【正文】 。：跟蹤憑證審批（可選）描述你可以把MFG/PRO 系統(tǒng)設(shè)定為：未確認(rèn)憑證需要審批并且分配了權(quán)限的雇員可以跟蹤未結(jié)憑證。本練習(xí)假設(shè)你已設(shè)了至少一個雇員。如果還沒有，用雇員維護(hù)（）建立一個雇員號。任何憑證授權(quán)人都必須定義為雇員。選擇方法應(yīng)付帳控制文件財務(wù)1. 設(shè)應(yīng)付帳控制文件為需要憑證授權(quán)：使用‘承辦人’字段=YES。當(dāng)這里設(shè)為YES，系統(tǒng)要求你在所有未確認(rèn)憑證的承辦人欄里輸入雇員號。對已確認(rèn)的憑證，這一欄可選。憑證維護(hù)2. 輸入一張任意供貨商的未確認(rèn)憑證。輸入欄目及所須的分銷金額后，按END，改確認(rèn)標(biāo)志為NO，并在下一屏幕的承辦人欄輸入一個雇員號。按承辦人排序的憑證登記簿財務(wù)3. 生成一個按雇員排序的憑證登記簿。你建立的憑證在里面嗎？：輸入起始余額描述除了記錄發(fā)票資料，憑證可用于初始化供貨商起始余額。本練習(xí)中，你輸入供貨商5022000的起始余額。讓系統(tǒng)分配憑證號。選擇方法憑證維護(hù)1. 輸入供貨商5022000的初始應(yīng)付帳余額。你不需要輸入到期及折扣日；系統(tǒng)會按信用條件代碼計算。 批處理： 回車（批處理）控制金額： 50,憑證: 回車訂單: 留空,按END控制金額: 供貨商: 5022000生效日期: 兩月前銀行: AA發(fā)票: 1001發(fā)票日期: 兩月前支付方式: 30單獨(dú)的支票: YES分銷:帳 戶 描述 金額 5100 采購(費(fèi)用) 保留金額: 憑證: 回車訂單: 留空控制金額: 50, 供貨商: 5022000生效日期: 1個月前銀行: AA發(fā)票: 1507發(fā)票日期: 1個月前支付方式: 2/1030分銷:帳 戶 描述 金額 5100 采購(費(fèi)用) 憑證: 回車訂單: 留空控制金額: 供貨商: 5022000生效日期: today銀行: AA發(fā)票: 2590發(fā)票日期: today支付方式: 2/1030分銷:帳 戶 描述 金額 5100 采購(費(fèi)用) 按到期日排序的應(yīng)付帳帳齡報表財務(wù)2. 打印供貨商5022000的按到期日排序的應(yīng)付帳帳齡報表。設(shè)扣除暫留金額為YES。按到期日排序的應(yīng)付帳帳齡報表財務(wù)3. 再次打印帳齡，但包括暫留金額（設(shè)扣除暫留今額為NO）。留意區(qū)別。什么時候你會想包括或剔除這一金額？按憑證日期排序的應(yīng)付帳帳齡報表財務(wù)4. 打印供貨商5022000的按憑證日期排序的應(yīng)付帳帳齡報表。區(qū)別是什么？按生效日期計算的應(yīng)付帳帳齡報表財務(wù)5. 按生效日期計算的應(yīng)付帳帳齡報表讓你可以再生成前期的帳齡表。為了平衡總帳，這是你需要運(yùn)行的報表。 注意：你可以輸入自己的帳齡時段（天數(shù)欄目）。甚至可以在此輸入負(fù)數(shù)天數(shù)以計劃未來現(xiàn)金需求，或運(yùn)行現(xiàn)金管理模式。：周期性憑證維護(hù)描述本練習(xí)中，我們輸入一張周期性憑證，再通過放行它來生成標(biāo)準(zhǔn)憑證。選擇方法周期性憑證維護(hù)財務(wù)1. 輸入租金的周期性憑證。憑證數(shù)據(jù)批處理： 回車控制金額： 10,參考號： 回車供貨商： 5008000控制金額： 10,間隔： M（月度）每個憑證的間隔數(shù)： 1起始日： 01/01/01（或本年）截止日期： 12/01/01（或本年）備注： 租金按GO接受其它所有默認(rèn)值。忽略稅務(wù)警告信息。輸入已確認(rèn)的憑證。分銷數(shù)據(jù)帳戶 會計單位 稅收 說明 金額8300 1000 N 租金 10,周期性憑證放行財務(wù)2. 下達(dá)所有間隔為M(月度)的憑證。設(shè)下達(dá)日期為今天。憑證瀏覽/查詢財務(wù)3. 