【正文】 上級領(lǐng)導審批：區(qū)縣主管領(lǐng)導登錄系統(tǒng)，系統(tǒng)在處置列表中列出所有等待上級領(lǐng)導審批的單據(jù)。選中單據(jù)，點擊【審批】按鈕，查看待審批的單據(jù)，符合的點擊審批】按鈕通過，系統(tǒng)將處置單轉(zhuǎn)交下級單位的財務(wù)人員等待記賬。如果上級領(lǐng)導審批不通過，則點擊【退回】按鈕，系統(tǒng)將處置單退回至下級。 財務(wù)記賬處置單要經(jīng)過財務(wù)人員記賬才能生效。財務(wù)人員打開資產(chǎn)處置界面，可以看到當月的所有處置單，選中需要記賬的處置單后，點擊【財處記賬】按鈕，查看處置單，核對單據(jù)信息無誤后輸入記賬憑證號，點擊【記賬】按鈕即可。單據(jù)記賬后在界面的狀態(tài)欄中即被標示為結(jié)束。注：若單據(jù)的記賬憑證號有誤，可通過【修改記賬憑證】功能實現(xiàn)修改。 資產(chǎn)維修資產(chǎn)損壞了要維修，這里的維修登記主要用來登記資產(chǎn)的維修情況，維修費用不計入賬冊。維修登記只能由資產(chǎn)管理員或資產(chǎn)責任人來登記，而資產(chǎn)責任人只能登記自己所管轄資產(chǎn)的維修情況。運行【維修登記】?！【S修單維修單登記先選擇需要維修的資產(chǎn)。直接輸入卡片編號或點擊【選擇資產(chǎn)】按鈕查找資產(chǎn)（）。選中要登記的資產(chǎn)后，系統(tǒng)會自動讀出資產(chǎn)的基本信息。在登記欄目中登記維修時間、經(jīng)辦人、維修費用和維修說明，點擊【保存】按鈕即可。其中登記人系統(tǒng)默認為當前操作員，不需要輸入。在保存之前如果要放棄當前信息的登記點擊【撤消】按鈕即可。 選擇資產(chǎn)在做資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、處置、價值變動、維修時，都需要先選擇的資產(chǎn)，這里主要是介紹如何選擇資產(chǎn)卡片。將光標定位在資產(chǎn)編號欄目中點擊【下拉】按鈕，或點擊【選擇資產(chǎn)】按鈕?！≠Y產(chǎn)選擇如上圖所示，系統(tǒng)提供了資產(chǎn)名稱、編碼、使用部門、責任人、存放地五個組合條件進行檢索。在查找資產(chǎn)時要充分利用條件來查找資產(chǎn)。如果知道資產(chǎn)的名稱和存放地，可以同時輸入資產(chǎn)名稱及選擇存放地；如果知道責任人、存放地和資產(chǎn)名稱，那么就可以組合條件來檢索。設(shè)置完檢索條件后，點擊【檢索】按鈕，系統(tǒng)就會檢索出所有符合條件的資產(chǎn)。選擇卡片時，只要用鼠標單擊所要選的卡片，卡片即被選中，然后點擊【確定】按鈕。在遷移、處置和價值變動中可以選擇多張卡片，只需按住【Shift】鍵或【Ctrl】鍵，配合鼠標，即可選擇多張卡片，最后點擊【確定】按鈕即可。 日記賬日記賬，是用來詳細記錄每一筆的操作，包括資產(chǎn)的增加、減少以及結(jié)存情況，通過該功能可以讓對某一時間內(nèi)某些資產(chǎn)的變化有個大概的了解。包含資產(chǎn)的入庫驗收單、資產(chǎn)處置單據(jù)、資產(chǎn)價值變化單據(jù)。日記賬是按賬期來查詢各類資產(chǎn)，只有期初建賬結(jié)束后才能產(chǎn)生相應(yīng)的賬冊。責任人不能查看日記賬。 明細賬 分類賬分類匯總賬是用來查看某一時間內(nèi)某類資產(chǎn)的總的增加、減少以及結(jié)存情況，通過這一功能可以讓使用者對某一時間段內(nèi)各類資產(chǎn)有個大概的了解。分類匯總賬是按賬期來查詢各類資產(chǎn)的，只有期初結(jié)賬后才能產(chǎn)生相應(yīng)的賬冊，查詢時根據(jù)需要選擇賬期和資產(chǎn)類別。