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國(guó)美電器有限公司經(jīng)營(yíng)管理制度-行政系統(tǒng)分冊(cè)-資料下載頁(yè)

2025-04-07 20:55本頁(yè)面
  

【正文】 制;E. 負(fù)責(zé)與總部物業(yè)主管的業(yè)務(wù)匯報(bào)及溝通工作。報(bào)告上級(jí):分部行政經(jīng)理、分部行政副經(jīng)理、總部后勤主管督導(dǎo)下級(jí):本部門干事A. 負(fù)責(zé)按照后勤物資采購(gòu)制度的有關(guān)規(guī)定,規(guī)范分部的固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、辦公家具、維修物料等物資的采購(gòu)申報(bào)、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放工作,并負(fù)責(zé)上述工作的監(jiān)督落實(shí);B. 負(fù)責(zé)分部的固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資、禮品、貴重物品的實(shí)物管理;C. 負(fù)責(zé)與總部集團(tuán)采購(gòu)的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作;D. 負(fù)責(zé)新開(kāi)門店的所有后勤物資供應(yīng)及督導(dǎo)管理工作;E. 負(fù)責(zé)對(duì)分部的行政費(fèi)用支出項(xiàng)目中的后勤管理科目費(fèi)用進(jìn)行綜合評(píng)估和有效控制;F. 負(fù)責(zé)廣宣提報(bào)促銷贈(zèng)品的價(jià)格進(jìn)行復(fù)核并組織采購(gòu);G. 負(fù)責(zé)與總部后勤主管的業(yè)務(wù)匯報(bào)及溝通工作。報(bào)告上級(jí):分部行政經(jīng)理、分部行政副經(jīng)理、總部資產(chǎn)管理專員督導(dǎo)下級(jí):各部門兼職資產(chǎn)管理員A. 按照公司相關(guān)制度,負(fù)責(zé)規(guī)范本分部固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資、禮品帳目的登記管理工作;B. 負(fù)責(zé)對(duì)本分部所有的資產(chǎn)管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)的指導(dǎo)和培訓(xùn);C. 負(fù)責(zé)根據(jù)相關(guān)制度監(jiān)管、檢查各部門對(duì)資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況;D. 負(fù)責(zé)資產(chǎn)盤點(diǎn)組織實(shí)施及報(bào)表的匯總上報(bào);E. 協(xié)調(diào)部門之間的資產(chǎn)調(diào)撥,及時(shí)辦理調(diào)撥手續(xù),保障公司資產(chǎn)的有效利用;F. 每月與分部財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)核對(duì),保證帳帳相符;G. 負(fù)責(zé)本分部財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)的投保、理賠和后續(xù)處理工作;H. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)任務(wù)。報(bào)告上級(jí):分部行政管理部經(jīng)理、總部車隊(duì)主管督導(dǎo)下級(jí):配送中心總調(diào)度、派車員、司機(jī)A. 負(fù)責(zé)管理分部的行政車隊(duì)人員及車輛;B. 負(fù)責(zé)分部公務(wù)用車調(diào)度工作;C. 負(fù)責(zé)分部行政車隊(duì)車輛稅費(fèi)繳納及車務(wù)手續(xù)的申辦工作,并審核相關(guān)費(fèi)用;D. 負(fù)責(zé)辦理分部新購(gòu)車輛的選型、詢價(jià)及車輛上戶手續(xù)工作;E. 負(fù)責(zé)分部行政車隊(duì)的油料管理、車輛使用、及分部所有車輛的維修保養(yǎng)、保險(xiǎn)理賠、年檢及相關(guān)稅費(fèi)的審核管理工作;F. 負(fù)責(zé)管理分部行政車隊(duì)車輛和人員檔案的建檔、跟蹤工作;負(fù)責(zé)對(duì)分部行政車隊(duì)人員的工作考核及人事任免、晉級(jí)、獎(jiǎng)懲建議;G. 負(fù)責(zé)對(duì)分部行政車隊(duì)及配送車隊(duì)進(jìn)行日常檢查及考核工作;H. 負(fù)責(zé)對(duì)分部所有駕駛?cè)藛T開(kāi)展交通安全法規(guī)培訓(xùn)及對(duì)發(fā)生的交通安全事故進(jìn)行備案及善后處理工作;I. 定期向總部上報(bào)各類車輛管理的專用報(bào)表;J. 負(fù)責(zé)分部行政費(fèi)用支出項(xiàng)目中的車輛管理科目費(fèi)用的綜合評(píng)估和有效控制;K. 完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。