華夏基金20xx年投資策略會策劃方案(完整版)-資料下載頁
2025-03-21 21:26本頁面
【正文】 Step3 物料準備期間前往施工場地，核查制作情況 Step4 現(xiàn)場搭建時，規(guī)定搭建時間，監(jiān)督顏色、材質等工程質量，提供細致的 AV Rundown， 安排技術人員熟悉現(xiàn)場流程 Step5 通過彩排，調(diào)試燈光、確定位臵、設定程序，發(fā)現(xiàn)問題并解決 第三方聯(lián)絡：搭建和 AV 活動前期 ? 禮品商溝通 Step1 專 門人員前往禮品商處確認禮品的庫存及樣式，確定禮品質量 Step2 將禮品樣品請華夏基金確認，確定禮品樣式及數(shù)量 Step3 與禮品商確定交貨及送貨時間 Step4 禮品送到后，專人檢查禮品質量，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決 Step5 專人負責禮品管理及保存，將禮品按照活動流程詳細分配，待活動現(xiàn)場使用 第三方聯(lián)絡：禮品采購 活動前期 ?禮儀，攝影、攝像，兼職，保安 Step1 前期面試相關人員，選取熟悉金融行業(yè)、經(jīng)驗豐富人員，同時確定備用人員 2名 Step2 活動開始前一周開始人員培訓，了解活動流程，細節(jié)，工作職責； Step3 制作相應人員工作手冊，明確工作職責； Step4 活動現(xiàn)場統(tǒng)一著裝，嚴肅紀律； Step5 各類人員由會務組專人管理，負責督促當場時間，并分配工作； Step6 第一天活動結束對參與人員進行評估，如果未達標，將緊急采用備用人員； 第三方聯(lián)絡：人員雇用 活動前期 日期： 12月 13日 ?場地搭建 參加人員：制作方人員、搭建方人員、 AV調(diào)試人員、場地負責人 目的：搭建聘請專業(yè)監(jiān)理，按照之前制定好的安全搭建計劃及用電計劃進行搭建 ?搭建及 AV項目檢查 參加人員：制作方人員、搭建方人員、 AV調(diào)試人員、場地負責人及迪思工作人員 目的：檢查制作物材質以及背景板等制作物的效果，即時調(diào)整 ?活動彩排 參加人員： AV調(diào)試人員、場地負責人、主持人、演員、華夏基金工作人員及迪思工作人員 目的：使第二天的活動更為連貫，遇到銜接不好的地方及時調(diào)整方案 場地搭建及活動彩排 活動前期 活動中期 日期： 12月 14日 時間： 09:0009:30簽到入場 作用：分別指引媒體、嘉賓、來賓簽到，并指引到會場內(nèi)相應的座位上； 發(fā)放會議資料及紀念品 物品：簽到簿、簽字筆、鮮花、會議資料、紀念品 人員職責：工作人員負責接待媒體、來賓及嘉賓； 禮儀人員指引來賓進入會場就座； 禮儀人員指引重要來賓安排貴賓室就坐； 外圍工作者負責維持秩序 簽到部分 活動中期 時間：上午 /下午 工作人員職責：工作人員統(tǒng)一佩戴胸卡 工作人員全部佩戴對講機 主持人疏理串詞 AV人員整體配合 全程拍攝花絮照片 全程進行攝像 保安維持現(xiàn)場及賞寶區(qū)秩序，保護珍寶安全 禮儀人員負責為現(xiàn)場嘉賓提供簡單服務，媒體訪問階段傳遞麥克風 禮儀人員在貴賓室提供簡單服務 投資策略會 活動中期 工作人員職責：工作人員統(tǒng)一佩戴胸卡 工作人員全部佩戴對講機 午餐制作專用餐券，憑餐券用餐 全程拍攝花絮照片 全程進行攝像 保安維持現(xiàn)場及賞寶區(qū)秩序，保護珍寶安全 工作人員負責人員分流，避免人群擁堵 禮儀人員負責為現(xiàn)場嘉賓提供簡單服務 禮儀人員在貴賓室提供簡單服務 茶歇 /午餐 /企業(yè)展示 /珍寶展示 活動中期 時間： 18:0020:30 工作人員職責：工作人員統(tǒng)一佩戴胸卡 工作人員全部佩戴對講機 主持人疏理串詞 AV人員整體配合 專門工作人員催場 專門工作人員 全程拍攝花絮照片 全程進行攝像 保安維持現(xiàn)場及賞寶區(qū)秩序，保護珍寶安全 禮儀人員協(xié)助互動環(huán)節(jié)進行，抽獎、頒獎等 晚宴 活動中期 ?多名保安人員維護賞寶區(qū)秩序，確保珍寶的安全 ?賞寶環(huán)節(jié)保安人員維護現(xiàn)場秩序 ?如遇緊急狀況，安排專人負責疏導，并現(xiàn)場配有大功率手電 危機管理 活動中期 活動后期 ? 來賓信息整理錄入 ? 反饋表信息整理錄入 ? 全程拍攝活動照片 ? 全程拍攝活動錄像 ? 照片、錄像非線性編輯制作 ? 活動印刷品收集 數(shù)據(jù)整理 活動后期 費用預算 附件：團隊介紹 項目理解 活動策略 活動安排 相關設計 執(zhí)行細節(jié) 2022 詳見附件：報價清單 費用預算 附件：團隊介紹 項目理解 活動策略 活動安排 相關設計 執(zhí)行細節(jié) 2022
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