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會計日常工作中遇到的常見問題及解答(一)-資料下載頁

2025-03-27 00:00本頁面
  

【正文】 。也就是說,“過次頁”和“承前頁”的方法有兩種:一是在本頁最后一行內結出發(fā)生額合計數(shù)及余額,然后過次頁并在次頁第一行承前頁;二是只在次頁第一行承前頁寫出發(fā)生額合計數(shù)及余額,不在上頁最后一行結出發(fā)生額合計數(shù)及余額后過次頁。(11)定期打印?!兑?guī)范》第六十一條對實行會計電算化的單位提出了打印上的要求:“實行會計電算化的單位,總賬和明細賬應當定期打印”:“發(fā)生收款和付款業(yè)務的,在輸入收款憑證和付款憑證的當天必須打印出現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并與庫存現(xiàn)金核對無誤。”這是因為在以機器或其他磁性介質儲存的狀態(tài)下,各種資料或數(shù)據的直觀性不強,而且信息處理的過程不明,不便于進行某些會計操作和進行內部或外部審計,對會計信息的安全和完整也不利。39.對“過次頁”的本頁合計數(shù)的結計方法有什么規(guī)定? 財政部《會計基礎工作規(guī)范》還對“過次頁”的本頁合計數(shù)的結計方法,根據不同需要作了規(guī)定:第一,對需要結計本月發(fā)生額的賬戶,結計“過次頁”的本頁合計數(shù)應當為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù)。這樣做,便于根據“過次頁”的合計數(shù),隨時了解本月初到本頁末止的發(fā)生額,也便于月末結賬時,加計“本月合計”數(shù)。第二,對需要結計本年累計發(fā)生額的賬戶,結計“過次頁”的本頁合計數(shù)應當為自年初起至本頁末止的累計數(shù),這樣做,便于根據“過次頁”的合計數(shù),隨時了解本年初到本頁末止的累計發(fā)生額,也便于年終結賬時,加計“本年累計”數(shù)。第三,對既不需要結計本月發(fā)生額也不需要結計本年累計發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁末的余額結轉次頁,如某些材料明細賬戶就沒有必要將每頁的發(fā)生額結轉次頁。40.發(fā)現(xiàn)記賬錯誤時如何處理? 由于各種原因的存在,在制證、記賬、編表的過程中往往會發(fā)生一些錯誤。發(fā)現(xiàn)記賬錯誤時,根據賬簿錯誤的具體情況,可采取三種不同的更正方法:(1)劃線更正法。凡在結賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄中文字或數(shù)字錯誤時,可采用此法。更正時,在賬簿中錯誤文字或數(shù)字上劃一紅線,以示注銷。劃線時,要劃去錯誤數(shù)字的整個數(shù)碼,不能只劃去其中個別數(shù)碼。然后,在紅線上方空白處填寫正確的文字或數(shù)字,并由更正人員在更正處旁邊蓋章以示負責。(2)紅字更正法。當記賬憑證中使用會計賬戶錯誤,或借貸方向錯誤,或金額記錄錯誤,并且已經登計入賬從而造成賬簿記錄錯誤的情況下,可采用此法。更正時,首先,填制一張內容與錯誤憑證完全相同而金額是紅字的記賬憑證,在摘要欄內注明“更正號憑證錯誤”,并據以用紅字金額登計入賬,沖銷原有的記錄;然后,再用藍字填制一份符合經濟業(yè)務內容的記賬憑證,并據以登計入賬。(3)補充登記法。記賬以后,雖然記賬憑證中應借、應貸賬戶沒有錯誤,但所填金額小于應填金額時,可采用此法。更正時,按照正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,用藍字填制一張記賬憑證,并據以登計入賬。這樣,就補記了少記的數(shù)字,使全部金額符合實際。采用此法時,須在補充記賬憑證的摘要欄內注明補充哪個月的哪一號記賬憑證。41.什么是借貸記賬法? 借貸記賬法下的記賬符號有什么涵義? 借貸記賬法是復式記賬法的一種。