【導(dǎo)讀】端合理配送的功能性、服務(wù)性的部門。劃的預(yù)見性和準(zhǔn)確性。積壓，做到供需平衡。缺損等問題并提出正確的處理方案，確保生產(chǎn)的及時(shí)、有序。保市場(chǎng)訂單貨物的及時(shí)發(fā)送。品、包裝物、宣傳促銷品等的采購(gòu)工作。及干預(yù)各種資源耗費(fèi)并對(duì)成本控制措施的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。建立雙贏的“合作伙伴”關(guān)系，確保最優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)資源。c)建立完整的存貨信息系統(tǒng)及質(zhì)量預(yù)警體系，嚴(yán)格監(jiān)控產(chǎn)品保質(zhì)期限，減少或杜絕因產(chǎn)品保質(zhì)期造成報(bào)廢浪費(fèi)現(xiàn)象。和控制，使其儲(chǔ)備保持在經(jīng)濟(jì)合理的水平上，達(dá)到安全性及有效性。物供應(yīng)商及合格供方名錄。服務(wù)部做好退換貨業(yè)務(wù)。行嚴(yán)格控制，對(duì)政策的具體實(shí)施內(nèi)容給予把關(guān)。j)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

　　

【正文】 訂購(gòu)申請(qǐng) 部門負(fù)責(zé)人審批 制定采購(gòu)計(jì)劃 是否有供應(yīng)商 下達(dá)訂購(gòu)單 采購(gòu)合同簽訂 供應(yīng)商發(fā)貨 收貨驗(yàn)收 收集供應(yīng)商資料 分類評(píng)估 審核供應(yīng)商 確定供應(yīng)商 價(jià)格談判 樣品考察 實(shí)地考察 是 否 三 . 采購(gòu)驗(yàn)收流程 收貨 開箱查看 核對(duì)數(shù)量規(guī)格 查看是否損壞 是否合格 填寫入庫(kù)驗(yàn)收單 整理入庫(kù)資料 提交入庫(kù)單、質(zhì)檢單 完成入庫(kù) 確定不合格范圍 供應(yīng)商聯(lián)系 適當(dāng)處理 折扣方式 挑選使用 關(guān)鍵問題 否 是 四 . 采購(gòu)貨款結(jié)算流程 編制采購(gòu)預(yù)算 請(qǐng)購(gòu)作業(yè) 聯(lián)系供應(yīng)商 是否預(yù)付款 提交采購(gòu)合同申請(qǐng)付款 領(lǐng)導(dǎo)審批 驗(yàn)收入庫(kù)作業(yè) 是否合格 入庫(kù) 跟單制訂請(qǐng)款單 領(lǐng)導(dǎo)審批 入賬安排 財(cái)務(wù)中心支付 憑送貨單、入庫(kù)單、質(zhì)檢單 確定付款方式 采購(gòu)作業(yè)完成 是 否 是 否 按采購(gòu)合同約定的比例付款 交財(cái)務(wù)中心審核 返單工作流程簽收表（包裝類） 責(zé)任人 工作內(nèi)容 簽收人 簽收時(shí)間 要求完成時(shí)間 制定采購(gòu)計(jì)劃，并提出采購(gòu)要求 1 個(gè)工作日 提交物料返單情況反饋表并提交 2 個(gè)工作日 相應(yīng)包材樣版 提出返單修改意見或確定正常訂 簽收時(shí)起 24 購(gòu)信息交商務(wù)部 小時(shí)內(nèi)完成 正常訂購(gòu)的完成采購(gòu)手續(xù)，需修 產(chǎn)品部提交 改的提交《設(shè)計(jì)任務(wù)單》 信息 1 小時(shí)內(nèi) 提交修改方案及包材樣版 單品、單張 2 天 套裝時(shí)間 4 天 設(shè)計(jì)部按設(shè)計(jì)任務(wù)單及調(diào)整后文 案進(jìn)行重新設(shè)計(jì) 三個(gè)工作日 一校： 24 小時(shí) 對(duì)設(shè)計(jì)稿完成三次校稿并提出修 二校： 4 工作 時(shí) 改意見 三校： 4 工作 時(shí) 首次設(shè)計(jì)調(diào)整 時(shí) 對(duì)校稿結(jié)果進(jìn)行設(shè)計(jì)調(diào)整 間： 4 工作時(shí) 二次設(shè)計(jì)調(diào)整 時(shí) 間： 1 工作時(shí) 接收設(shè)計(jì)部 最終 文件 