【正文】 方象3000門店幫助 基本資料1部門編碼：針對(duì)系統(tǒng)參數(shù)中設(shè)定的部門級(jí)別，在這里進(jìn)行部門設(shè)置。其中部門設(shè)置按照提前設(shè)置的部門級(jí)別進(jìn)行設(shè)置,在部門設(shè)置中為各級(jí)部門編碼，錄入部門信息。各級(jí)部門按上下級(jí)關(guān)系分層次樹狀顯示。在部門設(shè)置中，可以增加、修改、刪除任何一個(gè)部門編碼。操作方法：：除最下級(jí)部門外，其他部門可以按【增加】按鈕來激活編輯窗口，增加下級(jí)部門。在編輯窗口中，按【保存】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入；按【關(guān)閉】按鈕退出錄入窗口。部門編碼、部門名稱必須錄入。：除最上級(jí)部門外，其他部門可以按【修改】按鈕來修改部門信息（編碼不能修改），操作與增加類似。：最下級(jí)部門和無從屬部門的部門，如果已沒有所屬商品，可以被刪除。2品類編碼針對(duì)系統(tǒng)參數(shù)中設(shè)定的品類級(jí)別，在這里進(jìn)行品類設(shè)置。其中品類設(shè)置按照提前設(shè)置的品類級(jí)別進(jìn)行設(shè)置,在品類設(shè)置中為各級(jí)品類編碼，錄入品類信息。各級(jí)品類按上下級(jí)關(guān)系分層次樹狀顯示。在“品類編碼”中，可以增加、修改、刪除任何一個(gè)品類編碼。操作方法：。：除最低級(jí)別品類外，其他品類可以按【增加】按鈕來激活編輯窗口，增加下級(jí)品類。在編輯窗口中，按【保存】按 鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入；按【關(guān)閉】按鈕退出錄入窗口。品類編碼、品類 名稱必須錄入。：除最上級(jí)品類外，其他品類可以按【修改】按鈕來修改品類信息（編碼不能修改），操作與增加類似。：最下級(jí)品類和無從屬品類的品類，如果已沒有所屬商品，可以被刪除。1．3貨位編碼在“貨位編碼”功能模塊中，可以對(duì)貨位數(shù)據(jù) 進(jìn)行增加、修改、刪除、搜索、打印等操作 。操作方法：。：在編輯窗口中 編碼、 名稱必須錄入。按【確定】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入；按【關(guān)閉】按鈕退出錄入窗口。：按【修改】按鈕來修改貨位信息（編碼不能修改），操作與增加類似。：如果貨位沒有被商品占用，可以被刪除。1．4倉庫編碼在“倉庫編碼”功能模塊中，可以對(duì)貨位數(shù)據(jù) 進(jìn)行增加、修改、刪除、搜索、打印等操作 。操作方法：。：在編輯窗口中，按【確定】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入；按【關(guān)閉】按鈕退出錄入窗口。編碼、 名稱必須錄入。：按【修改】按鈕來修改倉庫信息（編碼不能修改），操作與增加類似。：如果倉庫沒有被商品占用，可以被刪除。1．5地區(qū)編碼在“地區(qū)編碼”功能模塊中，可以對(duì)貨位數(shù)據(jù) 進(jìn)行增加、修改、刪除、搜索、打印等操作 。操作方法：。：在編輯窗口中，按【確定】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入；按【關(guān)閉】按鈕退出錄入窗口。編碼、名稱必須錄入。：按【修改】按鈕來修改地區(qū)信息（編碼不能修改），操作與增加類似。：如果地區(qū)編碼沒有被商品占用，可以被刪除。1．6包裝單位在“包裝單位”功能模塊中，可以對(duì)包裝單位 進(jìn)行增加、修改、刪除、搜索、打印等操作 。操作方法：。：在編輯窗口中，按【確定】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入；按【關(guān)閉】按鈕退出錄入窗口。編碼、名稱必須錄入。：按【修改】按鈕來修改包裝單位信息（編碼不能修改），操作與增加類似。：如果包裝單位沒有被商品占用，可以被刪除。1．7尺寸在“尺寸編碼”功能模塊中，可以對(duì)尺寸編碼 進(jìn)行增加、修改、刪除、搜索、打印等操作 。操作方法：。：在編輯窗口中，按【確定】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入；編碼、名稱必須錄入。