報(bào)告上級(jí):后勤主管督導(dǎo)下級(jí):各部門兼職資產(chǎn)管理員A. 負(fù)責(zé)分部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、貴重辦公用品、禮品、汽車油料等物資的實(shí)物管理;B. 負(fù)責(zé)公司集團(tuán)采購(gòu)的日常協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)及分部物資供應(yīng)工作;C. 負(fù)責(zé)分部新開(kāi)門店的后勤物資供應(yīng)及落實(shí)使用工作;D. 分部員工宿舍的日常管理和定期檢查工作; E. 完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。報(bào)告上級(jí):分部A. 負(fù)責(zé)做好前臺(tái)接待、票務(wù)預(yù)定、費(fèi)用報(bào)銷、商務(wù)訂房工作;B. 負(fù)責(zé)EMS的收發(fā)及結(jié)算、報(bào)紙及信函的收發(fā)工作;C. 負(fù)責(zé)分部總機(jī)電話轉(zhuǎn)接工作;D. 負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的服務(wù)工作,并提供會(huì)議服務(wù);E. 負(fù)責(zé)會(huì)議設(shè)施的保管及使用維護(hù)工作。F. 完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。報(bào)告上級(jí):分部車隊(duì)主管A. 嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》的規(guī)定;B. 完成車隊(duì)主管交給的日常任務(wù);C. 保證所駕駛車輛的車輛技術(shù)狀況處于良好狀態(tài);D. 負(fù)責(zé)實(shí)施車輛維修及保養(yǎng)工作;E. 保持駕駛車輛的車容車貌;10. 分部安保部:報(bào)告上級(jí):總部安保部經(jīng)理、副經(jīng)理、分部總經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí):分部安保部主管、隊(duì)長(zhǎng)、班長(zhǎng)A. 督導(dǎo)分部落實(shí)國(guó)家安全、消防管理法規(guī)和公司安全管理制度,維護(hù)公司正常經(jīng)營(yíng)秩序,確保人員財(cái)產(chǎn)安全;B. 建立健全分部安全管理制度、防范措施,結(jié)合本單位實(shí)際情況,制定安全保衛(wèi)工作計(jì)劃;C. 根據(jù)總部安保部指示,帶領(lǐng)安保人員執(zhí)行跨分部、跨大區(qū)支援任務(wù)和處置突發(fā)事件;D. 負(fù)責(zé)組織對(duì)分部、門店、物流物流庫(kù)房,以及分部大型活動(dòng)場(chǎng)所進(jìn)行安全檢查和夜查工作,督導(dǎo)相關(guān)部門整改安全隱患,并根據(jù)實(shí)際情況提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn);E. 負(fù)責(zé)分部安保系統(tǒng)隊(duì)伍建設(shè)和人員管理及業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,落實(shí)生活物資配備和后勤保障,促進(jìn)安保隊(duì)伍穩(wěn)定發(fā)展;F. 負(fù)責(zé)分部消防安全管理工作,制定消防工作計(jì)劃,指導(dǎo)各單位定期組織消防安全培訓(xùn)和實(shí)地演練;G. 參與門店安防、消防設(shè)計(jì)規(guī)劃的審驗(yàn),并提出合理化建議; H. 協(xié)助相關(guān)部門做好與當(dāng)?shù)毓?、消防部門的工作聯(lián)系;I. 完成上級(jí)下達(dá)的其它任務(wù)。:報(bào)告上級(jí):分部安保部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí):安保隊(duì)長(zhǎng)、班長(zhǎng)、安保員A. 協(xié)助分部安保部經(jīng)理工作,根據(jù)安保系統(tǒng)工作計(jì)劃,落實(shí)各項(xiàng)安全管理制度、安全防范措施,并根據(jù)各單位落實(shí)情況,提出合理化建議;B. 負(fù)責(zé)分部安保系統(tǒng)人員日常管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)和生活標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)安保人員按照公司要求完成各項(xiàng)工作指標(biāo);C. 督導(dǎo)門店、物流庫(kù)房做好內(nèi)部安全、消防管理工作,協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行落實(shí); D. 根據(jù)安保系統(tǒng)上級(jí)指示,執(zhí)行各類跨分部、跨大區(qū)支援任務(wù)和處理各類突發(fā)事件;E. 