【導讀】實施的重要工具參考，集中涵蓋了新兵訓練營的主要設計成果、實施規(guī)劃及相關(guān)流程工具。主要項目管理主體。崗位實習子項的進度管理與組織協(xié)調(diào)。本指南旨在幫助各類項目管理工作人員在充分理解新兵訓練營的目標與設計框架的基礎上，運用指南中提供的具體實施步驟、流程與工具，推進本次項目的有序?qū)嵤┡c落地。第一部分：2020屆新兵訓練營介紹；回答“為什么要培養(yǎng)以及如何培養(yǎng)”，介紹

　　

【正文】 照常休息 五班 郭 芳 上海 8 月 12 日 ~8 月 26 日 8 月 17~18 照常休息 六班 趙一非 北京 8 月 13 日 ~8 月 29 日 8 月 17~18,24~25 照常休息 備注：第一次集訓的具體時間已經(jīng) 確定，請各位班主任及時與第一次集訓的內(nèi)部講師溝通具體 日程安排，以方便內(nèi)部講師 提前規(guī)劃和 安排自己的時間。 惠生 2020 屆新兵訓練營 新兵訓練營 入營 指南 24 考核辦法與細則 集訓營的考評是整個新員工培養(yǎng)項目中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，從 知識考試 、 團隊活動 和 班主任觀察 三個角度進行綜合考評 ，最后由班主任用績效評價 （ A+ABCD） 方式來衡量績效結(jié)果。 考核具體流程 與評價方式 如下圖所示： 100 20 80% +（ A+ ABC D ） 些 （ A+ ABC D ） ， 10% ， 些 ； 5% 眾 ， 些 。? 恩 —— ? 寶 ? 10% A+ ， 20% A ， 50% B 、 15% C ， 5% D達 ， 10% 眾 5% ， 有 說明 如下： 1. 由班主任在每次集訓結(jié)束之前， 首先將 知識考試與團隊活動得分相加 后進行排名， 并且當堂獎勵第一名 及表現(xiàn)優(yōu)異的學員 2. 每次集訓結(jié)束之后，由班主任將排名換算成績效結(jié)果（前 10%為 A+， 20%為 A， 50%為 B、15%為 C，最后 5%為 D）， 并 根據(jù)課堂中表現(xiàn)的記錄，將其觀察到的優(yōu)秀學員， 酌情調(diào)高一個績效評價等級；將其記錄的表現(xiàn)不佳的學員， 酌情調(diào)低 一個績效評價等級 3. 由 班主任 基于績效評估結(jié)果完成每位學員的集訓評估報告，在發(fā)送給學員的同時，抄送至其導師和直線經(jīng)理。 4. 排名前 10%的 學員 （即績效評估為 A+）， 除郵件通報之外，由班主任 在 課后 一周之內(nèi) ，與其 進行一對一的溝通，了解其職業(yè)發(fā)展目標和在惠生目前工作的狀態(tài) ， 以示鼓勵 5. 由班主任在課后一周之內(nèi)，與其 直線經(jīng)理 共同討論 集訓中的淘汰處理（包括排名最后 5%、考場作弊 、考試累計三級不及格等 ） ， 由直線經(jīng)理酌情做出 淘汰處理意見 惠生 2020 屆新兵訓練營 新兵訓練營 入營 指南 25 講師激勵政策 考慮到本次新兵訓練營的集訓部分涉及到大量的內(nèi)部講師隊伍，公司人力資源部制定如下講師激勵政策，旨在一定程度上發(fā)揮公司鼓勵內(nèi)部講師傳幫帶的導向性作用 ，同時營造內(nèi)部知識分享的組織氛圍 。 適用人員 ： ? 參加新兵訓練營項目的所有內(nèi)部講師，包括：集訓、三級培訓及項目現(xiàn)場三類講師，總計 200 人 激勵目標： ? 講師感到被尊重 和受到公司認可 ? 倡導公司內(nèi)部尊師重識、 于分享的學習氛圍 激勵方式： ? 精神激勵為主，但不主張評選優(yōu)秀講師，以免標準 模糊，起到負激勵的作用 具體舉措： ? 新員工 自發(fā)組織的“答謝師恩”活動，例如“教師節(jié)”當天，以各類形式答謝部門講師 、項目現(xiàn)場實習結(jié)束前，以各類形式答謝現(xiàn)場導師 ? 公司授予惠生講師證：積累內(nèi)部講師資源，給予認可 ? 講師風采展示：分類進行各種主題海報宣傳 ? 講師心得分享會：促進講師團內(nèi)部的互教互學 ? 將講課作為職業(yè)序列晉升的必備條件 班主任和屬地 HR 將在此過程中為新員工和內(nèi)部講師的各項主題活動提供組織資源保障。 