：按【修改】按鈕來修改尺寸編碼信息（編碼不能修改），操作與增加類似。：如果尺寸編碼沒有被商品占用，可以被刪除。1．8顏色在“顏色編碼”功能模塊中，可以對(duì)顏色編碼 進(jìn)行增加、修改、刪除、搜索、打印等操作 。操作方法：。：在編輯窗口中，按【確定】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入；編碼、名稱必須錄入。：按【修改】按鈕來修改顏色編碼信息（編碼不能修改），操作與增加類似。：如果顏色編碼沒有被商品占用，可以被刪除。1．9品牌在“品牌編碼”功能模塊中，可以對(duì)品牌編碼 進(jìn)行增加、修改、刪除、搜索、打印等操作 。操作方法：。：在編輯窗口中，按【確定】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入；編碼、名稱必須錄入。：按【修改】按鈕來修改品牌編碼信息（編碼不能修改），操作與增加類似。：如果品牌編碼沒有被商品使用，可以被刪除。1．10支付類型在“支付類型”功能模塊中，可以對(duì)支付類型 進(jìn)行增加、修改、打印等操作 。操作方法：。：在編輯窗口中，按【確定】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入；編碼、名稱、兌換率 必須錄入。同時(shí)可以定義是否允許找零、是否輸入票號(hào)，比如購物券，設(shè)定為不允許找零。：按【修改】按鈕來修改支付類型信息（編碼不能修改），操作與增加類似。 合同管理2．1供應(yīng)商檔案該功能模塊完成供應(yīng)商的編碼、檔案資料錄入、修改等工作。每種商品一般只有一個(gè)供應(yīng)商，當(dāng)該商品從其他供應(yīng)商處進(jìn)貨后，它的供應(yīng)商屬性將自動(dòng)變成這個(gè)最新的供應(yīng)商。有些商品可能是沒有具體的供應(yīng)商，如從市場(chǎng)直接采購等情況，可以為這些商品設(shè)置一個(gè)統(tǒng)一的供應(yīng)商，這個(gè)供應(yīng)商不代表實(shí)際的廠商，只是表示貨物來源。操作方法：。：在錄入窗口中，按【確定】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入。供應(yīng)商編碼長度不能超過6位，供應(yīng)商編碼、名稱必須錄入。：按【修改】按鈕來修改供應(yīng)商檔案信息（編碼不能修改），操作與增加類似。：前提是系統(tǒng)中沒有該供應(yīng)商提供的商品，并且注銷,供應(yīng)商檔案信息才可以被刪除。2．2合同類型該功能模塊完成合同類型的編碼、名稱錄入、修改等工作。操作方法：。：在錄入窗口中，按【確定】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入；按【關(guān)閉】按鈕 退出。合同編碼長度不能超過3位，編碼、名稱必須錄入。：按【修改】按鈕來修改供應(yīng)商檔案信息（編碼不能修改），操作與增加類似。：前提是該合同類型沒有被引用，才可以被刪除。2．3合同2．3．1合同編碼該功能模塊完成合同基本信息的錄入、修改等工作。合同是該版本引入的一種新的理念，使采購操作流程更加快捷方便。操作方法：。：在錄入窗口中，按【確定】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入；合同編碼長度不能超過10位，編碼、名稱、部門、供應(yīng)商、經(jīng)營方式、付款方式 必須錄入。合同類型 使合同分類方便查詢，可以不填寫。：按【修改】按鈕來修改供應(yīng)商檔案信息（編碼不能修改），操作與增加類似。：前提是該合同類型沒有被引用，才可以被刪除。2．3．2執(zhí)行合同該功能模塊完成合同基本信息的錄入、修改等工作。合同是該版本引入的一種新的理念，使采購操作流程更加快捷方便。操作方法：。：在錄入窗口中，按【確定】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入；合同編碼長度不能超過10位，編碼、名稱、部門、供應(yīng)商、經(jīng)營方式、付款方式 必須錄入。合同類型 使合同分類方便查詢，可以不填寫。：按【修改】按鈕來修改供應(yīng)商檔案信息（編碼不能修改），操作與增加類似。：前提是該合同類型沒有被引用，才可以被刪除。2．3．