【正文】 、驗(yàn)收管理工作；B. 負(fù)責(zé)按照公司的資產(chǎn)盤點(diǎn)制度定期對(duì)后勤庫(kù)房進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)等管理工作；C. 負(fù)責(zé)總部辦公物資的發(fā)放、登記工作；D. 完成上級(jí)交辦的其他工作。D. 負(fù)責(zé)按公司制度進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)，全面參加月度、季度、年度資產(chǎn)盤點(diǎn)，配合資產(chǎn)管理部、財(cái)務(wù)部對(duì)資產(chǎn)的抽查。C. 負(fù)責(zé)對(duì)通訊費(fèi)修理費(fèi)用進(jìn)行初審、管控；D. 完成上級(jí)交辦的其他工作。報(bào)告上級(jí)：禮賓部主管督導(dǎo)下級(jí)：禮賓員A. 負(fù)責(zé)咖啡廳的日常管理工作；B. 負(fù)責(zé)咖啡廳所需物資的采買及賬目管理工作；C. 完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。報(bào)告上級(jí)：車隊(duì)主管監(jiān)督下級(jí)：車隊(duì)干事、總部車隊(duì)司機(jī)A. 負(fù)責(zé)總部行政車輛司機(jī)的日常管理，正常行政車的調(diào)配；B. 負(fù)責(zé)對(duì)所有駕駛?cè)藛T開展交通安全法規(guī)培訓(xùn)；C. 負(fù)責(zé)對(duì)總部車輛衛(wèi)生情況和車輛技術(shù)狀況進(jìn)行監(jiān)督、檢查，每月做出檢查通報(bào)及獎(jiǎng)罰；D. 負(fù)責(zé)對(duì)總部車輛維修、保養(yǎng)時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、鑒定；E. 負(fù)責(zé)對(duì)總部車輛行駛情況進(jìn)行檢查、分析；F. 負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)的日出車記錄進(jìn)行檢查、核實(shí)；G. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)車隊(duì)干事建立車輛的檔案，使車輛檔案規(guī)范化；H. 負(fù)責(zé)辦理公司京字牌車輛的正常年檢和疑難車輛的年檢；I. 負(fù)責(zé)辦理公司京字牌車輛的各種車務(wù)手續(xù)，交納各種稅費(fèi)；J. 負(fù)責(zé)因公出現(xiàn)的一般交通違章和事故進(jìn)行解決；K. 負(fù)責(zé)總部行政車輛的保險(xiǎn)手續(xù)，辦理車輛出險(xiǎn)后的理賠工作；L. 負(fù)責(zé)總部行政車輛半年度費(fèi)用計(jì)劃的制定及管理控制；M. 完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。報(bào)告上級(jí)：費(fèi)用節(jié)約管控部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)：大區(qū)行政部指定人員、分部行政部各主管A. 負(fù)責(zé)對(duì)公司行政費(fèi)用預(yù)算、發(fā)生情況進(jìn)行初步審核； B. 負(fù)責(zé)行政費(fèi)用報(bào)表的收集匯總；C. 負(fù)責(zé)監(jiān)督總部及大區(qū)、分部行政費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況，定期作出費(fèi)用分析；D. 完成上級(jí)交辦的其他工作。（側(cè)重分部）報(bào)告上級(jí)：資產(chǎn)管理部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)：分部行政管理部資產(chǎn)管理專員A. 負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理制度的擬定，完善資產(chǎn)管理體系；B. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)分部對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資、禮品、貴重物品的賬目管理工作并對(duì)實(shí)物管理進(jìn)行督導(dǎo)；C. 負(fù)責(zé)實(shí)施總部及各地分部商業(yè)保險(xiǎn)的談判投保、培訓(xùn)實(shí)施工作；D. 負(fù)責(zé)建立分部商業(yè)保險(xiǎn)管理臺(tái)帳，及時(shí)辦理全國(guó)商業(yè)保險(xiǎn)投保、續(xù)保手續(xù)；E. E. 負(fù)責(zé)出險(xiǎn)的調(diào)查上報(bào)、保險(xiǎn)理賠工作，對(duì)各分部的理賠情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，匯總報(bào)表；F. F. 負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員業(yè)務(wù)知識(shí)的指導(dǎo)、培訓(xùn)及監(jiān)督檢查工作；G. G． 