惠生 2020 屆新兵訓練營 新兵訓練營 入營 指南 26 3 項目現(xiàn)場體驗 分項 活動 實施指南 目標與定位 “ 濃縮惠生文化”，最得天獨厚的機會即是項目現(xiàn)場，將項 目現(xiàn)場作為大學生 群體體驗惠生人和體驗惠生標準規(guī)范的主戰(zhàn)場， 是本次新兵訓練營 的重點和亮點。 本次新兵訓練營 專程為 新員工 提供了幾個大型 EPC 項目現(xiàn)場與生產(chǎn)廠作為體驗基地，以班級為單位分為不同批次，階段性入駐現(xiàn)場，親身感受惠生工程魅力，為期一個月。 該活動 旨在 幫助 新員工 ： ? 整體 認 知工程 EPC 模式與全流程管理，激 發(fā)對 工程行 業(yè) 的 興 趣和價 值 感 ? 全面感受惠生人在 項 目 現(xiàn)場對 客 戶負責 與 對 工作敬 業(yè) 的精神，將自己看作是“ 設計 代表”，真正建立內(nèi)外部客 戶 服 務 的意 識 與充分激 發(fā) 勤勉 負責 /迎 難 而上的工作干 勁 ? 親 密接觸惠生工程 戰(zhàn)場 ， 對 工程的 質(zhì) 量和安全有直 觀 的感受、 認識 和學 習 ，真正建立起作為 工程 設計 人 對質(zhì) 量 負責 和 對 安全 負責 的工作 態(tài) 度和工作 習慣 本次 活動策劃，較之以往， 主要改變點在于： ? 全員參與 ，確保每個新員工都能夠在一年之內(nèi)進入項目現(xiàn)場體驗，而非“選擇性參與” ? 結(jié)構(gòu)化體驗的關(guān)鍵活動與步驟 ，并且確?！坝畜w驗 有反思 有考核”，而非“自然生長” ? 建立 新員工群體自我管理模式 ，增強新員工對自身發(fā)展負責和主動尋求成長機會的態(tài)度與意識，而非“等待組織安排” 惠生 2020 屆新兵訓練營 新兵訓練營 入營 指南 27 項目現(xiàn)場關(guān)鍵活動策劃 針對上述培養(yǎng)目標，我們設定了結(jié)構(gòu)化的項目現(xiàn)場學習與實踐活動， 確保項 目現(xiàn)場體驗朝著正確的方向進行，并且保持群體培養(yǎng)的一致性： 項目 現(xiàn)場關(guān)鍵活動清單 學習活動 前三周時間： ? 接受項目基本 概況 介紹、基本 現(xiàn)場 安全 、質(zhì)量 及 施工工藝 知識普及 ? 參觀項目現(xiàn)場，了解 EPC 工程 項目及 EM+PC 工程項目 管理 ，了解煤化工 工程 及各類大型工藝設備等 ? 參與項目現(xiàn)場項目管理相關(guān)知識培訓與學習 例如：項目基礎知識，包括采購、材料控制、進度、費用控制、施工工藝與質(zhì)量管理、文檔管理等 后一周時間： ? 參與項目現(xiàn)場 經(jīng)驗分享與座談 例如：老惠生人對惠生項目現(xiàn)場工作經(jīng)驗分享、施工技術(shù)經(jīng)驗分享、項目現(xiàn)場新生代職業(yè)經(jīng) 驗分享等 實踐活動 跟隨現(xiàn)場導師完成施工現(xiàn)場常規(guī)工作： ? 參與 施工技術(shù)支持：如學習和了解主要施工機具及用途；看懂施工圖，并計算圖紙工程量；參與施工組織管理工作；參與施工測算；參與施工驗收工作等 ? 參與施工單位的組織管理與質(zhì)量檢查驗收 ： 包括 現(xiàn)場工序報驗，按照工序進行檢查、參與技術(shù)方案的審核，參與技術(shù) 問題 的解決 ? 參與 項目 文檔支持 ：如完成項目文檔的編號、歸檔與整理工作 跟隨現(xiàn)場導師觀摩內(nèi)外部重要項目會議： 項目內(nèi)部會議： ? 項目施工例會 （參與主體：項目成員） ? 技術(shù) /質(zhì)量專題會（ 參與主體： 施工專家） 業(yè)主 /施工 單位等外部會議： ? 方案討論會（ 參與主體：專業(yè)負責人 /分包商） ? 圖紙會審 /設計交底會（ 參與主體：專業(yè)負責人 /施工單位 ） ? 監(jiān)理例會（ 參與主體： 業(yè)主 /總包商） 備注： 具體學習與實踐活動會根據(jù)不同項目現(xiàn)場而進行適當調(diào)整，請屆時參照具體參與的項目現(xiàn)場所提供的關(guān)鍵活動清單來 幫助新員工 制定各自的項目現(xiàn)場 實習計劃 。 惠生 2020 屆新兵訓練營 新兵訓練營 入營 指南 28 進場批次規(guī)劃與實施時間表 根據(jù)目前新兵訓練營總體時間進度，六個班級的項目現(xiàn)場體驗 集中在 2020 年 8~10 月份和 2020 年 的 3~5 月份。 