中海油田公司物資分供方管理程序-資料下載頁
2025-04-07 22:54本頁面
【正文】 填寫《取消合格分供方資格審批表》。將《取消合格分供方資格審批表》送授權(quán)評審單位主管物資領(lǐng)導(dǎo)審核后，報物資裝備部批準(zhǔn)。物資裝備部批準(zhǔn)后，由授權(quán)評審單位分供方管理人員公布取消合格分供方資格名單。物資裝備部在指定網(wǎng)頁上公布取消合格分供方。 分供方不合格事實管理a）有采購權(quán)的單位在采購過程中如發(fā)現(xiàn)某分供方有下列不合格事實：逾期交貨、無法交貨、質(zhì)量問題、數(shù)量不對、規(guī)格不符、信譽(yù)不好等，均應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)計。b）發(fā)現(xiàn)不合格時，采辦人員應(yīng)填制《不合格采購品報告》，并及時交授權(quán)評審單位分供方管理人員。c）授權(quán)評審單位分供方管理人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計各合格分供方出現(xiàn)的不合格事實，并每半年進(jìn)行一次分析。d）分析報告報送授權(quán)評審單位主管物資的領(lǐng)導(dǎo)。e）當(dāng)某分供方由于其不合格事實必須被取消合格資格時，由授權(quán)評審單位分供方管理人員根據(jù)不合格事實統(tǒng)計結(jié)果填寫《取消合格分供方資格審批表》。 分供方的控制 在正常情況下，采購品詢價分供方的選擇應(yīng)在公司批準(zhǔn)的合格分供方范圍內(nèi)。不允許選擇不合格分供方。 當(dāng)合格分供方、承包商價高、質(zhì)量不符合要求、交貨時間長、售后服務(wù)不好，又達(dá)不成共識，或無能力供應(yīng)、無力承攬合同，必須選擇未經(jīng)評審的分供方、承包商時，可以按評審程序進(jìn)行中間評審，分供方、承包商經(jīng)評審合格后，再向其訂貨。如時間緊迫，可由物資裝備人員書面說明原因，提出到未經(jīng)評審的分供方、承包商處采辦的申請，授權(quán)下限內(nèi)報分公司、辦事處、事業(yè)部主管物資裝備的領(lǐng)導(dǎo)或其授權(quán)代理人批準(zhǔn)后，可向未經(jīng)評審的分供方、承包商采辦、承包，但訂貨后必須按程序補(bǔ)辦合格分供方、承包商評審有關(guān)手續(xù)。 物資裝備部、分公司、辦事處建立管理分供方、承包商檔案。在業(yè)務(wù)往來中記錄不合格事實，對分供方、承包商實行動態(tài)管理，隨時將達(dá)到不合格資格標(biāo)準(zhǔn)的分供方、承包商從合格分供方、承包商名單中刪除。并同時列入不合格分供方、承包商名單。 各采辦單位應(yīng)及時了解和掌握市場信息和物資價格，對合格分供方、承包商的價格進(jìn)行控制。尤其對簽訂“年度采購協(xié)議”分供方、承包商的價格應(yīng)定期了解其它分供方、承包商的價格、質(zhì)量等，對協(xié)議分供方、承包商進(jìn)行控制。 有必要時，物資裝備部將組織和委托有關(guān)人員對主要的分供方、承包商進(jìn)行考察。
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