【正文】 入完畢后，保存退出。經(jīng)確定無誤后進(jìn)行入帳，以提交數(shù)據(jù)。在批發(fā)銷貨單入帳時(shí)，有下列情形之一的，單據(jù)不能入帳或會(huì)導(dǎo)致入帳失?。? 其他用戶正在進(jìn)行日結(jié)賬 單據(jù)號(hào)重復(fù) 在錄入單據(jù)時(shí)正常，而在入帳時(shí)，商品編碼已被其他用戶刪除 網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器或數(shù)據(jù)庫不正常 其它偶發(fā)事件10．3．3批發(fā)退貨批發(fā)退貨分為按批發(fā)單退貨和自由批發(fā)退貨。如系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中按批發(fā)單給客戶退貨為選中狀態(tài)，則只能按批發(fā)單退貨。批發(fā)退貨單的單據(jù)頭中包含以下信息（黑體字表示必須填寫的項(xiàng)目）： 單據(jù)號(hào)、部門、批發(fā)客戶、存放地點(diǎn)、業(yè)務(wù)員、付款方式、付款日期、 批發(fā)方案、批發(fā)單號(hào)、制單日期、制單人。點(diǎn)擊工具欄上的增加便可以輸入單據(jù)頭的各項(xiàng)信息。單據(jù)明細(xì):按批發(fā)單退貨時(shí)，不允許增加批發(fā)單中沒有的商品,但可以修改批發(fā)數(shù)量,退貨數(shù)量不能大于批發(fā)數(shù)量。批發(fā)價(jià)是否可以修改受系統(tǒng)參數(shù)嚴(yán)格控制商品批發(fā)價(jià)控制,如果按批發(fā)單退貨批發(fā)價(jià)不能修改。批發(fā)價(jià)優(yōu)先級(jí)：報(bào)價(jià)單批發(fā)價(jià)－批發(fā)方案價(jià)－客戶批發(fā)價(jià)－批發(fā)價(jià)－售價(jià)；如批發(fā)價(jià)為可修改用戶也可自行輸入。同一張單據(jù)不能錄入相同的商品數(shù)據(jù)。單據(jù)體內(nèi)容輸入完畢后，保存退出。經(jīng)確定無誤后進(jìn)行入帳，以提交數(shù)據(jù)。在批發(fā)退貨單入帳時(shí)，有下列情形之一的，單據(jù)不能入帳或會(huì)導(dǎo)致入帳失?。? 其他用戶正在進(jìn)行日結(jié)賬 單據(jù)號(hào)重復(fù) 在錄入單據(jù)時(shí)正常，而在入帳時(shí)，商品編碼已被其他用戶刪除 網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器或數(shù)據(jù)庫不正常 其它偶發(fā)事件10．3．4批發(fā)收款批發(fā)客戶結(jié)算的功能是收取批發(fā)客戶的交易余款。單據(jù)入帳后，系統(tǒng)自動(dòng)修改批發(fā)客戶臺(tái)帳等相關(guān)的帳目。填寫客戶收款單時(shí)，輸入結(jié)算單號(hào)、部門、批發(fā)客戶，用鼠標(biāo)左鍵雙擊結(jié)算明細(xì)區(qū)，系統(tǒng)會(huì)彈出客戶結(jié)算單錄入窗口，輸入或選擇原單據(jù)號(hào)（只能是已經(jīng)入帳了的銷貨單、退貨單），輸入收款金額、折讓金額，系統(tǒng)將顯示根據(jù)應(yīng)收金額、收款金額、折讓金額計(jì)算出結(jié)余金額。單擊保存按鈕。“入賬”后將修改客戶結(jié)算數(shù)據(jù)、臺(tái)帳等。10．3．5批發(fā)報(bào)價(jià)單查詢統(tǒng)計(jì)查詢一段時(shí)期內(nèi)批發(fā)商報(bào)價(jià)單據(jù)情況。10．3．6批發(fā)銷貨單查詢統(tǒng)計(jì)查詢一段時(shí)期內(nèi)批發(fā)商銷貨單據(jù)信息。10．3．7批發(fā)退貨單查詢統(tǒng)計(jì)查詢一段時(shí)期內(nèi)批發(fā)商退貨單據(jù)信息。10．3．8批發(fā)結(jié)算單查詢統(tǒng)計(jì)查詢一段時(shí)期內(nèi)批發(fā)商結(jié)算單據(jù)信息。10．4查詢10．4．1客戶應(yīng)收款客戶應(yīng)收款的功能是查詢客戶在一個(gè)時(shí)期內(nèi)的應(yīng)收款情況。