負(fù)責(zé)門店、物流庫(kù)房的日常安全檢查工作,查找安全隱患,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向安保部報(bào)告,并對(duì)責(zé)任人提出處理意見(jiàn);F. 完成上級(jí)下達(dá)的其它任務(wù)。:報(bào)告上級(jí):分部安保部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí):安保隊(duì)長(zhǎng)、班長(zhǎng)、安保員A. 落實(shí)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行公司消防規(guī)章制度,協(xié)助分部安保經(jīng)理做好日常消防安全管理工作;B. 負(fù)責(zé)制定消防工作計(jì)劃,培訓(xùn)方案及預(yù)案,組織消防知識(shí)培訓(xùn)及預(yù)案的演練,不斷提高員工的消防安全意識(shí)和處置各種突發(fā)火災(zāi)的能力;C. 負(fù)責(zé)分部所屬門店、物流庫(kù)房的日常消防安全管理,加強(qiáng)防火安全巡視檢查,及時(shí)下發(fā)隱患整改通知書,發(fā)現(xiàn)并督促相關(guān)部門消除火險(xiǎn)隱患;D. 建立健全分部消防安全組織機(jī)構(gòu)、消防檔案,完善消防規(guī)章制度,并對(duì)落實(shí)情況進(jìn)行檢查;E. 定期向分部領(lǐng)導(dǎo)及總部安保部匯報(bào)本單位消防安全狀況,對(duì)涉及消防安全的重要事項(xiàng)或重大消防隱患,應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并提出改進(jìn)工作的合理化建議;F. 根據(jù)分部消防器材、設(shè)施設(shè)備的情況,及時(shí)提出補(bǔ)充或維護(hù)需求;G. 建立并保持與當(dāng)?shù)毓蚕罊C(jī)關(guān)良好的工作和業(yè)務(wù)上的聯(lián)系;H. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它任務(wù)。報(bào)告上級(jí):分部安保主管、消防主管、門店經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí):安保班長(zhǎng)、安保員A. 落實(shí)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行公司消防規(guī)章制度,協(xié)助分部安保經(jīng)理做好日常消防安全管理工作;B. 負(fù)責(zé)制定消防工作計(jì)劃,培訓(xùn)方案及預(yù)案,組織消防知識(shí)培訓(xùn)及預(yù)案的演練,不斷提高員工的消防安全意識(shí)和處置各種突發(fā)火災(zāi)的能力;C. 負(fù)責(zé)分部所屬門店、物流庫(kù)房的日常消防安全管理,加強(qiáng)防火安全巡視檢查,及時(shí)下發(fā)隱患整改通知書,發(fā)現(xiàn)并督促相關(guān)部門消除火險(xiǎn)隱患;D. 建立健全分部消防安全組織機(jī)構(gòu)、消防檔案,完善消防規(guī)章制度,并對(duì)落實(shí)情況進(jìn)行檢查;E. 定期向分部領(lǐng)導(dǎo)及總部安保部匯報(bào)本單位消防安全狀況,對(duì)涉及消防安全的重要事項(xiàng)或重大消防隱患,應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并提出改進(jìn)工作的合理化建議;F. 根據(jù)分部消防器材、設(shè)施設(shè)備的情況,及時(shí)提出補(bǔ)充或維護(hù)需求;G. 建立并保持與當(dāng)?shù)毓蚕罊C(jī)關(guān)良好的工作和業(yè)務(wù)上的聯(lián)系;H. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它任務(wù)。報(bào)告上級(jí):分部安保主管、消防主管、門店經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí):安保員A. 協(xié)助店長(zhǎng)管理門店安全消防保衛(wèi)工作;B. 協(xié)助店長(zhǎng)參與戶外路演、突發(fā)事件處理、特價(jià)機(jī)銷售工作;C. 協(xié)助業(yè)務(wù)副經(jīng)理管理反市調(diào)小組、巡檢組、交接班規(guī)范組、衛(wèi)生檢查組、商品安全陳列管理;D. 協(xié)助業(yè)務(wù)副經(jīng)理參與廢舊物資處理、設(shè)施及資產(chǎn)維護(hù)、展臺(tái)維護(hù)、員工關(guān)系、交款組織協(xié)調(diào)管理工作;E. 負(fù)責(zé)所屬門店、物流庫(kù)房的安全、消防管理工作,落實(shí)各項(xiàng)安全管理制度和防范措施,維護(hù)公司正常經(jīng)營(yíng)秩序,確保人員財(cái)產(chǎn)安全; F. 負(fù)責(zé)本班安保人員的日常管理教育工作,了解掌握全班人員的思想狀況,落實(shí)各項(xiàng)工作和生活標(biāo)準(zhǔn),定期組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn); G. 