它是以“借”、“貸”為記賬符號,以“資產=負債+所有者權益”的會計等式為理論依據,以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規(guī)則的一種科學復式記賬法  借貸記賬法以“借”、“貸”二字作為記賬符號,并不是“純粹的”、“抽象的”記賬符號,而是具有深刻經濟內涵的科學的記賬符號。從字面涵義上看,“借”、“貸”二字的確是歷史的產物,其最初的涵義同債權和債務有關。隨著商品經濟的發(fā)展,借貸記賬法得到廣泛的運用,記賬對象不再局限于債權、債務關系,而是擴大到要記錄財產物資增減變化和計算經營損益。原來僅限于記錄債權、債務關系的“借”、“貸”二字已不能概括經濟活動的全部內容。它表示的內容應該包括全部經濟活動資金運動變化的來龍去脈,它們逐漸失去了原來字面上的涵義,并在原來涵義的基礎上進一步升華,獲得了新的經濟涵義:第一,代表賬戶中兩個固定的部位。一切賬戶,均需設置兩個部位記錄某一具體經濟事項數(shù)量上的增減變化(來龍去脈),賬戶的左方一律稱為借方,賬戶的右方一律稱為貸方。第二,具有一定的確切的深刻的經濟涵義?!百J”字表示資金運動的“起點”(出發(fā)點),即表示會計主體所擁有的資金(某一具體財產物資的貨幣表現(xiàn))的“來龍”(資金從哪里來):“借”字表示資金運動的“駐點”(即短暫停留點,因資金運動在理論上沒有終點),即表示會計主體所擁有的資金的“去脈”(資金的用途、去向或存在形態(tài))。這是由資金運動的內在本質決定的。會計既然要全面反映與揭示會計主體的資金運動,在記賬方法上就必須體現(xiàn)資金運動的本質要求。42.借貸記賬法的基本規(guī)則是什么? 記賬規(guī)則是記錄、登記各類經濟業(yè)務的科學法則。借貸記賬法的記賬規(guī)則是“有借必有貸,借貸必相等”43.什么是會計分錄?會計分錄與記賬憑證有什么不同? 會計分錄是指經濟業(yè)務發(fā)生時,按照記賬規(guī)則的要求,確定并列示應借應貸賬戶的名稱及其金額的一種簡明記錄。會計分錄的格式和要求是:先借后貸;借和貸要分行寫,并且文字和金額的數(shù)字都應錯開;在一借多貸或一貸多借的情況下,要求借方或貸方的文字和金額數(shù)字必須對齊。會計分錄不同于記賬憑證,記賬憑證要求要素齊全,并有嚴格的審核與編制程序,而會計分錄則只是表明記賬憑證中應借應貸的賬戶與金額,是記賬憑證的最簡化形式。會計分錄通常只是為了講解方便而出現(xiàn)在書本之中,在會計實務中是很少出現(xiàn)會計分錄的。44.什么是平行登記? 平行登記,即是將同一筆經濟業(yè)務,一方面計入總賬賬戶,另一方面也同樣計入其所屬的明細賬賬戶。但對無明細賬戶的,不必要在總賬外再設明細賬,避免重復登記。45.什么是試算平衡? 試算平衡,就是指利用“資產=負債+所有者權益”的平衡原理,按照記賬規(guī)則的要求,通過匯總、計算和比較,來檢查會計賬戶處理和賬簿記錄的正確性、完整性的一種方法。46.什么是對賬?對賬的主要內容是什么? 對賬是指為了保證賬簿記錄的正確性而進行的有關賬項的核對工作。包括:(1)賬證核對。它是指賬簿記錄與記賬憑證及其所附原始憑證的核對。(2)賬賬核對。它是指不同賬簿記錄之間的核對。主要核對: 所有總賬賬戶借方發(fā)生額合計與貸方發(fā)生額合計是否相符;所有總賬賬戶借方余額合計與貸方余額合計是否相符;有關總賬賬戶余額與其所屬明細分類賬余額合計是否相符現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的余額與其總賬余額是否相符;(3)賬實核對。它是指各項財產物資賬面余額與實有數(shù)額之間的核對?,F(xiàn)金日記賬賬面余額與庫存現(xiàn)金數(shù)額是否相符; 銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單的余額是否相符;各項財產物資明細賬余額與財產物資的實有數(shù)額是否相符; 有關債權債務明細賬賬面余額與對方單位的賬面記錄是否相相符等。47.會計工作中常見的差錯類型有哪些?會計工作中,經常遇到的差錯種類很多,其主要表現(xiàn)在:記賬憑證匯總表不平,總分類賬不平,各明細分類賬戶的余額之和不等于總分類賬有關賬戶的余額;銀行存款賬戶調整后的余額與銀行對賬單不符等。在實際工作中常見的記錄錯誤主要有以下三種:(1)會計原理、原則運用錯誤。