間的一些交接工作,并對此項(xiàng)工作備案記錄。路徑:【招投標(biāo)管理】【項(xiàng)目招投標(biāo)】–【標(biāo)后交底】 進(jìn)行標(biāo)書交底,選中所在的項(xiàng)目目錄樹,點(diǎn)擊‘新增’,如下圖:在彈出來的對話框中,首先在‘標(biāo)書文件’中引用已中標(biāo)并且在項(xiàng)目信息中成功注冊的項(xiàng)目。然后在其它空格處將缺少的信息補(bǔ)全(藍(lán)色字段為必填)??梢渣c(diǎn)擊“附件”,在編制的標(biāo)書中掛上與標(biāo)書相關(guān)的一些附件信息,維護(hù)完信息后保存。具有審核權(quán)限的人進(jìn)入I6P中后進(jìn)行審核和審批此單據(jù)。 填寫完畢后,保存審核。三、 如何發(fā)起審批流程首先進(jìn)入‘項(xiàng)目信息收集’,選擇錄入的項(xiàng)目信息,如圖所示:然后點(diǎn)擊“事務(wù)處理”—“掛帶工作流”。如圖所示:點(diǎn)擊‘選擇模板’。如圖所示: 選好后點(diǎn)擊左上角的‘確定’完成設(shè)置,如果出現(xiàn)下圖所示提示框,則點(diǎn)擊‘是’選擇節(jié)點(diǎn)人員:出現(xiàn)選擇節(jié)點(diǎn)人員窗口,選擇左側(cè)節(jié)點(diǎn)人員后,點(diǎn)擊‘—’選中用戶,然后點(diǎn)擊‘確定’,如下圖所示:點(diǎn)擊確定后,流程到到下一個節(jié)點(diǎn)。下個節(jié)點(diǎn)的辦理人員登錄系統(tǒng),主界面的待辦事宜有工作提示。點(diǎn)擊打開如圖所示:辦理人員點(diǎn)擊“所屬流程名稱”進(jìn)入辦理界面。辦理人員可以在自己的節(jié)點(diǎn)簽署意見,或者同意或者代辦。詳見項(xiàng)目管理流程操作手冊。然后點(diǎn)擊‘確定’流轉(zhuǎn)下一節(jié)點(diǎn)。后繼各節(jié)點(diǎn)只需在流程中操作,如:上傳附件等。四、 流程圖局本級工程信息申報審批流程子分公司工程信息申報審批流程27 / 27
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