【正文】 理的 、 需要貫徹執(zhí)行或公布于報(bào)刊的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件 。 ? 會(huì)議紀(jì)要根據(jù)適用范圍 、 內(nèi)容和作用 ， 分為兩種類型： (1)工作會(huì)議紀(jì)要 。 (2)協(xié)商交流性會(huì)議紀(jì)要 。 （十） 會(huì)議紀(jì)要要點(diǎn) ? 會(huì)議紀(jì)要由標(biāo)題、日期、正文三部分組成。 ? 格式內(nèi)容： ? 標(biāo)題。由 會(huì)議名稱 +會(huì)議紀(jì)要 構(gòu)成。 ? 導(dǎo)言。介紹會(huì)議召開的基本情況，如時(shí)間、地點(diǎn)，參加人，討論的問(wèn)題。 ? 會(huì)議的成果及議定的事項(xiàng)。應(yīng)逐項(xiàng)列出。 ? 希望。結(jié)尾的內(nèi)容通常是提出希望、號(hào)召，要求有關(guān)單位認(rèn)真貫徹會(huì)議精神。 一般有三種寫法 ? 一概述法。即把會(huì)議上的發(fā)言內(nèi)容、討論情況總結(jié)到一起，概述出來(lái)。這種寫法適用于小型會(huì)議。 ? 二是發(fā)言記錄式寫法。按照會(huì)上發(fā)言順序，摘錄每個(gè)人發(fā)言的主要內(nèi)容。此寫法主要用于座談會(huì)紀(jì)要。 ? 三是歸納法。就是把會(huì)議中研究、討論的內(nèi)容歸納成幾個(gè)問(wèn)題來(lái)寫。適用于規(guī)模較大、內(nèi)容復(fù)雜的會(huì)議。寫作時(shí)，可根據(jù)表達(dá)內(nèi)容的需要，分條列項(xiàng)寫或擬小標(biāo)題分部分、分層次寫。 ? 總結(jié) : ? 無(wú)論是哪種寫法，都要圍繞會(huì)議中心和目的選材、剪裁，突出重點(diǎn)。 ? 關(guān)于協(xié)調(diào)解決沙面大街 56號(hào)首層房屋使用權(quán)問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要 ? xx年 2月 2日上午，市政府辦公廳 x x x主任主持召開會(huì)議，協(xié)調(diào)解決沙面大街 56號(hào)首層房屋使用權(quán)問(wèn)題。參加會(huì)議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國(guó)土房管局、二商局、市外輪供應(yīng)公司等有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志。 ? 會(huì)議認(rèn)為，沙面大街 56號(hào)首層房屋使用權(quán)的問(wèn)題，是在過(guò)去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)和行政決定下形成的歷史遺留問(wèn)題。早幾年曾多次協(xié)調(diào)，雖有進(jìn)展，但未有結(jié)果。最近，按照省、市領(lǐng)導(dǎo)同志 向前看 、 了卻這筆歷史舊賬 的批示精神，在辦公廳的協(xié)調(diào)下，雙方本著尊重歷史，面對(duì)現(xiàn)實(shí)，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案 。 ? 經(jīng)過(guò)協(xié)商、討論，雙方達(dá)成了一致的認(rèn)識(shí)。會(huì)議決定如下事項(xiàng)： ? 一、市外輪供應(yīng)公司應(yīng)將沙面大街 56號(hào)房屋的使用權(quán)交給勝刊賓館。 ? 二、考慮到市外輪供應(yīng)公司在 56號(hào)經(jīng)營(yíng)了 30多年，已投入了不少資金，退出后，辦公地方暫時(shí)難以解決，決定給予其商品損耗費(fèi)、固定資產(chǎn)投資和搬遷費(fèi)等一次性補(bǔ)償費(fèi)用共 95萬(wàn)元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負(fù)責(zé) 80萬(wàn)元；考慮到省政府領(lǐng)導(dǎo)曾多次過(guò)問(wèn)此事和省、市關(guān)系，另 15萬(wàn)元由廣州市政府支持補(bǔ)助。 ? 三、省政府辦公廳和勝利賓館的補(bǔ)償款于 1994年 2月 7日前劃撥給市外輪供應(yīng)公司。市政府的補(bǔ)助款于 3月 5日左右劃撥，市外輪供應(yīng)公司應(yīng)于 2月 15日開始搬遷，2月 20日前搬遷完畢并移交鑰匙。 ? 四、市外輪供應(yīng)公司原搭建的樓閣按房管部門規(guī)定不能拆遷?？照{(diào)器和電話等 2月 20日前搬遷不了的，由勝利賓館協(xié)助做好善后工作。 ? 會(huì)議強(qiáng)調(diào)，雙方在房屋使用權(quán)移交中要各自做好本單位干部群眾的工作，團(tuán)結(jié)協(xié)作，增進(jìn)友誼，保證移交工作順利進(jìn)行。 ? X X市政府辦公廳 ? X X年 X月 X日 （十一） 典型 材料的 撰 一 、典型材料的寫作 筆法 二 、 典型材料的寫作體式 （ 一 ） 工作經(jīng)驗(yàn)典型材料 ， 包括單位工作經(jīng)驗(yàn)和個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)兩種 。 （ 二 ） 先進(jìn)事跡典型材料 ， 包括集體先進(jìn)事跡和個(gè)人先進(jìn)事跡兩種 。 三 、 典型材料的寫作技巧 （ 一 ） 布下懸念巧開頭 ， 別開生面有震撼 （ 二 ） 謀篇布局巧構(gòu)思 ， 一根紅線貫始終 （ 三 ） 精挑細(xì)選巧選材 ， 細(xì)微之處見(jiàn)精神 （十二）公文寫作錯(cuò)誤案例分析 （此頁(yè)無(wú)正文） 二○○八年二月五日 提問(wèn)： 這份文件上有什么 錯(cuò)誤？ 案例一 案例二 語(yǔ)言表述方面 我們的請(qǐng)示已送去一個(gè)多月，你們?yōu)槭裁催t丌予批復(fù)？ 口氣驕橫。 改為：我單位請(qǐng)示已亍 月 日?qǐng)?bào)送你單位，至今尚未得到批復(fù)。 貴校府高庭闊，物實(shí)人濟(jì)，且具寬大為懷，救人之危的美德。 以上區(qū)區(qū)小事，諒貴校丌難解決。 過(guò)亍酸腐，丌是現(xiàn)代書面用語(yǔ)。 改為： 貴單位物力人力都較充足，希望此事大力援助為盼。 過(guò)亍口語(yǔ)化。 改為： 此款由你單位自行解決。 時(shí)間、地點(diǎn)要素模糊，使用丌適當(dāng)?shù)男揶o。 改為：會(huì)議時(shí)間：下午 3： 00。會(huì)議地點(diǎn)，二樓大會(huì)議室 過(guò)亍口語(yǔ)化。 改為：在全體同志的共同努力下 …… 這筆錢怎么解決，你們看著辦好了。 會(huì)議時(shí)間是午睡以后，地點(diǎn)在寬敞明亮的二樓大會(huì)議室 這項(xiàng)工作經(jīng)過(guò)咱們大家的共同努力 …… 縣重建稅務(wù)所辦公樓的請(qǐng)示報(bào)告 地區(qū)稅務(wù)局、城建局、國(guó)士局、物資局： 我廳所屬的 區(qū)、 區(qū)、 區(qū)三個(gè)稅務(wù)所，因受災(zāi)被洪水淹毀，現(xiàn)決定重建三個(gè)區(qū)稅務(wù)所辦公樓三棟，建筑總面積 5000平方米，用作辦公室和職工宿舍，共需資金 50萬(wàn)元，擴(kuò)征土地 3畝，鋼材 噸，水泥 噸。 特此報(bào)告 稅務(wù)局（印章） 二○○八年 月 日 案例三 提問(wèn)： 這份文件上有 什么錯(cuò)誤？ 答案： 文種錯(cuò)誤，應(yīng)使用請(qǐng)示而非報(bào)告， 同時(shí)結(jié)尾語(yǔ)應(yīng)為特此請(qǐng)示。 請(qǐng)示丌可多頭請(qǐng)示，只能向一個(gè)主管單位請(qǐng)示。 數(shù)字使用丌準(zhǔn)確，三棟應(yīng)為 3棟。 （純粹表示數(shù)量的數(shù)字均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字） 請(qǐng)示事項(xiàng)丌清，未寫明是請(qǐng)求同意重建辦公樓、 請(qǐng)求調(diào)撥物資還是請(qǐng)求撥款。 謝 謝！