投標書的制作和流程技巧-資料下載頁
2025-04-07 23:09本頁面
【正文】 l 攻關(guān)對象又是誰呢？請大家記住這句話：最終用戶必抓住、招標公司要疏通、評標小組很重要。最終用戶就是設備采購的最終使用人，他的傾向性往往能夠直接對招標公司和評標小組帶來影響。招標公司指的是正規(guī)的招標公司，在地方上就是指當?shù)氐恼少彶块T或自行組織招標的組織部門。疏通了他們的關(guān)系能夠得到許多包括最終用戶的想法、參與廠商和競爭對手以及評標的方法等基本信息。評標小組是最終確定中標的重要一環(huán)，本著“三公”的原則，正規(guī)的招標公司和政府采購的評標小組由多人組成，既有最終用戶、招標公司的人員更有外請的專家，他們的意見對于采購的決定影響很大，因此對于有長期合作潛力的例如招標公司、政府采購等部門就一定要搞好關(guān)系。同時了解外請專家的背景，加強與評標小組的關(guān)系。l 能力指什么呢？能力指專業(yè)化的標書制作和職業(yè)化的項目運作。標書制作的能力詳見標書制作部分。職業(yè)化的項目運作是指從項目前期的項目信息的捕捉、項目進行中的項目跟蹤直到項目最后的總結(jié)整個環(huán)節(jié)，項目運作的職業(yè)化水準，為保證中標添上了重重的砝碼。以下詳細介紹。l 那里有招標信息？招標信息的捕捉應該是在招標文件發(fā)出前的工作，如果等用戶的標書已經(jīng)發(fā)出，在一定程度上已經(jīng)錯失了用戶攻關(guān)的最佳時機。所以說項目信息要及時捕捉，主要集中在行業(yè)主管部門、政府采購的主管單位、企業(yè)用戶采購部門。l 買標書時做什么？不能只掏錢買標書，還要了解都那些廠家參與投標，我們的競爭對手是誰？我們必須抓住每一次與用戶端接觸的機會，了解對我們有用的信息，并加強與用戶的關(guān)系。l 買回標書后作什么？逐條仔細閱讀標書內(nèi)容，了解用戶的確實需求，標書中有任何問題都需要在規(guī)定時間內(nèi)進行書面澄清。l 什么樣的標書是用戶滿意的標書？就是針對需求，用戶滿意。標書的制勝法寶就是對用戶需求的相應，用戶提出的每一個需求我們都要滿足，用戶沒有提出的需求，通過與用戶的接觸，我們可以為其提供方案，同時體現(xiàn)出聯(lián)想的特色，實現(xiàn)個性化的服務。用戶的感覺是最重要的！l 低級錯誤不能犯！投標價格千萬要正確；投標書中避免錯別字；交標書一定不要遲到；投標保證金別忘了交；投標書一定要密封！l 開標要注意什么？競爭對手的投標價格，即為了分析此次投標的情況，又要總結(jié)對手價格規(guī)律。評標小組的人員構(gòu)成，在開標后我們還有很多的工作可以做。如果有可能評標小組的人員我們在開標前就應該做了相應的工作，但有時因為種種原因直到開標時我們才見到評標小組的人員，在開標后到評標結(jié)束前的這段時間也是我們做工作的重要時間。l 談判關(guān)鍵點：標書是談判的基礎，標書中沒有出現(xiàn)的條款可以單獨談，其中引出了新的費用問題要特別注意。l 合同關(guān)鍵點：供貨期和付款期要特別注意，這直接與我們的自身利益有關(guān)，小心別引起合同糾紛。14 / 14
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