【正文】 “單機(jī)結(jié)帳”的POS機(jī)的記錄上，單擊“單機(jī)結(jié)帳”按扭。POS機(jī)結(jié)帳控制的步驟是：1．單擊“允許”按扭，將會顯示所有POS機(jī)的列表，你可以選擇允許其結(jié)賬的POS機(jī)。12．4 POS機(jī)消息廣播從后臺向POS機(jī)發(fā)送通知，可以指定POS機(jī)進(jìn)行發(fā)送。編碼寬度：商品編碼在電子稱條碼中所占據(jù)的寬度，即上面公式中的N。微調(diào)走紙，設(shè)定微調(diào)的走紙量。使用儲值卡：系統(tǒng)支持儲值卡。收款機(jī)設(shè)置包括很多內(nèi)容，在系統(tǒng)中分為5個(gè)頁面顯示。11．2．6原料退庫單查詢查詢一段時(shí)期內(nèi)生鮮原料退回單據(jù)信息。 入帳時(shí)，某些商品的售價(jià)已經(jīng)改變同一張單據(jù)不能錄入相同的商品數(shù)據(jù)；系統(tǒng)只需要錄入實(shí)際情況和帳面情況不符的商品即可，相同的商品無需錄入。11．2．3原料盤點(diǎn)原料盤點(diǎn)是對原料倉庫進(jìn)行盤點(diǎn),用以調(diào)整原料庫存，使微機(jī)中的帳面庫存和實(shí)際庫存達(dá)到完全一致。在加工退料單入帳時(shí)，有下列情形之一的，單據(jù)不能入帳或會導(dǎo)致入帳失敗： 網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器或數(shù)據(jù)庫不正常；同一張單據(jù)不能錄入相同的商品數(shù)據(jù)；單據(jù)體內(nèi)容輸入完畢后，保存退出。10．4．6商品批發(fā)匯總匯總查詢一段時(shí)期內(nèi)批發(fā)商品的批發(fā)價(jià)格、數(shù)量和退貨情況。10．3．7批發(fā)退貨單查詢統(tǒng)計(jì)查詢一段時(shí)期內(nèi)批發(fā)商退貨單據(jù)信息。 網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器或數(shù)據(jù)庫不正常 批發(fā)價(jià)優(yōu)先級：報(bào)價(jià)單批發(fā)價(jià)－批發(fā)方案價(jià)－客戶批發(fā)價(jià)－批發(fā)價(jià)－售價(jià)；如批發(fā)價(jià)為可修改用戶也可自行輸入。 網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器或數(shù)據(jù)庫不正常 批發(fā)價(jià)優(yōu)先級：報(bào)價(jià)單批發(fā)價(jià)－批發(fā)方案價(jià)－客戶批發(fā)價(jià)－批發(fā)價(jià)－售價(jià)；如批發(fā)價(jià)為可修改用戶也可自行輸入。注意：報(bào)價(jià)單入帳后將會被銷貨單所使用，所以在您入帳之前，請務(wù)必確認(rèn)報(bào)價(jià)單數(shù)據(jù)的正確性；報(bào)價(jià)單的作用只是給客戶報(bào)價(jià)，入帳時(shí)并不會沖減庫存和修改客戶臺帳。10．3業(yè)務(wù)10．3．1批發(fā)報(bào)價(jià)批發(fā)報(bào)價(jià)單主要作用是給批發(fā)客戶報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)單不會沖減庫存，可以在填寫批發(fā)銷貨單時(shí)直接調(diào)用已經(jīng)入帳的報(bào)價(jià)單數(shù)據(jù)。10．2．3批發(fā)方案設(shè)置在“批發(fā)方案設(shè)置”功能模塊中，可以對批發(fā)方案進(jìn)行增加、修改、刪除、搜索、打印等操作 。 首先選擇部門，然后刷新，將會得到當(dāng)前部門的商品資料。9．7．