【正文】 Question_88. 要會(huì)辦給同單位內(nèi)多個(gè)組室該如何操作？ n 打開(kāi)公文製作的畫(huà)面，選取流程n 處理狀態(tài)請(qǐng)選擇內(nèi)部順會(huì)，再選擇欲內(nèi)部順會(huì)的同仁n 點(diǎn)選加入，然後存檔，再回到文面上按送出即可n 要特別注意，給直屬長(zhǎng)官的公文不需使用內(nèi)部順會(huì)流程Question_89. 公文給主管要不要設(shè)定流程？n 如果是二層決行，不需要設(shè)定流程給長(zhǎng)官批文n 如果是一層決行，請(qǐng)?jiān)诹鞒虄?nèi)設(shè)定陳核秘書(shū)室Question_90. 如何列印公文附件遞送單？n 在公文系統(tǒng)畫(huà)面左方，報(bào)表列印底下，點(diǎn)選公文附件表單n 在該畫(huà)面填入欲列印的公文文號(hào)即可n 只有附上實(shí)體附件的公文，才可列印公文附件表單Question_91. 如遇到無(wú)法列印，遞送單印不出來(lái)該怎麼辦？ n 在使用者手冊(cè)→公文系統(tǒng)服務(wù)平臺(tái)→公文製作下載→下載無(wú)法列印報(bào)表請(qǐng)下載安裝，請(qǐng)下載到自己電腦的桌面上，並安裝該程式n 建議將瀏覽器關(guān)掉後，重新再進(jìn)入公文系統(tǒng)列印即可Question_92. 會(huì)辦單位如何幫承辦單位列印遞送單？n 請(qǐng)參閱Question_90.Question_93. 非系統(tǒng)提供文書(shū)取號(hào)之公文該如何操作？n 在公文系統(tǒng)畫(huà)面左方，承辦人作業(yè)底下，點(diǎn)選文書(shū)製作n 點(diǎn)進(jìn)去後畫(huà)面右上方，點(diǎn)選非系統(tǒng)提供文書(shū)取號(hào)n 紅色星號(hào)為必填欄位，請(qǐng)一併選擇簽核型式為紙本簽核或電子簽核n 填寫(xiě)完畢後，請(qǐng)點(diǎn)選創(chuàng)號(hào)，則完成非系統(tǒng)文書(shū)取號(hào)之公文n 此為提供密件公文或非系統(tǒng)提供之文書(shū)格式，在系統(tǒng)上取得文號(hào)時(shí)所使用的功能Question_94. 正副本受文者要如何給個(gè)人?n 在公文製作的畫(huà)面上方，選擇編輯，點(diǎn)選附件及受文者n 在受文者資訊標(biāo)籤內(nèi)新增一個(gè)正本受文者n 新增後，將滑鼠移至受文者上方變成一隻小手後，點(diǎn)進(jìn)去n 修改受文者名稱(chēng)為個(gè)人姓名後，按確定即可Question_95. 簽或擬辦單要如何加附件？n 在公文製作的畫(huà)面上方，選擇編輯，點(diǎn)選附件及受文者n 在附件資訊標(biāo)籤內(nèi)選擇加入電子附件或加入實(shí)體附件即可n 加入電子附件：將附件上傳至系統(tǒng)主機(jī)上，長(zhǎng)官可直接在系統(tǒng)上點(diǎn)開(kāi)附件觀看n 加入實(shí)體附件：在系統(tǒng)上註明此公文有實(shí)體附件，如果有實(shí)體附件，請(qǐng)一併列印公文附件表單（詳閱Question_90.）n 附件上去後，記得點(diǎn)選該視窗上方的存檔，回到公文製作畫(huà)面，在右方的電子公文文書(shū)清單上會(huì)看見(jiàn)附在公文上的附件。Question_96. 想要請(qǐng)總發(fā)文幫我設(shè)定公文要特殊發(fā)文或列印，該如何處理？