太平洋商廈管理辦法-資料下載頁
2025-04-07 23:06本頁面
【正文】 置于箱內，已經在各單位封箱的商品，倉 儲組原則上不在開箱驗貨，若須倉儲組協(xié)助包裝的商品，必須附詳細的商品清單， 以便于倉儲組點收。八、上述管理辦法若有遺漏之處將隨時補充。太平洋商廈 卷宗管理辦法一、為提高工作效率和質量，保護行文的正常運轉，特制定本管理辦法。二、行文必須置于卷宗內進行傳遞。三、卷宗分三色：色系使用范圍摘要流程時間紅色急件、密件單位或部門主管外出須緊急辦理部門專人呈報跟催批示24小時蘭色簽呈、業(yè)務聯(lián)系函、記錄、報告、通知、指示、公告各類簽呈書、簽核表須跨部門辦理或會簽文件會議記錄、工作報告或指示72小時綠色申請人事增補、出差申請、配送申請、加班申請、物品申請、費用申請120小時四、凡跨部門的卷宗，由發(fā)文單位送至秘書助理后，登記編號，然后轉呈各受文單位。五、卷宗按各部門的隸屬關系，執(zhí)掌范圍與權限逐級傳遞，簽核。六、各類事項的行文均應分類置于適當的卷宗內，不得濫用紅色卷宗。七、發(fā)文單位應及時催辦，查辦有關事項，并及時收回卷宗。八、卷宗由人事組負責管理，按部門統(tǒng)一定量發(fā)放，如有報損或其他情況，可個別申領。九、上述管理辦法若有遺漏之處將隨時補充。太平洋商廈 業(yè)務聯(lián)系函發(fā)文單位受文單位發(fā)文日編號： 字第 號主 旨 聯(lián)系事項：會 簽總 經 理部門主管單位主管承 辦 人 答復事項： 批示：太平洋商廈 員工考勤公告表 年 月單位職務姓名全勤公假喪假婚假事假病假曠職遲到早退加班其它 本公布日起若有疑問請于二日內至人事課咨詢，逾期不受理。核 決會 簽總 經 理部門主管單位主管承 辦 人太平洋商廈 電話傳真管理辦法一、為使公司電話、傳真使用制度有章可循，特制定本管理辦法。二、公司電話是為工作所須而設立，員工使用電話的原則是長話短說，盡量利用傳真來 溝通一些須長時間通話的內容。三、員工因公務使用長途電話或傳真，須事先進行登記，注明聯(lián)絡時間、單位和聯(lián)絡事 項。四、公司財務每月須將電話登記表與電話帳單進行核對，理清電話明細。五、員工不得長時間因私人事件占用公司電話，員工因私使用長途電話須事先登記，公 司每月將按國家電信規(guī)定收取相關的費用。六、員工使用傳真機時，應將紙張空白處盡量裁去，以節(jié)省傳真時間。七、上述管理辦法若有遺漏之處將隨時補充。太平洋商廈 加班申請單部門： 填單日期：日期姓名預定加班加班內容加班費核定方式實際加班起止時數起止時數會 簽總 經 理部門主管單位主管承 辦 人太平洋商廈 加班申請單部門： 填單日期：日期姓名預定加班加班內容加班費核定方式實際加班起止時數起止時數會 簽總 經 理部門主管單位主管承 辦 人45 / 45
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