5會員業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)查詢會員在一個(gè)時(shí)期內(nèi)發(fā)生的按結(jié)帳日期匯總的所有業(yè)務(wù)紀(jì)錄。帳前余額：會員帳面上的余額。結(jié)余金額是該會員累計(jì)未返利金額 ，即商場欠會員的返利金額。9．6．3會員返利本部分給會員進(jìn)行返利。當(dāng)進(jìn)行了返利后，參加返利的會員的本期消費(fèi)額將從0開始計(jì)算。 2當(dāng)一個(gè)用戶從上次返利到現(xiàn)在消費(fèi)了1000元那么這么用戶的積分((1000300)/25)*2=56，那么這個(gè)用戶的返利為56*=14元。需要輸入的項(xiàng)目：最低累計(jì)消費(fèi)（元）、單位消費(fèi)金額（元）、單位積分、備注。如要寫卡，則輸入卡號，如果系統(tǒng)存在該會員卡，則調(diào)出該會員信息，如不存在則提示，然后單擊寫卡按鈕，磁卡讀寫器黃燈亮后刷卡，寫卡完畢。在[會員卡編碼]編輯框中輸入一個(gè)現(xiàn)存的會員卡編碼，或者單擊編輯框后的加速按扭來選擇一個(gè)會員卡，（如果是IC卡會員，將卡插入讀寫器，使用加速按鈕2，將會讀出會員卡信息）。增加：點(diǎn)擊工具欄上的增加按鈕，會彈出會員卡存款窗體。只有狀態(tài)為正常的會員卡才能被復(fù)制。9．3．3會員卡日常處理會員卡信息修改功能可修改持有會員、注冊日期、有效日期等，適合修改錄入錯(cuò)誤或會員卡信息發(fā)生變動的情況下進(jìn)行此操作。制卡，對磁卡會員卡有效，進(jìn)入磁卡會員卡制作界面，可以“設(shè)置”磁卡讀寫器的設(shè)置，比如型號、接口、速率等。9．3會員卡9．3．1會員卡注冊9．3．2會員卡發(fā)行本部分完成新會員卡的發(fā)行工作。當(dāng)設(shè)置了會員編號前綴時(shí)，系統(tǒng)將自動將前綴加入到編碼前。用戶也可以在以后修改儲值卡密碼。并可以使用“單個(gè)修改”修改“批量修改”之后的 會員優(yōu)惠率。首先刷新，將會得到商品資料。8．1．8經(jīng)銷結(jié)算單查詢統(tǒng)計(jì)查詢一段時(shí)期內(nèi)供應(yīng)商經(jīng)銷結(jié)算單據(jù)信息。核算月份，默認(rèn)是當(dāng)前月份。其他用戶正在進(jìn)行日結(jié)賬；單據(jù)號重復(fù)；網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器或數(shù)據(jù)庫不正常；其它偶發(fā)事件。單據(jù)體內(nèi)容輸入完畢后，保存退出。促銷單與傳統(tǒng)的單據(jù)格式類似。 售價(jià)調(diào)整單入帳之前，要做如下判斷 商品售價(jià)調(diào)整表體商品需滿足如下條件： 輸入部門編碼、查詢?nèi)掌诤笏⑿隆?．3．6庫存限量報(bào)警對商品超出、低于庫存限量的進(jìn)行報(bào)警。操作方法：雙擊盤點(diǎn)單表頭記錄調(diào)出盤點(diǎn)單操作窗口，在這里商品盤點(diǎn)功能都能實(shí)現(xiàn)。查看有沒有上次盤點(diǎn)匯總過來但是沒有入帳的數(shù)據(jù)，如果有說明上次盤點(diǎn)可 定有誤，根據(jù)實(shí)際情況決定。單擊【刷新】更新所有POS機(jī)的盤存情況。繼續(xù)添加商品，確認(rèn)無誤后，保存、審核、入帳。 保存庫存數(shù)據(jù)。建議保存庫存數(shù)據(jù)之前前臺POS機(jī)都已日結(jié)完畢。它不僅僅具有查詢功能，領(lǐng)用單的一切功能都能在這里體現(xiàn)。系統(tǒng)將根據(jù)用戶的操作權(quán)限來決定功能按鈕是否有效。聯(lián)銷和沒有管理庫存的商品不能領(lǐng)用。 其他用戶正在進(jìn)行日結(jié)賬。