【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 前庫(kù)存數(shù)量。6．2．2帳面庫(kù)存查詢由于采購(gòu)、批發(fā)、銷售等操作會(huì)影響商品數(shù)量變化，所以建議用戶在查詢之前先保存當(dāng)前庫(kù)存的庫(kù)存數(shù)據(jù)，詳情請(qǐng)參考保存庫(kù)存數(shù)據(jù)。操作方法： 輸入部門編碼、倉(cāng)庫(kù)編碼，點(diǎn)擊【查詢】按鈕。6．2．3商品盤點(diǎn)商品盤存是對(duì)柜臺(tái)、倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)，產(chǎn)生各部門的商品盤存單，用以調(diào)整庫(kù)存，使前臺(tái)POS機(jī)中的帳面庫(kù)存和實(shí)際庫(kù)存達(dá)到完全一致。盤點(diǎn)的常規(guī)步驟為: 保存庫(kù)存數(shù)據(jù)。如果已經(jīng)保存庫(kù)存數(shù)據(jù)，則可以盤點(diǎn)該商品，否則不能盤點(diǎn)； 錄入員根據(jù)盤點(diǎn)情況錄入各盤點(diǎn)部門的商品盤存單； 入帳調(diào)整庫(kù)存。操作方法： 以新增為例，刷新后點(diǎn)擊【新增】按鈕，輸入部門編碼、庫(kù)存編碼，雙擊數(shù)據(jù)表格或使用快捷鍵Shift+Insert呼出商品明細(xì)窗口。輸入商品編碼，商品信息自動(dòng)列出，填寫商品庫(kù)存數(shù)量。點(diǎn)擊【確定】按鈕保存。繼續(xù)添加商品，確認(rèn)無(wú)誤后，保存、審核、入帳。特殊功能按鈕簡(jiǎn)介： 【導(dǎo)入】：可以把盤點(diǎn)機(jī)等外圍設(shè)備收集的商品盤存數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)中進(jìn)行處理，用戶可以根據(jù)實(shí)際情況自己設(shè)計(jì)盤存數(shù)據(jù)到如格式。* 前臺(tái)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)入帳后直接保存到服務(wù)器中，不需導(dǎo)入* 同一種商品只能盤點(diǎn)一次，但是可以通過(guò)業(yè)務(wù)中的允許商品多次盤點(diǎn)參數(shù)來(lái)設(shè)置6．2．4商品盤點(diǎn)控制主要對(duì)POS機(jī)盤存進(jìn)行允許、禁止設(shè)置。點(diǎn)擊【允許】按鈕，顯示設(shè)置界面，選擇要設(shè)置的POS機(jī)，點(diǎn)擊【確定】將保存修改的POS機(jī)盤存設(shè)置。注意：如果系統(tǒng)正進(jìn)行前臺(tái)盤點(diǎn)匯總，則不能進(jìn)行【允許】設(shè)置。點(diǎn)擊【禁止】按鈕，顯示設(shè)置界面，選擇要設(shè)置的POS機(jī)，點(diǎn)擊【確定】將保存修改的POS機(jī)盤存設(shè)置。單擊【刷新】更新所有POS機(jī)的盤存情況。6．2．5前臺(tái)盤點(diǎn)匯總后臺(tái)匯總前臺(tái)POS機(jī)提交過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)，使前臺(tái)POS機(jī)中的帳面庫(kù)存和實(shí)際庫(kù)存達(dá)到完全一致。操作方法： 前臺(tái)所有POS機(jī)匯總完畢后，點(diǎn)擊【匯總】按鈕出現(xiàn)全部的匯總數(shù)據(jù)。確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊【入帳】按鈕保存。