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某保險公司信息化建設存在的問題及對策研究-資料下載頁

2025-03-26 01:45本頁面
  

【正文】 提煉了一套國內(nèi)先進的農(nóng)險管理模式,創(chuàng)新開發(fā)了一批適合三農(nóng)的農(nóng)業(yè)保險產(chǎn)品,健全完善了一套貼近三農(nóng)的特色服務體系,發(fā)揮了農(nóng)業(yè)保險的惠民、安民、富民作用,收到了農(nóng)民得實惠、企業(yè)得發(fā)展、政府得民心的成效。公司相互制農(nóng)業(yè)保險經(jīng)營模式的創(chuàng)新實踐,得到了中國保監(jiān)會、農(nóng)業(yè)部、財政部等有關部委和省委、省政府的充分肯定和大力支持,對黑龍江墾區(qū)構建現(xiàn)代化大農(nóng)業(yè)體系提供了保險保障,對推進黑龍江省“ 千億斤糧食產(chǎn)能工程” 、社會主義新農(nóng)村建設和構建和諧社會產(chǎn)生了深遠的影響。 信息化制度建設情況根據(jù)黑龍江省保監(jiān)局、保監(jiān)會等監(jiān)管部門的要求及公司 2022 年整改復業(yè)工作部署方案,對原有內(nèi)部控制度重新進行了整合,先后修訂及完善了統(tǒng)計信息管理制度及操作規(guī)程。使信息技術工作制度更健全,新增加《陽光農(nóng)業(yè)相互保險公司運行維護工作規(guī)范》 ,其中關于控制程序的說明有 28 篇,作業(yè)指導書有 68 篇,相應表格有 157 篇,輔助文檔有 10 篇。主要內(nèi)容包含統(tǒng)計信息部應用軟件開發(fā)需求及核心信息系統(tǒng)平臺維護指導辦法、網(wǎng)絡運行維護及安全指導辦法、數(shù)據(jù)中心運行維護管理辦法等七項工作的運行維護指導手冊的撰寫工作,該手冊的完成標志著目前信息工作可以達到有章可循、有法可行的狀態(tài)。15 / 69完善了統(tǒng)計信息管理制度,重新修訂了《信息技術工作管理辦法》 、 《統(tǒng)計工作管理制度》 、 《統(tǒng)計信息管理操作規(guī)程》 、 《陽光農(nóng)業(yè)相互保險公司核心業(yè)務系統(tǒng)應用管理規(guī)范》 、 《車船稅使用說明手冊》 、 《停駛機動車交強險合同到期日順延操作說明書》等各類系統(tǒng)操作手冊,使得現(xiàn)有的統(tǒng)計信息內(nèi)控制度更加符合公司整體的合規(guī)要求,更加滿足統(tǒng)計信息工作的實際需要。 信息化建設投入情況陽光農(nóng)業(yè)相互保險公司 2022 年成立,公司進行信息化基礎設施建設工作,一次性投入 700 多萬元,主要花費在機房基礎設備,包括兩臺標配 P535 服務器,兩臺路由服務器,一臺數(shù)據(jù)服務器及其他網(wǎng)絡設備;核心軟件方面主要是核心業(yè)務出單理賠系統(tǒng),雙核系統(tǒng),單證系統(tǒng),財務系統(tǒng)等。2022 年公司遷址,重建數(shù)據(jù)中心機房,按照國家標準,嚴格建設,并成為哈爾濱樣本機房,新機房基礎設施建設投入 300 多萬元。在公司的不斷發(fā)展壯大的過程中,公司信息化投入成本也在每年遞增,到 2022 年底,信息化投入共計3000 萬,其中基礎設備如電腦、掃描儀、打印機機等 400 萬元,數(shù)據(jù)機房硬件設施 1050 萬元,核心業(yè)務軟件 600 萬元,輔助系統(tǒng) 150 萬元,維修服務費 100 萬元,系統(tǒng)應用支持服務費 500 萬元,網(wǎng)絡服務費 250 萬元。