觀察供貨商5008000的憑證查詢。注意生成了本月租金的憑證，但尚未確認(rèn)。在控制文件（）確定的憑證默認(rèn)狀態(tài)是什么？注意本月租金憑證的參考號。憑證確認(rèn)手工財務(wù)4. 確認(rèn)憑證。：記錄手工支票描述本練習(xí)中，輸入一張非應(yīng)付帳付款的手工支票。選擇方法付款手工書寫支票財務(wù)1. 輸入一張供貨商500的非應(yīng)付帳付款。當(dāng)你做到申請金額時，會有一條消息告訴你，你正生成一個非應(yīng)付帳付款。批處理： 回車控制金額： 銀行： AA支票： 30026支票控制： 供貨商： 500備注： COD供貨商憑證： 回車帳戶： 5100（采購費(fèi)用）申請金額： 支票金額： 供貨商活動瀏覽/查詢財務(wù)2. 觀察供貨商500的余額。注意這一支票沒有作用于供貨商余額。供貨商活動瀏覽/查詢財務(wù)3. 觀察供貨商5022000，留意發(fā)票1001的憑證號碼。參考 輸入憑證號碼。課堂討論（不可支付暫留憑證）付款手工書寫支票財務(wù)4. 試輸入支付供貨商5022000的手工支票$，發(fā)票號1001。用步驟3的憑證號。如果做不了，停下來聽老師解釋?，F(xiàn)在先不要糾正。在下一練習(xí)中糾正。：操作自動支票描述本練習(xí)中，你練習(xí)選擇憑證來支付，忽略該選項，及打印自動支票。選擇方法付款選擇自動財務(wù)1. 除指定支票格式設(shè)為1外，留空所有選擇條件來運(yùn)行付款選擇。觀察選擇的報表。對供貨商500的建議支票金額是多少？憑證瀏覽/查詢財務(wù)2. 對供貨商5022000的發(fā)票1001（$）沒有選擇支付。為什么？觀察憑證查詢，可看到原因。注意發(fā)票1001（$）的憑證號 ，及發(fā)票1507（$50,）是 ，2590（$） 。憑證維護(hù)財務(wù)或憑證確認(rèn)手工財務(wù)3. 對發(fā)票1001（參見步驟2的憑證號），改暫留金額為0。付款選擇手工財務(wù)4. 選擇憑證，支付全部$。然后，選發(fā)票1507（參考步驟2的發(fā)票號），僅支付$50,$10,。設(shè)折扣為零。付款選擇登記簿財務(wù)5. 打印付款選擇登記簿。付款自動打印支票財務(wù)6. 打印支票（可用空紙打?。ＴO(shè)打印審計線索為YES注意：確認(rèn)支票打印正確。正常來說，打印審計線索前要把打印機(jī)從支票模式轉(zhuǎn)為紙張模式，或把審計線索發(fā)送到別的打印機(jī)。7. 檢查在付款選擇登記簿上各項總計以及付款自動打印支票上的審計線索。它們是匹配的。這是一個安全特性，用于校驗(yàn)只有已批準(zhǔn)的付款可以支付。你的總計是多少？憑證瀏覽/查詢財務(wù)8. 觀察憑證瀏覽查詢發(fā)票1001。未結(jié)金額現(xiàn)在應(yīng)為0。供貨商活動查詢財務(wù)9. 用供貨商活動瀏覽/查詢觀察供貨商5022000。注意支票是如何連接到它付款的憑證上。（可選）描述本練習(xí)中，你會完整操作一遍記錄供貨商預(yù)付款。選擇方法采購單維護(hù)分銷1. 輸入一張采購單（在采購單號處按回車得下一張PO號）。用供貨商500。接受表頭屏幕上的其它默認(rèn)值，然后按GO到零件行記錄屏幕。行： 1地點(diǎn)： train需求： 留空零件號： 124020數(shù)量： 1,000成本： 更新平均/最新： NO輸入零件后，按END兩次。表尾屏幕顯示總計$3,。輸入預(yù)付$。采購單打印分銷2. 打印采購單。憑證維護(hù)財務(wù)3. 輸入要求預(yù)付的憑證。批處理： 回車控制金額： 憑證： 回車定單： 你的PO號，僅供參考，END控制金額： 供貨商： 500生效日期： 今天支付條件： 0備注： 預(yù)付預(yù)付金額： 按GO直到分銷屏幕。（你要先操作收貨單匹配屏幕。）帳戶： 1700稅： N描述： 預(yù)付費(fèi)用金額： 供貨商預(yù)付款瀏覽/查詢財務(wù)4. 觀察供貨商500的預(yù)付款。付款手工書寫支票財務(wù)5. 現(xiàn)在我們寫一張本預(yù)付款的手工支票，連采購單一起封好寄給供貨商。