n 已決行的公文必須要稿轉(zhuǎn)函後才可看見(jiàn)與發(fā)文連絡(luò)事項(xiàng)n 在公文製作的畫(huà)面上方，公文檔案→與發(fā)文聯(lián)繫事項(xiàng)n 點(diǎn)進(jìn)去後填寫(xiě)與發(fā)文的聯(lián)繫事項(xiàng)即可n 在公文內(nèi)利用便利貼將注意事項(xiàng)貼在公文上n 在公文製作畫(huà)面的上方，找到，選擇便利貼n 在公文製作畫(huà)面上會(huì)出現(xiàn)便利貼圖示，填寫(xiě)對(duì)發(fā)文的聯(lián)繫事項(xiàng)即可Question_97. IE常常當(dāng)機(jī)，該如何處理？n 在使用者手冊(cè)內(nèi)點(diǎn)選公文系統(tǒng)服務(wù)平臺(tái)，點(diǎn)選公文製作下載n 請(qǐng)下載IE環(huán)境設(shè)定在自己電腦的桌面上並執(zhí)行，關(guān)掉所有IE網(wǎng)頁(yè)後，重新進(jìn)入公文系統(tǒng)n 請(qǐng)下載完整版安裝程式在自己電腦的桌面上並執(zhí)行，重新開(kāi)機(jī)後再進(jìn)入公文系統(tǒng)n 在公文製作下載內(nèi)，點(diǎn)選其他檔案，請(qǐng)依據(jù)自己的Microsoft Office版本，下載Office 2003 SP3或Office 2007 SP3並執(zhí)行程式。n 在IE瀏覽器上方工具列，請(qǐng)點(diǎn)選工具→相容性檢視設(shè)定，.*加入相容性網(wǎng)站內(nèi)，並將打勾後，按確定即可。Question_98. 憑證被鎖卡了該怎麼辦？n 在使用者手冊(cè)內(nèi)選公文系統(tǒng)服務(wù)平臺(tái)，在相關(guān)連結(jié)內(nèi)，點(diǎn)選MOICA內(nèi)政部憑證管理中心 n 請(qǐng)點(diǎn)選憑證作業(yè)，在畫(huà)面左方，請(qǐng)點(diǎn)選忘記PIN碼/鎖卡解碼，請(qǐng)依照裡面的步驟說(shuō)明執(zhí)行即可Question_99. 更新公文製作，出現(xiàn)下載中就卡住了？n 將該網(wǎng)頁(yè)關(guān)閉後，重新進(jìn)入公文系統(tǒng)n 在使用者手冊(cè)內(nèi)點(diǎn)選公文系統(tǒng)服務(wù)平臺(tái)，點(diǎn)選公文製作下載n 請(qǐng)下載完整版安裝程式在自己電腦的桌面上並執(zhí)行，重新開(kāi)機(jī)後再進(jìn)入公文系統(tǒng)即可Question_100. 紙本公文有決行了，可是系統(tǒng)上的公文卻選不到送歸檔或送發(fā)文？n 請(qǐng)依據(jù)實(shí)際紙本公文上的核判單位、核判人員、核判意見(jiàn)、核判時(shí)間填寫(xiě)到系統(tǒng)上n 填入核判時(shí)間後，在核判時(shí)間右方請(qǐng)點(diǎn)選確定n 請(qǐng)?zhí)顚?xiě)公文的分類(lèi)號(hào)、案次號(hào)、保存年限及頁(yè)數(shù)，在頁(yè)數(shù)右方請(qǐng)點(diǎn)選確定n 在流程內(nèi)即可選到送發(fā)文或送歸檔了Question_101. 如何判斷公文有沒(méi)有決行？n 在文號(hào)下方是否看見(jiàn)紅色的決字n 在公文製作內(nèi)，是否看見(jiàn)電子公文文書(shū)清單內(nèi)，電子公文旁有個(gè)紅色的已決n 在公文製作內(nèi)，公文文面下方，是否出現(xiàn)長(zhǎng)官的決行用語(yǔ)(例:如擬)Question_102. 退回公文可以退到哪邊去？n 可退回之前曾經(jīng)核示過(guò)公文任一個(gè)的承辦人、登記桌、會(huì)辦單位、主管n 點(diǎn)選退回後，請(qǐng)利用下拉式選單選擇欲退回的人員n 並會(huì)之公文，請(qǐng)勿選擇退回Question_103. 