2022 年,根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展要求,預算投入 600 萬,主要用于軟件系統(tǒng)的引進及核心硬件的升級,其次是災備中心的籌建。 信息管理部門職責及組織架構情況統(tǒng)計信息部部門職責:在公司各級領導下,主持開展全公司信息工作,接受保監(jiān)會統(tǒng)計信息部的業(yè)務指導;貫徹保監(jiān)會統(tǒng)計信息部工作方針政策和規(guī)劃,制定并組織落實公司的信息化工作方針、政策、規(guī)劃和標準;制定、組織并落實公司信息化工作方針、政策、規(guī)劃和標準工作;負責公司信息系統(tǒng)軟件、硬件環(huán)境的建設及平臺系統(tǒng)的運行維護工作,保障各應用系統(tǒng)正常高效使用;負責制定公司災備管理策略,有效防范信息系統(tǒng)風險;負責組織協(xié)調(diào)公司信息化建設、信息技術開發(fā)及軟件開發(fā)、管理和推廣應用工作;負責公司綜合統(tǒng)計年報、信息服務調(diào)查,負責統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)本單位的業(yè)務統(tǒng)計工作,實行統(tǒng)計監(jiān)督;組織協(xié)調(diào)全公司信息網(wǎng)建設、信息技術開發(fā)、與業(yè)務相關網(wǎng)站及軟件產(chǎn)品管理和推廣應用工作,組織協(xié)調(diào)全公司信息系統(tǒng)計算機網(wǎng)絡與信息安全方面的重大問題;負責公司網(wǎng)站、信息系統(tǒng)規(guī)劃設計及各系統(tǒng)開發(fā)、運行、管理與維護。目前陽光農(nóng)業(yè)相互保險公司統(tǒng)計信息部共計 11 人,部門設立經(jīng)理崗 1 人,16 / 69主機管理崗 1 人,統(tǒng)計管理崗 1 人,應用支持崗 4 人,網(wǎng)絡及網(wǎng)絡安全崗 2 人,開發(fā)需求管理崗 2 人。圖 32 統(tǒng)計信息部組織架構圖 數(shù)據(jù)中心機房環(huán)境及網(wǎng)絡建設情況目前公司根據(jù)行業(yè)整理趨勢,建立兩級網(wǎng)絡結構(總公司、分公司局域網(wǎng)) ,兩級數(shù)據(jù)中心(總公司、分公司數(shù)據(jù)中心) ,三級網(wǎng)絡應用(總公司、分公司、支公司) ,總公司與分公司通過廣域網(wǎng)實現(xiàn)互連,能支持多種業(yè)務應用。圖 33 陽光農(nóng)業(yè)相互保險公司網(wǎng)絡拓撲圖17 / 69 保險產(chǎn)品研發(fā)及軟件項目開發(fā)情況陽光農(nóng)業(yè)相互保險公司在2022年7月正式開業(yè),為廣大客戶提供意外傷害保險、責任保險、機動車保險、家庭財產(chǎn)和企業(yè)財產(chǎn)保險等產(chǎn)品。開業(yè)至今陸續(xù)增加種植險、養(yǎng)殖險和健康保險等產(chǎn)品,目前已經(jīng)形成覆蓋保證、貨運、健康、意外、農(nóng)業(yè)、責任、家庭財產(chǎn)、企業(yè)財產(chǎn)等財產(chǎn)保險所有領域的保險產(chǎn)品,目前已有895個產(chǎn)品,近百個險種已經(jīng)正式投入運營使用。為公司開展各項保險業(yè)務提供了堅實的基礎。生成軟件系統(tǒng),隨著業(yè)務發(fā)展和實現(xiàn)管理的需要,不斷發(fā)展和完善。