特殊功能按鈕簡(jiǎn)介： 【導(dǎo)入】：可以把盤點(diǎn)機(jī)等外圍設(shè)備收集的商品盤存數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)中進(jìn)行處理，用戶可以根據(jù)實(shí)際情況自己設(shè)計(jì)盤存數(shù)據(jù)到如格式。* 每一次盤點(diǎn)都是從保存帳面數(shù)據(jù)開(kāi)始，建議匯總數(shù)據(jù)之前，先刷新。查看有沒(méi)有上次盤點(diǎn)匯總過(guò)來(lái)但是沒(méi)有入帳的數(shù)據(jù)，如果有說(shuō)明上次盤點(diǎn)可 定有誤，根據(jù)實(shí)際情況決定。* 同一種商品只能盤點(diǎn)一次，但是可以通過(guò)業(yè)務(wù)中的允許商品多次盤點(diǎn)參數(shù)來(lái)設(shè)置6．2．6商品盤存單查詢這是本系統(tǒng)新增的功能模塊，它能方便快捷的讓用戶查詢到盤點(diǎn)單。它不僅僅具有查詢功能，商品盤點(diǎn)的功能都能在這里體現(xiàn)。沒(méi)有權(quán)限的用戶將無(wú)法進(jìn)行操作。系統(tǒng)將根據(jù)用戶的操作權(quán)限來(lái)決定功能按鈕是否有效。操作方法： 根據(jù)自己的需要填寫查詢條件，部門編碼是必填項(xiàng)，日期查詢是以結(jié)帳日期為準(zhǔn)。點(diǎn)擊【查詢】按鈕即可。雙擊盤點(diǎn)單表頭記錄調(diào)出盤點(diǎn)單操作窗口，在這里商品盤點(diǎn)功能都能實(shí)現(xiàn)。 選中盤點(diǎn)單點(diǎn)擊【明細(xì)】按鈕，會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)盤點(diǎn)明晰，鼠標(biāo)選中盤點(diǎn)單表頭數(shù)據(jù)表格后，點(diǎn)擊【打印】按鈕可以打印盤點(diǎn)單表頭記錄；鼠標(biāo)選中盤點(diǎn)單明細(xì)數(shù)據(jù)表格后，點(diǎn)擊【打印】按鈕可以打印盤點(diǎn)單明細(xì)。6．2．7漏盤商品查詢商品盤存完畢后，通過(guò)該功能模塊的查詢用戶就會(huì)發(fā)現(xiàn)有那些漏盤商品。操作方法： 填寫部門編碼、倉(cāng)庫(kù)編碼 ，刷新。6．2．8盤存結(jié)果查詢顯示商品盤存前的賬面和盤存后的結(jié)果的對(duì)照情況。盤存的信息包括：商品的帳面數(shù)量（金額等），實(shí)盤數(shù)量（金額等），盤盈數(shù)量（金額等），盤虧數(shù)量（金額等）6．2．9期間漏盤商品查詢6．2．10期間盤存結(jié)果查詢6．3查詢6．3．1預(yù)盤存結(jié)果查詢6．3．2預(yù)漏盤商品查詢6．3．3商品庫(kù)存查詢統(tǒng)計(jì)出目前某一品類商品帳面數(shù)量。操作方法： 輸入部門編碼、品類編碼后刷新。6．3．4倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存查詢統(tǒng)計(jì)出目前某一品類商品帳面數(shù)量。操作方法： 輸入部門編碼、品類編碼后刷新。6．3．5供應(yīng)商庫(kù)存查詢統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商帳面庫(kù)存數(shù)據(jù)。操作方法： 輸入部門編碼、供應(yīng)商編碼后刷新。6．3．6庫(kù)存限量報(bào)警對(duì)商品超出、低于庫(kù)存限量的進(jìn)行報(bào)警。報(bào)警包括：庫(kù)存超過(guò)高限的商品、商品低于低限的商品、超過(guò)高限或者低于低限的商品。6．3．7保質(zhì)期預(yù)警查詢6．3．8商品實(shí)時(shí)庫(kù)存查詢統(tǒng)計(jì)某一品類商品帳面庫(kù)存和銷售數(shù)量。