【正文】 貨代對《鐵路貨物運輸服務訂單》和《貨物運單》的使用過程進行記錄。使用完后，將使用記錄交我司,相關人員核查、存檔。鐵路貨物運輸服務訂單（整車）、貨物運單使用記錄單序號使用時間單據(jù)編號客戶名稱到站使用數(shù)量123核查記錄物流人員主管部長核查者確認者核查日期28 / 28附件6 xx物流有限公司 沿海內(nèi)貿(mào)集裝箱貨物托運委托書 運輸方式： （1）門到門 （2）門到堆場 （3）堆場到門船名航次： 起運地點： 到達地點：托運人（全稱）： 地址及電話： 聯(lián)系人 ： 收貨人（全稱）： 地址及電話： 聯(lián)系人： 貨物名稱箱數(shù)/件數(shù)（20’）重量（噸）體積（立方米）包裝及標志凈重毛重 裝箱地點裝箱時間聯(lián)系人及電話備注事項托運人聲明（1）代辦保險： 注：貨價 萬人民幣 險種： 基本險 綜合險（2）裝船期限： （托運人簽章） 年 月 日運雜費總額：（大寫）： 165。： 運費預付 運費到付受托人聲明事項： （受托人簽章） 年 月 日聲明條款：（1）受托人：xx物流有限公司。 （2）受托人與托運人之間的權利、義務以雙方簽訂的合同為準。 （3）托運人簽署本委托書時已視受托人為其代理人，并委托受托人代辦沿海運輸、公路運輸，碼頭操作機相關費用的結(jié)算等手續(xù)。地址： 電話：附件7 關于公路運輸貨物交接的通告尊敬的客戶：您好！ 首先感謝您一直以來對于佛山住商肥料有限公司物流部工作的支持。為進一步規(guī)范貨物交接，確保我公司公路運輸隨車發(fā)放的復合肥、促銷品、宣傳資料等都能安全、及時、準確地送達，特別向您通告如下相關內(nèi)容： 每次發(fā)貨，我們都會在與承運人簽訂的運輸合同備注欄中注明發(fā)貨清單的數(shù)量。 發(fā)貨清單包括銷售出庫單和其他出庫單，此單為電腦打印。銷售出庫單中注明本次發(fā)送的復合肥產(chǎn)品的規(guī)格型號、單位及數(shù)量等；其他出庫單標明隨本次發(fā)貨的促銷品、宣傳資料等物資的名稱、規(guī)格型號、單位及數(shù)量等。 貨物到達時，請您首先向承運人索要運輸合同，然后根據(jù)運輸合同備注欄中的內(nèi)容核對，并嚴格按照發(fā)貨清單來驗收貨物。 運輸中可能發(fā)生的意外情況，對于承運人應承擔的責任，我公司委托您根據(jù)運輸合同中的違約賠償條款直接對承運人進行相應的扣罰，并同時通告我公司物流部。物流部的聯(lián)系電話0757 。 佛山住商肥料有限公司 年 月 日附件8 佛山住商肥料有限公司 關于鐵路運輸貨物交接、驗收及在到站索要貨損索賠材料的通告尊敬的客戶： 您好！首先感謝貴公司一直以來對佛山住商肥料有限公司物流部鐵路運輸工作的理解與支持。為保障貴公司如數(shù)收到我公司發(fā)運的貨物，現(xiàn)將鐵路運輸?shù)呢浳锝唤有畔⑼ǜ嫒缦拢?貨物到達后，請貴公司按照銷售合同中約定的到站及時辦理提貨。 請貴公司嚴格按照貨物運單上標注的數(shù)量來驗收貨物。如出現(xiàn)貨損，請一定在到站的貨運安全室索要索賠材料。鐵路運輸牽扯的環(huán)節(jié)較多，貨損發(fā)生較頻繁。按照鐵路部門的要求，索賠應在到站辦理。我們?yōu)楦玫姆沼谀覀冎灰竽銈儼凑瘴覀兊囊筇峁┧髻r材料，索賠工作由我公司負責完成。 自2012年開始，在辦理鐵路運輸業(yè)務時，我們采用保價運輸和保險運輸兩種方式，具體使用那種方式，我們在貨物運單上都有明確的標注，請注意參考。 