黃巖地方稅務(wù)局城區(qū)稅務(wù)分局檔案分類方案示意圖-資料下載頁
2025-10-12 02:54本頁面
【導(dǎo)讀】黃巖地方稅務(wù)局城區(qū)稅務(wù)分局。檔案分類方案示意圖。固定納稅戶非固定。黃巖地稅城區(qū)稅務(wù)分局檔案分類號編制一覽表。一級類目二級類目類別號備注。本單位黨支部向上級黨組織請示、報告及計劃、總結(jié)。②一般的、階段的、請示無批復(fù)的。3本單位黨支部統(tǒng)計年報、黨員名冊永久。4黨員調(diào)進介紹信、調(diào)出介紹信存根永久。本單位黨員、團員表彰獎勵、違紀(jì)處分文件材料。本單位工會、共青團、婦女組織文件材料。8同級機關(guān)召開的涉及稅務(wù)工作會議的文件材料10年。照片檔案（反映單位主要職能活動和工作成果；領(lǐng)導(dǎo)。人和著名人物參加與單位有關(guān)重大公務(wù)活動；單位組。事件、重大事故、自然災(zāi)害和異?，F(xiàn)象；與其他載體。檔案有密切聯(lián)系的照片）。45磁介質(zhì)檔案30年。＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。和文書檔案保管期限規(guī)定》的通知。為了進一步規(guī)范檔案管理，以適應(yīng)新時期地稅工作需要，根據(jù)《全。國稅務(wù)機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國稅發(fā)
【正文】 三、立卷步驟和方法 （一）收集 按照臺州市黃巖地稅局城區(qū)稅務(wù)分局印發(fā)的《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》，對 19982020 年度各種文件材料進行收集，剔除不歸檔文件材料，力求收集完整、齊全。 （二）分類 按照本局檔 案分類方案，把本年度文件材料分文書類、稅收業(yè)務(wù)類、會計類、科技類、特種載體類等 5個大類，然后在大類下面再分若干二級類目。 （三）立卷 文書檔案。根據(jù)年度、保管期限按件整理，一般以自然件為一件，逐件整理歸檔，將歸檔文件依件號順序分別裝入相應(yīng)的檔案盒。 稅收業(yè)務(wù)檔案。稅收征管檔案分固定納稅戶檔案（簡稱戶管檔案）和非固定納稅戶檔案。戶管檔案分兩部分，一部分為固定納稅戶稅務(wù)登記，按納稅戶 —— 年度分類、整理、排列、立卷。這部分檔案案卷多達數(shù)萬卷，立卷編目將所有案卷分成若干段，每段案卷號從1 開始編制到 3000 為 止。稅務(wù)登記的類別號是 B1，則第一段的類別號為 B1 1，第二段的類別號為 B1 2，第三段的類別號為 B1 3，就這樣 B1 B1 B1 6 地編制稅務(wù)登記案卷號；外來戶管理類別號為 B1 10；養(yǎng)老保險登記類別號為 B1 11，一戶一件。這些案卷都屬永久保管。還有一部分是固定納稅戶的稅務(wù)資質(zhì)認定、申報征收、發(fā)票管理、日常監(jiān)管等內(nèi)容的檔案，檔案類別號是 B2。按年度 —— 納稅戶分類整理、排列、立卷。每一納稅戶組成一個相對獨立的保管單位，每年一個流水號，這部分案卷保管期限是 10 年。非固定納稅戶征管材料按年度 —— 區(qū)域或 行業(yè) —— 分類、整理、立卷，跨年度大流水編號，每卷內(nèi)文件材料數(shù)量可根據(jù)實際情況靈活掌握，原則上在200 頁 以內(nèi)。非固定納稅戶包括建筑安裝業(yè)、交通運輸業(yè)和服務(wù)等行業(yè)代開統(tǒng)一發(fā)票的納稅材料檔案，類別號為 B3，保管期限為 10 年。