實(shí)時(shí)反映前臺(tái)日結(jié)之前的銷售情況，如果前臺(tái)沒(méi)有日結(jié)，銷售數(shù)量存在，反之銷售數(shù)量清空。操作方法： 輸入部門編碼、品類編碼后刷新。6．3．9單品歷史庫(kù)存報(bào)表統(tǒng)計(jì)商品歷史庫(kù)存數(shù)據(jù)。操作方法： 輸入部門編碼、查詢?nèi)掌诤笏⑿隆?．3．10按供應(yīng)商查詢盤點(diǎn)結(jié)果一6．3．11按供應(yīng)商查詢盤點(diǎn)結(jié)果二 銷售管理7．1設(shè)置7．1．1定時(shí)積分設(shè)置7．1．2商品銷售控制控制商品的銷售屬性，屬性包括：禁止銷售、禁止退貨、禁止優(yōu)惠、禁止退貨。操作方法： 輸入部門編號(hào)后刷新。雙擊或者點(diǎn)擊【修改】按鈕對(duì)當(dāng)前商品進(jìn)行屬性修改，點(diǎn)擊【確定】按鈕保存。特殊功能按鈕簡(jiǎn)介： 【批量設(shè)】：可以批量修改商品銷售屬性。7．1．3商品積分比例7．1．4返券設(shè)置7．1．5增券面額設(shè)置7．1．6商品增券屬性設(shè)置7．2業(yè)務(wù)7．2．1增券發(fā)放7．2．2增券發(fā)放查詢7．2．3定時(shí)積分管理7．2．4售價(jià)調(diào)整庫(kù)存商品的會(huì)員價(jià)、批發(fā)價(jià)的調(diào)整受零售價(jià)的限制，所以調(diào)整零售價(jià)的同時(shí)可以調(diào)整會(huì)員價(jià)和批發(fā)價(jià)。商品售價(jià)調(diào)整表體商品需滿足如下條件： 商品編碼必須存在 商品不能禁用 商品不能注銷 商品包不能調(diào)整售價(jià) 操作方法： 以新增售價(jià)調(diào)整單為例，刷新后點(diǎn)擊【新增】按鈕，頁(yè)面自動(dòng)切換到明細(xì)。輸入部門編碼，雙擊數(shù)據(jù)表格或者使用快捷鍵Shift+Insert呼出單據(jù)明細(xì)窗口，輸入商品編碼，修改新售價(jià)、普通會(huì)員家、銀卡會(huì)員價(jià)、金卡會(huì)員價(jià)。點(diǎn)擊【確定】保存。 售價(jià)調(diào)整單入帳之前，要做如下判斷 是否有商品已經(jīng)被刪除 單據(jù)是否已經(jīng)入帳 商品是否已經(jīng)禁用 商品是否已經(jīng)注銷 商品的原零售價(jià)是否已經(jīng)改變 單據(jù)若成功入帳，則執(zhí)行了如下操作： 修改商品編碼的零售價(jià)、會(huì)員價(jià)、批發(fā)價(jià)；修改商品的總庫(kù)存售價(jià)金額；產(chǎn)生商品臺(tái)帳。7．2．5商品促銷單為了操作的方便性、可控性，系統(tǒng)把優(yōu)惠方案統(tǒng)一形成促銷單，促銷單入帳后自動(dòng)形成對(duì)應(yīng)的促銷任務(wù)。促銷單與傳統(tǒng)的單據(jù)格式類似。操作方法： 以新增促銷單為例，刷新點(diǎn)擊【新增】按鈕，填寫促銷單表頭信息，其中除了制單人和備注其它內(nèi)容都是必填項(xiàng)。雙擊數(shù)據(jù)表格呼出商品添加窗口，選擇商品，優(yōu)惠價(jià)、限制數(shù)量、優(yōu)惠類型，根據(jù)實(shí)際情況填寫。確定保存、審核、入帳。7．2．6超額獎(jiǎng)勵(lì)單7．2．7促銷任務(wù)管理對(duì)已經(jīng)入帳的促銷單進(jìn)行管理。主要功能按鈕簡(jiǎn)介： 【禁用】：禁止促銷單使用。 【作廢】：促銷單作廢無(wú)法恢復(fù)。7．2．8售價(jià)調(diào)整單查詢查詢一段時(shí)期內(nèi)部門售價(jià)調(diào)整單信息。7．2．9商品促銷單查詢7．2．10超額獎(jiǎng)勵(lì)單查詢7．2．