華夏基金20xx年投資策略會(huì)策劃方案(完整版)-資料下載頁
2025-03-21 21:26本頁面
【正文】 Step3 物料準(zhǔn)備期間前往施工場(chǎng)地，核查制作情況 Step4 現(xiàn)場(chǎng)搭建時(shí)，規(guī)定搭建時(shí)間，監(jiān)督顏色、材質(zhì)等工程質(zhì)量，提供細(xì)致的 AV Rundown， 安排技術(shù)人員熟悉現(xiàn)場(chǎng)流程 Step5 通過彩排，調(diào)試燈光、確定位臵、設(shè)定程序，發(fā)現(xiàn)問題并解決 第三方聯(lián)絡(luò)：搭建和 AV 活動(dòng)前期 ? 禮品商溝通 Step1 專 門人員前往禮品商處確認(rèn)禮品的庫存及樣式，確定禮品質(zhì)量 Step2 將禮品樣品請(qǐng)華夏基金確認(rèn)，確定禮品樣式及數(shù)量 Step3 與禮品商確定交貨及送貨時(shí)間 Step4 禮品送到后，專人檢查禮品質(zhì)量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決 Step5 專人負(fù)責(zé)禮品管理及保存，將禮品按照活動(dòng)流程詳細(xì)分配，待活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)使用 第三方聯(lián)絡(luò)：禮品采購 活動(dòng)前期 ?禮儀，攝影、攝像，兼職，保安 Step1 前期面試相關(guān)人員，選取熟悉金融行業(yè)、經(jīng)驗(yàn)豐富人員，同時(shí)確定備用人員 2名 Step2 活動(dòng)開始前一周開始人員培訓(xùn)，了解活動(dòng)流程，細(xì)節(jié)，工作職責(zé)； Step3 制作相應(yīng)人員工作手冊(cè)，明確工作職責(zé)； Step4 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)一著裝，嚴(yán)肅紀(jì)律； Step5 各類人員由會(huì)務(wù)組專人管理，負(fù)責(zé)督促當(dāng)場(chǎng)時(shí)間，并分配工作； Step6 第一天活動(dòng)結(jié)束對(duì)參與人員進(jìn)行評(píng)估，如果未達(dá)標(biāo)，將緊急采用備用人員； 第三方聯(lián)絡(luò)：人員雇用 活動(dòng)前期 日期： 12月 13日 ?場(chǎng)地搭建 參加人員：制作方人員、搭建方人員、 AV調(diào)試人員、場(chǎng)地負(fù)責(zé)人 目的：搭建聘請(qǐng)專業(yè)監(jiān)理，按照之前制定好的安全搭建計(jì)劃及用電計(jì)劃進(jìn)行搭建 ?搭建及 AV項(xiàng)目檢查 參加人員：制作方人員、搭建方人員、 AV調(diào)試人員、場(chǎng)地負(fù)責(zé)人及迪思工作人員 目的：檢查制作物材質(zhì)以及背景板等制作物的效果，即時(shí)調(diào)整 ?活動(dòng)彩排 參加人員： AV調(diào)試人員、場(chǎng)地負(fù)責(zé)人、主持人、演員、華夏基金工作人員及迪思工作人員 目的：使第二天的活動(dòng)更為連貫，遇到銜接不好的地方及時(shí)調(diào)整方案 場(chǎng)地搭建及活動(dòng)彩排 活動(dòng)前期 活動(dòng)中期 日期： 12月 14日 時(shí)間： 09:0009:30簽到入場(chǎng) 作用：分別指引媒體、嘉賓、來賓簽到，并指引到會(huì)場(chǎng)內(nèi)相應(yīng)的座位上； 發(fā)放會(huì)議資料及紀(jì)念品 物品：簽到簿、簽字筆、鮮花、會(huì)議資料、紀(jì)念品 人員職責(zé)：工作人員負(fù)責(zé)接待媒體、來賓及嘉賓； 禮儀人員指引來賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)就座； 禮儀人員指引重要來賓安排貴賓室就坐； 外圍工作者負(fù)責(zé)維持秩序 簽到部分 活動(dòng)中期 時(shí)間：上午 /下午 工作人員職責(zé)：工作人員統(tǒng)一佩戴胸卡 工作人員全部佩戴對(duì)講機(jī) 主持人疏理串詞 AV人員整體配合 全程拍攝花絮照片 全程進(jìn)行攝像 保安維持現(xiàn)場(chǎng)及賞寶區(qū)秩序，保護(hù)珍寶安全 禮儀人員負(fù)責(zé)為現(xiàn)場(chǎng)嘉賓提供簡(jiǎn)單服務(wù)，媒體訪問階段傳遞麥克風(fēng) 禮儀人員在貴賓室提供簡(jiǎn)單服務(wù) 投資策略會(huì) 活動(dòng)中期 工作人員職責(zé)：工作人員統(tǒng)一佩戴胸卡 工作人員全部佩戴對(duì)講機(jī) 午餐制作專用餐券，憑餐券用餐 全程拍攝花絮照片 全程進(jìn)行攝像 保安維持現(xiàn)場(chǎng)及賞寶區(qū)秩序，保護(hù)珍寶安全 工作人員負(fù)責(zé)人員分流，避免人群擁堵 禮儀人員負(fù)責(zé)為現(xiàn)場(chǎng)嘉賓提供簡(jiǎn)單服務(wù) 禮儀人員在貴賓室提供簡(jiǎn)單服務(wù) 茶歇 /午餐 /企業(yè)展示 /珍寶展示 活動(dòng)中期 時(shí)間： 18:0020:30 工作人員職責(zé)：工作人員統(tǒng)一佩戴胸卡 工作人員全部佩戴對(duì)講機(jī) 主持人疏理串詞 AV人員整體配合 專門工作人員催場(chǎng) 專門工作人員 全程拍攝花絮照片 全程進(jìn)行攝像 保安維持現(xiàn)場(chǎng)及賞寶區(qū)秩序，保護(hù)珍寶安全 禮儀人員協(xié)助互動(dòng)環(huán)節(jié)進(jìn)行，抽獎(jiǎng)、頒獎(jiǎng)等 晚宴 活動(dòng)中期 ?多名保安人員維護(hù)賞寶區(qū)秩序，確保珍寶的安全 ?賞寶環(huán)節(jié)保安人員維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序 ?如遇緊急狀況，安排專人負(fù)責(zé)疏導(dǎo)，并現(xiàn)場(chǎng)配有大功率手電 危機(jī)管理 活動(dòng)中期 活動(dòng)后期 ? 來賓信息整理錄入 ? 反饋表信息整理錄入 ? 全程拍攝活動(dòng)照片 ? 全程拍攝活動(dòng)錄像 ? 照片、錄像非線性編輯制作 ? 活動(dòng)印刷品收集 數(shù)據(jù)整理 活動(dòng)后期 費(fèi)用預(yù)算 附件：團(tuán)隊(duì)介紹 項(xiàng)目理解 活動(dòng)策略 活動(dòng)安排 相關(guān)設(shè)計(jì) 執(zhí)行細(xì)節(jié) 2022 詳見附件：報(bào)價(jià)清單 費(fèi)用預(yù)算 附件：團(tuán)隊(duì)介紹 項(xiàng)目理解 活動(dòng)策略 活動(dòng)安排 相關(guān)設(shè)計(jì) 執(zhí)行細(xì)節(jié) 2022
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1