3暫停合同該功能模塊使正在執(zhí)行的合同暫停使用。操作方法：，或者點(diǎn)擊【...】按鈕選擇合同號(hào)。，點(diǎn)擊【確定】按鈕 保存修改，點(diǎn)擊【取消】重新選擇。2．3．4終止合同該功能模塊使正在執(zhí)行的合同終止，永久不可再使用。所以建議您確定之后再使用此功能，以防造成不便。操作方法：，或者點(diǎn)擊【...】按鈕選擇合同號(hào)。，點(diǎn)擊【確定】按鈕 保存修改，點(diǎn)擊【取消】重新選擇。2．4設(shè)置2．4．1合同經(jīng)營商品該功能模塊對(duì)合同經(jīng)營商品進(jìn)行設(shè)置。合同是該版本引入的一種新的理念，使采購操作流程更加快捷方便。操作方法：，或者點(diǎn)擊【...】按鈕選擇合同編號(hào)?！驹黾印堪粹o添加商品信息；按【修改】按鈕修改已錄入信息；按【刪除】按鈕刪除商品信息。：操作方法與搜索相同2．4．2合同臨時(shí)報(bào)價(jià)該功能模塊對(duì)合同經(jīng)營商品進(jìn)行臨時(shí)設(shè)置。操作方法：，或者點(diǎn)擊【...】按鈕選擇合同編號(hào)。【增加】按鈕添加商品信息；按【修改】按鈕修改已錄入信息；按【刪除】按鈕刪除商品信息。2．4．3指定商品提成率該功能模塊對(duì)系統(tǒng)中所有的聯(lián)銷商品設(shè)置提成率。操作方法：、聯(lián)銷經(jīng)營方式的合同號(hào)。按【刷新】按鈕?！驹黾印堪粹o添加商品信息、設(shè)置提成率；按【修改】按鈕修改已錄入信息；按【刪除】按鈕刪除商品提成率信息。2．4．4不同時(shí)段合同提成率針對(duì)提成或保底提成的聯(lián)銷合同，一個(gè)合同系統(tǒng)中只管理到一個(gè)提成比例。而為了配合促銷、打折等情況下經(jīng)常會(huì)發(fā)生提成比例變化，要求在一定的時(shí)間段范圍內(nèi)的銷售按照新的提成比例進(jìn)行結(jié)算，促銷期間過后，扣點(diǎn)再恢復(fù)正常，也即是一份聯(lián)銷合同可能在其有效期內(nèi)出現(xiàn)臨時(shí)提成比例。從合同角度出現(xiàn)的臨時(shí)比例信息通過“不同時(shí)段合同提成率設(shè)置”來維護(hù)，以供結(jié)算等業(yè)務(wù)操作使用。操作方法：、聯(lián)銷經(jīng)營方式的合同號(hào)。按【刷新】按鈕?！驹黾印堪粹o添加商品信息、設(shè)置提成率；按【修改】按鈕修改已錄入信息；按【刪除】按鈕刪除商品提成率信息。2．4．5不同時(shí)段商品提成率與不同時(shí)段合同提成率類似，如果存在從商品的角度存在的臨時(shí)提成比例，則這些信息將通過“不同時(shí)段商品提成率設(shè)置”來維護(hù)。操作方法與不同時(shí)段合同提成率相似。2．4．6聯(lián)銷合同核算期 商品管理3．1新增商品資料商品與編碼是一一對(duì)應(yīng)的，一種商品只有一個(gè)編碼商品資料總界面主要按鈕：【增加】：彈出商品信息錄入窗體，增加一條新的商品信息?！拘薷摹浚簭棾錾唐沸畔⑿薷拇绑w，修改當(dāng)前商品信息；【刪除】：刪除當(dāng)前商品信息?！救胭~】：將當(dāng)前信息提交到數(shù)據(jù)庫。 通常，商品基本資料的相關(guān)信息很多，但由于不同的客戶有不同的側(cè)重點(diǎn)，為滿足不同商業(yè)客戶輸入操作的方便，編碼錄入界面中含有一按鈕【設(shè)置】，配合按鈕右邊的選擇框[啟用常用項(xiàng)目]，用于選擇或過濾商品輸入的常用或非常用項(xiàng)目。輸入過程中，光標(biāo)自動(dòng)躍過非選擇項(xiàng)目。根據(jù)商品管理的不同側(cè)重點(diǎn)，商品分為如下幾種類型： 普通商品: 一種商品只有一個(gè)條碼。 多條碼商品：一種商品有多個(gè)條碼，不同特征但是名稱相同的商品。 商品包：用于捆綁銷售的商品。商品包的編碼在 打包商品設(shè)置 功能中實(shí)現(xiàn)。 商品編碼的長度通過系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行限制，有定長和最大長兩種。新增商品時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)定長編碼，系統(tǒng)按照規(guī)則產(chǎn)生，最大長度的商品編碼可以手工錄入，但下一個(gè)商品編碼是在上一個(gè)定長商品編碼的基礎(chǔ)上加一。