中小企業(yè)信息化當(dāng)前的問題與出路-資料下載頁
2025-03-26 23:20本頁面
【正文】 ， 完善和提高企業(yè)信息化的水平，提升企業(yè)的綜合競爭力， 還需要正確處理以下七種關(guān)系。(1) 處理好自主開發(fā)與購買軟件包的關(guān)系現(xiàn)在有些企業(yè)在信息化的建設(shè)中培養(yǎng)了自己的信息化隊(duì)伍， 他們對自己企業(yè)的需求理解得深刻，索性自己操刀開發(fā)ERP系統(tǒng)?？梢哉f， 這是幾年來信息化深入發(fā)展的結(jié)果，也是繼續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。如果，每個信息化的企業(yè)都采取這種方式顯然是不可取的，也是不現(xiàn)實(shí)的。所以，企業(yè)尤其是大企業(yè)要慎重處理好自行開發(fā)與購買軟件商產(chǎn)品的關(guān)系。比較合理的選擇是有實(shí)力企業(yè)自己進(jìn)行二次開發(fā)， 避免冒大的風(fēng)險(xiǎn)來開發(fā)不成熟的系統(tǒng)導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)擴(kuò)展和兼容不好的問題。(2) 處理好經(jīng)濟(jì)效益與管理效率的關(guān)系從短期來看， ERP的實(shí)施效果更多體現(xiàn)在管理效率方面，經(jīng)濟(jì)效益要在半年或一個會計(jì)期間內(nèi)才能有所表現(xiàn)， 就象保健藥是個慢性作用。而企業(yè)卻常?？粗亟?jīng)濟(jì)效益， 如此會誤解ERP系統(tǒng)的作用和意義，同時也會產(chǎn)生輕視管理改善的內(nèi)容， 降低實(shí)施效果。(3) 處理好國外軟件與國產(chǎn)軟件的關(guān)系企業(yè)由于規(guī)模和效益不同， 選擇ERP軟件出現(xiàn)國產(chǎn)與國外的不同取向。一般的情況是大企業(yè)、大集團(tuán)傾向于選擇國外的ERP系統(tǒng)， 而中小企業(yè)則選擇國內(nèi)廠商的ERP系統(tǒng)。其實(shí)， 選擇哪種軟件關(guān)鍵還看應(yīng)用的復(fù)雜程度，大的企業(yè)即使上了國外的系統(tǒng)通常也要進(jìn)行客戶化的二次開發(fā)，因?yàn)樽罱K軟件要服務(wù)于企業(yè)管理需要， 而管理又是個性化的。所以企業(yè)應(yīng)以管理驅(qū)動信息化過程， 實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)為宗旨。(4) 處理好財(cái)務(wù)系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的關(guān)系目前, 由于大多數(shù)企業(yè)都在信息化的過程中保留了或單獨(dú)使用了國內(nèi)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，一些業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)連動控制信息， 一般要經(jīng)過人為轉(zhuǎn)換才能使數(shù)據(jù)同步或?yàn)樨?cái)務(wù)所用， 這樣，財(cái)務(wù)的預(yù)先防范和實(shí)時監(jiān)控作用沒在ERP系統(tǒng)中得到體現(xiàn)，有背于信息化的初衷。這類問題可能是大多存在于信息化起步早、基礎(chǔ)環(huán)境好的企業(yè)。 因此， 獨(dú)立使用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)有可能成為信息化進(jìn)程中的最后一個“孤島”。凡是規(guī)劃時就想到財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的企業(yè)就不存在這個問題， 所以， 處理好業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)關(guān)系是進(jìn)一步深化企業(yè)信息化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。(5) 處理好規(guī)劃與實(shí)施的關(guān)系一些企業(yè)對信息化手段的認(rèn)識不到位， 以為信息化就上個系統(tǒng)， 實(shí)施了能用了就成了，沒有一個系統(tǒng)的方法和長期的戰(zhàn)略考慮和分步驟的計(jì)劃， 這些稱之為“IT規(guī)劃”工作， 企業(yè)做得好不多，做了規(guī)劃的企業(yè)，規(guī)劃中羅列了一些系統(tǒng)分期上線， 但也沒有充分地注意到它他之間的集成性能。應(yīng)引導(dǎo)企業(yè)在實(shí)施之前做好全面、統(tǒng)一的規(guī)劃， 而這種規(guī)劃最好不要交給軟件開發(fā)提供商來做， 自己做或委托專家組做，以保護(hù)企業(yè)的自身利益(6) 處理好業(yè)務(wù)流程與軟件標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系一般是流程的模式已固化在ERP系統(tǒng)中了， 可配置的選擇性有限。企業(yè)實(shí)施時，會遇到究竟是以軟件還是以企業(yè)的目前流程為標(biāo)準(zhǔn)的問題。這也是實(shí)施中是否能解管理問題的一個關(guān)鍵點(diǎn)， 這時企業(yè)應(yīng)組織專家進(jìn)行評估， 完全照搬軟件， 可能對企業(yè)的格局沖擊較大，不可取， 但全完模仿企業(yè)的即定現(xiàn)狀也不科學(xué)， 如果事先對管理做一個規(guī)范化的診斷后再決定取舍就可做出正確的決策了。(7) 處理好實(shí)用性與超前性、先進(jìn)性的關(guān)系現(xiàn)在企業(yè)都相當(dāng)重視實(shí)用性， 希望ERP系統(tǒng)“立竿見影”解決管理和效率問題。這一普遍心理，會導(dǎo)致企業(yè)過份關(guān)注目前的效用，陷入“實(shí)用主義”的泥潭， 缺乏戰(zhàn)略意識，給進(jìn)一步的發(fā)展設(shè)置了障礙。 一些“信息孤島”的形成就是與該種思想有關(guān)。搞信息化就是著眼于未來而不是目前，信息化的花費(fèi)所以稱為“投資”， 其意義也在于此。聯(lián)系作者：Mecall@M：13520689897TEL： 61592211轉(zhuǎn)3357509（宅）7 / 7
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