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浩順餐飲管理系統(tǒng)使用手冊范本-資料下載頁

2025-04-07 21:46本頁面
  

【正文】 料,輸入正確即可。注:公司名稱信息會在打印小票中顯示。三、數(shù)據(jù)庫備份說明:支持系統(tǒng)運行的重要構成。根據(jù)營業(yè)的需要,應經(jīng)常進行備份操作。四、數(shù)據(jù)管理說明:包括導入導出和數(shù)據(jù)清除功能;導入導出功能可選擇性導入或導出系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)五、員工資料說明:建立部門同員工資料信息注:必須先建立行政部門。然后才可以建立員工資料六、操作員資料:說明:建立本系統(tǒng)操作員,可以分權限進行設定操作員的信息資料。七、操作員權限說明:對以建立的操作員進行分配相應的操作權限。八、打印格式設置說明:設置各種需要出票的票面格式。九、系統(tǒng)公告錄入說明:用于給指定操作員發(fā)送公告信息十:系統(tǒng)公告查詢說明:查詢系統(tǒng)公告信息十一、系統(tǒng)日志說明:可以查詢操作員操作日志。 第九章 庫存管理一、系統(tǒng)設置參數(shù)設置功能:設置庫存管理參數(shù)操作:從程序中打開庫存管理模塊,點擊“系統(tǒng)設置”,在出現(xiàn)的界面中點擊“參數(shù)設置”出現(xiàn)如下圖所示: 接上圖操作:根據(jù)經(jīng)營場所的實際管理情況,選取相應的設置,點擊“確定”按鈕。完成參數(shù)設置的操作。參數(shù)說明:178。 二級庫存:設置原料是否進行二級庫存的管理。在此處勾選此參數(shù)后在新增原料時才會出現(xiàn)“管理二級庫存”及“銷售沖減庫存”屬性,否則不會顯示。 管理銷售單位庫存:設置原料是否管理銷售單位庫存。如勾選此參數(shù)在庫存單據(jù)中需錄入銷售單位數(shù)量。 原料信息功能:維護原料大類、小類和詳細資料操作:在參數(shù)設置界面中,點擊“原料信息”出現(xiàn)如下圖所示: 接上圖操作:先增加大類,小類和單位,然后點擊“新增”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示: 接上圖操作:根據(jù)原料的實際信息情況,輸入正確的數(shù)據(jù),點擊“保存”按鈕,完成原料的增加。 菜品配料功能:設置菜品的組成原料信息操作:在參數(shù)設置界面中,點擊“菜品配料”出現(xiàn)如下圖所示 接上圖操作:根據(jù)菜品的做法,選取適當?shù)脑?,點擊“保存”按鈕,完成對菜品配料的設置操作。 倉庫部門功能:建立管理倉庫信息操作:在參數(shù)設置界面中,點擊“菜品配料”出現(xiàn)如下圖所示。 接上圖操作:根據(jù)經(jīng)營場所的實際倉庫管理需要,軟件相應的管理部門。點擊“保存”按鈕完成此操作。 耗料方案功能:建立原料耗料方案操作:在參數(shù)設置界面中,點擊“耗料方案”出現(xiàn)如下圖所示。 接上圖操作:點擊“新增方案”出現(xiàn)如下圖所示: 接上圖操作:根據(jù)實際的需求,輸入正確的資料,點擊“保存”按鈕。完成此操作。二、采購管理供應商功能:設定供應商資料操作:在庫存管理界面中,點擊“采購管理”,在出現(xiàn)的界面中點擊“供應商”出現(xiàn)如下圖所示: 接上圖操作:先建應供應商類別,在點擊“新增”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示: 接上圖操作:輸入正確的供應商信息,點擊“保存”按鈕,完成此操作。采購價管理功能:對原料進行采購調價操作:在采購管理管理界面中,點擊“采購價管理”出現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作:選取需要采購調價的原料,點擊“采購調價”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作:輸入正確的采購價,點擊“調價完成”按鈕,完成此操作。采購申請功能:申請采購原料等操作操作:在采購管理管理界面中,點擊“采購申請”出現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作:點擊“新增單據(jù)”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作:輸入實際需要采集的原料和申請采購部門人員信息,點擊“保存”按鈕,完成此操作。注:生成申請定單后要對生成的單據(jù)進行審核。否則無法生效。采購定單功能:用于給供應商下訂單操作:在采購管理管理界面中,點擊“采購申請”出現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作:點擊“新增訂單”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,根據(jù)定單的申請內容,選取正確的訂貨原料,數(shù)量等相關信息。