公司手機管理制度公司手機管理目的-資料下載頁
2025-04-07 20:22本頁面
【正文】 “通訊費”管理及核算。 (二)享有報銷手機話費資格的員工應(yīng)保證手機的正常開通與使用。一個月內(nèi)有五次以上(含五次)因公聯(lián)系不上的，公司將取消該員工當月手機話費報銷。如果連續(xù)三個月有類似情況者，公司將取消該員工手機話費報銷資格。 (三)如果員工手機號碼發(fā)生變更，必須及時將新號碼通知綜合行政部重新登記，否則公司將不予報銷手機話費。 第二節(jié) 固定通信管理 一、日常管理 公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護由公司綜合行政部指定專人負責。二、申請程序 (一)、根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況，原則是一部門一部電話。 (二)、部門因工作需要需配備，由部門提出書面申請，綜合行政部審核后報執(zhí)行總經(jīng)理批準，由綜合行政部向電信運營商申請安裝或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進行??調(diào)配。 三、使用管理 (一)部門電話通訊費將計入部門費用由部門經(jīng)理負責管理。 (二)員工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長途電話IP 網(wǎng)絡(luò)，控制長途電話費用。 (三)使用固定電話時應(yīng)注意文明禮貌、長話短說、簡明扼要，??盡量壓低音量，接聽電話應(yīng)統(tǒng)一用語“您好****公司”。 (四)嚴格限制使用公司電話撥打私人電話，嚴禁使用公司電話撥打私人長途電話，綜合行政部每月將審核部門長途電話費用，凡是因私長話費用將向帳戶使用人收回并視情節(jié)嚴重進行相應(yīng)的處罰。 四、話費標準 各部門每月辦公電話費用定額管理，根據(jù)公司各部門工作性質(zhì)由綜合行政部擬訂標準報總經(jīng)理批準確定，各部門辦公電話核定費用，若超出核定費用，則按超出部分的30%，由負責人負責，在其工資中扣出。
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