【導(dǎo)讀】天津天士力集團(tuán)醫(yī)藥公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)方案建議書(shū)北京市英克科技集團(tuán)。計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)一期方案

　　

【正文】 …… …… 倉(cāng)位 倉(cāng)位 、倉(cāng)房、倉(cāng)位 在 PM3 系統(tǒng)中，單獨(dú)明確了倉(cāng)庫(kù)、倉(cāng)房、倉(cāng)位的概念。 PM3 中的倉(cāng)庫(kù)是指物理建筑物的區(qū)域的集合，例如一個(gè)集團(tuán)中的一個(gè)大院中的所有建筑物稱為一個(gè)倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)房是指?jìng)}庫(kù)的一個(gè)子集，可以是一個(gè)區(qū)域，也可以是某一間物理庫(kù)房，或者可能是一個(gè)樓層。倉(cāng)位是倉(cāng)房中抽象的定位。為了更好地理解這三者的區(qū)別，我們可以做個(gè)抽象的 比喻?？梢岳斫庖粋€(gè)大校園為一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，在這個(gè)校園的一片樓房或某棟樓或某間教室都可以認(rèn)為是一個(gè)倉(cāng)房，而在每間教室的課桌的排列又可以看成不同的倉(cāng)位。 PM3 可以對(duì)貨品所處的狀態(tài)進(jìn)行管理，為系統(tǒng)自動(dòng)提供出庫(kù)配貨方案做準(zhǔn)備。為此，系統(tǒng)可以反映庫(kù)存貨品的可用性方面的屬性 .可根據(jù)需要自行定義 .一種是按質(zhì)量狀態(tài)分類(lèi)的，如：可銷(xiāo)、不可銷(xiāo)、正常、壞損等；另一種是按銷(xiāo)售優(yōu)先級(jí)分類(lèi)的，如：可銷(xiāo)、可用、借入、借出狀態(tài)等。各種狀態(tài)在系統(tǒng)中的作用是不同的，例如對(duì)于銷(xiāo)售開(kāi)票，如果沒(méi)有特殊的要求，系統(tǒng)列示的全部都 是可銷(xiāo)天津天士力集團(tuán)醫(yī)藥公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)方案建議書(shū) 北京市英克科技集團(tuán) 第 25 頁(yè) 貨品，而不可銷(xiāo)的貨品只有在做特殊操作下，才可以出現(xiàn)。另外不可銷(xiāo)的貨品不一定就是不合格的貨品，不可銷(xiāo)有很多種原因，可能是因?yàn)橘|(zhì)量不合格導(dǎo)致不可銷(xiāo)，另一種可能是因?yàn)樨浧穼⒁獫q價(jià)，企業(yè)將貨品囤積，形成此類(lèi)貨品的不可銷(xiāo)。因此，在 PM3 系統(tǒng)中，任何一種商品的狀態(tài)都會(huì)有明確的記錄。 PM3 中對(duì)倉(cāng)庫(kù)中貨物的管理責(zé)任及所有權(quán)由保管帳來(lái)統(tǒng)轄。一個(gè)倉(cāng)庫(kù)可以有多個(gè)保管帳。其下的存貨信息可以細(xì)化到每個(gè)入庫(kù)批次，每個(gè)生產(chǎn)批號(hào)（日期）的貨物存放在哪個(gè)貨位，數(shù)量是多少，貨品狀態(tài)如何。 假定出庫(kù)過(guò)程為：允許配貨→配貨→揀貨→發(fā)貨。 允許配貨指啟動(dòng)出庫(kù)過(guò)程的方式，可以無(wú)條件起動(dòng)，也可以由運(yùn)輸調(diào)度起動(dòng)，或由客戶提貨起動(dòng)。 配貨過(guò)程由計(jì)算機(jī)按先入先出原則自動(dòng)配位生成揀貨單，加速貨物周轉(zhuǎn)。 揀貨指按指令將貨物從倉(cāng)位移到配發(fā)區(qū)的過(guò)程。 發(fā)貨指將貨品指交給客戶或運(yùn)輸部門(mén)的過(guò)程。 以上這些出庫(kù)業(yè)務(wù)操作，在 PM3 系統(tǒng)中均有明確的操作提示，從而提高了庫(kù)管人員的工作效率，并可以有效地降低錯(cuò)發(fā)、記錄錯(cuò)誤的可能。