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中小型企業(yè)倉庫管理制度-資料下載頁

2025-04-07 22:52本頁面
  

【正文】 負(fù)責(zé)人: 倉管員: 記帳:注:第1聯(lián)存根,第2聯(lián)統(tǒng)計(jì)/結(jié)算,第3聯(lián)財(cái)務(wù).(三)、管理部門責(zé)職一、業(yè)務(wù)部 規(guī)范填寫發(fā)貨單,必須填寫商品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等。 將填寫好的發(fā)貨單報(bào)送財(cái)務(wù),并遞送倉庫以備發(fā)貨。 必須完好保管所有發(fā)貨單,以便與財(cái)務(wù)和客戶結(jié)算、備查,否則后果自負(fù)。 及時(shí)將經(jīng)客戶簽字確認(rèn)發(fā)貨單或送貨單送交業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核銷。二、倉庫1. 倉庫管理員結(jié)合供應(yīng)人員根據(jù)審核無誤的采購訂單或合同,才可辦理物資入庫手續(xù)。入庫時(shí)倉庫負(fù)責(zé)清點(diǎn)實(shí)物數(shù)量,進(jìn)行外觀驗(yàn)收,同時(shí)要關(guān)注商品的名稱、價(jià)格、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量,如有異常,應(yīng)及時(shí)通知經(jīng)辦人員改正,否則拒絕入庫。2. 物料入庫后填制入庫單。3. 每日核對入、出庫單、發(fā)貨單,領(lǐng)料單,并與庫日報(bào)表核對無誤后一并報(bào)送統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)。4. 建立物資借用臺(tái)賬。5. 登記商品返修臺(tái)帳。6. 定期核對各車間勞保用品的發(fā)放情況。7. 倉庫必須及時(shí)向統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)報(bào)送賬目、日報(bào)、周報(bào)和月報(bào)表。8. 做好日常、定期、不定期的庫存商品盤點(diǎn)工作。9. 倉庫必須做到現(xiàn)場整潔有序,分類擺放,商品類別做好明顯標(biāo)識(shí)(可采用標(biāo)牌)。標(biāo)牌上應(yīng)標(biāo)明商品的名稱、編號(hào)、規(guī)格、型號(hào)批次及收、發(fā)、存情況。10. 不合格品必須與正常商品嚴(yán)格隔離,并做好醒目標(biāo)識(shí),并由生產(chǎn)部協(xié)同有關(guān)部門及時(shí)處置。11. 要做好防火、防潮、防盜工作,對庫存商品的安全負(fù)責(zé)。三、財(cái)務(wù)1. 根據(jù)采購訂單、廠方資料、過磅單和入庫單等記帳。2. 根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)貨單和出庫單記帳。3. 根據(jù)倉庫提供的生產(chǎn)車間領(lǐng)料單和出庫單記帳。4. 月末根據(jù)辦公室提供的勞保用品領(lǐng)料單和出庫單記帳。四、辦公室、統(tǒng)計(jì)1. 統(tǒng)一安排發(fā)貨車輛并進(jìn)行承運(yùn)單位登記,保證商品安全及時(shí)送達(dá)客戶。2. 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)部門申請,負(fù)責(zé)公司物料的采購。3. 負(fù)責(zé)倉庫明細(xì)帳的統(tǒng)計(jì),核實(shí)記錄工作,并根據(jù)倉庫報(bào)表和車間生產(chǎn)記錄做好公司生產(chǎn)日報(bào)表,月報(bào)表。 ****化工生物有限公司 一0一二年十二月 倉 庫 管 理 制 度 ****化工生物有限公司二0一二年十二月11
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