【正文】 安人員必須對車輛后備箱和車內(nèi)進行檢查，如因保安玩忽職守，未能按要求對進出公司的車輛進行檢查，而造成的經(jīng)濟損失，集團將對保安公司按損失物品價格的3倍予以罰款，直至解除合同。如駕車者不讓檢查，保安員有權(quán)扣押車輛，并及時通知本單位的領(lǐng)導(dǎo)和上報集團辦公室，按規(guī)定進行處理。九、早晨公司開門時間為7：30分，下班鎖門時間為18：30時，其間無正當理由嚴禁與工作無關(guān)人員出入公司。十、保安員必須執(zhí)行集團公司有關(guān)打卡制度，如發(fā)生員工代打卡現(xiàn)象，每次對值班保安員罰款20元，對代打卡者公司員工及經(jīng)理將按規(guī)定進行處理。十一、保安隊要認真落實24小時不間斷值班巡邏措施，重點放在生產(chǎn)部門、財務(wù)部門、營業(yè)大廳、資料檔案室、庫房、停車場等要害部門。如因保安公司安排不周或因保安員玩忽職守造成集團財物丟失、損壞、發(fā)生火災(zāi)，或集團車輛發(fā)生刮蹭、被砸、零部件丟失等情況，保安公司除照價賠償外還應(yīng)視情節(jié)對保安隊進行經(jīng)濟處罰，直至解除合同。十二、保安隊員上崗前不得飲酒，上崗期間必須按要求著裝，佩帶有效的警戒器具，注意儀容、儀表，舉止端正，不得留長發(fā)、留胡須，如經(jīng)辦公室檢查發(fā)現(xiàn)上述問題，每項每次扣罰20元，如經(jīng)3次勸阻無效，將責令保安公司對責任人予以除名，并對保安公司處以500元罰款。十三、固定崗保安隊員在值班時間內(nèi)必須堅守崗位，不得串崗、閑談、或從事值班以外活動，如有違規(guī)，集團將對其處以50元罰款，如在一個月內(nèi)連續(xù)出現(xiàn)三次上述情況的，將對保安公司處以1000元的罰款。十四、保安員不允許私自使用集團電腦，不得私自使用集團座機電話撥打私人電話或聽聲訊廣播，違者除交齊費用外，每次罰款20元，情節(jié)嚴重者，除賠償經(jīng)濟損失外，責令保安公司對責任人予以除名。十五、保安員有責任保障消防通道及停車場所的暢通，遇到交通堵塞應(yīng)及時引導(dǎo)疏通，如因車輛亂開、亂停、亂放造成塞車，影響正常的工作秩序，集團對責任人予以50元罰款，情節(jié)嚴重的將責令保安公司對其予以除名。十六、遇到搶劫、偷竊及火險時，保安隊員有責任挺身而出，保護公司財物不受侵害。如出現(xiàn)保安隊無力解決的問題時，應(yīng)在第一時間向公安機關(guān)或消防機關(guān)報警，并同時向集團辦公室領(lǐng)導(dǎo)及保安公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。如因保安隊措施不當或延誤報警時機造成損失，集團視情況對保安隊進行處罰，直至交付法律機關(guān)處理。 安全消防管理制度為加強法制觀念，提高消防意識，使消防安全管理逐步達到制度化的要求，根據(jù)《中華人民共和國消防條例》和《北京市防火安全責任制暫行規(guī)定》特制定此制度。一、 防火責任制 定期召開防火安全會議，解決火險隱患。 發(fā)生火災(zāi)及時進行撲救，并立即撥打“119”，組織查找火災(zāi)原因，對有關(guān)責任者進行處理。 對消防器材、設(shè)施進行檢查，保持清潔、靈敏好用，做到“三定”（即：定數(shù)量，定部位，定負責人）。二、 防火檢查制 防止火災(zāi)事故的發(fā)生，根據(jù)“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的方針，加強防火檢查。 對檢查出的火災(zāi)隱患及不安全問題，采取有效措施并及時整改，確保安全。 辦公室可以吸煙，但要做到三不落地（即：火柴棒、煙頭、煙灰三不落地）。三、 消防器材檢查內(nèi)容 滅火器在運輸和存放中，應(yīng)避免倒放、雨淋、曝曬、強輻射和接觸腐蝕性物質(zhì)。 滅火器的存放環(huán)境溫度應(yīng)在10－45℃范圍內(nèi)。 滅火器放置處，應(yīng)保持干燥通風，防止筒體受潮腐蝕。應(yīng)避免日光曝曬和強輻射熱，以免影響滅火器正常使用。 滅火器應(yīng)按制造廠規(guī)定的要求和檢查周期，進行定期檢查。四、 消防器材的管理 滅火器無論是使用過還是未經(jīng)使用過，從生產(chǎn)日期（每具滅火器的筒體上都有生產(chǎn)日期）算起，達到規(guī)定的維修年限后必須送維修單位進行維修，達到報廢年限的必須報廢，維修中筒體經(jīng)水壓試驗不合格的滅火器也必須報廢。 行政部必須加強對滅火器的日常管理和維護。