商品編碼時(shí)，必須指定商品的所屬部門、商品的類別、商品的經(jīng)營方式。商品有四種經(jīng)營方式：經(jīng)銷、代銷、聯(lián)銷、租賃，若是聯(lián)銷商品則必須指定聯(lián)銷商品的合同。商品合同的錄入可以手工錄入，也可以點(diǎn)擊【...】按鈕，可供選擇的合同受經(jīng)營方式和供應(yīng)商的限制。一經(jīng)選擇合同，則跟合同相關(guān)的各項(xiàng)如經(jīng)營方式、供應(yīng)商 不能重新修改，除非重新選擇合同編號(hào)。此外，聯(lián)銷商品的合同簽訂部門必須與商品編碼的所屬部門一致，一個(gè)聯(lián)銷合同只能出現(xiàn)在唯一的末級(jí)部門。所有的商品編碼都存在如下管理方式：是否管理數(shù)量、是否不定價(jià)格、是否管理多條碼、是否稱重商品；聯(lián)銷租賃商品數(shù)量都不管理。新增多條碼商品時(shí)選中管理多條碼系統(tǒng)才會(huì)管理該商品的庫存。3．2修改商品資料修改商品資料時(shí)，輸入要修改的商品的編碼，商品的其它一些信息則自動(dòng)列出。商品資料可以自由修改，售價(jià)是否允許修改要取決于這種商品是否已經(jīng)存在庫存，另外，若商品編碼按部門或品類產(chǎn)生，則部門或品類不能修改。 商品部門是否能夠修改可以通過系統(tǒng)參數(shù)中其它頁面來設(shè)置。商品修改后，系統(tǒng)自動(dòng)記錄商品的臺(tái)帳?！敬_認(rèn)】按鈕使所做修改發(fā)生作用。3．3更改商品編碼商品刪除是永久性的刪除商品編碼。 由于相同的商品可以存在于不同的部門，所以刪除時(shí)需指定部門。輸入新的部門時(shí)，首先判斷當(dāng)前用戶是否有刪除權(quán)限，最后判斷用戶有無本部門操作權(quán)限。以上任何一條件不滿足，輸入部門便不能確認(rèn)。 刪除編碼的同時(shí)刪除 庫存信息、多條碼信息、合同經(jīng)營商品、若為商品包，還要?jiǎng)h除商品包體信息。3．4刪除商品資料如果商品名稱、編碼相同但是規(guī)格類型不同的商品可以通過設(shè)置多條碼來區(qū)別。操作方法：【...】按鈕選擇商品。如果是允許管理庫存的多條碼商品，選擇框管理多條碼是被選中狀態(tài)。【新增】按鈕 出現(xiàn)設(shè)置多條碼商品窗體。點(diǎn)擊條碼輸入框右側(cè)按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)條碼，您也可以自己輸入條碼。條碼、品名為必填項(xiàng)。確認(rèn)填寫信息準(zhǔn)確無誤后，點(diǎn)擊【確定】按鈕保存信息。3.【修改】操作方法和【新增】類似；只是條碼不能修改。3．5商品多條碼設(shè)置該功能模塊完成商品包的編碼、包體商品的定義。操作方法：?！拘略觥堪粹o，界面自動(dòng)轉(zhuǎn)換到錄入明細(xì)。按照順序填寫商品包信息，填寫完整后用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊數(shù)據(jù)表格選擇【增加明細(xì)】或者通過Shift+insert組合快捷鍵來添加商品包明細(xì)。在明細(xì)窗口中選擇相應(yīng)商品，所選商品歸屬于商品包所屬部門?！拘薷摹堪粹o 修改商品明細(xì)，但是只能修改商品的數(shù)量；通過鼠標(biāo)右鍵【增加明細(xì)】或者Shift+insert組合鍵對(duì)該商品包添加商品。通過鼠標(biāo)右鍵【刪除明細(xì)】或者快捷鍵Delete刪除商品包明細(xì)?！緞h除】按鈕 直接刪除商品包。3．6打包商品設(shè)置決定系統(tǒng)是否對(duì)某商品禁止進(jìn)貨、禁止退貨。操作方法：【..】按鈕選擇商品，根據(jù)需要設(shè)置禁止選項(xiàng)。點(diǎn)擊【確定】按鈕保存修改信息。3．7商品屬性修改決定系統(tǒng)是否對(duì)某商品禁止進(jìn)貨、禁止退貨。操作方法：【..】按鈕選擇商品，根據(jù)需要設(shè)置禁止選項(xiàng)。點(diǎn)擊【確定】按鈕保存修改信息。3．8商品屬性批量修改決定系統(tǒng)是否對(duì)某商品禁止進(jìn)貨、禁