點擊“保存”按鈕,完成此操作。注:訂單完成后需要進行單據(jù)審核,否則無法生效。采購收貨功能:原料收貨入庫操作:在采購管理管理界面中,點擊“采購收貨”出現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作:點擊“收貨處理”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作:輸入正確的收貨數(shù)量,點擊“保存”按鈕,完成此操作。注:收費單據(jù)完成后需要進行審核,否則無法生效。供應商結算功能:計算供應商賬款操作:在采購管理界面中,點擊“供應商結算”出現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作:選取需要結算的供應商,點擊新增結算,出現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作:選取需要結算的單據(jù),點擊“保存”按鈕,完在此操作。供應商付款功能:用于供應商付款操作:在采購管理界面中,點擊“供應商付款”出現(xiàn)如下圖所示: 接上圖操作:選取需要付款的供應商和付款單,點擊“付款”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示: 接上圖操作:選取實際的付款方式,輸入正確的付款金額和其它信息,點擊“確定”按鈕完成此操作。 供應商財務報表功能:用于查詢已結算和未結算供應商貨款等情況。操作:在采購管理界面中,點擊“供應商財務報表”出現(xiàn)如下圖所示: 接上圖操作:根據(jù)需要查詢的內容,選取適合的條件,點擊“檢索”按鈕,系統(tǒng)會自動顯示查詢的內容。 采購退貨功能:用于原料退貨操作:在采購管理界面中,點擊“采購退貨”出現(xiàn)如下圖所示: 接上圖操作:點擊“新增單據(jù)”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示: 接上圖操作:選取需要退貨的原料,輸入正確的退貨信息,點擊“保存”按鈕完成此操作。注:生成新的單據(jù)后需要審核,否則無法生效。 三、庫存業(yè)務直購入庫功能:實現(xiàn)貨品直接采購入庫,無需訂單操作:在庫存業(yè)務界面中,點擊“直購入庫”出現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作:點擊“新增單據(jù)”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作:輸入實際直購的原料信息同數(shù)量。選取正確的入庫資料,點擊“保存”按鈕,并審核此單據(jù)。原料退庫功能:實現(xiàn)原料退庫操作操作:在庫存業(yè)務界面中,點擊“原料退庫”出現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作:點擊“新增單據(jù)”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作:選取正確的退入庫資料,點擊“確定”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作:選取實際的退庫原料信息,輸入實際的退貨數(shù)量,點擊“保存”按鈕并審核此單據(jù)。 庫間調撥功能:各倉庫間庫存調撥操作:在庫存業(yè)務界面中,點擊“庫間調撥”出現(xiàn)如下圖所示: 接上圖操作:點擊“新增單據(jù)”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作:選取正確的調出調入庫,點擊確定按鈕出現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作:選取實際的調入出庫原料信息,輸入實際的數(shù)量,點擊“保存”按鈕并審核此單據(jù)。原料出庫功能:原料出庫操作:在庫存業(yè)務界面中,點擊“原料出庫”出現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作:點擊“新增單據(jù)”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作:根據(jù)顯示,選取正確的信息,點擊“確定”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作:選取需要出入庫的原料信息,并輸入正確的數(shù)量,點擊“保存”按鈕,并審核此單據(jù)。