這種錯誤的出現(xiàn)是指在會計憑證的填制、會計科目的設置、會計核算形式的選用、會計處理程序的設計等會計核算的各個環(huán)節(jié)出現(xiàn)不符合會計原理、原則、準則規(guī)定的錯誤。例如,對規(guī)定的會計科目不設,不應設立的卻亂設,導致資產、負債、所有者權益不真實;對現(xiàn)行財務制度規(guī)定的開支范圍、標準執(zhí)行不嚴等。(2)記賬錯誤。主要表現(xiàn)為漏記、重記、錯記三種。錯記又表現(xiàn)為錯記了會計科目。錯記了記賬方向,錯用了記賬墨水(藍黑墨水誤用紅水,或紅水誤用藍黑墨水),錯記了金額等。(3)計算錯誤。主要表現(xiàn)為運用計算公式錯誤;選擇計算方法錯誤;選定計量單位錯誤等等。48.怎樣查找錯誤? 在日常的會計核算中,發(fā)生差錯的現(xiàn)象時有發(fā)生。如果發(fā)現(xiàn)錯誤:一是要確認錯誤的金額;二是要確認錯在借方還是貸方;三是根據產生差錯的具體情況,分析可能產生差錯的原因,采取相應的查找方法,便于縮短查找差錯的時間,減少查賬工作量。查找錯誤的方法有很多,現(xiàn)將常用的幾種方法介紹如下:(1)順查法(亦稱正查法)。順查法是按照賬務處理的順序,從原始憑證、賬簿、編制會計報表全部過程進行查找的一種方法。即首先檢查記賬憑證是否正確,然后將記賬憑證、原始憑證同有關賬簿記錄一筆一筆地進行核對,最后檢查有關賬戶的發(fā)生額和余額。這種檢查方法,可以發(fā)現(xiàn)重記、漏記、錯記科目、錯記金額等。這種方法的優(yōu)點是查的范圍大,不易遺漏;缺點是工作量大,需要的時間比較長。所以在實際工作中,一般是在采用其他方法查找不到錯誤的情況下采用這種方法。(2)逆查法(亦稱反查法)。這種方法與順查法相反,是按照賬務處理的順序,從會計報表、賬簿、原始憑證的過程進行查找的一種方法。即先檢查各有關賬戶的余額是否正確,然后將有關賬簿按照記錄的順序由后向前同有關記賬憑證或原始憑證進行逐筆核對,最后檢查有關記賬憑證的填制是否正確。這種方法的優(yōu)缺點與順查法相同。所不同的,是根據實際工作的需要,對由于某種原因造成后期產生差錯的可能性較大而采用的。(3)抽查法。抽查法是對整個賬簿記賬記錄抽取其中某部分進行局部檢查的一種方法。當出現(xiàn)差錯時,可根據具體情況分段、重點查找。將某一部分賬簿記錄同有關的記賬憑證或原始憑證進行核對。還可以根據差錯發(fā)生的位數(shù)有針對性地查找。如果差錯是角、分,只要查找元以下尾數(shù)即可;如果差錯是整數(shù)的千位、萬位,只需查找千位、萬位數(shù)即可,其他的位數(shù)就不用逐項或逐筆地查找了。這種方法的優(yōu)點是范圍小,可以節(jié)省時間,減少工作量。(4)偶合法。偶合法是根據賬簿記錄差錯中經常遇見的規(guī)律,推測與差錯有關的記錄而進行查找的一種方法。這種方法主要適用于漏記、重記、錯記的查找。①漏記的查找。A.總賬一方漏記,在試算平衡時,借貸雙方發(fā)生額不平衡,出現(xiàn)差錯,在總賬與明細賬核對時,會發(fā)現(xiàn)某一總賬所屬明細賬的借(或貸)方發(fā)生額合計數(shù)大于總賬的借(或貸)方發(fā)生額,也出現(xiàn)一個差額,這兩個差額正好相等。而且在總賬與明細賬中有與這個差額相等的發(fā)生額,這說明總賬一方的借(或貸)漏記,借(或貸)方哪一方的數(shù)額小,漏記就在哪一方。B.明細賬一方漏記,在總賬與明細賬核對時可以發(fā)現(xiàn)??傎~已經試算平衡,但在進行總賬與明細賬核對時,發(fā)現(xiàn)某一總賬借(或貸)方發(fā)生額大于其所屬各明細賬借(或貸)發(fā)生額之和,說明明細賬一方可能漏記,可對該明細賬的有關憑證進行查對。C.如果整張的記賬憑證漏記,則沒有明顯的錯誤特征,只有通過順查法或逆查法逐筆查找。②重記的查找。A.總賬一方重記。在試算平衡時,借貸雙方發(fā)生額不平衡,出現(xiàn)差錯;在總賬與明細賬核對時,會發(fā)現(xiàn)某一總賬所屬明細賬的借(或貸)方發(fā)生額合計數(shù)小于該總賬的借(或貸)方發(fā)生額,也出現(xiàn)一個差額,這兩個差額正好相等,而且在總賬與明細賬中有與這個差額相等的發(fā)生額記錄,說明總賬借(或貸)方重記,借(或貸)方哪一方的數(shù)額大,重記就在哪一方。B.