11商品促銷分析 供應(yīng)商結(jié)算8．1業(yè)務(wù)8．1．1供應(yīng)商費(fèi)用8．1．2供應(yīng)商預(yù)付款8．1．3供應(yīng)商經(jīng)銷付款單據(jù)頭中包含以下信息：?jiǎn)螕?jù)號(hào)(No)、部門、供應(yīng)商、制單日期、制單人、備注。工具上單擊增加便可以輸入單據(jù)頭的各項(xiàng)信息。供應(yīng)商結(jié)算單單據(jù)體中，包含以下信息（黑體字表示需要填寫的項(xiàng)目）：原單據(jù)號(hào)（驗(yàn)收單、供應(yīng)商退貨單號(hào)、進(jìn)價(jià)調(diào)整單）、制單日期、應(yīng)付日期、應(yīng)付金額、付款金額、折讓金額、結(jié)余金額、備注。錄入原單據(jù)號(hào)后，該單據(jù)的制單日期、應(yīng)付日期等信息自動(dòng)列出。同一張單據(jù)不能錄入相同的原單據(jù)號(hào)。單據(jù)體內(nèi)容輸入完畢后，保存退出。經(jīng)確定無(wú)誤后進(jìn)行入帳，以提交數(shù)據(jù)。供應(yīng)商付款信用額是指供應(yīng)商最低保留未付款的額度。例如：一個(gè)供應(yīng)商的信用額是2000，商場(chǎng)從此供應(yīng)商進(jìn)了10000元的貨物，那么商場(chǎng)最多只能給此供應(yīng)商8000元的貨款。這個(gè)供應(yīng)商最少要保留2000元的貨物在此商場(chǎng)，以保證此供應(yīng)商能夠及時(shí)的送貨。信用額必須大于0，如果小等于0，則認(rèn)為沒(méi)有設(shè)置。入賬的會(huì)判斷供應(yīng)商的累計(jì)進(jìn)貨金額累計(jì)退貨金額已經(jīng)付款金額優(yōu)惠金額（本次付款金額+本次優(yōu)惠金額）是否小于信用額，如果是，則不允許付款。如果付款為付，則不考慮信用額。其他用戶正在進(jìn)行日結(jié)賬；單據(jù)號(hào)重復(fù)；網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器或數(shù)據(jù)庫(kù)不正常；其它偶發(fā)事件。8．1．4代銷付款預(yù)處理本功能計(jì)算出驗(yàn)收單表體中各種商品的應(yīng)付數(shù)量，作為代銷結(jié)帳時(shí)的參考值。8．1．5供應(yīng)商代銷付款供應(yīng)商代銷付款是按驗(yàn)收單表體中的商品進(jìn)行結(jié)算。同一張單據(jù)不能錄入相同的（驗(yàn)收單號(hào)＋商品編碼）。自動(dòng)加按鈕：自動(dòng)生成付款明細(xì)，根據(jù)代銷預(yù)處理的數(shù)據(jù)，自動(dòng)得出所有付款明細(xì)。首先應(yīng)進(jìn)行代銷付款預(yù)處理。8．1．6聯(lián)銷付款預(yù)處理聯(lián)銷付款數(shù)據(jù)主要來(lái)自聯(lián)銷報(bào)表由于付款是商業(yè)業(yè)務(wù)中一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，而且數(shù)據(jù)來(lái)源也比較多，所以我們?cè)谶@里把基本上相關(guān)的內(nèi)容作出介紹，請(qǐng)?jiān)谏蓱?yīng)付款時(shí)對(duì)這些 內(nèi)容作出檢查。首先相關(guān)的內(nèi)容是合同的內(nèi)容，包括合同的有效期設(shè)置、結(jié)算方式設(shè)置、聯(lián)銷保底提成信息設(shè)置、合同鼓勵(lì)政策設(shè)置等，特別是付款方式、 保底銷售額、固定費(fèi)用、不足月時(shí)的保底方式、不足月時(shí)的固定費(fèi)用收取方式、提成比例(%)、有無(wú)鼓勵(lì)政策等內(nèi)容。