10．4．2客戶信息查詢客戶信息查詢的功能是查詢客戶的檔案信息。10．4．3客戶臺(tái)帳客戶臺(tái)帳的功能是查詢客戶在一個(gè)時(shí)期內(nèi)發(fā)生的所有業(yè)務(wù)紀(jì)錄。用以追蹤客戶的業(yè)務(wù)紀(jì)錄，便于查詢、與客戶對(duì)帳。10．4．4部門批發(fā)匯總匯總查詢一段時(shí)期內(nèi)部門批發(fā)銷售、批發(fā)退貨、批發(fā)毛利的匯總數(shù)據(jù)。10．4．5品類批發(fā)匯總匯總查詢一段時(shí)期內(nèi)商品批發(fā)銷售、批發(fā)退貨、批發(fā)毛利的匯總數(shù)據(jù)。10．4．6商品批發(fā)匯總匯總查詢一段時(shí)期內(nèi)批發(fā)商品的批發(fā)價(jià)格、數(shù)量和退貨情況。1 生鮮加工11．1設(shè)置11．1．1核算部門設(shè)置核算部門也可以叫做核算組，由于在解決思路上采用了商業(yè)管理系統(tǒng)中部門的概念，所以統(tǒng)一稱作核算部門。用戶可以指定哪個(gè)部門是核算部門，然后可以指定核算部門內(nèi)的原料和產(chǎn)成品。設(shè)置加工核算組，并設(shè)置好系統(tǒng)默認(rèn)加工毛利率，在加工核算組中單獨(dú)存放成品和原料的庫存，加工核算組的盤點(diǎn)也是單獨(dú)進(jìn)行,核算組不能銷售原料，即使此商品銷售，也不算在核算組身上。：在編輯窗口中，按【確定】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入；部門、加工毛利必須錄入。：按【修改】按鈕來修改用戶信息（部門不能修改），操作與增加類似。11．1．2核算部門商品設(shè)置設(shè)置核算部門商品，包括原料和成品（必須為經(jīng)銷、代銷商品），成品不能為管理庫存商品。：在編輯窗口中，按【確定】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入；部門、商品編碼必須錄入。：按【修改】按鈕來修改用戶信息（部門、商品編碼不能修改），操作與增加類似。11．2業(yè)務(wù)11．2．1原料領(lǐng)用原料領(lǐng)料是指內(nèi)部加工間領(lǐng)取原料的業(yè)務(wù)。領(lǐng)料的數(shù)量和金額不能超過庫存數(shù)量和金額。加工領(lǐng)料單的單據(jù)頭中包含以下信息（黑體字表示必須填寫的項(xiàng)目）：?jiǎn)螕?jù)號(hào)(No)、核算部門、地點(diǎn)、制單日期、制單人、備注。在工具欄上單擊增加便可以輸入單據(jù)頭的各項(xiàng)信息。單據(jù)明細(xì):錄入商品編碼（或條碼）和領(lǐng)用數(shù)量，其它信息系統(tǒng)根據(jù)錄入的商品編碼（或條碼）、領(lǐng)用數(shù)量自動(dòng)獲取。同一張單據(jù)不能錄入相同的商品數(shù)據(jù)；單據(jù)體內(nèi)容輸入完畢后，保存退出。經(jīng)確定無誤后進(jìn)行入帳，以提交數(shù)據(jù)。在內(nèi)部領(lǐng)用單入帳時(shí)，有下列情形之一的，單據(jù)不能入帳或會(huì)導(dǎo)致入帳失?。? 其他用戶正在進(jìn)行日結(jié)賬； 單據(jù)號(hào)重復(fù)； 在錄入單據(jù)時(shí)正常，而在入帳時(shí)，商品編碼已被其他用戶刪除； 入帳時(shí)，某些商品的進(jìn)價(jià)已經(jīng)改變； 入帳時(shí)，某些商品的售價(jià)已經(jīng)改變； 網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器或數(shù)據(jù)庫不正常； 其它偶發(fā)事件。11．2．2原料退回內(nèi)部加工件將領(lǐng)取的原料退到商場(chǎng)（柜臺(tái)或者倉庫）的業(yè)務(wù)操作，退料數(shù)量不允許大于原料庫存數(shù)量。加工退料單的單據(jù)頭中包含以下信息（黑體字表示必須填寫的項(xiàng)目）：?jiǎn)螕?jù)號(hào)(No)、核算部門、地點(diǎn)、制單日期、制單人、備注。在工具欄上單擊增加便可以輸入單據(jù)頭的各項(xiàng)信息。