【導(dǎo)讀】螄膇莆螇膂膇蕿薀肈膆蟻裊羄膅莁蚈袀膄蒃袃螆膃薅蚆肅節(jié)芅袂羈芁莇蚄袇芁蒀袀螃芀螞蚃膁艿莂薆肇羋蒄螁羃芇薆薄衿芆芆蝿螅莆莈薂肄蒞蒀螈羀莄薃薀袆莃莂螆袂莂蒅蠆膁莁薇襖肇莀蠆蚇羃莀荿袃衿羆蒁蚅螅肅薄袁肅肄芃蚄聿肅蒆衿羅肅薈螂袁肂蝕薅膀肁莀螀肆肀蒂薃腿薄蝿袈膈芄薁螄膇莆螇膂膇蕿薀肈膆蟻裊羄膅莁蚈袀膄蒃袃螆膃薅蚆肅節(jié)芅袂羈芁莇蚄袇芁蒀袀螃芀螞蚃膁艿莂薆肇羋蒄螁羃芇薆薄衿芆芆蝿螅莆莈薂肄蒞蒀螈羀莄薃薀袆莃莂螆袂莂蒅蠆膁莁薇襖肇莀蠆蚇羃莀荿袃衿羆蒁蚅螅肅薄袁肅肄芃蚄聿肅蒆衿羅肅薈螂袁肂蝕薅膀肁莀螀肆肀蒂薃腿薄蝿袈膈芄薁螄膇莆螇膂膇蕿薀肈膆蟻裊羄膅莁蚈袀膄蒃袃螆膃薅蚆肅節(jié)芅袂羈芁莇蚄袇芁蒀袀螃芀螞蚃膁艿莂薆肇羋蒄螁羃芇薆薄衿芆芆蝿螅莆莈薂肄蒞蒀螈羀莄薃薀袆莃莂螆袂莂蒅蠆膁莁薇襖肇莀蠆蚇羃莀荿袃衿羆蒁蚅螅肅薄袁肅肄芃蚄聿肅蒆衿羅肅薈螂袁肂蝕薅膀肁莀螀肆肀蒂薃腿薄蝿袈膈芄薁螄膇莆螇膂膇蕿薀肈膆蟻裊羄膅莁蚈袀膄蒃

　　

【正文】 格（ 2 級(jí)）業(yè)績(jī)實(shí)證評(píng)估 19 評(píng)審人 五、 設(shè)置檔案管理模式 （一）證據(jù)說(shuō)明 評(píng)估目的： 通過(guò)該項(xiàng)評(píng)估，檢驗(yàn)考生具備設(shè)置科學(xué)的檔案管理模式的能力 范圍要求： 管理 方式： 1 集中歸檔 2 部門歸檔 3 集中與部門并存 管理方法： 1 手工管理 2 計(jì)算機(jī)管理 3 自動(dòng)化系統(tǒng)管理 討論的人： 1 領(lǐng)導(dǎo) 2 同事 檔案管理人員 能力要求 ： 在職權(quán)范圍之內(nèi)，了解組織性質(zhì)的特點(diǎn) 分析機(jī)構(gòu)設(shè)置上不同的檔案管理模式的優(yōu)缺點(diǎn) 分析管理方法上不同的檔案管理模式的優(yōu)缺點(diǎn) 確定本單位的檔案管理模式 根據(jù)管理模式設(shè)置相應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu)及管理方法 與相關(guān)人員討論，確定具體實(shí)施方案 關(guān)注實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的各類問(wèn)題，加以適當(dāng)調(diào)整 證據(jù)要求 ： 對(duì)本單位現(xiàn)有檔案管理模式的評(píng)估與未來(lái)前景展望的報(bào)告 領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)考生所提供報(bào)告的可行性以及對(duì)單位檔案管理的分析等內(nèi)容的證詞一份 （ 二）、取證指導(dǎo) 范圍要求 ：在考慮設(shè)置檔案管理的方式及采用的管理方法時(shí)，除參照上述 3 種外，重要的是應(yīng)根據(jù)單位自身發(fā)展的需要，選擇可行的管理模式和方法，并廣泛與領(lǐng)導(dǎo)、同事、檔案管理人員交流溝通后確定。 能力要求 ：第 1— 3 條是前期準(zhǔn)備工作；第 4— 6 條是管理 模式的確定并實(shí)施；第 7 條實(shí)施過(guò)程中的調(diào)整。 證據(jù)要求 ： 背景：考生在提供報(bào)告的同時(shí)提供制定的時(shí)間、考生在本企業(yè)的職務(wù)、企業(yè)的基本情況（工廠、商場(chǎng)、公司等）。 類型：報(bào)告和證詞。 提示 證據(jù) 考生對(duì)本單位現(xiàn)有的檔案模式和檔案管理方法的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行分析并結(jié)合單位的發(fā)展前景，提出檔案管理方面的改進(jìn)建議（字?jǐn)?shù)不少于 1500 字）。 