四種制作word自動生成目錄的方法-資料下載頁
2025-04-07 23:05本頁面
【正文】 號改為小三，只需更改“標(biāo)題1”樣式的格式設(shè)置，然后自動更新，所有章的標(biāo)題字號都變?yōu)樾∪?，不用手工去一一修改，即麻煩又容易出錯。關(guān)于如何應(yīng)用樣式和自動更新樣式，請參考Word幫助。3) 提取目錄按論文格式要求，目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁（在第一章的標(biāo)題前插入一個分頁符），光標(biāo)移到新頁的開始，添加“目錄”二字，并設(shè)置好格式。新起一段落，菜單欄選“插入｜索引和目錄”，點“目錄”選項卡，“顯示級別”為3級，其他不用改，確定后Word就自動生成目錄。若有章節(jié)標(biāo)題不在目錄中，肯定是沒有使用標(biāo)題樣式或使用不當(dāng)，不是Word的目錄生成有問題，請去相應(yīng)章節(jié)檢查。此后若章節(jié)標(biāo)題改變，或頁碼發(fā)生變化，只需更新目錄即可。注意：目錄生成后有時目錄文字會有灰色的底紋，這是Word的域底紋，打印時是不會打印出來的（如果你愿意浪費一張紙可以試著打印一目錄）。在“工具｜選項”的“視圖”選項卡可以設(shè)置域底紋的顯示方式。方法四利用Word對整個文本進行排版處理；先將第一個一級標(biāo)題選中，再點擊工具欄“字體”前“正文”的下拉菜單，選擇“標(biāo)題1”；此時會在此行前出現(xiàn)一個黑點，表明此行已被設(shè)為目錄項（前方黑點不會被打?。粚Υ诵羞M行段落、字體的設(shè)置，直到滿意；光標(biāo)放在剛才篩的目錄行中，再點工具欄的格式刷，將文中所有需要設(shè)為一級標(biāo)題的全部用格式刷統(tǒng)一格式；依照2—5步驟現(xiàn)將文中2級、3級……依次設(shè)置完畢；光標(biāo)放在文中需要放置目錄的位置，點擊菜單中的“插入”“索引和目錄”，在“目錄”選項單中進行適當(dāng)設(shè)置，也可不用修改，直接使用默認(rèn)值，確定。此時目錄就會自動生成了；要想對目錄進行字體、字號等的修改，可選中目錄進行修改；選取時注意，不要直接點擊目錄，而將鼠標(biāo)放在目錄左方，光標(biāo)成空箭頭時單擊，此時會將整個目錄選中，進行修改。如果只想修改某一行，將光標(biāo)放在該行最后，向前拖選；如果文章中某一處標(biāo)題有改動，可在改動完后，在生成的目錄上點右鍵，在右鍵菜單中點擊“更新域”，所修改處在目錄中會自動修改。
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