完成所有包裝 按計(jì)劃時(shí)間完成所有包裝類產(chǎn)品的訂購(gòu) 商務(wù)部經(jīng)理 商務(wù)部采購(gòu)專員 產(chǎn)品部主 管 商務(wù)部采購(gòu)專員 產(chǎn)品部主 管 設(shè)計(jì) 部 經(jīng)理 產(chǎn)品部主 管 設(shè)計(jì) 部 經(jīng)理 商務(wù)部采購(gòu)專員 五、日常采購(gòu)實(shí)施流程 正常返單項(xiàng)目（ 商務(wù)部制定采購(gòu)計(jì)劃并提出采購(gòu)要求 提交物料返單情況反饋表并提供相應(yīng)包材樣版交產(chǎn)品部 提出返單修改意見或確定正常訂購(gòu)信息（ 1 天） 產(chǎn)品部 文字或圖案需修改 無修改意見可正常返單采購(gòu) 商務(wù)部按正常返單流程直接采購(gòu) 商務(wù)部提交設(shè)計(jì)任務(wù)單（ 1天） 提交修改文案詳案及包材樣版（單品 3 天、套裝 5 天） 設(shè)計(jì)部按設(shè)計(jì)任務(wù)單及修改文案祥案進(jìn)行重新設(shè)計(jì)（ 3 天） 產(chǎn)品部對(duì)設(shè)計(jì)稿校稿并提出修改意見（ 2 天） 設(shè)計(jì)部對(duì)校稿結(jié)果進(jìn)行調(diào)整（ 4 小時(shí)） 商務(wù)部按計(jì)劃完成時(shí)間完成該 項(xiàng)返單采購(gòu)工作 出具報(bào)價(jià)工藝單 采購(gòu)內(nèi)部工作流程 （包裝類） 商務(wù) 部經(jīng)理 績(jī)效考核 指標(biāo) 量表 被考核人 ： 職位 ： 考核人 ： 職位 ： 時(shí)間： 序號(hào) KPI 指標(biāo) 分值 指標(biāo)說明 績(jī)效目標(biāo)值 及計(jì)分方法 結(jié)果說明 數(shù)據(jù)收集部門 考核 評(píng) 分 1 季度 生產(chǎn)計(jì)劃的完成率 20 根據(jù)產(chǎn)品銷售節(jié)奏，配合銷售部要求，做好生產(chǎn)計(jì)劃的合理安排，確保產(chǎn)品及時(shí)供應(yīng) ① 季度生產(chǎn)計(jì)劃的完成率需 100%，于當(dāng)季度前個(gè)月 20 日前必須 完成下月 生產(chǎn)計(jì)劃 的編制 ，每延遲一天扣 2分 ； ②季度生產(chǎn)計(jì)劃的準(zhǔn)確率需達(dá) 90%，每降低 1 個(gè)百分點(diǎn)就扣 1 分； ②當(dāng)季銷售 A 類 產(chǎn)品如出現(xiàn) 10 天以上的大范圍斷貨，則每出現(xiàn)一次扣 3分 。 銷售部 2 采購(gòu)計(jì)劃制定及時(shí)率 15 根據(jù) 制定的季度 生產(chǎn)計(jì)劃，合理制定下月的整體采購(gòu)計(jì)劃 ① 季度采購(gòu)計(jì)劃的完成率需 100%，于當(dāng)季度前個(gè)月 25 日前必須完成下月生產(chǎn)計(jì)劃的編制，每延遲一天扣 2分； ②季度生產(chǎn)計(jì)劃的準(zhǔn)確率需達(dá) 90%，每降低 1 個(gè)百分點(diǎn)就扣 1 分； 商務(wù)部 3 半成品交期達(dá)成率 15 采取積極主動(dòng)的工作方式，與生產(chǎn)廠家進(jìn)行密切的溝通，督促按期交貨 ① 交期達(dá)成率應(yīng)達(dá)到 95%每低一個(gè)百分點(diǎn)扣 1 分（有充分理由說明是生產(chǎn)廠家造成的原因除外） ② 當(dāng)月銷售 A 類 產(chǎn)品出現(xiàn) 10 天以上大范圍斷貨，每出現(xiàn)一次扣 3 分 商務(wù)部 4 供應(yīng)商的 考核及時(shí)率 10 對(duì)當(dāng)月合作供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)估 —— 《供應(yīng)商月度評(píng)估表》 每月 15 日前完成 《供應(yīng)商月度評(píng)估表》 ，延遲一天扣 1 分 商務(wù)部 5 庫(kù)存信息提供及時(shí)率 5 每月應(yīng)向銷售部、產(chǎn)品部、教育部提供庫(kù)存信息情況 每月 15 日前提供，每延遲一天扣 2分 商務(wù)部 6 每月計(jì)劃性工作達(dá)成率 15 ①是指本月內(nèi)本部門需要 完成的計(jì)劃性工作事項(xiàng) ② 計(jì)劃性工作 達(dá)成率 =考核期內(nèi)實(shí)際完成計(jì)劃性事件數(shù) 247。