核算月份，默認(rèn)是當(dāng)前月份。月份的計(jì)算方式參照系統(tǒng)參數(shù)—財(cái)務(wù)—月末日期，假如月末日期設(shè)置成為28日，也就是從上個(gè)月的29日到本月 28日為本月。生成應(yīng)付款是根據(jù)前期各種銷售數(shù)據(jù)和合同的各種相關(guān)設(shè)置而生成選定日期的應(yīng)付款數(shù)據(jù)，從而可以根據(jù)應(yīng)付款進(jìn)行相應(yīng)的聯(lián)銷付款。8．1．7供應(yīng)商聯(lián)銷付款供應(yīng)商聯(lián)銷付款是按核算月、合同進(jìn)行結(jié)算。同一張單據(jù)不能錄入相同的（核算月＋合同編碼）。自動(dòng)加按鈕：自動(dòng)生成付款明細(xì)，根據(jù)聯(lián)銷預(yù)處理的數(shù)據(jù)，自動(dòng)得出所有付款明細(xì)。入帳的時(shí)候不再需要判斷供應(yīng)商信用額。首先應(yīng)進(jìn)行聯(lián)銷付款預(yù)處理。8．1．8經(jīng)銷結(jié)算單查詢統(tǒng)計(jì)查詢一段時(shí)期內(nèi)供應(yīng)商經(jīng)銷結(jié)算單據(jù)信息。8．1．9代銷結(jié)算單查詢統(tǒng)計(jì)查詢一段時(shí)期內(nèi)供應(yīng)商代銷結(jié)算單據(jù)信息。8．1．10聯(lián)銷結(jié)算單查詢統(tǒng)計(jì)查詢一段時(shí)期內(nèi)供應(yīng)商聯(lián)銷結(jié)算單信息。8．1．11預(yù)付款單查詢8．1．12供應(yīng)商費(fèi)用單查詢8．2查詢8．2．1供應(yīng)商經(jīng)銷應(yīng)付款供應(yīng)商應(yīng)付款的功能是查詢供應(yīng)商在一個(gè)時(shí)期內(nèi)的應(yīng)付款情況。8．2．2供應(yīng)商代銷付款查詢8．2．3供應(yīng)商聯(lián)銷付款查詢8．2．4聯(lián)銷期間應(yīng)付款查詢8．2．5供應(yīng)商經(jīng)銷付款匯總8．2．6供應(yīng)商代銷付款匯總8．2．7供應(yīng)商聯(lián)銷付款匯總8．2．8聯(lián)銷商品明細(xì)查詢8．2．9聯(lián)銷費(fèi)用明細(xì)查詢 會(huì)員管理9．1設(shè)置9．1．1會(huì)員職業(yè)設(shè)置在“會(huì)員職業(yè)設(shè)計(jì)”功能模塊中，可以對(duì)會(huì)員職業(yè)進(jìn)行增加、修改、刪除、搜索、打印等操作 。操作方法：。：在編輯窗口中，按【確定】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入；編碼、名稱必須錄入。：按【修改】按鈕來(lái)修改用戶信息（編碼不能修改），操作與增加類似9．1．2會(huì)員價(jià)設(shè)置此模塊可以用設(shè)置、修改商品的會(huì)員價(jià)。首先刷新，將會(huì)得到商品資料。單個(gè)修改：選中要修改的商品，單擊【修改】按鈕（或者雙擊），系統(tǒng)顯示會(huì)員價(jià)設(shè)置窗口，在 普通會(huì)員價(jià)、銀卡會(huì)員價(jià)，金卡會(huì)員價(jià)中輸入想要修改的會(huì)員價(jià)，回車或者點(diǎn)擊【保存】即可。批量修改：首先篩選出要修改會(huì)員價(jià)的商品，然后單擊【批量修改】按鈕，系統(tǒng)彈出批量修改窗口，輸入 會(huì)員價(jià)加點(diǎn)率（設(shè)置參考系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置），點(diǎn)擊【確認(rèn)】即可。并可以使用“單個(gè)修改”修改“批量修改”之后的 會(huì)員價(jià)。