為提高對(duì)客戶的服務(wù)質(zhì)量提供保障。 天津天士力集團(tuán)醫(yī)藥公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)方案建議書(shū) 北京市英克科技集團(tuán) 第 26 頁(yè) 運(yùn)輸管理 ? 運(yùn)輸管理模型 業(yè)務(wù)或配送指令 運(yùn)輸任務(wù) 運(yùn)送貨 隊(duì)列 提貨 （分自運(yùn) /外運(yùn)） 中轉(zhuǎn) 運(yùn)輸調(diào)度 貨運(yùn)單 倉(cāng)庫(kù) （自運(yùn)、外運(yùn)） 派車(chē)單 提貨 運(yùn)輸 結(jié)果 外運(yùn)資源 自運(yùn)資源 運(yùn)輸方式 運(yùn)輸方式 運(yùn)輸 運(yùn)輸線路 運(yùn)輸線路 費(fèi)用 運(yùn)輸?shù)攸c(diǎn) 運(yùn)輸?shù)攸c(diǎn) 運(yùn)輸車(chē)輛 ? 運(yùn)輸調(diào)度考慮兩個(gè)方面的因素： 1. 運(yùn)輸方式和線路 2. 自運(yùn)裝載能力，后者主要從件數(shù)（箱）及重量作為指標(biāo)量。 PM3 系統(tǒng)可以根據(jù)醫(yī)藥公司所制定的選擇線路規(guī)則自動(dòng)提供最佳方案。 庫(kù)存控制方案 PM3 中將一個(gè)或多個(gè)倉(cāng)庫(kù)保管帳的集合定義為一個(gè) 業(yè)務(wù)庫(kù)存，并視其為庫(kù)存控制的對(duì)象。 1. 將業(yè)務(wù)庫(kù)存看為一個(gè)流量模型，如下圖所示： 天津天士力集團(tuán)醫(yī)藥公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)方案建議書(shū) 北京市英克科技集團(tuán) 第 27 頁(yè) 流入 庫(kù)存量 流出 控制參數(shù) 上限、下限 提前期、平均流速、 安全系數(shù)、批量、 批量周期、相對(duì)補(bǔ) 貨頻度 下限 = 安 全庫(kù)存 + 提前期消耗 提前期消耗 = 提前期 + 平均流速 安全庫(kù)存 = 安全系數(shù) * 平均流速 批量 = 批量周期 * 平均流速 相對(duì)補(bǔ)貨頻度 = 批量周期 / 提前期 上限 =（安全庫(kù)存 + 批量） * 上限調(diào)整系數(shù) 2. 可以根據(jù)歷史數(shù)據(jù)計(jì)算平均流速，并可由人工調(diào)整。 3. 存貨模型通用于進(jìn)貨、配送、移庫(kù)業(yè)務(wù)中。 天津天士力集團(tuán)醫(yī)藥公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)方案建議書(shū) 北京市英克科技集團(tuán) 第 28 頁(yè) 物流調(diào)配管理 系統(tǒng)所依據(jù)的物流調(diào)配業(yè)務(wù)模型如下： 配送 對(duì)象 配送策略 配送資源 對(duì)象 1 供應(yīng)庫(kù) 1 需求 物 流 信息 … … … 通知 調(diào) 配 指令 供應(yīng)庫(kù) n 直供廠家 1 對(duì)象 n 貨物 … 直供廠家 n ： ? 對(duì)一般貨物以需求為基礎(chǔ)配送 ? 對(duì)緊俏貨品按配額配送 系統(tǒng)物流調(diào)配 可以做出四個(gè)方面的決策： ? 供應(yīng)需求能否由在各個(gè)供應(yīng)倉(cāng)庫(kù)得到滿足？ ? 供應(yīng)需求能否由各個(gè)廠家直供？ ? 如果需求不能被滿足，應(yīng)該優(yōu)先滿足誰(shuí)的要求？滿足多少？ ? 在能滿足需求的情況下，應(yīng)優(yōu)先從哪些供應(yīng)倉(cāng)庫(kù)出貨，以提高反應(yīng)速度，節(jié)省運(yùn)費(fèi)？ 存貨核算處理 前面所講的存貨控制模型為物流模型，存貨核算是指資金角度的財(cái)務(wù)存貨成本核算。 BMS3 存貨帳定義為：一個(gè)或多個(gè)保管帳的集合。 企業(yè)中可以定義多個(gè)存貨帳，每一個(gè)可以從多種核算方法中選擇。