電子公文傳輸管理系統(tǒng)-資料下載頁
2025-04-07 21:51本頁面
【正文】 型管理此模塊的主要功能是新增、修改、刪除資料分類類型。進入資料管理界面后點擊左側的[ 資料類型] 菜單，進入如下圖的界面：42 / 58圖四十八 資料類型列表? 增加類型第一步：進入資料類型初始界面后，點擊界面右上側的 按鈕，進入類型新增界面，如下圖：43 / 58圖四十九 新增資料類型第二步：在“新文件類型”中輸入類型名稱，如：領導講話，在“類型簡介”中輸入備注信息，簡介必須填寫。第三步：點擊[提交] 按鈕即可保存類型信息。修改資料類型信息當用戶處于文件類型管理初始界面時，類型信息列表中每一行的右側都有一個“[ 修改]”字樣，用戶只需點擊[修改] 字樣，就可以進入如下圖的修改界面：44 / 58輸入相關信息后，點擊[提交]按鈕即可。刪除資料類型信息當用戶處于文件類型管理初始界面時，類型信息列表中每一行的右側都有一個“[ 刪除]”字樣，用戶只需點擊[刪除] 字樣，就可以刪除對應行中的資料類型。 用戶管理第一步：管理員登陸成功后，進入如圖一 系統(tǒng)登陸，然后點擊界面上部菜單欄中的[ 后臺管理 ]，進入如下圖的界面：45 / 58圖五十五 后臺管理第二步：點擊菜單中的“用戶管理”鏈接進入如下圖的界面：圖五十六 用戶管理46 / 58 群組管理此時點擊界面左側的“群組管理”進入如下圖的界面圖五十七 群組管理在此界面中，用戶可以看到群組信息列表。增加群組進入群組管理的界后，點擊界面右上側的 按鈕，進入信息輸入界面，如如下圖：47 / 58圖五十八 增加群組在表格中輸入相關信息后點擊 按鈕即可保存信息，同時系統(tǒng)會出現(xiàn)“增加成功”的提示信息，如下圖：點擊[確定 ]按鈕后，系統(tǒng)會自動返回群組信息列表界面，用戶可看到增加的群組信息出現(xiàn)在列表中。修改群組信息如果用戶想修改某一群組的信息，請在群組管理的列表中點擊群組所在行右側的[ 修改]字樣，進入如下圖的界面：48 / 58圖五十九 修改群組信息管理根據(jù)實際情況對信息進行修改后，點擊界面右上角中的 按鈕即可。如果不想修改信息或者不想保存修改后的信息，直接點擊 按鈕即可。刪除群組信息刪除群組信息的操作十分簡單。用戶進入群組管理的界面后，在列表每一行的右側都有一個“刪除”字樣，用戶只需點擊刪除字樣，就可以刪除對應行中的群組信息。 添加用戶第一步：管理員登陸成功后點擊界面上部菜單欄中的[后臺管理]，進入如下圖的界面：49 / 58圖六十五 后臺管理第二步：點擊后臺管理的界面上部菜單樣中的“用戶管理”進入如下圖的界面：50 / 58圖六十六 用戶管理第三步：此時點擊界面左側的 添加用戶 進入如下圖的界面圖六十七 添加用戶第四步：在表格中輸入相關信息，其中用戶名是指用戶用于登陸系統(tǒng)的名稱，建議以英文做作為登陸的名稱，以便以后方便輸入，在所屬群組中選擇用戶所在的群組，在權限級別中選擇用戶權限級別，如果用戶不清楚每個權限級別所擁有的權限，可直接單擊界面左側 的[權限管理]進行查看。下圖給出填寫范例：51 / 58第五步：信息輸入完成后點擊 按鈕即可保存信息，此時系統(tǒng)會出現(xiàn)如下圖的界面：圖六十八 添加用戶在界面中我們可以看到，表格上部分中出現(xiàn)了“新用戶添加成功！” ，說明用戶已經(jīng)成功的加入了系統(tǒng)中。此時，如果用戶還想繼續(xù)增加新的用戶，只需重復第四步、第五步操作即52 / 58可。 