計(jì)劃完成總 項(xiàng) 數(shù) 100% ① 計(jì)劃性工作 達(dá)成率為 95%， ②計(jì)算得分 =實(shí)際值 100權(quán) 重 總經(jīng)理辦公室 7 月度部門 培訓(xùn)計(jì)劃達(dá)成率 10 按部門需要，對(duì)部門骨干員工和其它員工進(jìn)行培訓(xùn) 部門培訓(xùn)計(jì)劃達(dá)成率為 100%，如當(dāng)月未按計(jì)劃培訓(xùn)，扣 10 分 人事行政部 8 考勤考紀(jì)達(dá)標(biāo)率 10 ① 指本月的出勤情況及遵守公司規(guī)章制度的情況 ② 指本月參加公司培訓(xùn)的情況 ① 本月請(qǐng)假 1次扣 1分 (補(bǔ)休不算在內(nèi) )，遲到 1 次扣 分 本月根據(jù)培訓(xùn)規(guī)定，缺勤 1 次扣 1分 人事行政部 本次考核總得分 被考核人 簽字： 日期： 考核人 對(duì)被考核人進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)： 簽字： 日期： 復(fù)核人 簽字： 日期： 商務(wù) 部采購(gòu)專員 績(jī)效考核 指標(biāo) 量表 被考核人 ： 職位 ： 考核人 ： 職位 ： 時(shí)間： 序號(hào) KPI 指標(biāo) 分值 指標(biāo)說明 績(jī)效目標(biāo)值 及計(jì)分方法 結(jié)果說明 數(shù)據(jù)收集部門 考核 評(píng) 分 1 采購(gòu)信息的儲(chǔ)備，信息收集的及時(shí)及可使用性 10 每月按規(guī)定完成采購(gòu)信息的儲(chǔ)備且儲(chǔ)備的信息有利用的價(jià)值并完成公司采購(gòu)信息資料庫(kù)的建立 ① 每月完成不低于 10 家供 應(yīng)商資源（含容器、包材、禮品及配件等），每少一家扣 2 分； ② 完成的 10 家供應(yīng)商或其他采購(gòu)信息中能通過部門負(fù)責(zé)人審核有合作價(jià)值的不低于二家，少一家扣 2 分 商務(wù)部 1 采購(gòu)計(jì)劃完成及時(shí)率 15 每月按照生產(chǎn)計(jì)劃，下達(dá)的采購(gòu)訂單，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成采購(gòu)任務(wù) ③ 采購(gòu) 計(jì)劃完成 及時(shí)率 =（規(guī)定時(shí)間采購(gòu)的訂單數(shù) 247。 下達(dá)采購(gòu)訂單的總數(shù)） 100% ， 目標(biāo)值為95% ④ 每低一個(gè)百分點(diǎn)扣 1 分 商務(wù)部 2 采購(gòu)物品交期達(dá)成率 20 采取積極主動(dòng)的工作方式，嚴(yán)格按照采購(gòu)合 同規(guī)定的交貨時(shí)間，督促供應(yīng)商按期交貨 交期達(dá)成率為 95%，每低 一個(gè)百分點(diǎn)扣 1 分（有充分理由說明是供應(yīng)商造成的原因除外） 商務(wù)部 3 采購(gòu)物品質(zhì)量合格率 15 對(duì)每批采購(gòu)的物品要保證質(zhì)量合格 批檢驗(yàn)合格數(shù) /交貨批數(shù) *100％ ，目標(biāo)值為 95% 每 低一個(gè)百分點(diǎn)扣 1 分 2每每低 商務(wù)部 4 采購(gòu)成本控制率 10 有較強(qiáng)的成本控制意識(shí)，嚴(yán)格按計(jì)劃成本完成物品采購(gòu)工作 對(duì)大宗采購(gòu)物品，應(yīng)按照部門要求，至少對(duì)比 4 家供應(yīng)商的價(jià)格，再做確定，未按要求，少提供一家扣 2分 商務(wù)部 6 供應(yīng)商的考核及時(shí)率 10 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行 季度 考核 評(píng)估 ——