存貨帳下天津天士力集團(tuán)醫(yī)藥公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)方案建議書(shū) 北京市英克科技集團(tuán) 第 29 頁(yè) 可設(shè)置實(shí)物帳，用于和保管帳對(duì)帳。 不同性 質(zhì)的業(yè)務(wù)管理 —— PM3 獨(dú)立單元 在天士力醫(yī)藥公司內(nèi)，存在多種業(yè)務(wù)，如代理產(chǎn)品銷(xiāo)售、 普藥銷(xiāo)售、集團(tuán)內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)品銷(xiāo)售、種植產(chǎn)品的銷(xiāo)售等。這此業(yè)務(wù)雖然都由一個(gè)公司完成，甚至可以由同一人員操作，但核算方式、處理要求可能有很大區(qū)別。為此，必須在一套系統(tǒng)內(nèi)能夠分別不同的數(shù)據(jù)內(nèi)容，產(chǎn)生不同的管理模型進(jìn)行處理。同時(shí)，這些數(shù)據(jù)又是同構(gòu)的，可以匯總在一起進(jìn)行各種分析加工。 在同一個(gè) PM3 系統(tǒng)中，可以設(shè)置多個(gè)獨(dú)立單元，獨(dú)立單元有兩類(lèi)：獨(dú)立法人資格和內(nèi)部獨(dú)立單元。 所謂獨(dú)立是指在內(nèi)部管理意義上形成一個(gè)局部范圍內(nèi)的存貨和銷(xiāo)售 體系，并具有明確的責(zé)任目標(biāo)的某一級(jí)組織。 天津天士力集團(tuán)醫(yī)藥公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)方案建議書(shū) 北京市英克科技集團(tuán) 第 30 頁(yè) 由于天士力醫(yī)藥公司并不排除將來(lái)可能涉足醫(yī)藥零售市場(chǎng)的可能性。為此，我們對(duì)醫(yī)藥零售管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)重點(diǎn)，一并提出管理建議。 在零售系統(tǒng)中，除實(shí)現(xiàn)正常的商品采購(gòu)入庫(kù)、時(shí)點(diǎn)銷(xiāo)售、配貨、核算業(yè)務(wù)外，以下環(huán)節(jié)將是著重解決的問(wèn)題： 1. 中草藥業(yè)務(wù) ? PM3 支持中草藥處方計(jì)價(jià)業(yè)務(wù)?？梢园刺幏脚渌帲?jì)劃單方金額；同時(shí)可以把某些需要保存的處方自動(dòng)記錄在案 ? 支持對(duì)中草藥中相生相克藥品的提示，同時(shí)支持對(duì)處方修改后的業(yè)務(wù)處理 ? 系統(tǒng)提供對(duì)中草藥因風(fēng)干而導(dǎo)致的重量改 變的處理 ? 支持中草藥入庫(kù)時(shí)的拆分處理 2. 柜組交接班業(yè)務(wù) 零售業(yè)務(wù)中存在某一時(shí)點(diǎn)柜組交接班業(yè)務(wù)。 PM3 支持對(duì)該業(yè)務(wù)的處理要求。 3. 單品核算，優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu) 零售藥店經(jīng)營(yíng)藥品品種多，系統(tǒng)可以進(jìn)行單品核算，從而提供對(duì)單個(gè)商品經(jīng)營(yíng)情況、利潤(rùn)率的分析，從而可以為優(yōu)化品種結(jié)構(gòu)提供分析數(shù)據(jù)，使醫(yī)藥公司有限的資金應(yīng)用在產(chǎn)生最大效益的商品品種上。 4. 刷卡業(yè)務(wù) 在零售業(yè)務(wù)中，可能出現(xiàn)各類(lèi)會(huì)員卡、打折卡的經(jīng)營(yíng)形式， PM3 支持相關(guān)的業(yè)務(wù)需求（根據(jù)不同用戶的外接設(shè)備的復(fù)雜程度不同，該部分在 PM3 中目前只預(yù)留接口，具體應(yīng)用程序需要專(zhuān)項(xiàng)開(kāi) 發(fā)）。 此外，考慮到國(guó)家對(duì)定點(diǎn)藥店中社保類(lèi)藥品的計(jì)費(fèi)處理， PM3 同樣可以支持相關(guān)的 IC卡業(yè)務(wù)，但需要與當(dāng)?shù)氐木唧w要求統(tǒng)一考慮。 