【審核】：新制作的單據(jù)需要經(jīng)過檢查才可入帳，審核可以本人審核，也可以由它人審核，由選項(xiàng)決定；審核完畢，記錄審核人。沒有權(quán)限的用戶將無法進(jìn)行操作。沒有權(quán)限的用戶將無法進(jìn)行操作。操作方法： 商品是否已經(jīng)禁用 商品包不能調(diào)整進(jìn)價(jià)商品的進(jìn)價(jià)調(diào)整分為兩種情況。 功能按鈕簡介、操作方法請參考采購驗(yàn)收。是否按照采購單來驗(yàn)收、采購單是否允許多次驗(yàn)收，是由業(yè)務(wù)中參數(shù)決定。主要功能按鈕簡介：【刷新】：根據(jù)設(shè)定的查詢條件對單據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢。 單據(jù)不能正常入帳時(shí)，可以查看系統(tǒng)日志。設(shè)置方法請參閱系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置；* 付款日期針對延期付款有效，系統(tǒng)將根據(jù)這個(gè)日期自動計(jì)算供應(yīng)商的應(yīng)付款。這時(shí)驗(yàn)收單表頭數(shù)據(jù)中只有制單日期、制單人、付款日期 可以修改?！拘薷摹浚簩Ξ?dāng)前沒有入帳的采購單據(jù)修改。根據(jù)系統(tǒng)日志可以確定解決的方法。能否修改商品進(jìn)價(jià)、能否錄入合同外商品 請參考系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置的業(yè)務(wù)。 輸入部門編碼，點(diǎn)擊【刷新】按鈕 查看是否有已經(jīng)生成的智能數(shù)據(jù)，核對數(shù)據(jù)是否可用，如果可用點(diǎn)擊【生成】按鈕，智能數(shù)據(jù)將自動生成采購訂單?！緞h除】按鈕，刪除打印商品信息。3．7商品屬性修改決定系統(tǒng)是否對某商品禁止進(jìn)貨、禁止退貨。按照順序填寫商品包信息，填寫完整后用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊數(shù)據(jù)表格選擇【增加明細(xì)】或者通過Shift+insert組合快捷鍵來添加商品包明細(xì)?！拘略觥堪粹o 出現(xiàn)設(shè)置多條碼商品窗體。 由于相同的商品可以存在于不同的部門，所以刪除時(shí)需指定部門。商品資料可以自由修改，售價(jià)是否允許修改要取決于這種商品是否已經(jīng)存在庫存，另外，若商品編碼按部門或品類產(chǎn)生，則部門或品類不能修改。商品編碼時(shí)，必須指定商品的所屬部門、商品的類別、商品的經(jīng)營方式。 普通商品: 一種商品只有一個(gè)條碼。2．4．6聯(lián)銷合同核算期 商品管理3．1新增商品資料商品與編碼是一一對應(yīng)的，一種商品只有一個(gè)編碼商品資料總界面主要按鈕：【增加】：彈出商品信息錄入窗體，增加一條新的商品信息。2．4．4不同時(shí)段合同提成率針對提成或保底提成的聯(lián)銷合同，一個(gè)合同系統(tǒng)中只管理到一個(gè)提成比例?！驹黾印堪粹o添加商品信息；按【修改】按鈕修改已錄入信息；按【刪除】按鈕刪除商品信息。，點(diǎn)擊【確定】按鈕 保存修改，點(diǎn)擊【取消】重新選擇。合同是該版本引入的一種新的理念，使采購操作流程更加快捷方便。2．3合同2．3．1合同編碼該功能模塊完成合同基本信息的錄入、修改等工作。：按【修改】按鈕來修改供應(yīng)商檔案信息（編碼不能修改），操作與增加類似。同時(shí)可以定義是否允許找零、是否輸入票號，比如購物券，設(shè)定為不允許找零。1．9品牌在“品牌編碼”功能模塊中，可以對品牌編碼 進(jìn)行增加、修改、刪除、搜索、打印等操作 。：在編輯窗口中，按【確定】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入；編碼、名稱必須錄入。