只有資產(chǎn)管理員、學校領(lǐng)導和財務(wù)才可以查詢分類賬，資產(chǎn)責任人無此操作權(quán)限。統(tǒng)計級數(shù)是指所統(tǒng)計的資產(chǎn)分類的級數(shù)，最多可以統(tǒng)計所選分類下的三級明細。分類匯總賬的賬期有“月份”和“任意”兩種選擇。如果只查詢某一個月份的賬冊，選擇賬期類型為“月份”，如2005年3月；也可以同時查詢多個月的賬冊，選擇賬期類型為“任意”，如2005年3月至2005年6月。選擇查詢的資產(chǎn)范圍，也就是資產(chǎn)分類，確定統(tǒng)計級數(shù)，點擊【統(tǒng)計】按鈕，系統(tǒng)按照級數(shù)統(tǒng)計出所有符合條件的資產(chǎn)在時間段內(nèi)的總增加、減少以及結(jié)存情況。 分類匯總賬 結(jié)賬結(jié)賬是每個月都必須做的工作，當一個月結(jié)束后就要進行結(jié)賬，即使這個月什么也沒做，也要做結(jié)賬。一旦經(jīng)過結(jié)賬將進入下一個管理周期，所結(jié)月份將不能再使用，結(jié)賬后所登記的單據(jù)將記錄在新的賬期中。只有資產(chǎn)管理員才可以進行結(jié)賬。 結(jié)賬　　如圖所示，結(jié)賬時系統(tǒng)會對當前月份做個總結(jié)，列出當前月份資產(chǎn)的增加情況、減少情況以及結(jié)存情況，結(jié)賬前資產(chǎn)管理員要與財務(wù)進行賬目核對，無誤后再結(jié)賬。說明：1． 當前賬期有未審核的價值變動單時不能結(jié)賬。2． 當前賬期有已被領(lǐng)導審批，但未被財務(wù)記賬的處置單時，不能結(jié)賬。3． 結(jié)賬后，對上一個財務(wù)月份中的任何單據(jù)只能查詢、統(tǒng)計，不能再進行編輯、刪除操作。第8章 查詢 資產(chǎn)卡片查詢資產(chǎn)查詢是為了幫助用戶快速瀏覽基層單位的資產(chǎn)信息，系統(tǒng)提供了通用查詢、管轄查詢、存放查詢、汽車查詢、房屋查詢，用戶可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的查詢功能，依靠系統(tǒng)提供的查詢方式設(shè)置相應(yīng)的查詢條件，來快速查找需要的內(nèi)容。您可以將查到的數(shù)據(jù)打印出來，也可以導出數(shù)據(jù)。，這里就不再詳細介紹。學校領(lǐng)導和資產(chǎn)管理員可以通過查詢功能查詢到全部的資產(chǎn)信息，而資產(chǎn)責任人只能查詢到自己所管轄的資產(chǎn)。 通用查詢通用查詢可以查詢到基層單位所有的資產(chǎn)，是所有查詢中是查詢范圍最廣的一個查詢功能，同時還可以將查詢到的數(shù)據(jù)保存為自定義報表。通用查詢可以查詢到基層單位所有的資產(chǎn)，是所有查詢中是查詢范圍最廣的一個查詢功能。通用查詢分簡約模式與高級模式兩種，這里只介紹簡約模式， 高級模式。　通用查詢在簡約模式下，通用查詢提供了資產(chǎn)分類、資產(chǎn)名稱、使用部門、責任人、存放地等五種檢索條件來查詢。查詢時可以只設(shè)置一個條件，也可以組合使用。總之查詢條件設(shè)置的越詳細，查詢的資產(chǎn)范圍就精確。用鼠標雙擊選中的資產(chǎn)還可以調(diào)出資產(chǎn)卡片瀏覽資產(chǎn)的詳細信息以及變動情況。在通用查詢中只要您靈活應(yīng)用組合查詢條件來設(shè)置查詢范圍，同時通過項目列表可以自由選擇、自由排列這一特點，就一定可以得出一張令您滿意的報表。下面具體舉例子來演示操作一下如何查詢資產(chǎn)。例1：查詢?nèi)康乃匈Y產(chǎn)。