批處理： 回車控制金額： 銀行： BB支票： 987支票控制金額： 供貨商： 500日期： 今天生效日期： 今天按GO直到憑證欄。在本欄，做個查找瀏覽去找$。申請金額： 現(xiàn)金金額： 供貨商活動瀏覽/查詢財務(wù)6. 回顧你的供貨商帳戶。注意支票號已附到預(yù)付款憑證上。采購單收貨分銷7. 一周后，我們收到貨。輸入收貨單記錄這一帳務(wù)。采購單： 輸入你的PO號生效日期： 本日后1周全部收到： YES注意本收貨數(shù)量已自動更新到這一零件。憑證維護(hù)財務(wù)8. 再過一周，我們收到供貨商的發(fā)票?，F(xiàn)在你匹配預(yù)付款與發(fā)票。批處理： 回車控制金額： 2,憑證： 回車訂單： 查詢到你的PO，回車控制金額： 2,供貨商： 500生效日期： 今天后兩周發(fā)票號： 2567日期： 今天后兩周支付方式： 0預(yù)付金額： 自動選擇: NO注意系統(tǒng)是如何顯示提示信息該供貨商有預(yù)付余額。按GO到收貨單匹配屏幕。在收貨單欄，做一個查找瀏覽去顯示PO的收貨單。找回你的收貨單后輸入以下資料：發(fā)票數(shù)量： 1,000發(fā)票成本： 回到收貨單欄后，按END退出。在分銷屏幕，加入一個帳戶行1700（預(yù)付費(fèi)用）來做 。這會扣減欠供貨商的金額，因?yàn)楣┴浬淘谀慵某鯬O時已收到了$。供貨商預(yù)付款查詢財務(wù)9. 回頭回顧這供貨商500的預(yù)付款。試設(shè)僅預(yù)付款為YES，然后為NO。：支票無效及對帳描述本練習(xí)中，你會看到支票被標(biāo)記為無效或取消時會發(fā)生什么。選擇方法供貨商活動瀏覽/查詢財務(wù)1. 回顧供貨商5022000的供貨商活動查詢。寫下發(fā)票1001（$）的支票號和金額。支票 金額$ 支票無效維護(hù)財務(wù)2. 令支票失效。銀行是AA。設(shè)批控制金額等于步驟1的金額。（注意你可以輸入本次失效的生效日期。）供貨商活動瀏覽/查詢財務(wù)3. 再回顧供貨商5022000的供貨商活動查詢。注意區(qū)別。憑證瀏覽/查詢財務(wù)4. 再次觀察發(fā)票1001（$）的憑證查詢。未結(jié)金額是多少？（這里應(yīng)該已重置了。）付款登記簿財務(wù)5. 打印付款登記簿取得支票清單。支票注銷維護(hù)財務(wù)6. 抽幾張支票來對帳。試輸入與支票不同的金額。會發(fā)生什么？已結(jié)應(yīng)付帳刪除/存檔財務(wù)7. 運(yùn)行已結(jié)應(yīng)付帳刪除/存檔。不要刪除歷史記錄，僅打印報表。在設(shè)刪除為YES前報表總可以打印及校驗(yàn)。：1099雜項報表(可選)描述你的公司付租金給供貨商5008000。本練習(xí)中，我們建立此供貨商的1099報表及輸入一些1099憑證。然后，我們打印1099雜項報表。時間允許的話，你可以生成一個磁介質(zhì)報表。選擇方法供貨商維護(hù)主文件1. 查找供貨商5008000。什么設(shè)訂支持1099雜項報表？如有需要，調(diào)整這些設(shè)定或增加資料。輸入稅務(wù)標(biāo)志及設(shè)納稅報表為YES。供貨商類型可選但如1099報表由供貨商類型來完成則必須輸入供貨商類型。如果供貨商5008000是個人，你還需要輸入社會安全號及排序名，格式是姓，名。憑證維護(hù)財務(wù)2. 輸入供貨商5008000的兩張憑證。第一張，設(shè)類型為租金。第二張，設(shè)類型為NEC。（記得輸入金額。）憑證類型可選，但BOX是必須的。付款選擇自動財務(wù)3. 選擇憑證來支付（用支票類型1）付款自動打印支票財務(wù)4. 支付本憑證。（選所有輸出到文件而不是到打印機(jī)。）1099雜項表打印財務(wù)5. 打印供貨商5008000的1099雜項報表。用下箭頭找出你的公司地址或直接輸入它。輸入納稅人ID號及當(dāng)前年份。設(shè)憑證類型及BOX為以下：憑證類型=租金，BOX=1憑證類型=NEC，BOX=71099雜項磁介質(zhì)報表財務(wù)6. （可選