【正文】 ? 單擊“確定”按鈕。 第 5章目錄 70／ 140 第 6章 公式應(yīng)用 公式概述 創(chuàng)建公式 單元格引用 使用數(shù)組公式 處理名稱 審核公式 71／ 140 公式概述 公式的組成 ? 公式是對工作表中的數(shù)值執(zhí)行計算的等式，可以用于返回信息、操作單元格內(nèi)容以及測試條件等。 ? 公式始終以等號（ =）開頭，后面跟一個表達式；表達式是常量、引用、函數(shù)和運算符的組合，其計算結(jié)果為單個值。 1. 常量 2. 引用 3. 函數(shù) 4. 運算符 5. 公式示例 =PI()*A3^2 第 6章目錄 72／ 140 公式概述 常用運算符 ? 算術(shù)運算符 ? +（加號） ?（減號） ?（減號） *（星號） ? /（正斜杠） %（百分號） ^（脫字號） ? 比較運算符 ? =（等號） （大于號） （小于號） =（大于等于號） ? =（小于等于號） （不等號） ? 文本連接運算符 ? amp。 ? 引用運算符 ? :（冒號） ,（逗號） （空格） 運算符優(yōu)先級 1 :、 (空格 ) 和 , 引用運算符 2 ? 算術(shù)運算符：負號 3 % 算術(shù)運算符：百分比 4 ^ 算術(shù)運算符：乘方 5 * 和 / 算術(shù)運算符：乘和除 6 +和 ? 算術(shù)運算符：加和減 7 amp。 文本運算符：文本連接 8 =、 、 、 =、 =、 比較運算符：比較兩個值 第 6章目錄 73／ 140 創(chuàng)建公式 輸入公式 ? 在工作表中，單擊需輸入公式的單元格。 ? 鍵入“ =”（等號）。 ? 執(zhí)行下列操作之一： ? 輸入要用于計算的常量和運算符。 ? 單擊包含要用于公式中的值的單元格，鍵入要使用的運算符，然后單擊包含值的另一個單元格。 ? 若要創(chuàng)建單元格引用，可選擇相應(yīng)單元格、單元格區(qū)域、另一個工作表或工作簿中的相應(yīng)位置。此行為稱作半選定?？梢酝蟿铀x單元格的邊框來移動選定區(qū)域，或者拖動邊框上若要在公式中插入函數(shù)，可單擊編輯欄上的“插入函數(shù)”按鈕 ，然后選擇要使用的函數(shù)并指定函數(shù)的參數(shù)。 ? 根據(jù)需要，可以輸入多個常量、引用、函數(shù)和運算符，以得到所需的計算結(jié)果。 ? 按 Enter鍵，完成公式的輸入。 第 6章目錄 74／ 140 創(chuàng)建公式 移動公式 ? 選擇包含要移動的公式的單元格。 ? 在“開始”選項卡上的“剪貼板”組中，單擊“剪切”。也可以通過將所選單元格的邊框拖動到粘貼區(qū)域左上角的單元格上來移動公式。這將替換現(xiàn)有的任何數(shù)據(jù)。 ? 在工作表中，單擊目標(biāo)單元格。 ? 按 Enter鍵，或在“開始”選項卡上的“剪貼板”組中單擊“粘貼”。 第 6章目錄 75／ 140 創(chuàng)建公式 復(fù)制公式 ? 選擇包含需要復(fù)制的公式的單元格。 ? 在“開始”選項卡上的“剪貼板”組中，單擊“復(fù)制”。 ? 在工作表中，單擊目標(biāo)單元格。 ? 執(zhí)行下列操作之一： ? 要粘貼公式和所有格式，可在“開始”選項卡上的“剪貼板”組中單擊“粘貼”。 ? 若只粘貼公式，可在“開始”選項卡上的“剪貼板”組中，單擊“粘貼”下方的箭頭，然后單擊“公式”。 ? 若只粘貼公式的計算結(jié)果，可在“開始”選項卡上的“剪貼板”組中單擊“粘貼”下方的箭頭，然后單擊“粘貼值”。 ? 也可以使用填充柄來復(fù)制公式 刪除公式 ? 在工作表中，單擊包含公式的單元格。 ? 按 Delete鍵。 第 6章目錄 76／ 140 單元格引用 引用樣式 ? A1引用樣式。此樣式引用字母標(biāo)識列（從 A到 XFD，共 16 384列）以及數(shù)字標(biāo)識行（從 1到 1 048 576），這些字母和數(shù)字被稱為行號和列標(biāo)。若要引用某個單元格，可輸入一個列標(biāo)，后跟一個行號。例如， D6引用列 D和行 6交叉處的單元格。 ? R1C1引用樣式。使用 R1C1引用樣式時，行和列均使用數(shù)字標(biāo)簽。例如，若要引用行 10和列 3交叉處的單元格，可使用R10C3。 ? 將單元格引用的引用樣式從 A1樣式更改為 R1C1樣式 第 6章目錄 77／ 140 單元格引用 相對引用 ? 公式中的相對單元格引用（如 A1），是基于包含公式和單元格引用的單元格的相對位置。如果公式所在單元格的位置改變，引用也將隨之改變。如果多行或多列地復(fù)制或填充公式，引用會自動調(diào)整。默認情況下，新公式使用相對引用。 絕對引用 ? 公式中的絕對單元格引用（如 $A$1）總是在特定位置引用單元格。如果公式所在單元格的位置改變，絕對引用將保持不變。如果多行或多列地復(fù)制或填充公式，絕對引用將不作調(diào)整。默認情況下，新公式使用相對引用，可能需要將它們轉(zhuǎn)換為絕對引用。例如，如果將某個源單元格中的絕對引用復(fù)制或填充到目標(biāo)單元格中，則這兩個單元格中的絕對引用相同。 混合引用 ? 混合引用具有絕對列和相對行或絕對行和相對列。絕對引用列采用 $A $B1等形式。絕對引用行采用 A$ B$1等形式。如果公式所在單元格的位置改變，則相對引用將改變，而絕對引用則保持不變。如果多行或多列地復(fù)制或填充公式，相對引用將自動調(diào)整，而絕對引用則不作調(diào)整。 ? 若要在相對引用、絕對引用和混合引用之間快速切換，可在單元格或編輯欄中選擇公式包含的單元格引用，然后按 F4鍵。例如，按 F4可在 B $B$B$2和 $B2之間快速切換。 第 6章目錄 78／ 140 單元格引用 三維引用 ? 三維引用包含單元格或區(qū)域引用，前面加上感嘆號“ !”和工作表名稱的范圍。三維引用的語法格式如下： 工作表名稱 !單元格地址 外部引用 ? 外部引用也稱為鏈接，是對另一個 Excel工作簿中的工作表的單元格或單元格區(qū)域的引用，也可以是對另一個工作簿中的已定義名稱的引用。通過創(chuàng)建外部引用，可以引用另一個工作簿中的單元格的內(nèi)容。既可以引用特定的單元格區(qū)域或為單元格區(qū)域定義的名稱，也可以為外部引用定義名稱。 ? 名稱是代表單元格、單元格區(qū)域、公式或常量值的單詞或字符串。 ? 包含對其他工作簿的外部引用的公式具有兩種顯示方式，具體取決于源工作簿（為公式提供數(shù)據(jù)的工作簿）是打開還是關(guān)閉的。 ? 當(dāng)源工作簿打開時，外部引用包含用方括號括起的工作簿的名稱，然后是工作表名稱和感嘆號（ !），接著是公式要計算的單元格。 例如 :=SUM([]Annual!C10:C25) ? 當(dāng)源工作簿未打開時，外部引用包括完整路徑。 例如： =SUM(39。C:\Reports\[]Annual39。!C10:C25) 第 6章目錄 79／ 140 使用數(shù)組公式 數(shù)組的概念 ? 