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正文內(nèi)容

永樂人事操作手冊(cè)-資料下載頁

2024-10-24 21:38本頁面

【導(dǎo)讀】員工合同簽定及異動(dòng)流程。本手冊(cè)自下發(fā)之日起生效。原下發(fā)文件與本手冊(cè)不符的,以本手冊(cè)為準(zhǔn)。本手冊(cè)的最終解釋權(quán)屬人力資源管理中心。本資料屬公司內(nèi)部文件,未經(jīng)允許,不得外傳???jī)效考核管理,薪資發(fā)放,人員異動(dòng),培訓(xùn),勞動(dòng)爭(zhēng)議處理等工作。同時(shí)有責(zé)任及時(shí)向中。心反饋人事制度執(zhí)行狀況和存在問題,并提出積極的建設(shè)性意見及實(shí)施細(xì)則。的建議、意見及時(shí)向分公司反映,必要時(shí)可直接向人事中心反映。未按程序批準(zhǔn)的組織機(jī)構(gòu)調(diào)整建議,公司將不予承認(rèn)。4)新增人員預(yù)計(jì)需要到崗時(shí)間表。度各部門的標(biāo)準(zhǔn)組織架構(gòu)圖和人員配置。在調(diào)整后一周內(nèi)變更相應(yīng)的《職位說明書》。并提交所屬人事部門審核,備案。權(quán)限表);各門店的人員數(shù)可相互調(diào)配,但不能與管理人員通用。審核,并經(jīng)權(quán)限人批準(zhǔn)后方可實(shí)施。位不在此范圍內(nèi)。

  

【正文】 連續(xù)多月出現(xiàn)違規(guī),可以加扣。(本扣分只適用于獎(jiǎng)金核算) 柜長(zhǎng)、營(yíng)業(yè)員月度考核不再與團(tuán)隊(duì)目標(biāo)掛鉤; 考核最終得分:銷售得分 — 管理扣分 考核執(zhí)行部門:門店 考核審核、核算部門:分公司人事行政部 ? 季度團(tuán)隊(duì)目標(biāo) 人員類型 季度團(tuán)隊(duì)目標(biāo)考核項(xiàng)目 備 注 職能中心經(jīng)理 中心(公司)費(fèi)用完成率( 30%)+管理目標(biāo)完成情況( 70%) 或 中心本季度的平均值 如果公司已將費(fèi)用考核到中心,則采用中心費(fèi)用完成率;否則,采用公司費(fèi)用完成率; 考核目標(biāo)設(shè)定:中心建議,上級(jí)主管確認(rèn)的; 考核核算部門:人力資源管理中心 職能中心主管 中心本季度平均值 分公司職能部門經(jīng)理及非銷售類主管 分公司銷售完成率( 50%) +分公司毛利達(dá)成率 (30%)+部 門(分公司)費(fèi)用完成率( 20%) 如果分公司已將費(fèi)用考核到各部門,則采用各部門費(fèi)用完成率;否則,采用分公司費(fèi)用完成率; 考核目標(biāo)設(shè)定:總經(jīng)理 考核核算部門:分公司人事行政部 考核核查部門:人力資源管理中心(事先) ( 3) 個(gè)人目標(biāo)即被考核人所承擔(dān)的目標(biāo)。 其他說明: ? 主管級(jí)人員季度考核部分: ① 季度團(tuán)隊(duì)目標(biāo)考核得分為本季度平均值; ② 個(gè)人目標(biāo)考核得分為月個(gè)人目標(biāo)考核得分平均值。 28 ? 績(jī)效考核運(yùn)作成熟的單位,主管級(jí)人員考核周期經(jīng)總部人力資源管理中心核查、批準(zhǔn)后可以取消季度考核部分,全部調(diào)整為月度考核。 六、 績(jī)效考核權(quán)限 見 第四部分 員工績(jī)效考評(píng)權(quán)限;各分公司根據(jù)績(jī)效考核權(quán)限表,可制定詳細(xì)的分公司職能部門或門店績(jī)效考核操作權(quán)限,事先報(bào)人力資源管理中心備案。 七、 各層級(jí)績(jī)效考核分類 一級(jí)考核 ( 1) 考核適用范圍:總裁、副總裁、職能中心總監(jiān)(含主持工作副總監(jiān))、分公司總經(jīng)理(含主持工作副總經(jīng)理) ( 2) 考核周期: 6 個(gè)工作月(上半年度: 1 月 1 日 ~6月 30 日、下半年度: 7 月 1 日~12 月 31 日) ( 3) 考核核算時(shí)間:上半年度為 7 月 30 日前、下半年度為次年 1 月 30日前; ( 4) 考核內(nèi)容:考核人與被考核對(duì)象共同制定的(雙方簽字確認(rèn))并經(jīng)考核評(píng)審委員會(huì)審核(主要內(nèi) 容為經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、管理改進(jìn)項(xiàng)目、工作計(jì)劃、目標(biāo)設(shè)置完整性); ( 5) 考核程序 Ⅰ . 