1．6包裝單位在“包裝單位”功能模塊中，可以對包裝單位 進(jìn)行增加、修改、刪除、搜索、打印等操作 。：按【修改】按鈕來修改倉庫信息（編碼不能修改），操作與增加類似。：在編輯窗口中 編碼、 名稱必須錄入。2品類編碼針對系統(tǒng)參數(shù)中設(shè)定的品類級別，在這里進(jìn)行品類設(shè)置。其中部門設(shè)置按照提前設(shè)置的部門級別進(jìn)行設(shè)置,在部門設(shè)置中為各級部門編碼，錄入部門信息。部門編碼、部門名稱必須錄入。：除最低級別品類外，其他品類可以按【增加】按鈕來激活編輯窗口，增加下級品類。品類編碼、品類：最下級品類和無從屬品類的品類，如果已沒有所屬商品，可以被刪除。操作方法：。編碼、名稱必須錄入。：如果包裝單位沒有被商品占用，可以被刪除。：在編輯窗口中，按【確定】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入；編碼、名稱必須錄入。1．10支付類型在“支付類型”功能模塊中，可以對支付類型 進(jìn)行增加、修改、打印等操作 。操作方法：。合同編碼長度不能超過3位，編碼、名稱必須錄入。：按【修改】按鈕來修改供應(yīng)商檔案信息（編碼不能修改），操作與增加類似。：前提是該合同類型沒有被引用，才可以被刪除。2．4設(shè)置2．4．1合同經(jīng)營商品該功能模塊對合同經(jīng)營商品進(jìn)行設(shè)置。操作方法：、聯(lián)銷經(jīng)營方式的合同號?！驹黾印堪粹o添加商品信息、設(shè)置提成率；按【修改】按鈕修改已錄入信息；按【刪除】按鈕刪除商品提成率信息。輸入過程中，光標(biāo)自動躍過非選擇項(xiàng)目。商品包的編碼在 打包商品設(shè)置 功能中實(shí)現(xiàn)。所有的商品編碼都存在如下管理方式：是否管理數(shù)量、是否不定價(jià)格、是否管理多條碼、是否稱重商品；聯(lián)銷租賃商品數(shù)量都不管理。【確認(rèn)】按鈕使所做修改發(fā)生作用。3．4刪除商品資料如果商品名稱、編碼相同但是規(guī)格類型不同的商品可以通過設(shè)置多條碼來區(qū)別。3．5商品多條碼設(shè)置該功能模塊完成商品包的編碼、包體商品的定義。3．6打包商品設(shè)置決定系統(tǒng)是否對某商品禁止進(jìn)貨、禁止退貨。點(diǎn)擊【確定】按鈕保存修改信息。4．3條碼簽打印 采購進(jìn)貨5．1贈品驗(yàn)收根據(jù)商品的銷售周期和采購周期，系統(tǒng)根據(jù)商品以往銷售的數(shù)量自動計(jì)算采購數(shù)量生成采購單。安裝本系統(tǒng)后，應(yīng)該固定使用其中一種方式。系統(tǒng)將根據(jù)用戶的操作權(quán)限來決定功能按鈕是否有效。 以新增驗(yàn)收單為例，首先點(diǎn)擊【刷新】按鈕，再點(diǎn)擊【增加】按鈕，頁面自動切換到明細(xì)。采購訂貨單的單據(jù)頭中包含以下信息：單據(jù)號(No)、部門、供應(yīng)商、合同編號、付款方式、付款日期。經(jīng)確定無誤后進(jìn)行審核、入帳，以提交數(shù)據(jù)。造成后者的主要原因是錄入單據(jù)后，常時(shí)間的擱置，而其中的商品數(shù)據(jù)經(jīng)過其他業(yè)務(wù)后，已經(jīng)改變，應(yīng)此，操作員應(yīng)該將錄完的單據(jù)及時(shí)入帳，不需要的單據(jù)及時(shí)刪除，以保證數(shù)據(jù)的一致性。【入帳】：已經(jīng)審核的單據(jù)只有入帳以后才能作為正式憑證。確認(rèn)無誤后保存，審核，入帳。 商品不能注銷 退貨單入帳之前要判斷如下條件，存在如下之一不能入帳： 5．7進(jìn)價(jià)調(diào)整如果沒有進(jìn)價(jià)調(diào)整的操作權(quán)限，當(dāng)前用戶將無法進(jìn)行操作。 商品編碼必須存在同一張進(jìn)價(jià)調(diào)整單中不能存在重復(fù)的商品記錄。