負(fù)責(zé)對(duì)公司的資產(chǎn)處置情況進(jìn)行審核；H. H. 負(fù)責(zé)對(duì)各分部的資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)表進(jìn)行審核并做出分析；I. H． 完成上級(jí)交辦的其他工作。F. 完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。報(bào)告上級(jí)：行政中心總監(jiān)、法務(wù)部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)：高級(jí)法律顧問(wèn)、法律顧問(wèn)、法務(wù)助理A. 協(xié)助部門經(jīng)理制定并完善法務(wù)規(guī)章制度及崗位職責(zé)；B. 執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的專項(xiàng)、緊急、重大法律事務(wù)，解答法律咨詢；C. 為公司重大經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、重大經(jīng)營(yíng)決策、并購(gòu)項(xiàng)目、投融資項(xiàng)目提供法律服務(wù)；D. 負(fù)責(zé)審核法律事務(wù)部對(duì)外合同審核法律意見(jiàn)、專項(xiàng)法律意見(jiàn)；E. 指導(dǎo)、協(xié)調(diào)分部處理與法律事務(wù)有關(guān)的工作；F. 負(fù)責(zé)制定各類范本合同；G. 解答集團(tuán)內(nèi)各部門及各公司的重大法律咨詢，出具各類法律意見(jiàn)；H. 負(fù)責(zé)公司商標(biāo)、專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的維權(quán)工作；I. 負(fù)責(zé)處理集團(tuán)內(nèi)的各類重大訴訟；J. 執(zhí)行集團(tuán)內(nèi)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和公司普法宣傳教育活動(dòng)；K. 協(xié)助部門經(jīng)理管理法律事務(wù)部的日常法務(wù)工作及專項(xiàng)法務(wù)工作。G. 負(fù)責(zé)法務(wù)部其他日常行政工作事務(wù)。：報(bào)告上級(jí)：總部安保部經(jīng)理、安保副經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)：分部安保部經(jīng)理、主管、隊(duì)長(zhǎng) A. 協(xié)助總部安保部經(jīng)理做好公司消防安全管理工作，負(fù)責(zé)處理各種日常消防安全管理事務(wù)；B. 負(fù)責(zé)對(duì)安保系統(tǒng)員工進(jìn)行消防常識(shí)宣傳和培訓(xùn)工作，指導(dǎo)分部定期進(jìn)行滅火器材使用的訓(xùn)練和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練；C. 督導(dǎo)、協(xié)助大區(qū)、分部建立健全消防安全組織機(jī)構(gòu)、消防檔案及相關(guān)制度，做好日常消防安全管理工作；D. 指導(dǎo)分部開展防火安全檢查，及時(shí)下發(fā)隱患整改通知書，發(fā)現(xiàn)并督促相關(guān)單位消除火險(xiǎn)隱患；E. 對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)予以糾正，并對(duì)違反消防安全管理規(guī)定的部門和個(gè)人提出處理意見(jiàn)；F. 負(fù)責(zé)總部以及分部消防設(shè)施設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量的審核工作；G. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作任務(wù)。報(bào)告上級(jí)：大區(qū)總經(jīng)理、總部后勤部、資產(chǎn)管理部、費(fèi)用管控部、公共關(guān)系部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)：本部員工、分部行政部經(jīng)理、門店行政系統(tǒng)人員A. 制訂大區(qū)行政系統(tǒng)的年度及階段性工作計(jì)劃，審核分部行政費(fèi)用支出預(yù)算計(jì)劃，并督促其落實(shí)執(zhí)行；B. 結(jié)合分部的實(shí)際工作狀況，實(shí)施對(duì)分部行政系統(tǒng)的制度建設(shè)工作；C. 按照授權(quán)，全面組織實(shí)施大區(qū)行政管理部的各項(xiàng)職能任務(wù)，確保所轄分部行政系統(tǒng)管理到位、督導(dǎo)嚴(yán)格、保障有力；D. 負(fù)責(zé)公司大區(qū)公共關(guān)系資源的建立、維護(hù)、整合與管理；特別是地方政府重要部門的對(duì)外重要公共關(guān)系的建立與維護(hù)；E. 開展對(duì)分部行政系統(tǒng)的員工隊(duì)伍建設(shè)和崗位培訓(xùn)工作，不斷適應(yīng)公司未來(lái)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的工作要求；F. 