用戶維護第一步：管理員登陸成功后點擊界面上部菜單欄中的[后臺管理]，進入如下圖的界面：圖六十九 后臺管理第二步：點擊后臺管理界面上部菜單樣中的”用戶管理”進入如下圖的界面：53 / 58圖七十 用戶管理如上圖所示，用戶可在此界面中看到用戶的信息列表。信息列表可按照權限級別、所屬群組進行排序查看，只需點擊如下圖中的【按級別】或者【按所屬單位】即可，默認排序方式為按權限級別進行排序。翻頁控制界面中一頁最多顯示 20 個用戶，如果用戶想查看前 20 個或者后 20 個的用戶，可通過點擊翻頁控制按鈕來顯示，翻頁控制按鈕在界面的右上側部分，如下圖所示：圖七十一 翻頁控制54 / 58方法一：用戶可通過點擊“顯示記錄：”后的記錄數(shù)字（上圖中用橢圓勾出的區(qū)域）進行翻頁，例如，用戶想查看 4160 的用戶列表，直接點擊 4160 即可。方法二：用戶可以通過點擊[首頁] 、[上一頁] 、[下一頁]、[末頁]按鈕來進行翻頁，當用戶處理信息列表第一頁時，系統(tǒng)只出顯[下一頁]、[末頁]兩個按鈕，當然后點點擊其中的一個控制按鈕，系統(tǒng)會自動顯示完整的翻頁控制按鈕，如下圖所示：圖七十二 翻頁控制修改用戶信息第一步：在列表中點擊用戶所在行右側的[修改]字樣，進入如下圖的界面：圖七十三 修改用戶資料55 / 58第二步：管理根據(jù)實際情況對信息進行修改后，點擊界面右上角中的按鈕即可。如果不想修改信息或者不想保存修改后的信息，直接點擊按鈕即可。刪除用戶信息第一步：在信息列表左側第一列勾選要刪除的用戶，如下圖所示：圖七十四 勾選需要刪除的用戶第二步：將鼠標下移至信息列表最后一行，點擊 按鈕即可。如果用戶覺得一個個選擇用戶太麻煩，想一次性刪除當前頁看到的所有用戶信息，將鼠標下移至信息列表最后一行，勾選 ，勾選后可以看到當前頁的所有用戶全被勾選，如下圖所示：56 / 58圖七十五 用戶管理此時點擊 按鈕即可刪除當間頁面的所有用戶。 數(shù)據(jù)庫管理 系統(tǒng)基本數(shù)據(jù)第一步：登陸成功后，然后點擊界面上部菜單欄中的[后臺管理]，點擊上部菜單樣中的“數(shù)據(jù)庫管理”進入如下圖的界面：57 / 58圖七十六 系統(tǒng)基本數(shù)據(jù)輸入相應信息后點擊[提交]按鈕即可輸入項目說明：1)公文文檔上傳目錄：用于存放用戶所發(fā)布的公文原文件的目錄，例如用戶發(fā)布了一個上級文件，原文件為 WORD 文件，這個 WORD 文件就存在此目錄。2) 會議文檔上傳目錄：用于存放用戶所發(fā)布的會議原文件的目錄，例如用戶發(fā)布了一個會議通知，原文件為 WORD 文件，這個 WORD 文件就存在此目錄。3) 資料文檔上傳目錄：用于存放用戶所發(fā)布的資料原文件的目錄，例如用戶發(fā)布了一個資料文件，原文件為 WORD 文件，這個 WORD 文件就存在此目錄。4)主頁路徑 URL：用于訪問系統(tǒng)文件的服務器的 RUL 地址5)主頁絕對路徑：用于訪問系統(tǒng)文件的服務器的本地路徑 公文文件管理此模塊主要功能為維護保存在服務器中的公文原文件。第一步：登陸成功后，然后點擊界面上部菜單欄中的[后臺管理]，進入后臺管理，點擊界面上部菜單樣中的“數(shù)據(jù)庫管理”進入如下圖的界面：58 / 58圖七十七 文件管理刪除文件：請勾選文件行中第一列的復選框，可多選，需要刪除的文件選中后，點擊“刪除”按鈕，把選中的文件刪除。 資料文件管理 操作方法請參考“數(shù)據(jù)庫管理”中的“公文文件管理” 會議文件管理操作方法請參考“數(shù)據(jù)庫管理”中的“公文文件管
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