excel入門基礎(chǔ)教程(完整版)-閱讀頁
2025-04-06 00:25本頁面
【正文】 行、列的基本操作 行高和列寬 調(diào)整行高：將光標(biāo)移動到行號中間的分隔線上，此時鼠標(biāo)變成 ,單擊鼠標(biāo)左鍵向上 (或向下 )拖動 ,即可調(diào)整單元格的行高。 行高和列寬 行、列的基本操作 在工作表中除了可以插入剪貼畫外，還可以插入已有的圖片文件，并且Excel 支持目前幾乎所有的常用圖片格式。 在Excel中預(yù)設(shè)了多種樣式的藝術(shù)字 。 插入藝術(shù)字 選擇多列（或多行）單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊選擇 【 隱藏 】 命令，即可隱藏單元格的列（或行）。 要恢復(fù)單元格的顯示，可以通過選擇被隱藏單元格的前后兩列單元格，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【 取消隱藏 】 命令，即可重新顯示被隱藏的單元格。 例：輸入電話號碼的區(qū)號 “ 010” 如果直接輸入， “ 010”中的第一個 “ 0”會被忽略掉。 格式設(shè)置 單元格屬性的設(shè)置 【 對齊 】 選項卡，可以對單元格的文本進行對齊方式、文本方向等的控制。 格式設(shè)置 單元格屬性的設(shè)置 Excel中的字體、邊框、圖案的設(shè)置與 word里面的基本相同。 Excel中，當(dāng)前的表格標(biāo)簽為白色，默認(rèn)的非當(dāng)前表格為淺灰色。 工作表的基本操作 多表的選擇 選擇相鄰的多張工作表 選擇不相鄰的多張工作表 標(biāo)簽的重命名 在表標(biāo)簽上雙擊鼠標(biāo)，當(dāng)光標(biāo)變成 “ I”狀態(tài)后，即可進行編輯修改狀態(tài)，對表標(biāo)簽進行重命名。如圖 工作表的基本操作 添加工作表 在工作表標(biāo)簽上單鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇 【 插入 】 命令，在彈出的對話框中選擇 【 工作表 】 即可 工作表的基本操作 工作表的基本操作 在工作表標(biāo)簽上單鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇 【 刪除 】 命令 刪除工作表 移動、復(fù)制工作表 在表標(biāo)簽上，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇移動或復(fù)制工作表命令，彈出對話框 單擊“工作簿”下拉列表，可以選擇工作表要移動到的位置即可。 工作表的基本操作 在工作簿內(nèi)可以進行工作表的位置移動，即單擊一個工作表的表標(biāo)簽，然后進行拖動，可以調(diào)整工作表的前后排列順序。 數(shù)據(jù)的處理 排序 排序可以讓表格中的數(shù)據(jù)按某種規(guī)則排列，數(shù)據(jù)間的順序只有兩種：升序與降序。 簡單排序 選中要排序內(nèi)容，單擊工具欄中的升序排序或降序排序按鈕，可以完成簡單的排序。 數(shù)據(jù)的簡單運算 求和： 選擇要求和的數(shù)據(jù)，并多選一格用于顯示結(jié)果，然后單擊工具欄上的自動求和按鈕。 使用 Excel 對工作表中的數(shù)據(jù)進行計算、統(tǒng)計等操作后，得到的計算和統(tǒng)計結(jié)果還不能更好地顯示出數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢或分布狀況。在 Excel 中，用戶可以輕松地完成各種圖表的創(chuàng)建、編輯和修改工作。通過圖表可以清楚地了解各個數(shù)據(jù)的大小以及數(shù)據(jù)的變化情況，方便對數(shù)據(jù)進行對比和分析。 在 Excel 中，有兩種類型的圖表，一種是嵌入式圖表，另一種是圖表工作表。在需要獨立于工作表數(shù)據(jù)查看或編輯大而復(fù)雜的圖表或節(jié)省工作表上的屏幕空間時，就可以使用圖表工作表。在圖表創(chuàng)建完成后，仍然可以修改其各種屬性，以使整個圖表更趨于完善。 如果已經(jīng)創(chuàng)建好的圖表不符合用戶要求，可以對其進行編輯。 打印工作表 打印工作表之前，需要對工作表的頁面進行設(shè)置，單擊菜單文件下的頁面設(shè)置，如圖 頁面選項卡：可以進行方向、縮放、紙張大小的設(shè)定。 打印工作表 頁眉 /頁腳選項卡：可以對打印文件設(shè)置頁眉、頁腳。 工作表選項卡：可以設(shè)置要打印的區(qū)域，默認(rèn)是全部區(qū)域。 打印工作表 有兩種方法： 文件菜單下的打印命令 工具欄上的打印按鈕 打印工作表
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