要建立“滅火器臺帳”，登記類型、配置數(shù)量、設(shè)置部位和維護管理的責任人；明確維護管理責任人的職責。 行政部要對滅火器的維護情況至少每季度檢查一次，檢查內(nèi)容包括：責任人維護職責的落實情況，滅火器壓力值是否處于正常壓力范圍，保險銷和鉛封是否完好，滅火器不能挪作它用，擺放穩(wěn)固，沒有埋壓，滅火器箱不得上鎖，避免日光曝曬和強輻射熱，滅火器是否在有效期內(nèi)等，要將檢查滅火器有效狀態(tài)的情況制作成“滅火器檢查記錄”，存檔以利查證。關(guān)于水、暖、電、辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)及小型工程的維修管理規(guī)定為提高集團各單位維修工作的效率，節(jié)約成本，特將維修程序規(guī)定如下：各公司、部門有水、電、暖、辦公設(shè)備（空調(diào)、打印機、復(fù)印機等）、網(wǎng)絡(luò)等必須指定責任人，定期對所管轄的水暖電設(shè)備、設(shè)施、管線、辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)等進行維護、保養(yǎng)與檢修，并做好相關(guān)記錄。有關(guān)工程的維修也要做好相關(guān)記錄。由于未按時（定期）維修而造成的損壞，修復(fù)費用由責任人承擔，并予以500—20000元的處罰。集團成立3個維修小組，凡需維修的和施工，由集團各維修小組牽頭進行維修和施工。凡涉及工程維修、房屋漏水、內(nèi)部改造、場地整理、拆除等均由工程部現(xiàn)場勘察，拿出維修方案，詢價后上報集團領(lǐng)導(dǎo)審批后組織施工，完工后進行驗收。（工程維修審批流程：維修部門打報告——集團綜合管理部現(xiàn)場核實審批——工程部詢價及維修方案——報集團行政總監(jiān)審批）。凡涉及電腦、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)維修或更換零配件等，由集團綜合管理部會同集團網(wǎng)管現(xiàn)場核實報集團領(lǐng)導(dǎo)審批后方可維修或更換。（網(wǎng)絡(luò)審批流程：維修部門打報告——集團綜合管理部會同集團網(wǎng)管現(xiàn)場核實審批——報集團行政總監(jiān)審批）。凡涉及到水、電、暖、辦公設(shè)備（空調(diào)、打印機、復(fù)印機等）的維修，由集團綜合管理部維修小組核實報集團領(lǐng)導(dǎo)審批后方可維修（維修審批流程：維修部門打報告——集團綜合管理部現(xiàn)場核實——維修小組詢價及維修方案——報集團行政總監(jiān)審批）。品牌公司4S店值班人員工作職責4S店值班人員在行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，履行職責。值班員負責檢查、監(jiān)督本單位工作秩序，檢查保安在崗及工作狀態(tài)，并對本單位安保工作負責。值班人員要及時處理各種異情和突發(fā)事件，并及時向本店行政部及公司領(lǐng)導(dǎo)匯報、做好記錄，對處理不了的緊急情況，要及時報警。值班人員值班期間必須不定時地進行巡查，并將巡查時間、巡查情況詳細記錄。特別是在凌晨23：005：00，值班員要加強對店內(nèi)及周邊的巡查，檢查保安員在崗情況及值班狀態(tài)，并做好記錄。決不允許值班員及保安員在值班期間睡覺。第二天，各店可自行安排值班員調(diào)休。值班人員必須準時交接班，不得遲到、早退。值班人員必須堅守崗位，不得做與值班無關(guān)的事情。值班人員每天8：30向行政部經(jīng)理匯報當日值班情況。責任：如值班期間發(fā)生財物丟失、火災(zāi)事故等問題，視情節(jié)對相關(guān)責任人進行處罰。對情節(jié)嚴重的責任人，將交付法律機關(guān)處理。關(guān)于員工工服定制的管理規(guī)定為樹立公司良好的社會形象，實現(xiàn)規(guī)范化管理，對員工定制工服規(guī)定如下：男裝包括：西服上衣一件、襯衣長袖一件、短袖二件、褲子二件。女裝包括：西服上衣一件、襯衣長袖一件、短袖二件、褲子一件、裙子一件。各公司、部門在每次申報工服制作時，需上報訂做工服人員名單并注明入職時間。各公司根據(jù)各品牌要求自行訂做工服，費用由公司和個人各承擔50%。個人承擔工服費用，從個人工資中扣除（金額在300元以上的分兩月扣除）。新入職的員工在轉(zhuǎn)正后可以制定工服。凡于上一批制作過工服（不含修理工）并且在職的員工，再次訂做工服時，上一次個人承擔的費用抵此次個人承擔款，不足部分從個人工資中扣除。