被考核對(duì)象做出績(jī)效考核目標(biāo)的建議。 Ⅱ . 考核評(píng)審委員會(huì)審核并提出建議。 Ⅲ . 考核人最終確定目標(biāo),并與被考核人簽字確認(rèn)。 Ⅳ . 被考核人提供相關(guān)數(shù)據(jù)、資料,進(jìn)行自我評(píng)定。 Ⅴ . 總裁辦協(xié)助總裁進(jìn)行過程跟蹤及相關(guān)數(shù)據(jù)記錄、統(tǒng)計(jì)。 VI.考核人依據(jù)目標(biāo)及資料做出最終考核結(jié)果。 VII.考核人與被考核人就考核結(jié)果進(jìn)行溝通,提出改進(jìn)建議。 VIII.將結(jié)果反饋人力資源管理中心,進(jìn)行核算。 二級(jí)考核 ( 1) 考核適用范圍:副總監(jiān)級(jí)、經(jīng)理級(jí)員工(含 享受經(jīng)理級(jí)相關(guān)待遇的主管級(jí)員工) ( 2) 考核周期:副總監(jiān)級(jí)考核周期參照總監(jiān)級(jí);經(jīng)理級(jí)考核周期為三個(gè)工作月( 1月 1 日 ~3 月 31 日、 4 月 1 日 ~6 月 30 日、 7 月 1 日 ~9 月 30 日、 10月 1 日 ~12月 31 日) ( 3) 考核內(nèi)容:考核人與被考核對(duì)象共同制定的(主要內(nèi)容為經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、管理改進(jìn)項(xiàng)目、工作計(jì)劃、目標(biāo)設(shè)置完整性);副總監(jiān)級(jí)抄送總裁辦,由分管總裁或副總裁審核。 ( 4) 考核程序 Ⅰ . 被考核對(duì)象做出績(jī)效考核目標(biāo)的建議。 Ⅱ . 由職能分管總監(jiān)或分管副總裁、總裁(副總監(jiān))提出建議。 Ⅲ . 考核人最終確定目標(biāo),并與被考核人簽字確認(rèn)。 Ⅳ . 被 考核人提供相關(guān)數(shù)據(jù)、資料,進(jìn)行自我評(píng)定。 Ⅴ . 考核人在聽取相關(guān)建議人意見后,最終確定考核結(jié)果。 VI.考核人與被考核人就考核結(jié)果進(jìn)行溝通,提出改進(jìn)建議。 29 VII.人事部門對(duì)考核結(jié)果及相關(guān)依據(jù)進(jìn)行核查,并進(jìn)行核算。 三級(jí)考核 ( 1) 考核適用范圍:主管級(jí)及以下員工 ( 2) 考核周期:一個(gè)工作月或季度。 ( 3) 考核內(nèi)容:考核人與被考核對(duì)象共同制定的(主要內(nèi)容為經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、管理改進(jìn)項(xiàng)目、工作計(jì)劃、目標(biāo)設(shè)置完整性);管理員以下員工由主管確定考核內(nèi)容(主要內(nèi)容為制度執(zhí)行、工作態(tài)度及主要工作任務(wù)完成情況);如月度考核內(nèi)容不變的,在備注中應(yīng)注明考核內(nèi)容適用期限,有共性的崗位可由人事部門審核并統(tǒng)一。 ( 4) 考核程序 Ⅰ . 被考核對(duì)象做出績(jī)效考核目標(biāo)的建議或事先知曉考核內(nèi)容。 Ⅱ . 考核人最終確定目標(biāo),并與被考核人簽字確認(rèn)。 Ⅲ . 被考核人提供相關(guān)數(shù)據(jù)、資料(如有),進(jìn)行自我評(píng)定(如需)。 Ⅳ . 考核人審核并最終確定考核結(jié)果。 Ⅴ .考核人與被考核人就考核結(jié)果進(jìn)行溝通,提出改進(jìn)建議。 VI.人事部門對(duì)考核結(jié)果及相關(guān)依據(jù)進(jìn)行核查,并進(jìn)行核算。 八、考核結(jié)果運(yùn)用 績(jī)效考核結(jié)果的具體應(yīng)用有: ( 1)績(jī)效薪資的發(fā)放: ? 