原料消耗功能:人工新增原料消耗信息操作:在庫存業(yè)務界面中,點擊“原料消耗”出現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作:點擊“新增單據(jù)”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作:選取實際消耗的倉庫,點擊“確定”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作:選取實際消耗的原料信息并輸入正確的消耗數(shù)量,點擊“保存”并審核此單據(jù)。庫存查詢功能:查詢各倉庫原料庫存情況操作:在庫存業(yè)務界面中,點擊“庫存查詢”出現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作:根據(jù)需要查詢的結果,選取適當?shù)臈l件,點擊“檢索”按鈕,系統(tǒng)會自動顯示查詢的結果。庫存盤點功能:定期對倉庫庫存清點更新系統(tǒng)庫存操作:在庫存業(yè)務界面中,點擊“庫存盤點”出現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作:點擊“生成盤點單”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作:選取需要盤點的倉庫,點擊“應用”按鈕,完成盤點明細單的生成,然后點擊“確定”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作:點擊“保存”按鈕,在確認盤點無問題后審核此單據(jù)。庫存調整功能:調整倉庫操作:在庫存業(yè)務界面中,點擊“庫存調整”出現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作:點擊“新增單據(jù)”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作:選取需要調整的倉庫和原料,輸入調整的數(shù)量,點擊“保存”按鈕并審核此單據(jù)。庫存價調整功能:調整系統(tǒng)原料庫存價操作:在庫存業(yè)務界面中,點擊“庫存價調整”出現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作:選取需要調價的原料,點擊“調價”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作:輸入正確的價格,點擊“確定”按鈕,完成此操作。原料報損功能:損耗原料扣減庫存,確保庫存正確操作:在庫存業(yè)務界面中,點擊“原料報損”出現(xiàn)如下圖所示: 接上圖操作:點擊“新增單據(jù)”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示: 接上圖操作:選取需要報損的倉庫,點擊“確定”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作:選取需要報損的原料,輸入正確的報損數(shù)量,點擊“保存”按鈕并審核此單據(jù)。四、報表分析盤點分析說明:查詢盤點數(shù)據(jù),統(tǒng)計盤點數(shù)量,盈虧數(shù)量、盈虧金額等原料警告分析說明:統(tǒng)計庫存低于下限或高于上限原料信息 單據(jù)匯總查詢說明:查詢采購單、入庫單、退貨單等庫存單據(jù)匯總信息 庫存查詢說明:查詢原料庫存數(shù)量及庫存價金額 出入庫明細說明:統(tǒng)計原料采購入庫、采購退貨、調撥入庫、調撥出庫等明細數(shù)據(jù) 原料進銷存表說明:統(tǒng)計原料期初、入庫、出庫、期末數(shù)量及金額 供應商供貨匯總表說明:統(tǒng)計供應商一段時間內供貨情況供應商供貨明細說明:查詢供應商供貨明細信息,比如原料信息、數(shù)量、進貨貨款等貨品采購匯總表說明:查詢門店的原料采購數(shù)和進貨貨款貨品采購明細表說明:查詢貨品采購明細,比如開單日期、單號、數(shù)量和金額等1理論成本分析說明: 各種原料同輔助材料成本匯總查詢1實際成本分析說明:倉庫原料匯總查詢1. 若不給自己設限,則人生中就沒有限制你發(fā)揮的藩籬。2. 若不是心寬似海,哪有人生風平浪靜。在紛雜的塵世里,為自己留下一片純靜的心靈空間,不管是潮起潮落,也不管是陰晴圓缺,你都可以免去浮躁,義無反顧,勇往直前,輕松自如地走好人生路上的每一步3. 花一些時間,總會看清一些事。用一些事情,總會看清一些人。有時候覺得自己像個神經(jīng)病。既糾結了自己,又打擾了別人。努力過后,才知道許多事情,堅持堅持,就過來了。4. 歲月是無情的,假如你丟給它的是一片空白,它還給你的也是一片空白。歲月是有情的,假如你奉獻給她的是一些色彩,它奉獻給你的也是一些色彩。你必須努力,當有一天驀然回首時,你的回憶里才會多一些色彩斑斕,少一些蒼白無力。只有你自己才能把歲月描畫成一幅難以忘懷的人生畫卷。學習
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