excel入門基礎(chǔ)教程(完整版)(文件)
【正文】 自動填充操作步驟 : Excel數(shù)據(jù)輸入 在最后一個填充的單元格右下角 ,會出現(xiàn)一個 “ 自動填充選項 ” ,單擊 “ 自動填充選項 ” 標(biāo)記 ,會出現(xiàn)如圖所示的自動填充選項 ,在這里我們可以重新選擇自動填充的方式 ,默認(rèn)填充方式為 “ 以序列方式填充 ” 。 復(fù)制單元格 傳統(tǒng)方法是通過選擇單元格，單擊編輯 復(fù)制菜單命令，將單元格內(nèi)容復(fù)制到剪貼板中，然后選擇目標(biāo)單元格，單擊編輯 粘貼菜單命令，完成對單元格的復(fù)制。 行、列的基本操作 調(diào)整列寬：將光標(biāo)移動到列標(biāo)中間的分隔線上，此時鼠標(biāo)變成 ,單擊鼠標(biāo)左鍵向左 (或向右 )拖動 ,即可調(diào)整單元格的列寬。 此外 ， 用戶也可以根據(jù)需要自定義藝術(shù)字樣式 。 行、列取消隱藏 行、列的基本操作 格式設(shè)置 選擇單元格后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇 【 設(shè)置單元格格式 】 菜單選項，如圖： 單元格屬性的設(shè)置 Excel中為了方便對數(shù)據(jù)處理，可以通過定義單元格的 “ 數(shù)字 ” 選項卡，來定義不同的單元格數(shù)據(jù)格式。其中 “ 文本控制 ” 中的 “ 自動換行 ” 選項，在單元格內(nèi)容比較多需要用多行來進(jìn)行顯示 時，可能使用這個選項達(dá)到換行的效果。 若要選擇相鄰的多張工作表，可以通過 shift鍵 +單擊實現(xiàn)； 若要選擇不相鄰的多張工作表，可以通過 ctrl+單擊實現(xiàn)。 如果選擇“建立副本”選項，則表示復(fù)制工作的操作。對于數(shù)值， Excel按數(shù)值大小排序；對于文本， Excel將根據(jù)字母順序、首字母的拼音順序或筆畫順序來排序，空格將始終被排在最后。 求平均值、計數(shù)等操作如此類推。 統(tǒng)計圖表 為了能更加直觀地表達(dá)工作表中的數(shù)據(jù)，可將數(shù)據(jù)以圖表的形式表示。嵌入式圖表就是將圖表看作是一個圖形對象，并作為工作表的一部分進(jìn)行保存；圖表工作表是工作簿中具有特定工作表名稱的獨立工作表。 若圖表的類型無法確切地展現(xiàn)工作表數(shù)據(jù)所包含的信息，如使用圓柱圖來表現(xiàn)數(shù)據(jù)的走勢等，此時就需要更改圖表類型。 頁邊距選項卡：可以對打印表格頁邊距進(jìn)行設(shè)置。如果是多頁打印，可以將表頭部分設(shè)置為“打印標(biāo)題”，這樣便可以在每頁出現(xiàn)標(biāo)題內(nèi)容。 打印工作表 我們可以通過單擊自定義頁眉或自定義頁腳來進(jìn)行自定義頁眉、頁腳。例如，更改圖表類型、調(diào)整圖表位置、在圖表中添加和刪除數(shù)據(jù)系列、設(shè)置圖表的圖案、改變圖表的字體、改變數(shù)值坐標(biāo)軸的刻度和設(shè)置圖表中數(shù)字的格式等。 圖表標(biāo)題 數(shù)據(jù)系列 數(shù)值軸 圖表標(biāo)簽 圖表區(qū) 圖例 繪圖區(qū) 網(wǎng)格線 分類軸 圖表的基本構(gòu)成 使用 Excel 提供的圖表向?qū)В梢苑奖?、快速地建立一個標(biāo)準(zhǔn)類型或自定義類型的圖表。 Excel自帶各種各樣的圖表，如柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、散點圖等，各種圖表各有優(yōu)點，適用于不同的場合。為了解決這一問題，Excel 將處理的數(shù)據(jù)建成各種統(tǒng)計圖表，這樣就能夠更直觀地表現(xiàn)處理的數(shù)據(jù)。 升序排列按鈕 降序排列按鈕 數(shù)據(jù)的處理 復(fù)雜排序 通過單擊數(shù)據(jù)菜單下的 【 排序 】 菜單命令，彈出“排序”對話框，如圖 提示：排序?qū)υ捒蛑校疃嗫梢栽O(shè)置 3個關(guān)鍵字。 調(diào)整工作表顯示順序 工作表的基本操作 拖動過程中出現(xiàn)的黑色倒立的三角形表示拖動工作表將要插入的位置。 工作表的基本操作 更改標(biāo)簽的顏色 在表格的上方，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，選擇工作表標(biāo)簽顏色命令，如圖 在彈出的顏色面板中，選擇所需要的顏色，然后單擊 確定按鈕，單擊另外一個工作表后，即可看到效果。 工作表的基本操作 表間切換 單擊表標(biāo)簽，可以進(jìn)行表格間的切換。此類數(shù)據(jù)已經(jīng)不是數(shù)字，這是我們需要通過先將單元格的數(shù)據(jù)
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