它不僅僅具有查詢功能，采購訂貨的一切功能都能在這里體現(xiàn)。 選中采購單點(diǎn)擊【明細(xì)】按鈕，會自動出現(xiàn)采購明晰，鼠標(biāo)選中采購單表頭數(shù)據(jù)表格后，點(diǎn)擊【打印】按鈕可以打印采購單表頭記錄；鼠標(biāo)選中采購單明細(xì)數(shù)據(jù)表格后，點(diǎn)擊【打印】按鈕可以打印采購單明細(xì)。系統(tǒng)將根據(jù)用戶的操作權(quán)限來決定功能按鈕是否有效?！拘略觥浚盒略鲆粡埿碌膫}庫調(diào)撥單。雙擊數(shù)據(jù)表格或者使用Shift+Insert快捷鍵呼出單據(jù)明細(xì)增加窗口。 6．1．4調(diào)撥單查詢這是本系統(tǒng)新增的功能模塊，它能方便快捷的讓用戶查詢到調(diào)撥單。沒有權(quán)限的用戶將無法進(jìn)行操作。 輸入部門編碼、倉庫編碼，點(diǎn)擊【查詢】按鈕。 以新增為例，刷新后點(diǎn)擊【新增】按鈕，輸入部門編碼、庫存編碼，雙擊數(shù)據(jù)表格或使用快捷鍵Shift+Insert呼出商品明細(xì)窗口。特殊功能按鈕簡介：操作方法： 填寫部門編碼、倉庫編碼 ，刷新。6．3．5供應(yīng)商庫存查詢統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商帳面庫存數(shù)據(jù)。 輸入部門編碼、品類編碼后刷新。特殊功能按鈕簡介： 以新增售價(jià)調(diào)整單為例，刷新后點(diǎn)擊【新增】按鈕，頁面自動切換到明細(xì)。 商品的原零售價(jià)是否已經(jīng)改變 單據(jù)若成功入帳，則執(zhí)行了如下操作：7．2．6超額獎(jiǎng)勵(lì)單7．2．7促銷任務(wù)管理對已經(jīng)入帳的促銷單進(jìn)行管理。供應(yīng)商結(jié)算單單據(jù)體中，包含以下信息（黑體字表示需要填寫的項(xiàng)目）：原單據(jù)號（驗(yàn)收單、供應(yīng)商退貨單號、進(jìn)價(jià)調(diào)整單）、制單日期、應(yīng)付日期、應(yīng)付金額、付款金額、折讓金額、結(jié)余金額、備注。信用額必須大于0，如果小等于0，則認(rèn)為沒有設(shè)置。首先應(yīng)進(jìn)行代銷付款預(yù)處理。自動加按鈕：自動生成付款明細(xì)，根據(jù)聯(lián)銷預(yù)處理的數(shù)據(jù)，自動得出所有付款明細(xì)。操作方法：。首先刷新，將會得到商品資料。如系統(tǒng)參數(shù)錄入會員的同時(shí)發(fā)行會員卡為選中狀態(tài)，則注冊會員的同時(shí)可發(fā)行會員卡。操作方法：1．輸入一個(gè)新的會員編碼和會員信息。 進(jìn)入會員信息修改窗口后點(diǎn)擊工具條上的【刷新】按鈕可顯示所有的會員信息。如果非積分卡，需要設(shè)置存款金額、會員卡密碼等項(xiàng)，當(dāng)設(shè)置了會員卡密碼后，在用該會員卡進(jìn)行支付時(shí)，或會員取款的時(shí)候，系統(tǒng)將驗(yàn)證密碼。當(dāng)設(shè)置了會員卡編號前綴時(shí)，系統(tǒng)將自動將前綴加入到編碼前。：用于修改或清除啟用密碼功能的會員卡。掛失的同時(shí)會生一張新卡，并把掛失卡的余額轉(zhuǎn)到新生成的卡上。增加：點(diǎn)擊工具欄上的增加按鈕，會彈出會員卡取款窗體。如要讀卡，則單擊讀卡按鈕，磁卡讀寫器黃燈亮后刷卡，則出現(xiàn)卡號，讀卡完畢。每積分返利金額：比如定義為1元，當(dāng)用戶積分達(dá)到了2000分時(shí)，應(yīng)該返利2000*1=2000元。 25會員積分、應(yīng)返利金額，將根據(jù)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行返利。可以查詢到會員的返利情況。