所有涉及公司、團(tuán)隊(duì)、個(gè)人其中兩 項(xiàng)以上(含)考核項(xiàng)目,皆采取分開考核,按權(quán)重計(jì)算最終得分,并核算績(jī)效獎(jiǎng)金; ? 績(jī)效考核結(jié)果與獎(jiǎng)金配比方式:個(gè)人得分〈 60,不計(jì)獎(jiǎng); 60≤個(gè)人得分≤ 100,個(gè)人得分每增加 1 分,計(jì)獎(jiǎng)在 60%基礎(chǔ)上增加 1%(銷售類人員方案另定) ? 績(jī)效考核等級(jí)劃分:各部門在評(píng)估員工月度(季度、半年度)績(jī)效時(shí),原則上應(yīng)按下列比例進(jìn)行評(píng)分: 優(yōu)( A): 10%,排序在前面 10%(含)的員工 良( B): 25%,排序在 10%以后, 35%(含)前的員工 一般( C): 45%,排序在 35%以后, 80%(含)前的員工 較差( D): 15%,排序在 80%以后, 95%(含)前的員工 不合格( E): 5%,排序在最后的 5%以內(nèi) ( 2)薪酬調(diào)整、晉升、降級(jí)、辭退: 原則上績(jī)效回顧工作每年一次;績(jī)效考核結(jié)果為 A 類(部門平均)的員工,部門可建議該員工晉升或薪資上調(diào)???jī)效考核結(jié)果為 E 類(部門平均)的員工,部門可建議該員工薪資下降一個(gè)等級(jí) ,或者作為合同不續(xù)簽的主要參考依據(jù)。 各職能中心、分公司在依據(jù)績(jī)效考核結(jié)果調(diào)整員工薪資時(shí),應(yīng)盡可能保持升降比例的均衡,并將調(diào)整結(jié)果統(tǒng)一報(bào)人力資源管理中心批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 ( 3)培訓(xùn)發(fā)展、人才儲(chǔ)備 九.績(jī)效反饋(信息反饋) 30 績(jī)效反饋是績(jī)效 考核過程中非常重要的環(huán)節(jié),被考核對(duì)象與其直接上級(jí)都不能忽視。反饋時(shí)要做到以下幾點(diǎn): 1. 建立和維護(hù)彼此間的信任,認(rèn)真傾聽。 2. 坦誠(chéng)地指出優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn),盡可能提出改進(jìn)性建議。 3. 鼓勵(lì)反饋對(duì)象(被考核對(duì)象)表達(dá)自己觀點(diǎn)。 4. 避免對(duì)立和沖突,以積極的方式結(jié)束面談。 十. 核申訴管理 1. 申訴流程: 分公司:部門主管 —— 間接主管 —— 人事部門 —— 分公司總經(jīng)理 —— 人力資源管理中心 —— 分管副總裁 —— 總裁 總 部:部門主管 —— 間接主管 —— 人力資源管理中心 —— 分管副總裁 —— 總裁 2. 申訴程序:按照流程進(jìn)行逐級(jí)申訴,申訴接待部門或主管應(yīng)于一周內(nèi)將處理 建議反饋給相關(guān)部門及申訴人;未按照流程申訴的,接待部門或主管應(yīng)告知申訴人相關(guān)申訴程序,或移交相關(guān)申訴材料,不給予直接接待,但需跟蹤申訴結(jié)果。申訴人在一周內(nèi)未接到或?qū)Ψ答伣Y(jié)果不滿意的,可向上一級(jí)部門或主管申訴。 3. 如考核執(zhí)行人未按公司考核制度執(zhí)行,在考核中有失公平、公正,并多次引起投訴,經(jīng)查屬實(shí),由申訴接待部門或主管對(duì)考核人提出處罰意見,并按權(quán)限進(jìn)行批準(zhǔn)。 十一 .績(jī)效考核日常管理 1.《績(jī)效考核表》目標(biāo)確定應(yīng)于考核生效日(每月 1 日)前簽字確認(rèn); 2.《績(jī)效考核表》考核結(jié)果確認(rèn)應(yīng)于考核周期結(jié)束后 5 天內(nèi)(次月的 5 日 前)確認(rèn),并交相關(guān)部門;季度、半年績(jī)效考核結(jié)果確認(rèn)于應(yīng)于考核周期結(jié)束后 15 天內(nèi)(次月 15日前)確認(rèn),并交相關(guān)部門; 、待查,存檔期 1 年; 《績(jī)效考核統(tǒng)計(jì)表》,于每月 5 日(月考核)前報(bào)人事部門; 《績(jī)效考核匯總表》,于每月 10 日前報(bào)總部人力資源部; 1 個(gè)月內(nèi),人事部門應(yīng)將員工績(jī)效考評(píng)結(jié)果記錄、備案。 