如果明細賬一方重記,在總賬與明細賬核對時可以發(fā)現(xiàn)。總賬已經試算平衡,與明細賬核對時,某一總賬借(或貸)方發(fā)生額小于其所屬明細賬借(或貸)方發(fā)生額之和,則可能是明細賬一方重記,可對與該明細賬有關的記賬憑證查對。C.如果整張的記賬憑證重記賬,則沒有明顯的錯誤特征,只能用順查法或逆查法逐筆查找③記反賬的查找。記反賬是指在記賬時把發(fā)生額的方向弄錯,將借方發(fā)生額記入貸方,或者將貸方發(fā)生額記入借方??傎~一方記反賬,則在試算平衡時發(fā)現(xiàn)借貸雙方發(fā)生不平衡,出現(xiàn)差額。這個差額是偶數(shù),能被2整除,所得的商數(shù)則在賬簿上有記錄,如果借方大于貸方,則說明將貸方錯記為借方;反之,則說明將借方錯記為貸方。如果明細賬記反了,而總賬記錄正確,則總賬發(fā)生額試算是正確的,可用總賬與明細賬核對的方法查找。④錯記賬的查找。在實際工作中,錯記賬是指把數(shù)字寫錯,常見的有兩種:第一種,數(shù)字錯位,即應記的位數(shù)不是前移就是后移,即小記大或大記小。例如:把千位數(shù)變成了百位數(shù)(大變小),把1600記成160(大變?。?;或把百位數(shù)變成千位數(shù)(小變大),把2.43記成243(小變大)。如果是大變小,在試算平衡或者總賬與明細賬核對時,正確數(shù)字與錯誤數(shù)字的差額是一個正數(shù),這個差額除以9后所得的商與賬上錯誤的數(shù)額正好相等。查賬時如果差額能夠除以9,所得商恰是賬上的數(shù),可能記錯了位。如果是小變大,在試算平衡或者總賬與明細賬核對時,正確數(shù)與錯誤數(shù)的差額是一個負數(shù),這個差額除以9后所得商數(shù)再乘以10,得到的絕對數(shù)與賬上錯誤恰好相等。查賬時應遵循:差額負數(shù)除以9,商數(shù)乘以10的數(shù)賬上有,可能記錯了位。第二種,錯記。錯記是在登記賬簿過程中的數(shù)字誤寫。對于錯記的查找,可根據由于錯記而形成的差數(shù),分別確定查找方法,查找時不僅要查找發(fā)生額,同時也要查找余額。一般情況下,鄰數(shù)顛倒的概率比較大。鄰數(shù)顛倒是指在登記賬簿時把相鄰的兩個數(shù)字互換了位置。如43錯記34,在試算平衡時,正確數(shù)與錯誤數(shù)的差額是一個正數(shù),這個差額除以9后所得商數(shù)中的有效數(shù)字正好與相鄰顛倒兩數(shù)的差額相等。 如果前小后大顛倒為前大后小,在試算平衡或者總賬與明細賬核算時,正確數(shù)與錯誤數(shù)的差額是一負數(shù),其他特征同上。在上述情況下,查賬時,差額能除以9,有效數(shù)字不過9,可能記賬數(shù)顛倒,根據差值確定查找。49.賬實不符如何處理?造成賬實不符的原因是多方面的:如財產物資保管過程中發(fā)生的自然損耗;財產收發(fā)過程中由于計量或檢驗不準,造成多收或少收的差錯;由于管理不善、制度不嚴造成的財產損壞、丟失、被盜;在賬簿記錄中發(fā)生的重記、漏記、錯記;由于有關憑證未到,形成未達賬項,造成結算雙方賬務不符,以及發(fā)生意外災害等。根據以上情況,主要進行以下處理:(1)現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫存現(xiàn)金數(shù)額不相符采用實地盤點的方法來確定庫存現(xiàn)金的實存數(shù),然后再與現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對,以查明賬實是否相符及盈虧情況?,F(xiàn)金清查后應填寫“現(xiàn)金盤點報告表”并據以調整現(xiàn)金日記賬的賬面記錄。(2)銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單的余額不相符通過與開戶銀行轉來的對賬單進行核對,來查明銀行存款的實有數(shù)額。銀行存款日記賬與開戶銀行轉來的對賬單不一致的原因有兩個方面:一是雙方或一方記賬有錯誤;二是存在未達賬項。對于未達賬項,應通過編制銀行存款余額調節(jié)表進行調整。(3)各項
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