工作效率與時間管理(2)-資料下載頁
2025-01-22 00:51本頁面
【正文】 ，作計劃中最重要的事 ▲ 每天至少要有半小時到 1小時的 不被干擾 時間 ▲ 養(yǎng)成環(huán)境及桌面整潔的習(xí)慣；專注工作焦點(diǎn)，專心工作 ▲ 要有堅忍毅力，一氣呵成；一次處理完才不會浪費(fèi)時間 ▲ 同一類的事情最好一次把它做完 ▲ 把零碎時間用來從事零碎的工作 ▲ 觀察每天因被干擾而形成的時間段 ▲ 工作中斷時，要有回去工作的驅(qū)動力 ▲ 要有完成工作、結(jié)束工作的強(qiáng)制力：不要每件事都只作 一半而無結(jié)果 ▲ 表現(xiàn)出很有精神的樣子，如此生產(chǎn)力自然會提高 ▲ 應(yīng)設(shè)定完成工作的期限 (二 ).主管人員的時間管理方法 一 .授權(quán) ▲ 懂得分工授權(quán)，明白下屬可以幫您處理許多煩瑣事務(wù)，花很 多時間處理小事情是非常不明智的 ▲ 要培養(yǎng)下屬成為有解決事務(wù)能力的人 ▲ 要教導(dǎo)部屬，如何做所交辦的工作，以免出錯重來 ▲ 凡事不拖拉，今日事今天畢，讓下屬知道您的習(xí)慣 ▲ 要向外界爭取資源協(xié)助您 ▲ 要為下屬形成一些習(xí)慣和程序，讓他們知道什么時候該做什 么和不做的后果，根本不需要您的催促 ▲ 避免令自己成為浪費(fèi)部屬時間的主要因素 二 .善用節(jié)省時間的工具 ▲ 通訊電話、電郵、傳真、語音系統(tǒng)，運(yùn)用辦公自動化設(shè)備 ▲ 交通工具 ▲ 電腦檔案管理 ▲ 利用記事本、通訊錄、臺歷等有助于您有計劃地利用時間 三 .討論與會談 ▲ 話要說在前面，任何討論要先向?qū)Ψ阶鲿r間的暗示 ▲ 在拒絕別人的時候，附以理由并提供其他途徑 ▲ 要避免開頭的無聊題外話 ▲ 您與下屬或上司的溝通，要弄清楚您主題是什么 ▲ 注意時間尾數(shù)：開會訂在 4： 00時， 不如訂在 4： 15 ，則遲到的時間會減 少。另外應(yīng)事先訂好散會時間 ▲ 盡量將不緊急性的電話集中，打電話 前先準(zhǔn)備好有關(guān)的資料 ▲ 籌備會議之前，是否先探尋取代會議的各種可行途徑 ▲ 開會時我是否講求技巧以增進(jìn)會議的效率與效能 四 .計劃與生產(chǎn)力 ▲ 明訂目標(biāo)及日程計劃，列出重要度與完成期限， 避免拖延 ▲ 每天 (挪 15分鐘安排 )有效日計劃，確認(rèn) 每天所能完成的最大能量 ▲ 列出工作項目排出優(yōu)先順序，排定行事歷 ▲ 將待完成的事項，寫在隨時可見的地方 ▲ 確實執(zhí)行，主動排除干擾 ▲ 當(dāng)日因故未能完成事項，應(yīng)優(yōu)先轉(zhuǎn)載次日清單 ▲ 將較困難或不易一次完成的事件，分段執(zhí)行 (把大象吃掉 ) ▲ 目標(biāo)就像一個篩子，和目標(biāo)有關(guān)系就去做，和 目標(biāo)沒關(guān)系就不必做，這樣會讓你的生活井然 有序，并且有目的 ▲ 創(chuàng)造額外的時間區(qū) ▲ 不要拘泥形式，做事情看效果，而不一定看是否 所有的程序都走到 ▲ 不要去處理重復(fù)出現(xiàn)的事情，看看能不能程序化 ，或者把引起這種事情的原因杜絕掉 ▲ 每天保留少量的時間做計畫， 并思考與工作有關(guān)的問題 ▲ 微小而不重要的決策應(yīng)迫使自己迅速作出回應(yīng) ▲ 增加自己能力，以便在獲致資料的第一時間，即 從事決策制定 ▲ 終止任何毫無益處的經(jīng)常性工作或例行性活動 ▲ 無謂應(yīng)酬應(yīng)學(xué)會說不，因這可能浪費(fèi)您大量的時間
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