只需保持系統(tǒng)設(shè)置的默認條件不變，點擊【檢索】按鈕。操作方式：“資產(chǎn)分類”選擇“全部”；在“存放地”欄目中選擇“存放地”；“資產(chǎn)名稱”、“使用部門/責任人”不選擇，“資產(chǎn)類別”選擇“全部”，點擊【檢索】按鈕即可查詢到所要信息。例2：查詢在校長室使用的一般設(shè)備。操作方式：“資產(chǎn)分類”選擇“一般設(shè)備”；“使用部門/責任人”選擇部門“校長室”，其它條件為默認值，點擊【檢索】按鈕即可查詢到所要信息。例3：查詢存放在總務(wù)處，責任人為王萍的專用設(shè)備——空調(diào)。操作方式：“資產(chǎn)分類”選擇“專用設(shè)備”；“存放地”的選擇“總務(wù)處”；“使用部門/責任人”選擇責任人“王萍”，“資產(chǎn)名稱”輸入“空調(diào)”；點【檢索】按鈕即可查詢到所要信息。查詢出需要的資產(chǎn)后，你可以根據(jù)需要將查詢出的信息打印出來，但是又覺得有些項目不需要，這時可以通過工具欄中“選項”功能來取消部分項目?！】ㄆ斜磉x項如上圖所示，在左邊的欄目中顯示的是未選擇的項目，即查詢結(jié)果中不顯示出來的資產(chǎn)信息，右邊欄目中顯示的是已選擇的項目，當你發(fā)現(xiàn)有些信息是不需要的，只要選中此項目，點左移尖頭將項目移到左邊欄目中即可。在界面中的【上移箭頭】和【下移箭頭】是用來排列右邊欄目中項目的排序位置，你可以通過這兩個按鈕來根據(jù)自己的需要改變項目列表的位置。要將數(shù)據(jù)存為自定義報表，必須以高級模式來查詢， 高級模式，查詢出數(shù)據(jù)后點擊【保存為自定義報表】按鈕，然后輸入自定義報表的名稱，點【確定】按鈕即可。如果要查詢自定義報表，在工具欄中點擊“自定義報表”菜單，然后選擇自定義的報表。 管轄查詢管轄查詢是查詢資產(chǎn)的責任人或資產(chǎn)的使用部門。通過此功能可以詳細了解到學校資產(chǎn)在哪個部門使用，具體負責人是誰。操作方法：只要通過【下拉】按鈕來選擇責任人或使用部門，選擇資產(chǎn)的排序方式，點【檢索】按鈕即可。用鼠標雙擊選中的資產(chǎn)可以調(diào)出資產(chǎn)卡片查看資產(chǎn)的詳細信息，同時通過工具欄中的選項功能可以自由選擇、自由排列查詢項目。 存放查詢存放查詢是按存放地來查詢資產(chǎn)的信息。通過此功能可以詳細的了解到所指定的存放地共存放了多少資產(chǎn)，資產(chǎn)的總價值，及資產(chǎn)的詳細信息。操作方法：只要通過下拉尖頭的按鈕來選擇存放地和信息的排序方式，點【檢索】按鈕即可。用鼠標雙擊選中的資產(chǎn)還可以調(diào)出資產(chǎn)卡片查看資產(chǎn)的詳細信息，同時通過工具欄中的選項功能可以自由選擇、自由排列查詢項目。 房屋查詢房屋查詢是查詢?nèi)７课?、建筑物和土地的信息。操作方法：選擇資產(chǎn)類別，點【檢索】即可?；蛘咻斎敕课荩ńㄖ锘蛲恋兀┑拿Q，點【檢索】按鈕。在檢索之前，設(shè)置查詢結(jié)果的排序方式：資產(chǎn)類別或資產(chǎn)編號。在查詢結(jié)果中雙擊選中的資產(chǎn)，您可以瀏覽卡片的詳細信息以及變動情況。 汽車查詢汽車查詢是查詢?nèi)＝煌ㄟ\輸設(shè)備除了非機動車類的所有卡片息。選擇汽車查詢，即會列出交通運輸設(shè)備除了非機動車類的所有卡片息。在查詢結(jié)果中雙擊選中的資產(chǎn)，您可以瀏覽卡片的信息以及變動情況。 單據(jù)查詢單據(jù)查詢是查詢?nèi)粘９ぷ髦兴龅牟僮?，如資產(chǎn)入庫登記情況、處置情況、轉(zhuǎn)移情況、價值變動情況、維修情況等。您可以將查到的數(shù)據(jù)打印出來，也可以導出數(shù)據(jù)。，這里就不再介紹。