工作表中的數(shù)據(jù)是按單元格的行列順序存儲的，可將連續(xù)單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)作為一個數(shù)組。在 Excel中，數(shù)組分為數(shù)組常量和數(shù)組區(qū)域兩類。 ? 數(shù)組常量可以包含一組數(shù)字、文本、 TRUE或 FALSE等邏輯值、N/A等錯誤值，這些值被放置在花括號內(nèi)，不同列的值以逗號分隔，不同行的值以分號分隔。同一個數(shù)組常量中可以包含不同類型的值。例如， {1， 3， 4； TRUE， FALSE， TRUE}。數(shù)組常量中的數(shù)字可以使用整數(shù)、小數(shù)或科學(xué)記數(shù)格式。文本必須包含在半角的雙引號內(nèi)，例如 Tuesday。 創(chuàng)建數(shù)組公式 ? 數(shù)組公式可以執(zhí)行多項計算并返回一個或多個結(jié)果，每個結(jié)果顯示在一個單元格中。數(shù)組公式對兩組或多組值執(zhí)行運算，這些值稱為數(shù)組參數(shù)。每個數(shù)組參數(shù)都必須有相同數(shù)量的行和列。一些工作表函數(shù)返回多組數(shù)值，或需要將一組值作為一個參數(shù)。 ? 創(chuàng)建數(shù)組公式的方法與創(chuàng)建其他公式的方法相同。所不同的是，在數(shù)組公式中可以輸入數(shù)組常量或數(shù)組區(qū)域作為數(shù)組參數(shù)，而且必須按 Ctrl+Shift+Enter組合鍵來輸入公式，此時 Excel會自動在花括號 { }之間插入該公式。 第 6章目錄 80／ 140 使用數(shù)組公式 編輯數(shù)組公式 ? 單擊包含數(shù)組公式的任一單元格。 ? 單擊編輯欄，此時數(shù)組公式兩端的花括號將消失。 ? 對數(shù)組公式進行修改。 ? 按 Ctrl+Shift+Enter。 第 6章目錄 81／ 140 處理名稱 名稱概述 ? 兩種類型的名稱 ? 已定義名稱：代表單元格、單元格區(qū)域、公式或常量值的名稱。根據(jù)需要，可以創(chuàng)建自己的已定義名稱，有時Excel也會創(chuàng)建已定義名稱，例如當(dāng)設(shè)置打印區(qū)域時。 ? 表格名稱：即 Excel表格的名稱。表格是有關(guān)存儲在記錄（行）和字段（列）中的特定主題的數(shù)據(jù)集合。每次插入表格時， Excel都會創(chuàng)建 Table Table2等默認名稱，但也可以更改此名稱以使其更有意義。 ? 名稱的語法規(guī)則 創(chuàng)建名稱 1. 使用“名稱”框創(chuàng)建名稱 2. 基于選定區(qū)域創(chuàng)建名稱 3. 使用“新名稱”對話框創(chuàng)建名稱 第 6章目錄 82／ 140 處理名稱 輸入名稱 ? 直接鍵入名稱，例如作為公式的參數(shù)。 ? 使用“公式記憶式鍵入”下拉列表，其中自動列出有效名稱。 ? 從“公式”選項卡上“已定義名稱”組中“用于公式”命令中的可用列表中選擇已定義名稱。 編輯名稱 ? 在“公式”選項卡上的“定義的名稱”組中，單擊“名稱管理器”。 ? 在“名稱管理器”對話框中單擊要更改的名稱，然后單擊“編輯”。也可以雙擊名稱。 ? 在“名稱”框中為引用鍵入新名稱。 ? 在“引用位置”框中更改引用，然后單擊“確定”。 ? 