其他類中農(nóng)業(yè)稅管理檔案類別號為 B4，保管期限是永久，一卷一個案卷號，跨年度大流水編號；銷售不動產(chǎn)統(tǒng)一發(fā)票（代開）檔案類別號為 B4 2，按年度排列立卷，一卷一個案卷號，跨年度大流水編號，保管期限為永久；建筑業(yè)統(tǒng)一發(fā)票（代開）檔案類別號為 B4 3，按年度排列立卷，一卷一個案卷號，跨年度大流水編號 ，保管期限為 10 年；公路、內(nèi)河貨物運輸業(yè)統(tǒng)一發(fā)票（代開）檔案類別號為 B4 4，一卷一個案卷號，一年一個流水號，保管期限為 10年。 會計檔案。按照《會計檔案管理辦法》規(guī)定，以年度 — 形式結(jié)合進行分類，即報表、賬簿、憑證分別立卷，跨年度各編一個流水號。其中憑證分為農(nóng)業(yè)稅會計憑證和稅收會計憑證，農(nóng)業(yè)稅會計憑證跨年度大流水編號，稅收會計憑證各年度編一個流水號。 科技檔案。以中央空調(diào)、復(fù)印機、計算機、打印機、掃描儀等每一件設(shè)備的成套資料組成一卷，跨年度編流水號。 特種載體檔案。照片是分為領(lǐng)導(dǎo)考察、公務(wù)活動、 各類會議、榮譽照片等四類組卷，各類照片跨年度大流水編序號；光盤是分為數(shù)據(jù)備份、各類宣傳盤組卷，各卷中歸檔按時間先后為序編號；實物以件整理，按產(chǎn)生或收集時間為序跨年度編號。 二 00七年十月二十日 綜合檔案室室藏檔案數(shù)量統(tǒng)計表 序號 類 目 小計 永久 長期 短期 1 文書類（件） 1453 551 686 216 2 稅收業(yè)務(wù)類（卷） 56805 723（件） 24121 723（件） ∕ 32684 3 會計類（卷） 5321 6 5315 4 科技類（卷） 13 ∕ 1 12 5 特種載體類檔案 6（卷） 53（件） 5（卷） 53（件） ∕ 1（卷） 其中：照片 (卷 ) 4 4 ∕ ∕ 其中：光盤 (卷 ) 2 1 ∕ 1 其中：實物 (件 ) 53 53 ∕ ∕ 合 計 卷 62145 24132 1 38012 件 2229 1327 686 216 二 00七年檔案庫房溫濕度記錄分析 檔案庫房溫濕度記錄時間是上午 8： 30 左右、下午 2： 30至 3：00。根據(jù)溫濕度記錄分析，二 00 七年度室外相對濕度超過 70%（含70%）共計 79 天（節(jié)假 日、出差不計）。今年室外溫度最低 9℃ ，相對濕度最低 22%。一月份庫房溫度最低 9℃ ,相對濕度最低 24%,最高79%，我們不采取機械通風(fēng)，以盡量保持庫房內(nèi)的溫度不至降低，溫度恒定。 二月份室外最高溫度為 15℃ ，最低溫度為 10℃ ，相對濕度最高為 81%。庫房相對濕度為 25%81%之間，開去濕機去濕 ,庫房溫度最高為 15℃ 。三、四、五、六幾個月陰雨天較多 ,是全年相對濕度較高的季節(jié)，開去濕機降濕 .由于室外濕度普遍較高 ,一般不進行機械通風(fēng)。七、八兩個月是全年溫度最高的月份，室外溫度最高達 39℃ 。九、十兩個月我局檔案庫房因 天氣轉(zhuǎn)涼，溫度和相對濕度均開始下降。 檔案庫房溫濕度情況：庫房全年溫度最高達 28℃ ,最低 9℃ ,相對濕度最高達 89%。 由于現(xiàn)庫房是在一樓 ,密封性又不好 ,下班、節(jié)假日不開空調(diào) 。相對濕度、溫度離標(biāo)準(zhǔn)范圍還有很大距離，給檔案保管帶來了一定的影響，有待于今后進一步改善條件，爭取最大限度延長局藏檔案壽命。
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