維修工工服訂做后，自己承擔50%費用從當月工資中扣除。訂做工服后，在公司工作未滿一年而離職的員工，公司承擔的費用從離職者工資中扣除；工作滿一年而未滿兩年離職者公司承擔費用的50%從離職者工資中扣除；工作滿兩年以上者不再扣除費用。 此規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。飲用水管理規(guī)定為做集團各品牌公司的飲用水工作，確保用水的安全，依照各品牌公司飲用水的實際情況，特制定本規(guī)定：1．各品牌公司負責對其使用的飲水設(shè)備進行維護和保養(yǎng)，定期進行消毒。2．為方便各4S店的飲水，各4S可在各店附近自行訂購?fù)把b飲用水，每桶價格不得超過6元/桶。3．桶裝飲用水的管理：（1）桶裝飲用水生產(chǎn)企業(yè)，應(yīng)具有有效的飲用水生產(chǎn)的食品衛(wèi)生許可證、營業(yè)執(zhí)照，水質(zhì)應(yīng)符合桶裝飲用水標識的標準。（2）定期對水質(zhì)進行抽檢，確保桶裝飲用水的安全。（3）符合以上要求的桶裝飲用水企業(yè)，與各4S店簽定供水合同后方可向各店提供辦公用桶裝飲用水。（4）以上資料各4S店應(yīng)備案留檔，并向集團辦公室報備?？蛻粲貌唾M審批程序及費用標準客戶用餐費審批程序和費用標準，為嚴格控制客戶用餐費的開支，結(jié)合本公司實際，凡來公司聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)等需要安排用餐時，按下列程序辦理，審批程序和費用標準如下： 由業(yè)代填寫用餐申請單，必須注明時間、用餐事由、用餐人數(shù)（客戶人數(shù)不得超過5人/次）、業(yè)代。 客戶用餐標準分三種情況安排： （1）、集團內(nèi)部員工標準：3元/人/份 （2）、客戶用餐標準5元/人/份 （3）、聯(lián)拓奧通店客戶用餐標準8元/人/份 客戶必須憑就餐券到食堂用餐。關(guān)于員工出差的管理規(guī)定為加強對出差工作、出差費用的管理，特制定本管理規(guī)定：一、適用范圍：集團全體員工。二、出差：離開公司前往業(yè)務(wù)單位，無法當天返回者視為出差。三、出差程序：出差需提前三天向集團領(lǐng)導(dǎo)遞交出差請示報告，出差期限由出差者領(lǐng)導(dǎo)視情況需要予以核定，特殊情況報總裁批示。一般員工出差需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，總裁批準后報綜合辦備案。出差人憑核準的出差請示報告，可向財務(wù)管理部借支差旅費。四、交通工具的選擇標準：原則上什么交通工具便宜乘坐什么交通工具。飛機：總監(jiān)及以上管理人員出差經(jīng)總裁批準后，可乘坐飛機，且限于經(jīng)濟艙。輪船：限三等倉，特殊情況須經(jīng)總裁批準?；疖嚕河沧?、硬臥（乘坐火車從晚上八時至次日凌晨七時，在火車上過夜六小時以上者，或連續(xù)乘車超過十二小時者，均可夠硬臥票）。汽車：（遠程）直達車以普通中巴車為主，市內(nèi)汽車費用不予報銷，市內(nèi)出租車原則上也不與報銷，特殊情況發(fā)生前須報部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可使用出租車并予以報銷。五、食宿標準住宿：總經(jīng)理以上人員300元/人/天；部門經(jīng)理200元/人/天；員工150元/人/天。 餐費：A：總經(jīng)理以上人員不得超過100元/人/天。B：部門經(jīng)理以上人員不得超過80元/人/天。C：員工50元/人/天。 D：超出級別標準住宿用餐者，超出部分費用自理，憑正式食宿發(fā)票報銷。六、個別費用在公關(guān)業(yè)務(wù)中發(fā)生與客戶吃飯或送禮品費用時需事先請示部門主管領(lǐng)導(dǎo)，批準后方可執(zhí)行。其他特殊費用需事先請示總裁同意后方可發(fā)生，回來后按規(guī)定簽字報銷。七、其他相規(guī)定公司高層管理人員出差如遇特殊情況，其住宿標準、差旅費補貼，由總裁確定。凡遇不同級別員工一同出差，其交通工具和住宿標準按出差員工中最高級別酌情處理。凡參加廠家或有關(guān)單位組織的各種會議或活動，繳納會務(wù)費或由組織者付費的，在會議及活動期間原則上不再報銷住宿費和差旅費，特殊情況需請示總裁。對虛開票據(jù)報銷的，一經(jīng)查出除扣除多報銷的金額外，對責任人予以虛開金額雙倍的處罰。聯(lián)拓集團2010年5月25日61 / 61