十二 .特殊情況處理 如遇客觀原因造成考核項(xiàng)目發(fā)生變更,被考核人應(yīng)與考核人重新修訂績(jī)效考核內(nèi)容,并做書面確認(rèn);未做調(diào)整的 ,按原設(shè)定目標(biāo)進(jìn)行考核。 被考核對(duì)象拒絕接受考核或無故拖延的,其考核結(jié)果可視為不合格。 當(dāng)發(fā)生被考核對(duì)象中途離任的情況時(shí),該被考核人不能獲得當(dāng)月獎(jiǎng)金,執(zhí)行季度、半年度周期考核的員工,每滿一個(gè)月,累計(jì)一個(gè)月獎(jiǎng)金基數(shù),由考核人根據(jù)目標(biāo)完成情況進(jìn)行考核,人事部門根據(jù)考核結(jié)果核算。 試用期員工原則上不參與各級(jí)考核,不享受績(jī)效工資,特殊約定(書面)的除外。 如被考核對(duì)象在評(píng)估周期內(nèi)發(fā)生晉升或換崗,由在任期主管分別評(píng)估,也可以由新任主管進(jìn)行評(píng)估(聽取前任主管意見)。 當(dāng)公司、部門和員工由于不可抗力的外力影響導(dǎo)致無法啟動(dòng) 程序或不能執(zhí)行考核項(xiàng)目時(shí), 31 經(jīng)公司考核評(píng)審委員會(huì)審核確定,并提出解決方案。 培訓(xùn)管理 一、目的: 提升公司員工的綜合素質(zhì),提高工作效率和質(zhì)量,增加企業(yè)的凝聚力,增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感。 二、適用范圍: 本公司所有正式錄用員工。 三、培訓(xùn)管理機(jī)構(gòu)及權(quán)限: 見第四部分 — 培訓(xùn)管理審批權(quán)限。 四、培訓(xùn)執(zhí)行機(jī)構(gòu): 見附圖。以職能中心、分公司職能部門、門店為單位設(shè)立培訓(xùn)管理小組(兼職),由組長(zhǎng)、協(xié)調(diào)人、兼職教師組成,部門負(fù)責(zé)人自動(dòng)為培訓(xùn)管理小組組長(zhǎng);協(xié)調(diào)人由部門指定 ;兼職教師由員工本人報(bào)名或由部門選派,并接受公司統(tǒng)一的資格評(píng)審和培訓(xùn)。 五、培訓(xùn)分類: 按照內(nèi)容可分為基礎(chǔ)素質(zhì)培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)和管理技能培訓(xùn)。基礎(chǔ)素質(zhì)培訓(xùn)包括公司統(tǒng)一要求的員工服務(wù)意識(shí)、企業(yè)文化、禮儀規(guī)范、通類制度規(guī)范等的培訓(xùn);專業(yè)技能培訓(xùn)包括崗位需要具備的專業(yè)知識(shí)和與本崗位工作相關(guān)的國(guó)家地方及公司的法規(guī)、規(guī)范、流程等;管理技能培訓(xùn)包括管理人員的管理理念、管理技巧、儲(chǔ)備干部培訓(xùn)等課程; 按照性質(zhì)可分為外訓(xùn)和內(nèi)訓(xùn)。內(nèi)訓(xùn)包括公司內(nèi)部組織的由兼職教師授課的課程以及外請(qǐng)教師對(duì)內(nèi)部員工進(jìn)行專題培訓(xùn);外訓(xùn)指員 工個(gè)人申請(qǐng)或公司指派到培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、學(xué)校等參加的課程或考取相關(guān)的證書; 以上分類根據(jù)公司發(fā)展情況可在每年年初進(jìn)行重新劃分。 六、內(nèi)訓(xùn)管理 培訓(xùn)申請(qǐng): 由人力資源管理中心培訓(xùn)部組織制定年度總體培訓(xùn)計(jì)劃方案,各職能中心和分公司按方案要求進(jìn)行申報(bào),并經(jīng)審核、批準(zhǔn)后由相關(guān)部門按計(jì)劃組織實(shí)施;計(jì)劃外的培訓(xùn)由部門提出申請(qǐng),交人事部門審核后按照相關(guān)權(quán)限進(jìn)行審批。公司內(nèi)部培訓(xùn)課程如對(duì)其他崗位也適用的,組織部門應(yīng)提前一周公布張貼。