天津天士力集團(tuán)醫(yī)藥公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)方案建議書(shū) 北京市英克科技集團(tuán) 第 31 頁(yè) 5. 考慮未來(lái)的定點(diǎn)藥店配送業(yè)務(wù) 中國(guó)醫(yī)、藥分開(kāi)已是必然。將來(lái)，對(duì)經(jīng)營(yíng)社保局指定藥品的藥店，均要實(shí)現(xiàn)指定藥品的配送。 PM3 本身即支持這種配送行為，并支持相關(guān)的配送中心業(yè)務(wù)、物價(jià)更新管理等。 代理銷(xiāo)售業(yè)務(wù)系統(tǒng)重點(diǎn) 由于代理銷(xiāo)售業(yè)務(wù)與普通的藥品批發(fā)業(yè)務(wù)相似。以下幾個(gè)環(huán)節(jié)將是管理重點(diǎn)： 1. 采購(gòu)合同執(zhí)行 PM3 支持對(duì)供貨商藥品經(jīng)營(yíng)證照的管理，并可嚴(yán)格執(zhí)行藥品入庫(kù)的質(zhì)量檢測(cè)流程，從而 保障藥品質(zhì)量。 對(duì)每個(gè)供貨商每個(gè)合同的執(zhí)行情況，系統(tǒng)均產(chǎn)生相關(guān)記錄，如合同采購(gòu)量，到貨量、到貨日期、毀損情況、變價(jià)處理等。 2. 與倉(cāng)庫(kù)的異地業(yè)務(wù)協(xié)作 各外地機(jī)構(gòu)開(kāi)出的銷(xiāo)售票，系統(tǒng)可在普通電話線的基礎(chǔ)上，實(shí)時(shí)傳遞到公司本部的倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)在系統(tǒng)中調(diào)出相關(guān)單據(jù)進(jìn)行配貨、發(fā)貨工作。 在此使用 PM3/DBCOPY 做為遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳遞工具。 3. 自動(dòng)配貨 對(duì)于非客戶自提的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)可以根據(jù)銷(xiāo)售票上注明的發(fā)貨品種、數(shù)量、發(fā)貨時(shí)間、發(fā)貨方式等要求，根據(jù)醫(yī)藥公司規(guī)定的發(fā)貨規(guī)則（指運(yùn)輸方式、單位運(yùn)輸工具的載貨量、不同客戶的響應(yīng)速度要求等）， 自動(dòng)配置配貨清單，運(yùn)輸方式清單。 這樣不僅可以提高倉(cāng)庫(kù)、運(yùn)輸部門(mén)的工作效率，而且可以降低物流動(dòng)作成本和出錯(cuò)率。 4. 管理費(fèi)用的分?jǐn)? 在 PM3/FS 中，可以對(duì)每筆管理費(fèi)用明細(xì)進(jìn)行往來(lái)核算。從而為不同產(chǎn)品的業(yè)績(jī)考核提供相關(guān)數(shù)據(jù)。 5. 電子貿(mào)易 天津天士力集團(tuán)醫(yī)藥公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)方案建議書(shū) 北京市英克科技集團(tuán) 第 32 頁(yè) PM3 中有一個(gè)獨(dú)立的模塊：電子搓合系統(tǒng)。它提供進(jìn)行商務(wù)接觸如詢價(jià)、了解產(chǎn)品、意向傳遞、交互意見(jiàn)磋商等機(jī)制。并在雙方意向明確的基礎(chǔ)上進(jìn)行訂單傳遞，和合同確認(rèn)，通知發(fā)貨，結(jié)算確認(rèn)全部信息化 (無(wú)紙貿(mào)易 )。 支持電子搓合模塊的有兩個(gè)相關(guān)產(chǎn)品，即 PM3/WEB 和 PM3/EDI。 能實(shí)現(xiàn)說(shuō)明 1. 關(guān)于專(zhuān)項(xiàng)開(kāi)發(fā) 系統(tǒng)大部分功能是由產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的，但有些內(nèi)容需要結(jié)合天津市地方政策要求