excel入門基礎教程(完整版)-資料下載頁
2025-03-22 00:25本頁面
【正文】 移動或復制工作表命令，彈出對話框 單擊“工作簿”下拉列表，可以選擇工作表要移動到的位置即可。 如果選擇“建立副本”選項，則表示復制工作的操作。 工作表的基本操作 在工作簿內(nèi)可以進行工作表的位置移動，即單擊一個工作表的表標簽，然后進行拖動，可以調整工作表的前后排列順序。 調整工作表顯示順序 工作表的基本操作 拖動過程中出現(xiàn)的黑色倒立的三角形表示拖動工作表將要插入的位置。 數(shù)據(jù)的處理 排序 排序可以讓表格中的數(shù)據(jù)按某種規(guī)則排列，數(shù)據(jù)間的順序只有兩種：升序與降序。對于數(shù)值， Excel按數(shù)值大小排序；對于文本， Excel將根據(jù)字母順序、首字母的拼音順序或筆畫順序來排序，空格將始終被排在最后。 簡單排序 選中要排序內(nèi)容，單擊工具欄中的升序排序或降序排序按鈕，可以完成簡單的排序。 升序排列按鈕 降序排列按鈕 數(shù)據(jù)的處理 復雜排序 通過單擊數(shù)據(jù)菜單下的 【 排序 】 菜單命令，彈出“排序”對話框，如圖 提示：排序對話框中，最多可以設置 3個關鍵字。 數(shù)據(jù)的簡單運算 求和： 選擇要求和的數(shù)據(jù)，并多選一格用于顯示結果，然后單擊工具欄上的自動求和按鈕。 求平均值、計數(shù)等操作如此類推。 使用 Excel 對工作表中的數(shù)據(jù)進行計算、統(tǒng)計等操作后，得到的計算和統(tǒng)計結果還不能更好地顯示出數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢或分布狀況。為了解決這一問題，Excel 將處理的數(shù)據(jù)建成各種統(tǒng)計圖表，這樣就能夠更直觀地表現(xiàn)處理的數(shù)據(jù)。在 Excel 中，用戶可以輕松地完成各種圖表的創(chuàng)建、編輯和修改工作。 統(tǒng)計圖表 為了能更加直觀地表達工作表中的數(shù)據(jù)，可將數(shù)據(jù)以圖表的形式表示。通過圖表可以清楚地了解各個數(shù)據(jù)的大小以及數(shù)據(jù)的變化情況，方便對數(shù)據(jù)進行對比和分析。 Excel自帶各種各樣的圖表，如柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、散點圖等，各種圖表各有優(yōu)點，適用于不同的場合。 在 Excel 中，有兩種類型的圖表，一種是嵌入式圖表，另一種是圖表工作表。嵌入式圖表就是將圖表看作是一個圖形對象，并作為工作表的一部分進行保存；圖表工作表是工作簿中具有特定工作表名稱的獨立工作表。在需要獨立于工作表數(shù)據(jù)查看或編輯大而復雜的圖表或節(jié)省工作表上的屏幕空間時，就可以使用圖表工作表。 圖表標題 數(shù)據(jù)系列 數(shù)值軸 圖表標簽 圖表區(qū) 圖例 繪圖區(qū) 網(wǎng)格線 分類軸 圖表的基本構成 使用 Excel 提供的圖表向導，可以方便、快速地建立一個標準類型或自定義類型的圖表。在圖表創(chuàng)建完成后，仍然可以修改其各種屬性，以使整個圖表更趨于完善。 若圖表的類型無法確切地展現(xiàn)工作表數(shù)據(jù)所包含的信息，如使用圓柱圖來表現(xiàn)數(shù)據(jù)的走勢等，此時就需要更改圖表類型。 如果已經(jīng)創(chuàng)建好的圖表不符合用戶要求，可以對其進行編輯。例如，更改圖表類型、調整圖表位置、在圖表中添加和刪除數(shù)據(jù)系列、設置圖表的圖案、改變圖表的字體、改變數(shù)值坐標軸的刻度和設置圖表中數(shù)字的格式等。 打印工作表 打印工作表之前，需要對工作表的頁面進行設置，單擊菜單文件下的頁面設置，如圖 頁面選項卡：可以進行方向、縮放、紙張大小的設定。 頁邊距選項卡：可以對打印表格頁邊距進行設置。 打印工作表 頁眉 /頁腳選項卡：可以對打印文件設置頁眉、頁腳。 打印工作表 我們可以通過單擊自定義頁眉或自定義頁腳來進行自定義頁眉、頁腳。 工作表選項卡：可以設置要打印的區(qū)域，默認是全部區(qū)域。如果是多頁打印，可以將表頭部分設置為“打印標題”，這樣便可以在每頁出現(xiàn)標題內(nèi)容。 打印工作表 有兩種方法： 文件菜單下的打印命令 工具欄上的打印按鈕 打印工作表
教學課件相關推薦
鄂ICP備17016276號-1