返回“名稱管理器”對話框后，在“引用位置”框中更改所選名稱代表的單元格、公式或常量。 第 6章目錄 83／ 140 審核公式 更正公式 ? 更正 錯誤 ? 更正 DIV/0!錯誤 ? 更正 N/A錯誤 ? 更正 NAME?錯誤 ? 更正 NULL!錯誤 ? 更正 NUM!錯誤 ? 更正 REF!錯誤 ? 更正 VALUE!錯誤 第 6章目錄 84／ 140 審核公式 追蹤引用單元格 ? 在工作表中選擇包含公式的單元格。 ? 若要顯示直接向活動單元格提供數(shù)據(jù)的各個單元格的追蹤箭頭，可在“公式”選項卡上的“公式審核”組中單擊“追蹤引用單元格”。此時，藍色箭頭顯示無錯誤的單元格。 ? 若要標(biāo)識為活動單元格提供數(shù)據(jù)的下一級單元格，可再次單擊“追蹤引用單元格”。 ? 若要從距離活動單元格最遠的引用單元格開始，一次移去一級追蹤箭頭，可在“公式”選項卡上的“公式審核”組中單擊“移去箭頭”旁邊的箭頭，然后單擊“移去引用單元格追蹤箭頭”。若要移去另一級追蹤箭頭，可再次單擊該按鈕。 第 6章目錄 85／ 140 審核公式 追蹤從屬單元格 ? 在工作表中，選定被公式引用的某個單元格。 ? 若要顯示依賴活動單元格的每個單元格的追蹤箭頭，可在“公式”選項卡上的“公式審核”組中，單擊“追蹤從屬單元格”。此時，藍色箭頭顯示無錯誤的單元格。 ? 若要標(biāo)識從屬于活動單元格的下一級單元格，可再次單擊“追蹤從屬單元格”。 ? 若要從距離活動單元格最遠的引用單元格開始，一次移去一級追蹤箭頭，可在“公式”選項卡上的“公式審核”組中單擊“移去箭頭”旁邊的箭頭，然后單擊“移去引用單元格追蹤箭頭”。若要移去另一級追蹤箭頭，可再次單擊該按鈕。 第 6章目錄 86／ 140 第 7章 函數(shù)應(yīng)用 函數(shù)概述 使用函數(shù) 常用函數(shù) 87／ 140 函數(shù)概述 函數(shù)的作用 ? 簡化計算公式 ? 完成特殊運算 ? 實現(xiàn)智能判斷 函數(shù)的語法 ? 使用函數(shù)時，應(yīng)遵循一定的語法格式，即以函數(shù)名稱開始，后面跟左圓括號“ (”，然后列出以逗號分隔的函數(shù)參數(shù)，最后以右圓括號“ )”結(jié)束。函數(shù)的一般語法格式如下： function_name(arg1,arg2,...) ? 其中 function_name為函數(shù)名稱，每個函數(shù)都擁有一個唯一的名稱，例如 AVERAGE和 SUM等； arg1和 arg2等為函數(shù)的參數(shù)，這些參數(shù)必須用圓括號括起來，有效的參數(shù)值可以是參數(shù)可以是數(shù)字、文本、 TRUE或 FALSE等邏輯值、錯誤值（如N/A）或單元格引用。參數(shù)也可以是數(shù)組或其他函數(shù)。 第 7章目錄 88／ 140 函數(shù)概述 函數(shù)的分類 ? 加載宏和自動化函數(shù) ? 多維數(shù)據(jù)集函數(shù) ? 數(shù)據(jù)庫函數(shù) ? 日期和時間函數(shù) ? 工程函數(shù) ? 財務(wù)函數(shù) ? 信息函數(shù) ? 邏輯函數(shù) ? 查找和引用函數(shù) ? 數(shù)學(xué)和三角函數(shù) ? 統(tǒng)計函數(shù) ? 文本函數(shù) 第 7章目錄 89／ 140 使用函數(shù) 輸入函數(shù) ? 在工作表中，單擊要輸入公式的單元格。 ? 鍵入等