負(fù)責(zé)公司專項(xiàng)購(gòu)置公關(guān)禮品的管理。報(bào)告上級(jí)：大區(qū)總經(jīng)理、大區(qū)行政部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)：無(wú)A. 負(fù)責(zé)大區(qū)公文的收發(fā)、分類、登記、授號(hào)、流轉(zhuǎn)、整理、存檔工作；B. 負(fù)責(zé)呈報(bào)大區(qū)總經(jīng)理文件的接收、預(yù)審、分轉(zhuǎn)及存檔工作；C. 負(fù)責(zé)大區(qū)總經(jīng)理工作日程安排，準(zhǔn)備各種文件資料，起草各類文書；D. 負(fù)責(zé)大區(qū)總經(jīng)理召開的各種會(huì)議的組織與安排，作會(huì)議記錄并負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要；E. 負(fù)責(zé)大區(qū)總經(jīng)理的名片、通訊、郵件、辦公環(huán)境等日常管理；F. 負(fù)責(zé)大區(qū)會(huì)談、會(huì)務(wù)安排； G. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。報(bào)告上級(jí)：分部行政部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)：歸口管理的員工A. 協(xié)助經(jīng)理本部門行政后勤系統(tǒng)的發(fā)展規(guī)劃及階段性工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)分解并落實(shí)各單位的行政費(fèi)用支出預(yù)算計(jì)劃并督促執(zhí)行；B. 根據(jù)行政管理部的工作分工，做好歸口管理，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作的計(jì)劃領(lǐng)導(dǎo)，組織并督導(dǎo)部門主管及工作人員做好實(shí)施工作，確保各項(xiàng)工作管理到位、督導(dǎo)嚴(yán)格、保障有力；C. 負(fù)責(zé)對(duì)歸口管理的員工及門店的行政員工進(jìn)行綜合考評(píng)，并提出人事任免、晉級(jí)的建議；D. 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。報(bào)告上級(jí)：分部行政部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)：分部干事A. 負(fù)責(zé)分部的公文流轉(zhuǎn)及文件上行下達(dá)工作；B. 負(fù)責(zé)分部各單位的物資采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)告等公文流轉(zhuǎn)及上報(bào)工作，并負(fù)責(zé)分部行政管理部的公文打印工作；C. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)本部門所有干事完成專項(xiàng)工作；D. 負(fù)責(zé)督促并反饋分部各部門專項(xiàng)工作的完成情況；E. 負(fù)責(zé)組織召集分部的各類工作例會(huì)，并整理會(huì)議紀(jì)要；F. 負(fù)責(zé)分部的檔案匯總、整理工作；G. 負(fù)責(zé)本部門的員工考勤、登記及匯總工作；H. 完成上級(jí)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。報(bào)告上級(jí)：分部行政管理部經(jīng)理、總部車隊(duì)主管督導(dǎo)下級(jí)：配送中心總調(diào)度、派車員、司機(jī)A. 負(fù)責(zé)管理分部的行政車隊(duì)人員及車輛；B. 負(fù)責(zé)分部公務(wù)用車調(diào)度工作；C. 負(fù)責(zé)分部行政車隊(duì)車輛稅費(fèi)繳納及車務(wù)手續(xù)的申辦工作，并審核相關(guān)費(fèi)用；D. 負(fù)責(zé)辦理分部新購(gòu)車輛的選型、詢價(jià)及車輛上戶手續(xù)工作；E. 負(fù)責(zé)分部行政車隊(duì)的油料管理、車輛使用、及分部所有車輛的維修保養(yǎng)、保險(xiǎn)理賠、年檢及相關(guān)稅費(fèi)的審核管理工作；F. 負(fù)責(zé)管理分部行政車隊(duì)車輛和人員檔案的建檔、跟蹤工作；負(fù)責(zé)對(duì)分部行政車隊(duì)人員的工作考核及人事任免、晉級(jí)、獎(jiǎng)懲建議；G. 負(fù)責(zé)對(duì)分部行政車隊(duì)及配送車隊(duì)進(jìn)行日常檢查及考核工作；H. 負(fù)責(zé)對(duì)分部所有駕駛?cè)藛T開展交通安全法規(guī)培訓(xùn)及對(duì)發(fā)生的交通安全事故進(jìn)行備案及善后處理工作；I. 定期向總部上報(bào)各類車輛管理的專用報(bào)表；J. 負(fù)責(zé)分部行政費(fèi)用支出項(xiàng)目中的車輛管理科目費(fèi)用的綜合評(píng)估和有效控制；K. 完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。