單據(jù)明細(xì):錄入商品編碼（或條碼）和退料數(shù)量，其它信息系統(tǒng)根據(jù)錄入的商品編碼（或條碼）、退料數(shù)量自動(dòng)獲取。同一張單據(jù)不能錄入相同的商品數(shù)據(jù)；單據(jù)體內(nèi)容輸入完畢后，保存退出。經(jīng)確定無誤后進(jìn)行入帳，以提交數(shù)據(jù)。在加工退料單入帳時(shí)，有下列情形之一的，單據(jù)不能入帳或會(huì)導(dǎo)致入帳失?。? 其他用戶正在進(jìn)行日結(jié)賬； 單據(jù)號(hào)重復(fù)； 在錄入單據(jù)時(shí)正常，而在入帳時(shí)，商品編碼已被其他用戶刪除； 入帳時(shí)，某些商品的進(jìn)價(jià)已經(jīng)改變； 入帳時(shí)，某些商品的售價(jià)已經(jīng)改變； 網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器或數(shù)據(jù)庫不正常； 其它偶發(fā)事件。11．2．3原料盤點(diǎn)原料盤點(diǎn)是對(duì)原料倉庫進(jìn)行盤點(diǎn),用以調(diào)整原料庫存，使微機(jī)中的帳面庫存和實(shí)際庫存達(dá)到完全一致。原料盤虧數(shù)量以及金額作為核算組的成本。盤點(diǎn)的常規(guī)步驟為:1. 錄入員根據(jù)盤點(diǎn)情況錄入各盤點(diǎn)部門的商品盤存單。原料盤存單的單據(jù)頭中包含以下信息（黑體字表示必須填寫的項(xiàng)目）： 單據(jù)號(hào)(No)、核算部門、制單日期、制單人、備注。在工具欄上單擊增加便可以輸入單據(jù)頭的各項(xiàng)信息。單據(jù)明細(xì):錄入商品編碼（或條碼）和實(shí)際數(shù)量，其它信息系統(tǒng)根據(jù)錄入的商品編碼（或條碼）、實(shí)際數(shù)量自動(dòng)獲取。同一張單據(jù)不能錄入相同的商品數(shù)據(jù)；系統(tǒng)只需要錄入實(shí)際情況和帳面情況不符的商品即可，相同的商品無需錄入。單據(jù)體內(nèi)容輸入完畢后，保存退出。經(jīng)確定無誤后進(jìn)行入帳，以提交數(shù)據(jù)。在原料盤存單入帳時(shí)，有下列情形之一的，單據(jù)不能入帳或會(huì)導(dǎo)致入帳失?。? 其他用戶正在進(jìn)行日結(jié)賬 單據(jù)號(hào)重復(fù) 在錄入單據(jù)時(shí)正常，而在入帳時(shí)，商品編碼已被其他用戶刪除 入帳時(shí)，某些商品的進(jìn)價(jià)已經(jīng)改變 入帳時(shí)，某些商品的售價(jià)已經(jīng)改變 網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器或數(shù)據(jù)庫不正常11．2．4成品庫存登記當(dāng)內(nèi)部加工間進(jìn)行了領(lǐng)料后，將原料加工成了成品時(shí)，需要進(jìn)行成品庫存，將成品納入計(jì)算機(jī)管理的體系中來。同一成品不能在同一核算部門的當(dāng)前日期庫存作重復(fù)登記。成品必須在核算部門的商品設(shè)置中存在。：在編輯窗口中，按【確定】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入；登記日期、部門、商品編碼必須錄入。：按【修改】按鈕來修改用戶信息（登記日期、部門、商品編碼、金額不能修改），操作與增加類似。11．2．5原料領(lǐng)用單查詢查詢一段時(shí)期內(nèi)生鮮原料領(lǐng)用單據(jù)信息。11．2．6原料退庫單查詢查詢一段時(shí)期內(nèi)生鮮原料退回單據(jù)信息。11．2．7原料盤存單查詢查詢一段時(shí)期內(nèi)生鮮原料盤存單據(jù)信息。11．3查詢11．3．1加工部門原料庫存查詢11．3．2生鮮加工期間報(bào)表統(tǒng)計(jì)一段時(shí)期內(nèi)加工生鮮成品的盈虧情況。11．3．3生鮮加工核算期報(bào)表根據(jù)成品原料盤點(diǎn)、庫存登記情況統(tǒng)計(jì)生鮮加工核算信息。1 POS機(jī)管理12．