公司手機(jī)管理制度公司手機(jī)管理目的-資料下載頁
2025-04-07 20:22本頁面
【正文】 “通訊費(fèi)”管理及核算。 (二)享有報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)資格的員工應(yīng)保證手機(jī)的正常開通與使用。一個(gè)月內(nèi)有五次以上(含五次)因公聯(lián)系不上的，公司將取消該員工當(dāng)月手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷。如果連續(xù)三個(gè)月有類似情況者，公司將取消該員工手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷資格。 (三)如果員工手機(jī)號(hào)碼發(fā)生變更，必須及時(shí)將新號(hào)碼通知綜合行政部重新登記，否則公司將不予報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)。 第二節(jié) 固定通信管理 一、日常管理 公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護(hù)由公司綜合行政部指定專人負(fù)責(zé)。二、申請(qǐng)程序 (一)、根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況，原則是一部門一部電話。 (二)、部門因工作需要需配備，由部門提出書面申請(qǐng)，綜合行政部審核后報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合行政部向電信運(yùn)營商申請(qǐng)安裝或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進(jìn)行??調(diào)配。 三、使用管理 (一)部門電話通訊費(fèi)將計(jì)入部門費(fèi)用由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。 (二)員工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長途電話IP 網(wǎng)絡(luò)，控制長途電話費(fèi)用。 (三)使用固定電話時(shí)應(yīng)注意文明禮貌、長話短說、簡明扼要，??盡量壓低音量，接聽電話應(yīng)統(tǒng)一用語“您好****公司”。 (四)嚴(yán)格限制使用公司電話撥打私人電話，嚴(yán)禁使用公司電話撥打私人長途電話，綜合行政部每月將審核部門長途電話費(fèi)用，凡是因私長話費(fèi)用將向帳戶使用人收回并視情節(jié)嚴(yán)重進(jìn)行相應(yīng)的處罰。 四、話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 各部門每月辦公電話費(fèi)用定額管理，根據(jù)公司各部門工作性質(zhì)由綜合行政部擬訂標(biāo)準(zhǔn)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)確定，各部門辦公電話核定費(fèi)用，若超出核定費(fèi)用，則按超出部分的30%，由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，在其工資中扣出。
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