一、辦理保價運輸索賠必需的材料 貨物運單原件。 正式的貨運記錄。 二、辦理保險運輸索賠必需的材料 貨物運單原件。正式的貨運記錄。貨運保險單正本原件。三、關于索賠材料的說明及索要地點正式的貨運記錄：正式的貨運記錄必須由鐵路部門出具的16開、電腦打印、上方帶有記錄編號、下方落款日期與卸車日期一致、客戶名稱齊全、鐵路印章齊全、鉛封號是發(fā)站的封號。貴公司必須按照我們的要求提供索賠材料，任何運輸方式的索賠，材料缺一不可，必須完整。否則我們將寄回您公司，貨損由您自己承擔。一旦發(fā)生貨損，如貨物運單上標注保價運輸，請貴公司在到站的貨運安全時出具正式的貨運記錄；如貨物運單上標注保險運輸，請貴公司按照保險單上的電話向保險公司報警。四、上述材料要求寄交我公司物流部的時間要求：在貨損發(fā)生時間的一個月內(nèi)寄回，超過兩個月寄回的不予賠償。五、索賠材料郵寄的地址資料 收件單位：佛山住商肥料有限公司 收件人： 聯(lián)系電話及地址：0757 佛山市三水工業(yè)區(qū)大塘園722號 佛山住商肥料有限公司 年 月 日附件9 佛山住商肥料有限公司 關于海運集裝箱（門到門）運輸貨物交接的通告尊敬的客戶： 你們好！首先感謝你們對于佛山住商肥料有限公司物流部工作的理解與支持。為了提高我公司供貨的及時性，我公司同時也使用集裝箱（門到門）整箱貨運輸。按照國際慣例和國內(nèi)水路集裝箱貨物運輸規(guī)則的規(guī)定：整箱貨由發(fā)貨人負責裝箱、計數(shù)、裝箱并加施鉛封。整箱貨的拆箱，一般由收貨人辦理。但也可以委托承運人拆箱。但是，承運人不負責箱內(nèi)的貨損、貨差。除非發(fā)貨人或收貨人舉證確屬承運人責任事故的損害，承運人才負責賠償。承運人對整箱貨，以集裝箱為交接單位。只要集裝箱外表沒有變形和鉛封完整、一致，承運人就完成了承運責任。我公司秉承“誠實守信、客戶滿意”的經(jīng)營原則，對貨物裝車的每一個環(huán)節(jié)都制訂、實施嚴格的發(fā)貨流程，能夠確保實際裝貨品種、數(shù)量與我們通告的信息完全一致。具體流程： （1）集裝箱入廠后先驗收箱體。箱內(nèi)清潔，箱體沒有變形，箱門密封好，我公司才允許空箱過磅。否則，要求物流公司更換箱子。 （2）裝貨前，空車連同箱體過地磅（司磅員、警衛(wèi)監(jiān)督） （3）裝車時，貨物先碼盤，每托盤2噸。利用叉車裝貨，保管現(xiàn)場清點數(shù)量，司機監(jiān)督。 （4）裝貨后再次對車輛過地磅稱重，打印過磅單，司機對所裝數(shù)量和重量在過磅單上簽字確認。（司磅員、警衛(wèi)監(jiān)督） （5）在過磅單記載的貨物超重150公斤180公斤的情況下，保管員親自施好兩枚鉛封。（一枚為船公司提供，一枚為我公司定做的高保封）。過磅數(shù)量不足時，公司嚴格要求卸貨重裝。 （6）警衛(wèi)再次檢查集裝箱施封，做好記錄。我公司本著公平、公正的合作原則，采用符合國際、國內(nèi)慣例的集裝箱（門到門）交接方式，即：實行以箱體完整，鉛封完好、一致的貨物交接方式。只要貨物到達時箱體沒有出現(xiàn)變形，雙鉛封完好、一致，我公司即完成交貨任務。貨物到達后，如兩枚鉛封都發(fā)生破損或更換，出現(xiàn)貨物短件，由我公司負責索賠。但是，你們需要立即通知我公司物流部或提供第三方檢驗機構(gòu)出具的合法檢驗報告。（物流部電話：0757 ）。佛山住商肥料有限公司年 月 日