秘書國(guó)家職業(yè)資格（ 2 級(jí)）業(yè)績(jī)實(shí)證評(píng)估 20 證據(jù) 領(lǐng)導(dǎo)所提供的證詞，應(yīng)主要放映考生報(bào)告對(duì)本單位檔案管理狀況、管理方法的分析是否準(zhǔn)確、提出的展望意見(jiàn)是否可行、先進(jìn)等 內(nèi)容。 “設(shè)置檔案管理模式” 證據(jù)記錄 1： 檔案管理模式的報(bào)告 （ 17 分） 分?jǐn)?shù) （一）自述背景情況：（ 3 分） （ 一下填寫，不夠可另附紙或?qū)⒁褱?zhǔn)備好的方案粘貼于此） （包括：考生在提供報(bào)告的同時(shí)提供指定的時(shí)間、考生在本企業(yè)的職務(wù)、企業(yè)的基本情況） （工廠、商場(chǎng)、公司等） 一、 基本情況 我公司從 1990 年成立檔案室， 1991 年初建綜合檔案室。公司規(guī)模逐漸擴(kuò)大，多次喬遷新址，設(shè)有檔案室 50 平米，能容納 10 年形成的各類檔案，配備了電腦、空調(diào)、去濕機(jī)、滅火 器、防磁柜并安裝防盜門和監(jiān)控裝置，四周無(wú)危及檔案的隱患。檔案室內(nèi)溫濕度符合要求。 二、 領(lǐng)導(dǎo)重視、加強(qiáng)指導(dǎo)，提高檔案工作重要性的認(rèn)識(shí) 由行政副總單擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)，董事長(zhǎng)秘書張恒擔(dān)任小組副組長(zhǎng)，由公司綜合辦主任具體負(fù)責(zé)統(tǒng)一實(shí)施，為檔案綜合管理提供了有力的組織保證。為了提高全體員工對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，在全體員工大會(huì)上進(jìn)行宣傳教育，并學(xué)習(xí)《檔案法》。 （二）考生承諾： 我保證所提交的產(chǎn)品證據(jù)都是由我自己獨(dú)立完成的。 考生簽字： 日期： （三）證據(jù)內(nèi)容：（ 14 分） 【檔案管理模式報(bào)告 】 （請(qǐng)將報(bào)告文本整理裝訂，并注明“檔案管理模式報(bào)告”后插入封底的插袋中） （ 應(yīng)包括單位的基本情況及檔案管理的現(xiàn)狀，根據(jù)本單位發(fā)展前景，提出的檔案管理模式的理由；設(shè)置檔案管理機(jī)構(gòu)的情況。確定檔案管理的方法；方案形成的過(guò)程等描述） 檔案管理模式報(bào)告 一、 基本情況 我公司從 1990 年成立檔案室， 1991 年初建綜合檔案室。公司規(guī)模逐漸擴(kuò)大，多次喬遷新址，設(shè)有檔案室 50 平米，能容納 10 年形成的各類檔案，配備 了電腦、空調(diào)、去濕機(jī)、滅火器、防磁柜并安裝防盜門和監(jiān)控裝置，四周無(wú)危及檔案的隱患。檔案室內(nèi)溫濕度符合要求。 二、 領(lǐng)導(dǎo)重視、加強(qiáng)指導(dǎo)，提高檔案工作重要性的認(rèn)識(shí) 由行政副總單擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)，董事長(zhǎng)秘書張恒擔(dān)任小組副組長(zhǎng)，由公司綜合辦主任具秘書國(guó)家職業(yè)資格（ 2 級(jí)）業(yè)績(jī)實(shí)證評(píng)估 21 體負(fù)責(zé)統(tǒng)一實(shí)施，為檔案綜合管理提供了有力的組織保證。為了提高全體員工對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，在全體員工大會(huì)上進(jìn)行宣傳教育，并學(xué)習(xí)《檔案法》。 