人事行政部工作規(guī)劃方案-資料下載頁
2025-10-11 20:28本頁面
【導讀】人事行政部工作規(guī)劃方案。a檢查公司原有人事檔案的缺漏。調整申請、薪金調整表、入職申請表、學歷證明、個人證件、其他資料。c將已離職的員工資料調出，歸入人才庫。②人事檔案的增補及裝訂。b將每個部門離的檔案按職位高低排列，職位高的放置最前。審等工商證照辦理之用；第二是用作資質申報之用。動年限，經三方確認后，與其簽訂勞動合同。報給總經理批示，總經理同意后進行續(xù)簽。①統計每月新增人數和購買金額。a根據每個月轉正的員工人數，統計數量，制作花名冊，集中一次于每月25日前到社。②統計每月減少人數及勞動年審。日前到社保中心辦理。b將每本人事制度下發(fā)給各員工，并要求其簽訂“確認回執(zhí)”，承諾遵守每一條的員工。③現有人員缺少統計。c員工離職當天，人事行政部清點該員工物品，財務部核算該員工罰款或獎勵等欠款。擬寫、修訂及執(zhí)行同《員工手冊》。②在證件到期年審前應做好相應準備，避免過期年審。②制定辦公環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范、辦公物品擺放規(guī)范等，列入《員工手冊》
【正文】 月統計人員遲到時間，對遲到超過規(guī)定時間的員工發(fā)出警告信 ④ 對新入職的員工制作新考勤卡，并設定權限 傳真管理 ① 收發(fā)傳真，轉交給同事應填寫好申請表 ② 在電腦 內應對傳真做好記錄 名片管理 ① 員工需要印名片時，應填寫《名片申請表》，經主管同意后交由人事行政部審批 ② 人事行政助理應定期對名片的樣式進行設計及更新 ③ 由人事行政助理負責聯絡印刷商，印刷后員工應在《名片發(fā)放表》上簽名確應 郵件、快遞管理 ① 此項由前臺負責 ② 所有到付的郵件，員工應提早支付費用給前臺，前臺備用金不作非人事行政部物品到付費之用 ③ 由員工自行聯絡快遞公司，其后需通知前臺快遞到公司收件時間 ④ 員工接收郵件需在前臺進行登記 公司電話管理 ① 前臺應確?？倷C背景音樂長期播放，定期進行檢查 ② 員工電話故障應及時向人事行政部 保障，由人事行政部直接轉發(fā)維修郵件或維修申請 ③ 人事行政部應對工程人員維修速度、效果進行監(jiān)督 前臺及臨時接待 ① 對于一般客戶，前臺應安置其再大堂等候， 如果客人太多應安排到會議室等候 ② 如果對于特別招待，例如人數超過 3 人，性質重要等，該部門應提早一天通知前臺，讓前臺做好準備 ③ 前臺應用規(guī)范用語，人事行政部應定期對其進行接待禮儀、突發(fā)情況等培訓 飲用水管理 ① 由前臺負責 ③ 每月對飲用水機進行檢查，有故障應及時申報 ④ 保障后若被通知需一段時間維修的，應及時通知公司各同事做好準備 1車輛管理 ① 銷售或項目人員需借 用公司車輛外出，應填寫好《車輛申請表》，由主管審批 ② 過夜車輛應及時通知企劃總監(jiān) ③ 人事行政部應每周安排通訊員對車輛進行檢查，并做好登記 ④ 人事行政部負責聯絡汽車保險公司，對車輛進行維修及翻新 六、 成本費用管理 日常物品購買、臨時支付的其他雜項在行政備用金中支付 前臺負責管理備用金，并及時收集各部門的支付證明，轉交人事行政部 前臺對各部門的報銷費用進行核算，并做好記錄，將記錄交給財務 所有支付證明交由人事行政部后，再轉交給企劃總監(jiān)或總經理 每各交接過程，需簽名確認 規(guī)范報銷流程（此項列入《員工手冊》） 由人事行政 部對整個過程進行監(jiān)督管理
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