公文點(diǎn)送出出現(xiàn)「尚有文書(shū)未簽核……」？n 多發(fā)生在簽稿併陳的公文，一份文號(hào)底下有兩份文書(shū)n 在公文製作畫(huà)面的右方，請(qǐng)檢視電子公文文書(shū)清單內(nèi)是否還有未檢視的文書(shū)n 必須核示過(guò)所有的文書(shū)後，公文方能送出至下一單位Question_104. 公文不是我承辦的該怎麼辦？n 主旨點(diǎn)進(jìn)去後，點(diǎn)選流程設(shè)定：n 承辦改分：該公文為本單位承辦，但不是我承辦的，會(huì)送給組長(zhǎng)決定此公文承辦人n 總收改分：該公文為其他單位承辦，會(huì)送給總收文選擇其他承辦單位n 受會(huì)改分：該公文不應(yīng)該由我當(dāng)受會(huì)人，會(huì)送給組長(zhǎng)決定此公文受會(huì)人n 流程設(shè)定後，再按送出即可Question_105. 會(huì)辦的公文回來(lái)，要怎麼把文直接送給秘書(shū)室？n 打開(kāi)公文製作畫(huà)面，點(diǎn)選流程n 處理狀態(tài)設(shè)定陳核秘書(shū)室，加入至右方預(yù)設(shè)公文流程後存檔。n 檢查公文文面下方，決行層級(jí)是否為一層決行。n 點(diǎn)選送出後即可Question_106. 開(kāi)啟公文怎麼都沒(méi)有我的分機(jī)？n 在公文系統(tǒng)左方，選擇系統(tǒng)設(shè)定底下的個(gè)人設(shè)定n 選擇使用者基本資料，填寫(xiě)學(xué)校的電話號(hào)碼及個(gè)人分機(jī)後存檔即可Question_107. 擬辦單上的擬辦意見(jiàn)，跟簽核資訊內(nèi)的意見(jiàn)差別在哪邊？ n 擬辦單上的擬辦意見(jiàn)：顯示在公文文面上的意見(jiàn)n 簽核資訊內(nèi)的意見(jiàn)：為個(gè)人對(duì)這份公文的看法及想法，寫(xiě)在簽核意見(jiàn)內(nèi)供長(zhǎng)官參考，不　　　　　　　　　　　　　　會(huì)顯示在公文文面上Question_108. 我要請(qǐng)假了，公文該怎麼辦？n 在公文系統(tǒng)左方，選擇承辦人作業(yè)底下的代理人設(shè)定n 點(diǎn)選右上角的新增，選擇被代理人(請(qǐng)假的人)，按確定n 選擇代理的職務(wù)、開(kāi)始與結(jié)束時(shí)間、代理人的單位及人員後，點(diǎn)選右上角的存檔即可n 被代理人(請(qǐng)假的人)僅可以選擇同一個(gè)單位內(nèi)的代理人Question_109. 公文系統(tǒng)畫(huà)面上，待處理公文跟處理期限底下的主辦公文，差異在哪邊？n 待處理公文：指的是放在我們辦公桌上請(qǐng)我們處理的公文，我們可以點(diǎn)主旨進(jìn)去打開(kāi)公　　　　　　　　文作文面修改，增加附件…等，可以對(duì)公文作修改的動(dòng)作n 處理期限：在這裡的公文，我們只能點(diǎn)選文號(hào)，對(duì)公文作查詢或檢視的動(dòng)作，不能在這　　　　　裡對(duì)公文進(jìn)行任何的修改寧可累死在路上，也不能閑死在家里！寧可去碰壁，也不能面壁。是狼就要練好牙，是羊就要練好腿。什么是奮斗？奮斗就是每天很難，可一年一年卻越來(lái)越容易。不奮斗就是每天都很容易，可一年一年越來(lái)越難。能干的人，不在情緒上計(jì)較，只在做事上認(rèn)真；無(wú)能的人！不在做事上認(rèn)真，只在情緒上計(jì)較。拼一個(gè)春夏秋冬！贏一個(gè)無(wú)悔人生！早安！—————獻(xiàn)給所有努力的人.學(xué)習(xí)