1 POS機(jī)設(shè)置每臺(tái)作為收款機(jī)使用的工作站（安裝了前臺(tái)收款模塊的POS機(jī)或PC機(jī)）還必須具有一個(gè)Pos機(jī)號(hào)，“對(duì)應(yīng)計(jì)算機(jī)名稱”與工作站名稱(計(jì)算機(jī)名稱)一一對(duì)應(yīng)。每個(gè)Pos機(jī)號(hào)在系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)之內(nèi)是唯一的，不允許相同Pos機(jī)號(hào)存在。可以設(shè)定收款機(jī)的禁用、啟用狀態(tài)，禁用的收款機(jī)不允許進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。12．2 POS機(jī)配置通過POS機(jī)配置可以從后臺(tái)定制POS機(jī)，這些定制工作也可以在前臺(tái)收款系統(tǒng)中進(jìn)行，但對(duì)于一個(gè)有多臺(tái)收款機(jī)的系統(tǒng)，通過后臺(tái)設(shè)置可以節(jié)省維護(hù)人員的一大部分精力。收款機(jī)設(shè)置包括很多內(nèi)容，在系統(tǒng)中分為5個(gè)頁面顯示。下面詳細(xì)說明每一頁面內(nèi)的設(shè)置。系統(tǒng)參數(shù)頁面內(nèi)包含了一些與整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行方式相關(guān)的設(shè)置。 可選項(xiàng)輸入營業(yè)員：前臺(tái)收款進(jìn)行一筆交易時(shí)必須輸入營業(yè)員。一般在百貨店使用。顯示付款明細(xì)：顯示各付款方式的付款情況。結(jié)賬受后臺(tái)控制：定義POS機(jī)結(jié)賬是否受后臺(tái)的控制。使用儲(chǔ)值卡：系統(tǒng)支持儲(chǔ)值卡。編碼先輸入：售貨時(shí)，先輸入編碼再輸入其它數(shù)據(jù)。使用條碼售貨：售貨時(shí)，只能使用條碼，不能使用商品編碼。摸零操作：無、四舍五入、全舍、四舍共四種方式可供選擇。起始金額：設(shè)定摸零的起始金額。定義POS機(jī)的鍵盤的功能鍵。 打印完走紙行。 打印延遲。 每行字符數(shù)。 打印完切紙。 打印項(xiàng)目說明。 掃描玩商品即打印。 打印定長(zhǎng)發(fā)票。 收據(jù)頭打印品名：選擇打印商品數(shù)據(jù)時(shí)是否同時(shí)打印商品名稱，缺省情況下只打印商品編碼。打印付款方式：選擇是否打印每種付款方式的付款明細(xì)，缺省情況下只打印總的付款額。補(bǔ)充走紙：設(shè)置收款憑證（收據(jù)或存根）打印后，還要繼續(xù)走幾行紙，主要用于控制切紙或撕紙的位置。 收據(jù)尾此項(xiàng)只對(duì)支持切紙的打印機(jī)有效。 發(fā)票參數(shù)?？蛻裘Q指定。單位名稱、稅號(hào)的設(shè)置。發(fā)票起打金額，設(shè)置開具發(fā)票的最小額度。每票面商品數(shù)，定義每一張發(fā)票上的商品數(shù)量，這個(gè)可以根據(jù)當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門的具體要求進(jìn)行設(shè)定。微調(diào)走紙，設(shè)定微調(diào)的走紙量。定義收據(jù)上（小票）上的項(xiàng)目的打印格式、寬度以及是否打印等。 13位條碼稱設(shè)置條碼格式如下：起始標(biāo)志（1位或2位）+商品編碼（N位）+銷售金額+校驗(yàn)碼（1位）條碼標(biāo)志：是電子稱打印的條碼的開始兩位數(shù)字，用于區(qū)分其它條碼。編碼寬度：商品編碼在電子稱條碼中所占據(jù)的寬度，即上面公式中的N。價(jià)格精度：上面公式中的銷售金額的精確度。 18位條碼稱設(shè)置條碼格式如下：起始標(biāo)志（1位或2位）+商品編碼（N位）+重量+銷售金額+校驗(yàn)碼（1位）條碼標(biāo)志：是電子稱打印的條碼的開始兩位數(shù)字，用于區(qū)分其它條碼。編碼寬度：商品編碼在電子稱條碼中所占據(jù)的寬度，即上面公式中的N。重量長(zhǎng)度：重量在電子稱條碼中所占據(jù)的寬度。金額長(zhǎng)度：金額在電子稱條碼中所占據(jù)的寬度。