根據(jù)公司安全管理要求,積極查找安全隱患,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);H. 督導(dǎo)、檢查營(yíng)業(yè)人員,以及相關(guān)工作人員落實(shí)公司安全管理制度,發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)情況予以糾正,并及時(shí)匯報(bào);I. 維護(hù)店內(nèi)的服務(wù)設(shè)施和環(huán)境衛(wèi)生,積極為顧客提供安全的購(gòu)物環(huán)境和相關(guān)的服務(wù)工作;J. 根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示,帶領(lǐng)安保人員處理各類突發(fā)事件,執(zhí)行臨時(shí)支援任務(wù);K. 負(fù)責(zé)檢查門店、物流庫(kù)房的消防設(shè)施、器材,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)匯報(bào)并落實(shí)整改方案;L. 完成上級(jí)下達(dá)的其它任務(wù)。報(bào)告上級(jí):安保班長(zhǎng)A. 做好門店、物流庫(kù)房范圍內(nèi)的安全保衛(wèi)和消防管理工作,維護(hù)單位正常經(jīng)營(yíng)秩序,保障人員財(cái)產(chǎn)的安全;B. 負(fù)責(zé)本崗位的安全工作,為顧客提供安全的購(gòu)物環(huán)境和做好相關(guān)的服務(wù)工作;C. 執(zhí)行各類商品進(jìn)出門店的管理工作,查驗(yàn)商品規(guī)格、型號(hào),以及相應(yīng)的手續(xù)票據(jù),對(duì)出入庫(kù)區(qū)的送貨車輛和有關(guān)人員進(jìn)行登記;D. 執(zhí)行本單位重點(diǎn)部位的安全保衛(wèi)工作,做好銀行在門店收款時(shí)的安全工作;E. 負(fù)責(zé)門店商品的交接工作,每日上下班之前,對(duì)門店內(nèi)的商品進(jìn)行交接,保證賬實(shí)相符; F. 負(fù)責(zé)對(duì)店內(nèi)客流以及門前車輛的疏導(dǎo)工作,維護(hù)正常營(yíng)業(yè)秩序,保證出入口通常;G. 負(fù)責(zé)每日定時(shí)對(duì)門店內(nèi)的各類安全防盜設(shè)施和消防設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保消防通道通暢;H. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它任務(wù)。報(bào)告上級(jí):門店?duì)I業(yè)廳經(jīng)理、分部行政部物業(yè)主管督導(dǎo)下級(jí):A. 負(fù)責(zé)對(duì)門店水電等營(yíng)業(yè)設(shè)施的管理及維修工作;B. 負(fù)責(zé)門店通訊系統(tǒng)、辦公設(shè)施的日常管理及維修工作;C. 負(fù)責(zé)實(shí)施停電、停水等突發(fā)事件的處置及善后工作;D. 負(fù)責(zé)與物業(yè)方實(shí)施月度水電表核對(duì)工作;E. 負(fù)責(zé)門店日常電路改造工作;F. 負(fù)責(zé)對(duì)門店所需各類電工電料數(shù)量及維修材料費(fèi)用的上報(bào);G. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;報(bào)告上級(jí):分部行政管理部經(jīng)理、總部車隊(duì)主管督導(dǎo)下級(jí):A. 根據(jù)公司資產(chǎn)管理制度,負(fù)責(zé)本部門/中心資產(chǎn)(包括固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資)的領(lǐng)用、管理、發(fā)放,資產(chǎn)轉(zhuǎn)移異動(dòng)申請(qǐng)、損壞維修申請(qǐng)、報(bào)廢申請(qǐng)。B. 檢查、指導(dǎo)各資產(chǎn)使用人正確使用資產(chǎn),避免因使用不當(dāng)造成資產(chǎn)破壞。C. 對(duì)在日常管理和盤點(diǎn)檢查中發(fā)現(xiàn)的重要問(wèn)題及時(shí)準(zhǔn)確地向行政部報(bào)告,資產(chǎn)發(fā)生丟失、毀損、非正常耗費(fèi)、損壞的,及時(shí)報(bào)行政管理部,并落實(shí)上級(jí)處理決定。D. 按公司制度進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn),全面參加月度、季度、年度資產(chǎn)盤點(diǎn),配合行政部、財(cái)務(wù)部對(duì)資產(chǎn)的抽查。E. 部門資產(chǎn)臺(tái)賬的登記并定期與行政部進(jìn)行帳務(wù)核對(duì)。F. 對(duì)本部門辦公用品及其它物品的領(lǐng)用進(jìn)行登記管理,合理控制本部門的行政費(fèi)用支出。
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