報(bào)告上級(jí)：分部車隊(duì)主管A. 嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》的規(guī)定；B. 完成車隊(duì)主管交給的日常任務(wù)；C. 保證所駕駛車輛的車輛技術(shù)狀況處于良好狀態(tài)；D. 負(fù)責(zé)實(shí)施車輛維修及保養(yǎng)工作；E. 保持駕駛車輛的車容車貌；10. 分部安保部：報(bào)告上級(jí)：總部安保部經(jīng)理、副經(jīng)理、分部總經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)：分部安保部主管、隊(duì)長(zhǎng)、班長(zhǎng)A. 督導(dǎo)分部落實(shí)國(guó)家安全、消防管理法規(guī)和公司安全管理制度，維護(hù)公司正常經(jīng)營(yíng)秩序，確保人員財(cái)產(chǎn)安全；B. 建立健全分部安全管理制度、防范措施，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定安全保衛(wèi)工作計(jì)劃；C. 根據(jù)總部安保部指示，帶領(lǐng)安保人員執(zhí)行跨分部、跨大區(qū)支援任務(wù)和處置突發(fā)事件；D. 負(fù)責(zé)組織對(duì)分部、門店、物流物流庫(kù)房，以及分部大型活動(dòng)場(chǎng)所進(jìn)行安全檢查和夜查工作，督導(dǎo)相關(guān)部門整改安全隱患，并根據(jù)實(shí)際情況提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn)；E. 負(fù)責(zé)分部安保系統(tǒng)隊(duì)伍建設(shè)和人員管理及業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，落實(shí)生活物資配備和后勤保障，促進(jìn)安保隊(duì)伍穩(wěn)定發(fā)展；F. 負(fù)責(zé)分部消防安全管理工作，制定消防工作計(jì)劃，指導(dǎo)各單位定期組織消防安全培訓(xùn)和實(shí)地演練；G. 參與門店安防、消防設(shè)計(jì)規(guī)劃的審驗(yàn)，并提出合理化建議； H. 協(xié)助相關(guān)部門做好與當(dāng)?shù)毓?、消防部門的工作聯(lián)系；I. 完成上級(jí)下達(dá)的其它任務(wù)。報(bào)告上級(jí)：分部安保主管、消防主管、門店經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)：安保員A. 協(xié)助店長(zhǎng)管理門店安全消防保衛(wèi)工作；B. 協(xié)助店長(zhǎng)參與戶外路演、突發(fā)事件處理、特價(jià)機(jī)銷售工作；C. 協(xié)助業(yè)務(wù)副經(jīng)理管理反市調(diào)小組、巡檢組、交接班規(guī)范組、衛(wèi)生檢查組、商品安全陳列管理；D. 協(xié)助業(yè)務(wù)副經(jīng)理參與廢舊物資處理、設(shè)施及資產(chǎn)維護(hù)、展臺(tái)維護(hù)、員工關(guān)系、交款組織協(xié)調(diào)管理工作；E. 負(fù)責(zé)所屬門店、物流庫(kù)房的安全、消防管理工作，落實(shí)各項(xiàng)安全管理制度和防范措施，維護(hù)公司正常經(jīng)營(yíng)秩序，確保人員財(cái)產(chǎn)安全； F. 負(fù)責(zé)本班安保人員的日常管理教育工作，了解掌握全班人員的思想狀況，落實(shí)各項(xiàng)工作和生活標(biāo)準(zhǔn)，定期組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)； G. 根據(jù)公司安全管理要求，積極查找安全隱患，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；H. 督導(dǎo)、檢查營(yíng)業(yè)人員，以及相關(guān)工作人員落實(shí)公司安全管理制度，發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)情況予以糾正，并及時(shí)匯報(bào)；I. 維護(hù)店內(nèi)的服務(wù)設(shè)施和環(huán)境衛(wèi)生，積極為顧客提供安全的購(gòu)物環(huán)境和相關(guān)的服務(wù)工作；J. 根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示，帶領(lǐng)安保人員處理各類突發(fā)事件，執(zhí)行臨時(shí)支援任務(wù)；K. 負(fù)責(zé)檢查門店、物流庫(kù)房的消防設(shè)施、器材，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)匯報(bào)并落實(shí)整改方案；L. 完成上級(jí)下達(dá)的其它任務(wù)。C. 對(duì)在日常管理和盤點(diǎn)檢查中發(fā)現(xiàn)的重要問(wèn)題及時(shí)準(zhǔn)確地向行政部報(bào)告，資產(chǎn)發(fā)生丟失、毀損、非正常耗費(fèi)、損壞的，及時(shí)報(bào)行政管理部，并落實(shí)上級(jí)處理決定。