考慮到 新員工的規(guī)模與當前可供鍛煉的現(xiàn)場機會較少的矛盾，公司為 新員工 專門提供 3~4 個項目作為訓練基地，分批次入駐 ，方便集中管理 。 2020 年度 2020 年度 班主任 班級 小隊 人數(shù) 5 月 7 月 8 月 9 日 10 月 12 月 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 備注 曹文紅 上海 1 班 1 隊 19 集訓 蒲城 集訓 集訓 曹文紅 上海 1 班 2 隊 19 集訓 國泰 集訓 集訓 曹文紅 上海 1 班 3 隊 15 集訓 南京 集訓 集訓 張俊賢 北京 2 班 10 隊 18 集訓 蒲城 集訓 集訓 張俊賢 北京 2 班 11 隊 13 集訓 國泰 集訓 集訓 張俊賢 北京 2 班 12 隊 13 集訓 南京 集訓 集訓 陳萃寒 上海 3 班 4 隊 20 集訓 蒲城 集訓 集訓 陳萃寒 上海 3 班 5 隊 19 集訓 國泰 集訓 集訓 陳萃寒 上海 3 班 6 隊 14 集訓 南京 集訓 集訓 劉艷 北京 4 班 13 隊 15 集訓 集訓 蒲城 集訓 劉艷 北京 4 班 14 隊 14 集訓 集訓 國泰 集訓 劉艷 北京 4 班 15 隊 14 集訓 集訓 晟達 集訓 郭芳 上海 5 班 7 隊 19 集訓 集訓 蒲城 集訓 郭芳 上海 5 班 8 隊 17 集訓 集訓 國泰 集訓 郭芳 上海 5 班 9 隊 17 集訓 集訓 晟達 集訓 趙一非 北京 6 班 16 隊 15 集訓 集訓 蒲城 集訓 趙一非 北京 6 班 17 隊 15 集訓 集訓 國泰 集訓 趙一非 北京 6 班 18 隊 15 集訓 集訓 晟達 集訓 劉艷 試點隊 10 蒲城 2 班 6 人， 6 班 4 人 惠生 2020 屆新兵訓練營 新兵訓練營 入營 指南 29 具體實施步驟與工作清單 一個月的項目現(xiàn)場實習 ， 將建立起以 “項目 小分隊自主管理” 為核心，以 導師 、 現(xiàn)場培訓經(jīng)理 和班主任 緊密合作的具體實施模式 。 具體實施模式及各類關(guān)鍵角色分工如下圖所示： 進場方式 進場角色分工集訓班級（ 50 人）第一分隊（ 1 6 ~ 1 8 人）第二分隊（ 1 6 ~ 1 8 人）第三分隊（ 1 6 ~ 1 8 人）項目現(xiàn)場一項目現(xiàn)場二項目現(xiàn)場三班主任：? 組織協(xié)調(diào)與進度管理（遠程管理）現(xiàn)場導師：? 安排 / 指導實踐活動? 實習綜合表現(xiàn)評估現(xiàn)場培訓經(jīng)理：? 后勤安全? 現(xiàn)場學習活動組織 ：? 回 新員工 新員工入職第一年內(nèi)，參加新兵訓練營組織的現(xiàn)場體驗實習期間，無現(xiàn)場補貼，所產(chǎn)生的差旅費用由人力資源部專項費用承擔，具體明細如下： 現(xiàn)場補助 無 就餐 按照項目工作餐標準執(zhí)行，費用由 HR 承擔 住宿 按照項目一般員工標準執(zhí)行， 2 人 1 間，費用由 HR 承擔 交通 動車、高鐵優(yōu)先，路途遠者可選擇提前預定往返飛機經(jīng)濟艙特價票，費用由 HR 承擔 惠生 2020 屆新兵訓練營 新兵訓練營 入營 指南 30 一次完整的項目現(xiàn)場體驗， 分為“ 進場計劃與準 備 ”、“ 項目現(xiàn)場管理 ”以及“ 考評與改進 ”等三個階段。 其中， 進場計劃與準備 為期一周時間，為進場做好各項準備工作，具體步驟與時間安排如下表所示： 進場 前 1 周 進場前 3 天 進場前 1 天 進場后第 1~2 天 進場后 3 天之內(nèi) ? 行政準備工作： 確定新員工進場進組計劃，完成進場前的各項行政準備工作 （包括學生勞保用品申領 等 ） ? 新員工啟動會： 進場前溝通與相關(guān)準備工作 ? 小隊長溝通： 選定小隊長，并與之溝通團隊管理、安全后勤等關(guān)鍵事項 ? 抵達現(xiàn)場： 確保新員工抵達項目現(xiàn)場 ， 并 完成入?。ò才沤煌ㄊ乱耍? ? 導師 啟動會： 進場前 導師計劃賦能溝通 （導師、項目經(jīng)理、現(xiàn)場培訓經(jīng)理 參加 ） ? 入場培訓： 項目介紹、現(xiàn)場參觀及項目基礎知識 講解、 設計相關(guān)專業(yè)施工基礎知識介紹 等 ? 師徒見面會： 共同 確定實習目標、實習