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2025-01-19 07:57本頁面
【正文】 過設(shè)定檢索內(nèi)容 、 檢索字段和檢索時(shí)間后執(zhí)行 “ 檢索” ， 該站點(diǎn)下用于可發(fā)布狀態(tài)的文檔將顯示在列表中 。 通過選中列表中的文檔 ， 完成相關(guān)文檔的設(shè)定 。 執(zhí)行 “ 刪除 ” 操作，用戶可以刪除相關(guān)文檔列表中被選中的文檔。 ?擴(kuò)展字段 如果頻道中已經(jīng)添加了擴(kuò)展字段 ， 添加的字段將顯示在擴(kuò)展字段列表中 。 通過選中擴(kuò)展字段 ， 用戶可以從上面的擴(kuò)展字段內(nèi)容錄入編輯框中錄入或修改擴(kuò)展字段的內(nèi)容；用戶可以刪除擴(kuò)展字段的內(nèi)容 ， 但是不能從這兒刪除擴(kuò)展字段 。 ?鏈接附件 點(diǎn)擊 “ 鏈接附件 ” 可以給文檔添加鏈接文件； 點(diǎn)擊 “ 添加 ” 按鈕 ， 給文檔添加一個(gè)外部鏈接； 點(diǎn)擊 “ 刪除 ” 按鈕從文檔鏈接附件列表中刪除選定的附件鏈接 。 只有文檔正文類型為 HTML內(nèi)容或是普通文檔時(shí) ， 鏈接附件才是有效的； ?文檔權(quán)限 當(dāng)文檔具有較高的安全性及保密性時(shí) ， 用戶可以為文檔設(shè)置單獨(dú)的權(quán)限 。 如涉及到機(jī)密一類的文檔 ， 假如它只允許領(lǐng)導(dǎo) A進(jìn)行查看和修改等操作 ， 其它用戶即使是領(lǐng)導(dǎo) B、 C等和系統(tǒng)管理員也不允許查看 ， 這時(shí)就可以為該文檔設(shè)置允許 A查看的權(quán)限 ，而不給其他用戶設(shè)置任何權(quán)限 。 點(diǎn)擊 “ 文檔權(quán)限 ” 可以完成該項(xiàng)操作 。 通過點(diǎn)擊 “ 添加用戶 ” 、 “ 添加角色 ” 、 “ 添加組織 ” 按鈕 ， 可以為不同的操作對(duì)象設(shè)置對(duì)文檔操作的權(quán)限 。 【 以上內(nèi)容具體操作見演示 】 文檔相關(guān)操作說明 在文檔上點(diǎn)擊右鍵，調(diào)出快捷菜單后，選擇相應(yīng)項(xiàng)進(jìn)行操作。 選擇相應(yīng)的檢索條件，可以檢索以往的文檔。 添加 .trs文件批量采集文檔 批量文檔采集說明 選擇要裝載的.trs文件，點(diǎn)擊確定后批量加載文檔。 文檔發(fā)布 指將該文檔生成靜態(tài)頁面。如果該文檔的狀態(tài)屬于站點(diǎn)屬性中設(shè)置的可發(fā)布的文檔狀態(tài)，則該文檔將被發(fā)布；如果站點(diǎn)屬性中設(shè)置了 “ 文件需要上傳 ” ，則發(fā)布后的文檔還會(huì)被上傳到 Web服務(wù)器中。在點(diǎn)擊 “ 發(fā)布文檔 ” 菜單之前，請(qǐng)確保已經(jīng)設(shè)置了該文檔所在頻道的概覽模板和細(xì)覽模板 , 否則系統(tǒng)將給出報(bào)錯(cuò)信息 。 工作頁面說明 ? 我的工作 – 工作列表：呈送和打回 – 已呈文檔：已經(jīng)處理的文檔 – 返工文檔：被返工的文檔，可以再次呈送。 – 個(gè)人文檔：轉(zhuǎn)發(fā)和刪除 – 草稿箱：文檔采集、轉(zhuǎn)發(fā)和刪除 – 個(gè)人回收站：徹底刪除和恢復(fù) 文檔管理小結(jié) ? 文檔操作 – 文檔采編 – 文檔刪除 – 文檔轉(zhuǎn)發(fā)（引用、復(fù)制和轉(zhuǎn)發(fā)） – 文檔版本（管理版本 和 保存版本） – 文檔狀態(tài)（自定義文檔狀態(tài)） – 文檔預(yù)覽 – 文檔發(fā)布 實(shí)戰(zhàn) ? 采集文檔 ? 編輯文檔 ? 發(fā)布文檔 謝謝！
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