三、 落實(shí)經(jīng)費(fèi)，改善檔案硬件設(shè)施 公司領(lǐng)導(dǎo)重視檔案時(shí)硬件設(shè)施，根據(jù)其實(shí)際需要，檔案室擴(kuò)大到 120 平米。備足檔案櫥 10個(gè)，保證預(yù)算、財(cái)務(wù)、人資、 圖紙等檔案實(shí)行集中管理。更新電腦，對(duì)去濕機(jī)、滅火器、防磁柜防盜門和監(jiān)控裝置進(jìn)行全面檢查去除故障。 四、落實(shí)人員，責(zé)任到人，健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)從而確保各種檔案材料及時(shí)、完整、準(zhǔn)確歸檔，從整體上提高檔案的綜合管理水平。 五、健全制度，規(guī)范檔案管理 結(jié)合我司實(shí)際，定制了《公司各類檔案管理制度》、《公司歸檔文件整理辦法（試行）》等檔案管理制度及檔案分類方案、編號(hào)辦法、保管期限等規(guī)章制度。 六、重視檔案的開(kāi)發(fā)利用，抓好檔案業(yè)務(wù)建設(shè) 我們加強(qiáng)對(duì)檔案工作平時(shí)的監(jiān)督和指導(dǎo)，并要求各部門項(xiàng)目部，相互協(xié)作互相配合，時(shí)期符合檔案管 理要求。并要求公司檔案室能主動(dòng)為公司領(lǐng)導(dǎo)、和部門及項(xiàng)目部提供信息。 評(píng)審人 “設(shè)置檔案管理模式” 證據(jù)記錄 2： 證人證詞 （ 8 分） 分?jǐn)?shù) 證人背景情況：（ 2 分） 證人姓名 （簽名 ） *** 與被證明人關(guān)系 **** 聯(lián)系電話 **** 工作單位 ****公司 秘書國(guó)家職業(yè)資格（ 2 級(jí)）業(yè)績(jī)實(shí)證評(píng)估 22 證詞描述 （ 6 分） （ 包括：報(bào)告是否符合實(shí)際，對(duì)單位現(xiàn)狀是否分析到位、可行對(duì)未來(lái)前景的展望是否可行、是否先行等） 該報(bào)告符合公司目前需求，并提高了公 司領(lǐng)導(dǎo)和公司員工對(duì)檔案管理的重視度。 組織對(duì)公司員工進(jìn)行《檔案法》的學(xué)習(xí)非常好，使公司員工對(duì)檔案管理和檔案的認(rèn)識(shí)度有所提高 ； 對(duì)公司未來(lái)的檔案管理起到到了很好的 作用 。 被證明人 （簽字） **** 填寫須知： 該表由提供證明人逐項(xiàng)如實(shí)填寫 “于被證明人的關(guān)系” 指被證明人的同事、上級(jí)、非本技能輔導(dǎo)教師等 “聯(lián)系電話”和“工作單位” 填寫提供證明人的具體單位和電話 證詞內(nèi)容可以直接填寫，也可以打印后粘貼 評(píng)審人 附表 二級(jí)秘書全國(guó)統(tǒng)一鑒定試點(diǎn)考核 業(yè) 績(jī) 實(shí) 證 評(píng) 審 表 考生姓名 準(zhǔn)考證號(hào) 所在省市 所在單位 業(yè)績(jī)實(shí)選取模塊序號(hào) 滿分 項(xiàng)目評(píng)定分?jǐn)?shù) 實(shí)際得分 背景自述 （ 3） 范圍要求 （ 2） 能力要求 （ 12） 證詞 （ 8） 25 秘書國(guó)家職業(yè)資格（ 2 級(jí)）業(yè)績(jī)實(shí)證評(píng)估 23 證評(píng)估 25 25 25 合計(jì) 100 簡(jiǎn)單說(shuō)明 評(píng)審人 年 月 日 注：若有多個(gè)評(píng)審人參予 【業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估手冊(cè)】評(píng)審，則每一個(gè)評(píng)審人均應(yīng)在“評(píng)審人簽字