9．1．3會(huì)員優(yōu)惠率設(shè)置此模塊可以用設(shè)置、修改商品的會(huì)員優(yōu)惠率。首先刷新，將會(huì)得到商品資料。單個(gè)修改：選中要修改的商品，單擊【修改】按鈕（或者雙擊），系統(tǒng)顯示會(huì)員 優(yōu)惠率設(shè)置窗口，在 普通會(huì)員優(yōu)惠率、銀卡會(huì)員優(yōu)惠率，金卡會(huì)員優(yōu)惠率中輸入想要修改的優(yōu)惠率，回車或者點(diǎn)擊【保存】即可。批量修改：首先篩選出要修改優(yōu)惠的商品，然后單擊【批量修改】按鈕，系統(tǒng)彈出批量修改窗口，輸入 會(huì)員優(yōu)惠率,點(diǎn)擊【確認(rèn)】即可。并可以使用“單個(gè)修改”修改“批量修改”之后的 會(huì)員優(yōu)惠率。9．2會(huì)員9．2．1會(huì)員注冊(cè)本部分完成新會(huì)員的注冊(cè)工作。每個(gè)會(huì)員都有一個(gè)會(huì)員編碼（會(huì)員卡號(hào)）與之一一對(duì)應(yīng)。本系統(tǒng)的會(huì)員編碼為13位?？梢栽凇跋到y(tǒng)參數(shù)設(shè)置”中設(shè)置“會(huì)員編號(hào)前綴”，當(dāng)你輸入會(huì)員編號(hào)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將前綴加到會(huì)員編號(hào)前，但要求前綴+輸入的會(huì)員編號(hào)長(zhǎng)度不能超過(guò)13位。如系統(tǒng)參數(shù)錄入會(huì)員的同時(shí)發(fā)行會(huì)員卡為選中狀態(tài)，則注冊(cè)會(huì)員的同時(shí)可發(fā)行會(huì)員卡。會(huì)員信息包括有會(huì)員編碼會(huì)員姓名會(huì)員類型（普通會(huì)員、銀卡會(huì)員、金卡會(huì)員）會(huì)員性別聯(lián)系地址聯(lián)系電話身份證號(hào)備注信息注冊(cè)日期有效日期贈(zèng)送積分。如果同時(shí)可發(fā)行會(huì)員卡，將會(huì)包括會(huì)員卡編號(hào)、會(huì)員卡類型、存款金額、會(huì)員卡密碼等項(xiàng)，當(dāng)設(shè)置了會(huì)員卡密碼后，在用該會(huì)員卡進(jìn)行支付時(shí)，或會(huì)員取款的時(shí)候，系統(tǒng)將驗(yàn)證密碼。用戶也可以在以后修改儲(chǔ)值卡密碼。其中有效日期表示會(huì)員卡的有效截止日期，缺省為一年，如果不填寫這一項(xiàng)，表示該會(huì)員卡永遠(yuǎn)有效。制卡，對(duì)磁卡會(huì)員卡有效，進(jìn)入磁卡會(huì)員卡制作界面，可以“設(shè)置”磁卡讀寫器的設(shè)置，比如型號(hào)、接口、速率等。每個(gè)會(huì)員類型可以銷售不同的折扣。操作方法：1．輸入一個(gè)新的會(huì)員編碼和會(huì)員信息。會(huì)員的13位編碼中，用戶只能輸入前12位，后1位是校驗(yàn)位，由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生。需要注意的是，會(huì)員編碼只能由數(shù)字組成，假如用戶輸入其他字符，系統(tǒng)將自動(dòng)過(guò)濾，不足12位的前面補(bǔ)0。當(dāng)設(shè)置了會(huì)員編號(hào)前綴時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)將前綴加入到編碼前。2．單擊〈確定〉按扭，新會(huì)員將注冊(cè)；單擊〈取消〉按扭，新會(huì)員將取消注冊(cè)。 3．單擊〈退出〉按扭，將退出會(huì)員注冊(cè)窗口。9．2