重量精度：上面公式中的重量的精確度。價(jià)格精度：上面公式中的銷售金額的精確度。12．3 POS機(jī)數(shù)據(jù)下載向POS前臺(tái)發(fā)送基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括：?jiǎn)T工資料、支付類型、鍵盤定義、POS機(jī)配置、部門資料、促銷方案、商品資料、會(huì)員信息。當(dāng)這些項(xiàng)目發(fā)生變化后，均需要通過“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)下載”功能向前臺(tái)發(fā)送，然后前臺(tái)通過自動(dòng)下載的得到這些最新的信息變化，從而使前臺(tái)的信息得到及時(shí)更新。對(duì)于這些改變，可以相應(yīng)的指定將發(fā)生變化的項(xiàng)目下載，而不是全部。12．4 POS機(jī)消息廣播從后臺(tái)向POS機(jī)發(fā)送通知，可以指定POS機(jī)進(jìn)行發(fā)送。比如：向001 POS機(jī)發(fā)送通知“下午5點(diǎn)進(jìn)行結(jié)帳”，只要POS機(jī)處于聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)，則可以收到該消息，確認(rèn)后回到原狀態(tài)。本功能更適用于后臺(tái)與POS機(jī)相距較遠(yuǎn)時(shí)，向前臺(tái)發(fā)送通知，比如會(huì)議通知、找人通知等。還可以通過POS機(jī)、收款員通知賣場(chǎng)中的工作人員等，充當(dāng)了電話的功能。12．5 POS機(jī)結(jié)帳控制POS機(jī)結(jié)帳控制為您提供以下功能：查看各POS機(jī)的結(jié)帳狀態(tài)、結(jié)賬日期、結(jié)賬次數(shù)等。前臺(tái)POS機(jī)的結(jié)帳要受到后臺(tái)控制，如果后臺(tái)不允許POS機(jī)結(jié)帳，POS機(jī)是無法結(jié)帳的。因此，POS機(jī)前臺(tái)進(jìn)行結(jié)帳前首先要在后臺(tái)打開POS機(jī)的結(jié)帳標(biāo)志，等待所有的POS機(jī)結(jié)帳完畢。然后后臺(tái)才能進(jìn)行“進(jìn)銷存日結(jié)”工作。POS機(jī)結(jié)帳控制的步驟是：1．單擊“允許”按扭，將會(huì)顯示所有POS機(jī)的列表，你可以選擇允許其結(jié)賬的POS機(jī)。2．當(dāng)所有的可用POS機(jī)結(jié)帳完畢，關(guān)閉本窗口，進(jìn)行“進(jìn)銷存日結(jié)”。有幾點(diǎn)需要注意： 如果后臺(tái)正在進(jìn)行“進(jìn)銷存日結(jié)”的操作，那么系統(tǒng)將不允許POS機(jī)進(jìn)行“日結(jié)” 如果某臺(tái)POS機(jī)已經(jīng)停用，應(yīng)該進(jìn)行“POS機(jī)設(shè)置”將該P(yáng)OS機(jī)設(shè)置為禁用單機(jī)結(jié)帳：在一些情況下（例如網(wǎng)絡(luò)不暢通），某幾臺(tái)POS機(jī)因不能正常地“日結(jié)”，這是POS機(jī)應(yīng)該進(jìn)入“super”管理模塊進(jìn)行“單機(jī)結(jié)帳”將銷售數(shù)據(jù)結(jié)到可移動(dòng)的存儲(chǔ)載體上，比如軟盤、U盤（電子盤）等。這是后臺(tái)必須進(jìn)行“單機(jī)結(jié)帳”，選擇目錄，即選擇在POS機(jī)進(jìn)行“單機(jī)結(jié)帳”到的移動(dòng)存儲(chǔ)載體。實(shí)際上，單機(jī)結(jié)帳就是某臺(tái)POS機(jī)通過非網(wǎng)絡(luò)的方式向后臺(tái)傳遞流水的過程。注意：此功能只在手動(dòng)結(jié)帳狀態(tài)下有效?！皢螜C(jī)結(jié)帳”的POS機(jī)的記錄上，單擊“單機(jī)結(jié)帳”按扭。注意：此POS機(jī)必須可用，而且處于“允許前臺(tái)結(jié)帳”狀態(tài)。（缺省為“A:\”），可以手工輸入或單擊瀏覽按扭選擇。單擊“確定”按扭