資產(chǎn)管理員、財務(wù)和領(lǐng)導可以查詢到所有單據(jù)信息，資產(chǎn)責任人只能查看到自己登記的信息。 購置驗收查詢購置驗收查詢是用來查詢登記入庫的單據(jù)。通過此功能可以調(diào)出所有通過財務(wù)審核并生成卡片的入庫單據(jù)。在查詢時只有選擇正確單據(jù)被計入的賬期，才能查詢賬期內(nèi)登記的購置單據(jù)。在查詢結(jié)果中雙擊選中的資產(chǎn)，您可以瀏覽卡片的信息以及變動情況。 資產(chǎn)處置查詢資產(chǎn)處置查詢是用來查詢登記的處置資產(chǎn)。通過此功能可以調(diào)出所有通過財務(wù)審核的處置單。在查詢時只有選擇正確單據(jù)被計入的賬期，也就是正確的月份才能查詢到處置單。 資產(chǎn)轉(zhuǎn)移查詢資產(chǎn)轉(zhuǎn)移查詢是用來查詢被移動過的資產(chǎn)信息。通過此功能可以查詢所有登記的轉(zhuǎn)移單。不同的是轉(zhuǎn)移查詢是以登記時間來查詢。當查詢時需要考慮時間，只要在時間欄目中的“□”中打勾，只選擇前面的時間，表示查詢此時間以后的轉(zhuǎn)移單，只選擇后面的時間，表示查詢此時間以前的轉(zhuǎn)移單，兩個同時選擇，表示查詢這段時間轉(zhuǎn)移情況。在查詢結(jié)果中雙擊選中的資產(chǎn)，您可以瀏覽卡片的信息以及變動情況。 價值變動查詢價值變動查詢是用來查詢資產(chǎn)價值變動的信息。通過此功能可以調(diào)出所有通過財務(wù)審核的價值變動單。，不同的是價值變動查詢是以登記時間來查詢。當查詢時需要考慮時間，只要在時間欄目中的“□”中打勾，只選擇前面的時間，表示查詢此時間以后的變動單，只選擇后面的時間，表示查詢此時間以前的變動單，兩個同時選擇，表示查詢兩個時間之間的變化情況。在查詢結(jié)果中雙擊選中的資產(chǎn)，您可以瀏覽卡片的信息以及變動情況。 資產(chǎn)維修查詢資產(chǎn)維修查詢是用來查詢所有資產(chǎn)的維修記錄。通過此功能可以調(diào)出所有登記的維修單。，不同的是維修查詢是以登記時間來查詢。當查詢時需要考慮時間，只要在時間欄目中的“□”中打勾，只選擇前面的時間，表示查詢此時間以后的維修單，只選擇后面的時間，表示查詢此時間以前的維修單，兩個同時選擇，表示查詢兩個時間之間的維修情況。在查詢結(jié)果中雙擊選中的資產(chǎn)，您可以瀏覽卡片的信息以及變動情況。第9章　統(tǒng)計分析 結(jié)存統(tǒng)計分析結(jié)存分析是用來統(tǒng)計學校資產(chǎn)在最后一個月的結(jié)余情況，分單項統(tǒng)計和交叉統(tǒng)計兩部分。結(jié)存統(tǒng)計分簡約模式與高級模式兩種，這里只介紹簡約模式， 高級模式部分。 單項統(tǒng)計分析單項統(tǒng)計包含資產(chǎn)類別統(tǒng)計、存放地類別統(tǒng)計、存放地統(tǒng)計、部門統(tǒng)計、責任人統(tǒng)計、資產(chǎn)增加方式統(tǒng)計、使用方向統(tǒng)計、資產(chǎn)單價統(tǒng)計、啟用年度統(tǒng)計、使用年限統(tǒng)計、產(chǎn)權(quán)統(tǒng)計等11種統(tǒng)計方法。其中資產(chǎn)單價統(tǒng)計中，資產(chǎn)的單價跨度可以自己設(shè)置。以各類資產(chǎn)統(tǒng)計表為例。點擊【各類資產(chǎn)統(tǒng)計表】，彈出統(tǒng)計界面。 各類資產(chǎn)統(tǒng)計表下面具體舉兩個操作實例來演示一下。例1 統(tǒng)計出2005年05月全校資產(chǎn)的結(jié)存情況。