excel入門基礎教程(完整版)(完整版)
【正文】 也有表格 ,在 Excel表格與 W表格的最大不同在于 Excel表格具有強大的數(shù)字運算和數(shù)字分析能力 .Excel中內(nèi)置的公式和函數(shù) ,可能幫忙用戶進行復雜的計算 .由于 E在數(shù)據(jù)運算方面有強大的功能 ,使它成為用戶辦公必不可少的一個常用辦公軟件。 進行數(shù)據(jù)計算 在 Excel 的工作表中輸入完數(shù)據(jù)后，還可以對用戶所輸入的數(shù)據(jù)進行計算，比如求和、平均值、最大值以及最小值等。為了能夠更好地對結果進行打印，在打印之前要進行打印預覽。 單擊快速訪問工具欄中的按鈕 ， 可以執(zhí)行相應的功能 。 單元格 Excel中的每一張工作表都是由多個長方形的 “ 存儲單元 ” 組成，這些長方形的 “ 存儲單元 ” 即是單元格。 公式編輯框用于輸入和顯示公式或函數(shù)的區(qū)域。 Excel工作界面 3 運行與關閉 Excel 打開文件 有三種方法： 雙擊Ｅ xcel文件 單擊菜單 【 文件 】 → 【 打開 】 單擊工具欄上的 【 打開 】 按鈕 保存文件 有兩種方法： 單擊菜單 【 文件 】 → 【 保存 】 → 輸入文件名 單擊工具欄上的 【 保存 】 按鈕 → 關閉文件 有兩種方法： 單擊菜單欄右上角 【 關閉 】 按鈕 單擊菜單 【 文件 】 → 【 關閉 】 4 基本操作 數(shù)據(jù)輸入：單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，利用鍵盤輸入相應的內(nèi)容． 提示： 默認情況下，輸入數(shù)據(jù)后，按Ｅ nter鍵，將確認輸入并切換到下方的單元格．按Ｔ ab 鍵，可切換到右方的單元格；按鍵盤上的單元格，可靈活選擇下一個數(shù)據(jù)輸入的位置． 修改數(shù)據(jù)： 直接替換數(shù)據(jù)。 自動填充操作步驟 : Excel數(shù)據(jù)輸入 在最后一個填充的單元格右下角 ,會出現(xiàn)一個 “ 自動填充選項 ” ,單擊 “ 自動填充選項 ” 標記 ,會出現(xiàn)如圖所示的自動填充選項 ,在這里我們可以重新選擇自動填充的方式 ,默認填充方式為 “ 以序列方式填充 ” 。 行、列的基本操作 調整列寬：將光標移動到列標中間的分隔線上，此時鼠標變成 ,單擊鼠標左鍵向左 (或向右 )拖動 ,即可調整單元格的列寬。 行、列取消隱藏 行、列的基本操作 格式設置 選擇單元格后，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇 【 設置單元格格式 】 菜單選項，如圖： 單元格屬性的設置 Excel中為了方便對數(shù)據(jù)處理，可以通過定義單元格的 “ 數(shù)字 ” 選項卡，來定義不同的單元格數(shù)據(jù)格式。 若要選擇相鄰的多張工作表，可以通過 shift鍵 +單擊實現(xiàn)； 若要選擇不相鄰的多張工作表，可以通過 ctrl+單擊實現(xiàn)。對于數(shù)值， Excel按數(shù)值大小排序；對于文本， Excel將根據(jù)字母順序、首字母的拼音順序或筆畫順序來排序，空格將始終被排在最后。 統(tǒng)計圖表 為了能更加直觀地表達工作表中的數(shù)據(jù)，可將數(shù)據(jù)以圖表的形式表示。 若圖表的類型無法確切地展現(xiàn)工作表數(shù)據(jù)所包含的信息，如使用圓柱圖來表現(xiàn)數(shù)據(jù)的走勢等，此時就需要更改圖表類型。如果是多頁打印，可以將表頭部分設置為“打印標題”，這樣便可以在每頁出現(xiàn)標題內(nèi)容。例如，更改圖表類型、調整圖表位置、在圖表中添加和刪除數(shù)據(jù)系列、設置圖表的圖案、改變圖表的字體、改變數(shù)值坐標軸的刻度和設置圖表中數(shù)字的格式等。 Excel自帶各種各樣的圖表，如柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、散點圖等，各種圖表各有優(yōu)點，適用于不同的場合。 升序排列按鈕 降序排列按鈕 數(shù)據(jù)的處理 復雜排序 通過單擊數(shù)據(jù)菜單下的 【 排
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