在 2022年 7 月開業(yè)時只有核心錄單系統(tǒng)、核保核賠系統(tǒng)、單證管理系統(tǒng)和財務管理系統(tǒng),隨著業(yè)務不斷發(fā)展,陸續(xù)完善統(tǒng)計上報系統(tǒng)、準備金系統(tǒng),滿足監(jiān)管報送的需要。根據(jù)保險監(jiān)管細化的要求,后續(xù)新增反洗錢系統(tǒng)、稽核稽查系統(tǒng)、承保理賠信息客戶自主查詢系統(tǒng)和償付能力系統(tǒng)。為了滿足精細化管理的需要和提高服務說明,新上線收付費系統(tǒng)、理賠工作流系統(tǒng)、中介管理系統(tǒng)和呼叫中心系統(tǒng)。特別是再保系統(tǒng),使得業(yè)務、財務、再保數(shù)據(jù)實現(xiàn)系統(tǒng)無縫對接,提高了數(shù)據(jù)的準確和及時性;統(tǒng)計分析系統(tǒng)的上線,整合了各系統(tǒng)的數(shù)據(jù),統(tǒng)一了各個指標的統(tǒng)計口徑,方便在管理中隨時提取和分析各項指標。圖 34 核心系統(tǒng)關系圖18 / 69 陽光農(nóng)業(yè)相互保險公司信息化建設存在的主要問題 組織構架單一 崗位職責不清組織架構與公司發(fā)展戰(zhàn)略需要、公司性質(zhì)、保險業(yè)務特點不相匹配;公司發(fā)展戰(zhàn)略在很大程度上決定了各組織結構的設計,統(tǒng)計信息部門組織結構設計必須充分體現(xiàn)公司戰(zhàn)略,并支持公司戰(zhàn)略的實施,隨著公司各項業(yè)務的不斷發(fā)展,信息化軟硬件建設的不斷增長,信息部門崗位設置要適時的做出必要的規(guī)劃、調(diào)整,如公司業(yè)務拓展新成立省分公司,業(yè)務系統(tǒng)完善新引入軟件系統(tǒng)等,由于公司人才引入機制還不夠完善,目前還不能很好地做到適時的調(diào)整。不同的公司會根據(jù)實際情況選擇不同的組織架構,常見的有成本領先戰(zhàn)略和差異化戰(zhàn)略的模式。所以,通過以上幾點,不難發(fā)現(xiàn),陽光農(nóng)公司針對信息管理部門的組織架構和部門崗位上,存在比較大的缺陷,首先,部門在公司的架構中沒有從戰(zhàn)略角度出發(fā),沒有明確是以成本領先還是提高經(jīng)營效率,也就是信息部定位沒有有效符合公司發(fā)展戰(zhàn)略要求。其次,公司組織結構未進行優(yōu)化調(diào)整,相關部門歸屬職能定位不清,實際操作中有可能存在交叉、錯位、缺失的情況,不利于部分工作的正常開展。再次,運營管理操作流程不清晰、不規(guī)范,沒有明確的流程規(guī)范,沒有強有力的制度性約束,導致運營效率低下;最后,部門崗位變化較為頻繁,崗位設置缺乏制度依據(jù),不夠科學,沒有充分考慮相關崗位工作量的大小,使崗位設置不均衡,并且存在一崗多人或一人多崗的現(xiàn)象。 規(guī)章制度不健全 落實不到位制度不健全使某些人可以鉆制度的空子而導致不公平。不健全的制度成為普通員工的束縛,剝奪了普通員工反抗的能力與可能。比如數(shù)據(jù)提取管理制度,由于制度不夠健全,實際操作流程沒有規(guī)范,導致了領導一句話,業(yè)務一個批示就隨意在核心系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù);而真正需要數(shù)據(jù)的機構和部門由于沒有有效的制度,無法獲得應該得到的數(shù)據(jù),最終大家都利用了制度的不健全漏洞,進行不規(guī)范的操作,制度不但沒有很好地為公司的日常運行服務,反而可能引起一些負面的影響。