操作方法：設(shè)置查詢條件，賬期選擇2005年05月，“資產(chǎn)分類”選擇“全部”，“存放地類別”選擇“所有類別”，“存放地”選擇“存放地”，“使用部門”選擇學校名稱，資產(chǎn)性質(zhì)選擇“所有資產(chǎn)”；條件設(shè)置完成后點【統(tǒng)計】按鈕即可。例2 統(tǒng)計出2005年05月使用部門為物理實驗室下的專用設(shè)備中固定資產(chǎn)的結(jié)存情況。操作方法：設(shè)置查詢條件，賬期選擇2005年05月，“資產(chǎn)分類”選擇“專用設(shè)備”，“存放地類別”選擇“所有類別”，“存放地”選擇存放地，“使用部門”選擇“物理實驗室”，資產(chǎn)性質(zhì)選擇“固定資產(chǎn)”；條件設(shè)置完成后點【統(tǒng)計】按鈕即可。 交叉統(tǒng)計分析交叉統(tǒng)計包含資產(chǎn)類別與使用方向統(tǒng)計、資產(chǎn)類別與存放地類別統(tǒng)計、啟用年度與使用狀態(tài)統(tǒng)計、啟用年度與使用年限統(tǒng)計、使用年限與使用狀態(tài)統(tǒng)計、使用方向與使用狀態(tài)統(tǒng)計、存放地類別與使用狀態(tài)統(tǒng)計、更多資產(chǎn)項目組合統(tǒng)計等八種統(tǒng)計方式。其中更多資產(chǎn)組合統(tǒng)計可以根據(jù)需要自由組合統(tǒng)計項目。 增加統(tǒng)計分析　　增加統(tǒng)計分析是用來統(tǒng)計增加的資產(chǎn)的數(shù)量、金額及資產(chǎn)的增加情況，分單項統(tǒng)計和交叉統(tǒng)計兩部分。增加統(tǒng)計分簡約模式與高級模式兩種，這里只介紹簡約模式， 高級模式部分。 單項統(tǒng)計分析　　單項統(tǒng)計分析包含資產(chǎn)類別增加統(tǒng)計、存放地類別增加統(tǒng)計、存放地增加統(tǒng)計、部門資產(chǎn)增加統(tǒng)計、責任人資產(chǎn)增加統(tǒng)計、增加方式統(tǒng)計、增加資產(chǎn)單價統(tǒng)計、增加資產(chǎn)的使用年限統(tǒng)計、增加資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)統(tǒng)計等九種統(tǒng)計方式。其中增加資產(chǎn)單價統(tǒng)計中，資產(chǎn)的單價跨度可以自己設(shè)置。 交叉統(tǒng)計分析交叉統(tǒng)計分析包含各類增加資產(chǎn)與使用方向統(tǒng)計表、各類增加資產(chǎn)與各類存放地統(tǒng)計表、增加資產(chǎn)使用方向與使用年限統(tǒng)計表、更多增加資產(chǎn)項目組合分析統(tǒng)計表等四種統(tǒng)計方式。其中更多資產(chǎn)組合統(tǒng)計可以根據(jù)需要自由組合統(tǒng)計項目。 增減存統(tǒng)計分析增減存統(tǒng)計分析是用來統(tǒng)計資產(chǎn)在一段時間內(nèi)的增加、減少、結(jié)存等情況。包含各類資產(chǎn)增減存統(tǒng)計表、各種用途資產(chǎn)增減存統(tǒng)計表、單價分類增減存統(tǒng)計表、各使用年限增減存統(tǒng)計表、產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)增減存統(tǒng)計表、增加方式增減存統(tǒng)計表等六種統(tǒng)計方式。增減存統(tǒng)計分簡約模式與高級模式兩種，這里只介紹簡約模式， 高級模式部分。第10章　郵　箱電子郵件是用于內(nèi)部辦公、業(yè)務(wù)辦理過程中工作人員相互溝通的平臺。主要實現(xiàn)寫郵件、閱讀、發(fā)送、回復、刪除郵件等功能。郵件文件夾包括收件箱、發(fā)件箱，類似于Out Look。收件箱：求助、工作請示獲得