文件控制程序ppt課件-資料下載頁(yè)
2025-01-21 21:39本頁(yè)面
【正文】 況需要更改時(shí)，由使用部門(mén)提供新設(shè)計(jì)的記錄表格的樣本，執(zhí)行 ，其編碼仍沿用原編碼，并報(bào)質(zhì)量安全環(huán)保處備案。在新紀(jì)錄表格投入使用的同時(shí)舊的記錄表格作廢，停止使用。 2022年 1月 23 工作程序 的新程序、標(biāo)準(zhǔn)制度生效時(shí)間為準(zhǔn)，同時(shí)廢止舊版程序、標(biāo)準(zhǔn)、制度。相關(guān)部門(mén)按上述管理規(guī)定進(jìn)行先用制度的清理。 ，由文件管理員按“ 文件發(fā)放登記表 ” 收回并記錄，作廢文件由文件管理員填寫(xiě) “ 文件銷(xiāo)毀申請(qǐng)單 ” ，經(jīng)文件管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后統(tǒng)一銷(xiāo)毀。 寫(xiě) “ 文件作廢保留申請(qǐng)單 ” ，經(jīng)文件管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并文件上加蓋 “ 作廢保留 ” 印章后，方可留用，并隔離保存。 時(shí)應(yīng)進(jìn)行換版。原版次文件作廢，換發(fā)新版本。 2022年 1月 24 工作程序 ，分級(jí)管理的方法，各部門(mén)建立本部門(mén)分管的受控文件清單，質(zhì)量安全環(huán)保處負(fù)責(zé)匯總體系的受控文件清單，總經(jīng)理辦負(fù)責(zé)以公司名義引發(fā)的文件以及外來(lái)管理性文件的管理。 清單，并報(bào)質(zhì)量安全環(huán)保處一份，質(zhì)量安全環(huán)保處根據(jù)修改情況匯總受控文件清單。 次內(nèi)部質(zhì)量管理體系和 HSE管理體系審核前全面審查各類(lèi)在用文件的有效性，核查各在用著手中的文件，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。 2022年 1月 25 工作程序 ，原版文件由文件管理員填寫(xiě) “歸檔登記表 ” 并列入 “ 受控文件清單 ” 中。電子文件也由文件管理員進(jìn)行歸檔登記。 ，填寫(xiě) “ 文件借閱申請(qǐng)單 ” ， 2022年 1月 26 工作程序 外來(lái)管理性文件由總經(jīng)理辦負(fù)責(zé)接收、登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)發(fā)到各使用部門(mén)。 公司內(nèi)部文件需要轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)，由需轉(zhuǎn)發(fā)文件單位擬報(bào)后報(bào) 被轉(zhuǎn)發(fā)文件主管部門(mén)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 各部門(mén)負(fù)責(zé)建立本部門(mén)的記錄表格清單，質(zhì)量安全環(huán)保處負(fù)責(zé)匯總公司記錄表格清單。各部門(mén)在每次內(nèi)審前檢查更新一次本部門(mén)的記錄表格清單，并報(bào)質(zhì)量安全環(huán)保處一份。 。參照外執(zhí)行本程序。 2022年 1月 27 文件的評(píng)審 不定期評(píng)審 質(zhì)量管理手冊(cè)、 HSE管理手冊(cè)和程序文件的評(píng)審 . 工作程序 其他文件文件的評(píng)審 . 定期評(píng)審 經(jīng)評(píng)審不適宜的文件 Thank You!
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