信息化管理權限制度,目前就是形同虛設,根本沒有起到管理的作用,權限下放,權限亂用的現(xiàn)象隨處可見,信息安全管理未得到充分的重視,公司各項信息數(shù)據(jù)的安全,對公司的發(fā)展運作至關重要,各行業(yè)許多典型的案例告訴我們,如果產(chǎn)生信息泄露或者信息被修改,往往會給公司帶來無法挽回的損失。目前的制度即使不取消,也會慢慢形同虛設。長此下去,所有的人都不會遵守制度,都19 / 69不會承認制度的價值與權威,甚至憎恨制度。這種不健全的制度不但毫無價值而且弊端眾多。 同時,有了制度,沒有嚴格執(zhí)行和落實,比沒有制度更加可怕。實現(xiàn)組織目標的必要條件是制度,制度建設必須遵循這個原則:“有制度,就要堅決執(zhí)行;制度不合理,就執(zhí)行合理部分;沒有建立制度就要建立再執(zhí)行”,企業(yè)的成功都需要一套完善的管理制度,并且需要員工嚴格遵守制度,必須要獎罰分明,才能建立制度的權威。目前公司沒有做到令每個員工養(yǎng)成規(guī)則意識,每名員工沒有做到嚴格遵守企業(yè)的規(guī)章制度的習慣,使規(guī)章制度落實到位不到位。如果能夠讓全公司,包括信息人員、業(yè)務人員、管理人員都認真都落實信息化制度,那么必須建立和完善培訓引導、教育機制;而且針對違反規(guī)則的必須制定相應處罰措施,并嚴格落實。真正實現(xiàn)不懲無人守規(guī),無威不足以立規(guī)。所以,要嚴懲那些無視制度、不守規(guī)范的人。因為,違規(guī)一定會影響到公司業(yè)績,自然應該受到相應的懲罰。在業(yè)務管理過程中, “理” 優(yōu)先于“管”,但不是不管,而處罰則是 “管”的一種非常有效的手段之一。當然,怎么設置處罰也需要精心設計。公司要建立科學化、人性化的管理制度,要有適于自己的企業(yè)文化,要使員工有對公司的歸屬感、自豪感。這樣員工才會全身心的投入自己的工作,才能對工作充滿熱情,才會有源源不斷的創(chuàng)新動力。有了這些,制度的落實也就會容易實現(xiàn)。公司的發(fā)展才能更加規(guī)范,公司才能不斷發(fā)展壯大。 建設投入不足 前進步伐緩慢比較近幾年信息化的投入情況,無論是銀行還是證券行業(yè),都投入的重金建設公司信息化體制,而且信息化投入比例占公司經(jīng)營費用的比值都是很高的。然而,陽光農(nóng)業(yè)相互保險公司與同行業(yè)的其他家保險公司相比,在信息化投入中更是凸顯不足。與其他保險公司近幾年信息化投入增長迅猛的勢頭相比,其信息化建設也顯得滯后。2022 年中國保險業(yè)信息化整體資金投資規(guī)模達到了約 44 億元,自 2022 年出現(xiàn)小幅度的負增長以后,保險市場呈現(xiàn)加速增長的態(tài)勢。在 20222022 年期間,中國保險業(yè)信息化整體資金投資規(guī)模顯著增加,年度復合增長率達到 11%,到2022 年后信息化投資規(guī)模多達到 72 億元以上。20 / 69圖 35 保險行業(yè) IT 投入與保費增長關系圖陽光農(nóng)業(yè)相互保險公司成立 8 年多來,作為國內(nèi)最早成立的四家農(nóng)業(yè)保險公司之一,與國內(nèi)大的保險公司及規(guī)模相近的保險公司在信息化建設軟件投入方面,還有較大的差距。公司從 2022 年成立至今,保費總收入累計突破 億元,而信息化投入共計 3 千萬元,信息化整體投資規(guī)模占比僅為 %左右。陽光農(nóng)業(yè)保險公司成立后的幾年,正是中國保險行業(yè)蓬勃發(fā)展的幾年,先后有多家國內(nèi)及外資保險公司成立,并且這些新成立的保險公司,不斷拓展自己的業(yè)務,目前有多家保險公司都已在國內(nèi)發(fā)展了多個省份的業(yè)務,收入規(guī)模逐年夸大。