員工個(gè)人可申請(qǐng)參加(需經(jīng)部門主管及培訓(xùn)組織部門批準(zhǔn))。 培訓(xùn)組織及實(shí)施: 培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施分別由所批準(zhǔn)的 組織部門、協(xié)助部門,分別履行相應(yīng)的責(zé)任。如未明確的,由申請(qǐng)部門承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)。 培訓(xùn)要求及課堂紀(jì)律: 參訓(xùn)學(xué)員應(yīng)在接到培訓(xùn)通知后應(yīng)按照要求進(jìn)行確認(rèn),如無法參加培訓(xùn),應(yīng)填寫《培訓(xùn)請(qǐng)假單》并按相應(yīng)權(quán)限批準(zhǔn),無批準(zhǔn)不參加培訓(xùn)按照培訓(xùn)人均成本或缺課時(shí)間(按事假處理)視情形由培訓(xùn)組織部門提出處罰建議。工作時(shí)間被外派培訓(xùn)按出勤處理(特殊約定的除外),休息時(shí)間外派培訓(xùn)不可視為加班。 參訓(xùn)人員在培訓(xùn)過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守培訓(xùn)作息時(shí)間及課堂紀(jì)律;如有違反經(jīng)勸阻仍不改正的,可按照公司的獎(jiǎng)懲條例進(jìn)行處罰。 32 培訓(xùn)費(fèi)用管理 :公司所有 培訓(xùn)須事先在人事部門備案。計(jì)劃內(nèi)的培訓(xùn)項(xiàng)目可按照預(yù)算組織實(shí)施,計(jì)劃外的培訓(xùn)項(xiàng)目在申請(qǐng)時(shí)附預(yù)算并按相關(guān)權(quán)限批準(zhǔn),人事部門對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行登記匯總。公司安排的內(nèi)訓(xùn),外地參訓(xùn)人員差旅費(fèi)按照出差執(zhí)行,本地員工交通、餐費(fèi)自理。員工本人申請(qǐng)旁聽培訓(xùn)課程,所有交通、食宿等費(fèi)用自理。特殊情況需由培訓(xùn)組織部門申請(qǐng),按相關(guān)權(quán)限批準(zhǔn)。 培訓(xùn)反饋跟蹤: 培訓(xùn)課程開始前,培訓(xùn)組織部門可根據(jù)實(shí)際情況選擇培訓(xùn)后的反饋跟蹤方式,所有反饋跟蹤資料的收集由培訓(xùn)組織者負(fù)責(zé),人事部門不定期進(jìn)行抽查;培訓(xùn)教師或組織者將對(duì)參訓(xùn)人員在培訓(xùn)過程中的表現(xiàn)及 結(jié)果反饋給其主管,并將作為員工晉升等的參考依據(jù)之一。 反饋跟蹤方式: 1 在課程結(jié)束后組織相應(yīng)的測(cè)試; 2 在課程結(jié)束后組織相應(yīng)的測(cè)試;并確定一定期限內(nèi)由其主管填寫《反饋單》,并與員工本人進(jìn)行溝通; 3 課程結(jié)束后測(cè)試并制定反饋跟蹤方案,并由專人跟蹤負(fù)責(zé); 培訓(xùn)教材、資料、設(shè)施管理: 所有培訓(xùn)教材、資料、試卷及跟蹤方案等在培訓(xùn)開始前交人事部門審核存檔,培訓(xùn)設(shè)施、圖書、光碟等資料應(yīng)統(tǒng)一由培訓(xùn)部門管理,其他部門使用時(shí)應(yīng)辦理借用手續(xù)。培訓(xùn)設(shè)施及資料等的申請(qǐng)與更新由培訓(xùn)部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 七、外訓(xùn)管理 員工本人申請(qǐng) 參加與崗位相關(guān)的培訓(xùn)(含考取相關(guān)證書),需提前提出書面申請(qǐng),按照權(quán)限審批后執(zhí)行,并按公司要求簽訂相關(guān)協(xié)議。未經(jīng)公司批準(zhǔn)或員工自行參加學(xué)習(xí)或考試,缺勤按照公司考勤管理規(guī)定執(zhí)行。 八、兼職教師管理 兼職教師的選聘 條件: 本企業(yè)工作半年以上(特別優(yōu)
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