國內(nèi)較早的大型保險公司也不斷拓展新省份的業(yè)務。而這些保險公司的發(fā)展壯大,都離不開信息建設的大力投入,以企業(yè)的信息化發(fā)展帶動業(yè)務發(fā)展,不斷拓展新的業(yè)務地域及領域。 核心系統(tǒng)陳舊 發(fā)展出現(xiàn)瓶頸目前保險市場上的多少公司,包括業(yè)務規(guī)模較大,產(chǎn)品齊全的大型保險公司,其核心業(yè)務系統(tǒng)多少都停留在五年前采購的,甚至有更早的。比較陽光公司核心系統(tǒng),截止2022年底也已經(jīng)運行近八年了,歷史原因遺留系統(tǒng)問題和過時的核心架構,對業(yè)務拓展產(chǎn)生了嚴重的限制作用,直接導致公司業(yè)務面對快速發(fā)展的保險市場和客戶需求,不能有效的應對,更無法跟上信息時代的潮流,無法成為公司發(fā)展的核心動力。由于歷史原因,原來保險核心業(yè)務系統(tǒng)的各個業(yè)務功能組件一般通常在不同的時間,由不同的研發(fā)團隊開發(fā)或者由不同的軟件供應商提供,并且隨著業(yè)務的21 / 69開展,由不同的核心項目組獨立進行實施和維護。其結果是客戶信息存儲在不同的業(yè)務功能組件當中,并由多個應用服務器分別進行維護管理。這樣的核心業(yè)務系統(tǒng)分散而獨立,企業(yè)級的客戶統(tǒng)一視圖難以獲得。圖 36 核心業(yè)務系統(tǒng)轉(zhuǎn)型調(diào)查圖面對陳舊的公司核心業(yè)務系統(tǒng),公司需要更加靈活方便的產(chǎn)品建模工具、更加便捷有效的產(chǎn)品發(fā)布方法,未來保險產(chǎn)品的發(fā)展趨勢就是標準化、簡單化,更適合低成本的規(guī)模銷售;個性化、復雜化的產(chǎn)品組合將經(jīng)常,以滿足不同客戶的需要及靈活營銷。但是目前公司在設計新的產(chǎn)品時,需要考慮系統(tǒng)是否可以支持,無法快捷設計出基本的可操作的應用產(chǎn)品,也無法靈活組合或者搭配組合新的保險產(chǎn)品,甚至無法在組合產(chǎn)品中,實現(xiàn)客戶應該享有的優(yōu)惠或者有效的銷售政策費率。所以,隨著保險行業(yè)的不斷向前發(fā)展,保險軟件供應商也在不斷推出新的軟件產(chǎn)品,改造軟件架構,提升技術先進性,我公司借鑒其它保險公司的經(jīng)驗,可以對舊的保險業(yè)務系統(tǒng)分模塊、分功能進行逐步的升級替換,最終實現(xiàn)公司業(yè)務系統(tǒng)的整體升級換代,突破目前存在的發(fā)展瓶頸問題,使保險產(chǎn)品的設計達到標準化、快捷化的目標,使公司的信息化發(fā)展更好的適應行業(yè)的發(fā)展需要,為公司的業(yè)務快速拓展奠定基礎。 人才儲備不足 研發(fā)力量薄弱保險業(yè)日趨激烈的競爭,必須有一支專業(yè)的、高素質(zhì)、高能力的隊伍,但目前仍然是人才儲備不足,與金融行業(yè)中的銀行和證券相比,還有很大的差距,直接導致信息化發(fā)展滯后。特別是目前保險業(yè)市場競爭激烈,信息化發(fā)展道路逐漸清晰明了,而陽光公司信息化投入和人才儲備還明顯不足。22 / 69針對陽光農(nóng)業(yè)相互保險公司,目前,信息化人才主要集中在總公司統(tǒng)計信息部,全公司共有信息人員十一人,相比人保1000多人、平安僅僅是系統(tǒng)研發(fā)人員就有500多人的情況,陽光農(nóng)業(yè)相互保險公司的人才儲備可以堪稱九牛一毛,即使是規(guī)模與我公司持平的其他家保險公司,信息人員也有50余
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